電子印鑑GMOサインの口コミ・評判

4.42
43件の口コミ
5
(22)
4
(17)
3
(4)
2
(0)
1
(0)
口コミによるサービス評価
電子印鑑GMOサイン
電子契約システム

口コミサマリー

電子印鑑GMOサインの良い評判・口コミ

使い方も簡単で相手先への説明も必要最低限で事足りる
UIがわかりやすい
ダッシュボードが見やすく、契約の承認フローがどこで滞留しているかも見やすいです。

電子印鑑GMOサインの改善点

データを送信するまでのステップが多少わかりずらい
「セールスフォース」または「kintone」以外のツールとの連携ができないのが不便に思う企業も多いと思います。
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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約書作成業務がサクサク進む

電子押印はもちろんのこと、署名の順番指定ができるので、最後に自分の署名というような順番にしておけば、処理に漏れが出にくい様にもできて便利です。UIもわかりやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は普通に紙に印鑑でしたがリモートワークを機会に、押印まちが多くなってしまうことが課題に。このツールの導入によって、その課題は解決されるとともに業務効率化につながりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/08/10
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきましてありがとうございます。 また、改善点につきまして「やや動作が重い」とのこと、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございます。 お問い合わせの内容は、弊社内の開発に共有させていただき、改善に取り組んでまいります。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

クラウドサインに次いで使用頻度が多くコロナ時に活躍

クラウドサインの方が利用頻度は高かったですが、こちらも割と頻繁に利用しておりました。やはりデジタルで契約書が締結できるのは、郵送時の紛失トラブルなども防げますし導入マストですね。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

コロナで電子印システムの導入が必要になり、こちらも利用させていただきました。契約締結までのリードタイムにも効果的でしたし、何より効率的で導入メリットを大いに感じることができました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/14
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

テレワークが出来て、印紙が不要。

基本契約等の締結に使用しているが、契約書への印紙貼付が不要となり、コスト削減が出来た。併せて押印が不要となった事で、テレワークでの対応が可能となった。一通りの事が簡単にできるのが良い。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

テレワークの対応として導入の検討を開始したが、この課題には完全に対応できている。付随的に印紙が不要となるといったメリットもあったというのが実態ではあるが、導入時の効果説明にはインパクトがあった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
機能満足度
5
サービスの安定性
4
営業担当の印象
3
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
3
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/07/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

シンプルで操作しやすい、リモートでも業務をスムーズに進める

専門のIT知識がなくで、誰でもすぐに使える電子契約ツールです。 契約関係の業務をオンラインで進めることができので、わざわざオフィスに行く必要がなくなり、リモートワーク中の業務も楽になる。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

今まで契約書を紙で作成していましたが、ペーパーレスになり、時間やコストが大幅に削減できました。 また、郵送と届けの手間も省けるので、従業員のストレスや不安を大幅に軽減した。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/07
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

デジタル化に不可欠、契約手続きの倍速化に貢献

最近ではリモートワークが広がったこともあり、電子契約に対応する企業が増えてきました。その場合は、本サービスを導入することで文書作成・押印・郵送が不要になり、契約手続きが倍速以上の速さで進みます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

初めてサービスを使う人でも、次にすべきことがページごとに明確なので、迷うことなく使えると思います。相手方にサービスの使用方法を伝えなくても進められるのはありがたいです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

簡単で使いやすい!脱ハンコ!

在宅勤務であっても申請者、承認者共に書類の承認を進められるので作業の効率化が図れます。操作がわかりやすく簡単なので誰にでもすぐ使えます。リモートワークが多い昨今、導入すべきだと思う。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

今までは印鑑の押印の必要な書類は直接相手と会い、押印してもらう必要があったがその必要が無くなった。作業効率もよくなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/05
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

入力&進行状況の確認の容易さなどおすすめの電子契約サービス

入力手順もフローとして分かりやすいし、契約の進行状況を確認するのもどこで止まっているのかなど、非常の分かりやすいインターフェースになっています。 締結を行ううえで、発行側は費用が発生しますが締結受けサイドは無料アカウントで締結できるので、締結への心理的ハードルが低くなるような印象を持っています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

様々な種類の契約書や、捺印によるスピード感、その保管など、バックオフィスに多くの負荷がかかっていたものがGMOサインの導入により、劇的に改善しました。 法的効力があることも導入の大きな決め手になりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/04
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約業務が効率的になり文書検索もスピーディーに!

契約文書の管理が一元化できて検索スピードが格段にアップしたこと。完全にオンラインで契約が締結できるようになり、三者間以上での契約も簡単にできるようになったので契約業務が効率化できました。これらが高評価の理由です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

従来の契約では煩雑な業務が多かったのですが、サービス導入により簡素化されて契約業務が効率化できました。紙契約の場合は郵送する手間や費用がかかっていましたが、送受信によりコスト削減につながりました。紙契約の時は契約のために出社することがありましたが、テレワークが多くなった今では出社する必要がなくなったのもメリットです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約書の簡素化に貢献する電子契約サービス

オンラインでの決済ができるようになり、経理の処理など今までは出社が必要な業務でもテレワークで作業できるようになりました。いつでも場所を選ばずに処理をできるようになったので業務の効率化に貢献しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙ベースでの契約のやり取りが一気になくなり、全てをデジタルで管理することができるようになったので管理が楽にいなったことが1番のメリットです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
2
機能満足度
3
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

操作がとても分かりやすく、スムーズに脱ハンコができています

ダッシュボードが見やすく、操作が簡単。社内でも浸透が早かった電子契約アプリでした。社内の電子契約システムは別のシステムに変わってしまったのがとても残念でなりません。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

電子契約の申請者、承認者が在宅勤務であっても、簡単に契約書類の承認を進められるので、作業が効率化できることです。また、申請の差し戻し、契約書の修正版の添付などの操作も感覚的に操作ができるので、社内でも脱ハンコ化がスムーズに移行できた印象です。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/23
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約書関係のやりとりの簡素化で業務効率が上がりました

オンライン上にて決裁がとれるようになり、経理処理などは出社が必要でしたがそれが不要になったことはありがたかったです。いつでもどこでも時間がかからずスムーズに処理ができるようになり業務効率に一役かってくれました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙面でのやりとりが一気に減ったためペーパーレスの推進ができたと思います。また契約書関連もデジタル化によって管理もしやすくなり、コスト面、環境面、業務面など様々な面で効果が実感できたと個人的に思います。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

手間を省けて全てが可視化できる

セキュリティ+作業効率化の面でどちらも両立できていて、使い勝手が良いです。個人でも法人でも誰でも使用できるのが汎用性があり、重宝している理由であります。様々な用途で使用できます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

今までは各担当任せで進捗管理が曖昧だったものが、このサービスの導入で全てが可視化できて、人的ミスが目に見えて削減できました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
3
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
3
斎藤 嘉彦
ユーザー
個人事業主
/
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/06/22
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

デジタル化による圧倒的なスピード化

一人での業務過程が多いためデジタル化による作業スピードの効率化が大幅にアップしたためです。業務がらガバナンス強化に役⽴つ機能のほかセキュリティ強化につながるIPアドレス制限されてるてんです

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

電子印鑑にすることによっての最大の効果はデジタル化における作業スピードの向上にあります。また、コスト削減 ペーパーレス化という観点でも印刷代が削減できるメリットもあります
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

とにかくコストと手間を省けてガバナンス強化につながる

他社を使用していないので比較はできませんが、まずセキュリティとその実績は最重要の要素と考えています。 立会人型と当事者型両方あり、法人個人に万能なタイプだと思いますので使い勝手やわかりやすく、老舗業界や契約バリエーションが多い業界にはおすすめです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

コスト、手間、着荷日違いのトラブルが省け、何より承認ルートがはっきりするのでガバナンス力が働いたことが組織風土もしっかりしてきたと思う。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

タイムスタンプ機能でセキュリティ性能が上がる

押印が必要な文書のアップロード、押印位置設定までの一連の流れが簡単。遠隔からでも操作できるのでリモートワークでも利用できる。押印依頼がメイン画面から簡単にできる。タイムスタンプされるのでミス軽減や法順守にわ役立つ。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前までは押印のセキュリティ性の為に他のツールを導入していましたが、電子印鑑GMOサインはアクセスコードを付与できるのでセキュリティ性を担保できようになり他のツールを運用しなくても良くなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
5/5
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契約書類郵送の手間を省く事ができました

電子印鑑GMOサインは未完了の契約書類がリアルタイムで分かるので、まだ捺印してない書類などの見逃しがなくなりました。またPCフォルダに毎回アクセスしなくても印鑑電子化登録しておけば捺印できるので煩わしさがなくなりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

書類のやり取りを少なくする事ができるようになり、郵送での切手代や郵送が省けるようになりました。また書類の訂正が発覚しても直ぐに修正ができるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/24
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

電子印鑑を自動で作成してくれるツール

電子印鑑を自動作成してくれてるので難しい作業が要りませんでした。作成書類にもワンタッチで署名できました。またデータをそのまま送付できるので書類の処理がとても早く済みました。記入漏れ等のアラートあるのでミスなく書類作成ができました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

電子印鑑GMOサイン導入後は、契約書類を郵送でやり取りする手間や費用がなくなり、迅速な契約と電子契約のやり取りを実現出来ています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/24
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

電子契約で印鑑要らず

他の電子契約サービスと違う所は、メールの認証方法や電子署名方法など電子署名の方法を数種類の中から選ぶ事ができる所です。その機能によって相手により使い方を選ぶ事が可能なのでとても便利だと思いました。また契約書以外にも受注や発注書にも対応している点も良い。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前までは契約は書類の郵送という形式でやり取りしていましたが、導入後は電子契約に切り替えられた事で印鑑や書類を用意する必要がなくなりました。また郵送の手間や費用も省けるので契約が以前よりスムーズに行えるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
小野寺 光
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
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相手を選ばず使える電子契約サービス

電子契約や領収書の送付をオンライン上で行えます。電子印鑑GMOサインは請求書、領収書を送付する相手方については同サービスのアカウントを所持している必要がないため相手を選ばず利用できます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

相手先に捺印をもらう担当者が一人ではなく複数人いるという場合でも該当する複数の担当者へ一斉に電子契約書を送信できるのは便利だと思いました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
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遠方の営業先との申込手続きが簡単にスピードアップ

サービス内容には大変満足していますが、1点改善を求めたい部分として「押印欄」設定がプリセットした幾つかの雛型から選べると非常に助かります。当社はRPA導入済なのですが、このプリセット選択が出来ないことでGMOサインの作業をロボットに組み込めないでいます。ここが改善されれば手軽さも相まって最高の電子契約システムになるでしょう。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

1つの仕事で取引先が広範囲に及ぶイベント案件などで、契約に掛かるコスト(郵送費や授受までの時間)が圧倒的に削減できた。また、取引先からも好評を得ており導入の一定の成果が得られている。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
3
カスタマイズ性
2
機能満足度
4
サービスの安定性
5
営業担当の印象
3
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/23
5/5
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自動で電子印鑑を作成してくれるツール

GMOサインは電子印鑑を自動で作成してくれます。作成された書類に署名したらそのまま送付も可能なので、契約書類の処理が以前よりも早く済むようになりました。また記入ミスがあった場合は修正が必要な部分を示してくれる機能がとても親切で良かったです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は契約書類を郵送でやり取りしていましたが、どうしても当日に契約を結ぶ事が難しい事が多かったです。ですがGMOサイン導入後はネットでやり取りができるようになり、ほぼ当日中に契約を結ぶ事が出来るようになりました。また郵送料の節約や外部委託業務の費用削減にも繋げる事が出来ました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
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使いやすさ、見やすさに一利あり

UIが触りやすく、馴染みやすいと思います。一方で、世の中的にはクラウドサイン勢が多いので、お相手のお客様によっては少し慣れるのに時間がかかるかもしれません。 サービス導入後の手間・リソースの削減効果を考えると非常に満足度の高いサービスだと感じています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙資料の削減、契約フローの短縮化には大いに寄与しています。契約合意から最短30分で契約が完了したパターンも多く、紙時代には考えられないほどスピード化、簡略化されています。また、オンラインで契約書が一通り確認できるため、文書管理の手間も減りました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
3
営業担当の印象
5
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/22
5/5
在籍確認
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契約の効率化ができる

紙での契約を電子化することができるため、物理的な保管棚が不要で、オフィスのスペース整理が出来るのと、コスト面では印紙税がかからず済むため効率化につなげることご出来るからです。 電子のため、契約も迅速に出来るため、契約先の選定の意思決定までの時間も確保でき大変便利です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙で契約していたものを電子に変えることで、セキュリティの面でもリスク低減が出来ます。 物理的な送付も不要になるので、取引が迅速に出来るので、取引にかかる稼働の削減にも繋がります。 押印の作業なども社内フロー上必要だったものが電子にすることで不要に出来たので全体的な稼働削減、業務効率化に繋がります。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
導入推進者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/05/22
4/5
在籍確認
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初心でもわかりやすい

署名する方が、視覚的にわかりやすく解説が不要なくらいです。署名を依頼する方は、PDF ファイルをアップロードし、ドラックアンドドロップで押印する場所を決められるので、非常にわかりやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

郵送して押印依頼を行なっており、書類回収に1週間近く要していましたが、回収時間が最短5分以内と劇的に時短できました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
2
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
3
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/22
5/5
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簡単に導入

電子契約サービスを社外でも運用するためにはシステムの運営会社が重要になると思いますがGMOのサービスであれば認知度はが高いため安心して利用をしてくれます。もちろんユーザー目線でも使いやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

業務委託の契約締結について書面でのやり取りだとリードタイムが長かったが電子契約に変えることにより改善することができました
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
  • 1

電子印鑑GMOサインの概要

4.42
43件の口コミ
更新日 2022-08-12
サービス資料・基本情報
2022-08-01更新
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