ニンジャサイン バイ フリー

NINJA SIGN by freee

更新日 2022-01-19
サービス資料・基本情報
2022-01-07更新
提供企業作成
資料の続きを閲覧するには
BOXIL SaaS AWARD 受賞実績
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
BOXIL SaaS AWARD 2021 デジタルシフト部門受賞
料金プラン(抜粋)
もっと見る
プラン価格
4,980円-/月
月額/ユーザー
-
初期費用
0円-
無料トライアル
無料プラン
もっと詳しく知りたい方へ
電子契約システムの資料25件分をまとめて資料請求できます!
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
クラウドサイン
BtoBプラットフォーム 契約書
Adobe Sign
ContractS CLM
電子印鑑GMOサイン
paperlogic電子契約
ドキュサインの電子署名
NINJA SIGN by freee

基本情報

ピックアップ 口コミ
導入決裁者
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:51件〜100件
4/5
CloudSignでは1通あたりの料金設計となっているのに比較して、ランニングコストが一定であるNINJA SIGNは、契約書の締結数が多い当社としては、予実管理の観点からも、魅力的なポイントの一つだった。 また、基本機能の中に、締結について上位者の承認を必須とする設定があるので、担当者が勝手に締結をするリスクを回避できる点もよかった。
ユーザーに寄り添う迅速なサポートが安心の弁護士監修電子契約システム

NINJA SIGNとは

NINJA SIGNとは、請求書をはじめとした各種契約書の作成から、契約の締結、管理に至るまでのプロセスを一元的に管理できる電子契約サービスです。

事前に契約書のテンプレートを登録しておけば、必要な項目を入力するだけで簡単に契約書を作成できます。それを相手方にパスワード付きで転送し、印鑑の代わりに電子署名をしてもらうことにより、スムーズに契約の締結が可能です。従来の契約書のように、印刷や捺印、郵送の必要はありません。

さらに、ワークフロー機能を利用することで、各種契約書の複数承認をリモートで行えます。契約書に係る業務負担を大幅に軽減できるシステムといえるでしょう。中小企業はもちろん、スタートアップ企業や個人事業主も活用できるサービスです。

提供会社の特徴

NINJA SIGNの提供会社であるサイトビジットは、中小企業の導入シェアNo.1を誇るクラウド会計ソフトを提供しているfreeeの70%子会社です。

これまで独自のSQUAREメソッドによる、資格合格のラーニングサービスを提供する「資格スクエア」や「脳科学ラーニング」、AIによる試験問題予測サービス「未来問」などをリリースしてきた実績があります。

2019年の12月からワンストップ契約サービス「NINJA SIGN」の提供を開始し、現在では国内トップレベルのシェアを実現しています。

NINJA SIGNの機能

テンプレート登録機能

WordやPDFによって契約書の雛形を作成・登録できます。テンプレートの作成後は、必要項目を入力するだけで、簡単に契約書が作成可能です。請求書や業務契約書をはじめ、NDAや業務委託契約書など、用途に応じたテンプレートを登録できるため、必要に応じてわざわざ契約書を作成する手間を省けます。

ワークフロー機能

契約書の作成依頼から確認・承認作業に至るまで、ワークフロー機能を活用することで、すべてクラウド上で完結させられます。従来のように、社内承認に無駄な時間がかかってしまうことはありません。使い方も簡単で、承認にあたっては履歴やコメントを残すことが可能なので、コンプライアンスや社内統制の強化にも役立ちます。

電子証明機能

作成した契約書は相手方にメールで素早く送信でき、印鑑不要で簡単に署名ができるようになっています。相手方に作業負担をかけることはありません。

また、取り交わす契約書は認定事業者の提供するタイムスタンプが付されるので、改ざんがないことを証明できるのに加えて、特に重要な契約書には、送信時に電子署名を利用できます。長期署名規格に対応した長期署名も付与されるため、長期間契約の真正性を担保できるのもメリットです。

電子認証局から発行された電子証明書が契約書に付与される形式なので、「いつ、誰が、どのような」契約を交わしたのかを確実に証明できます。さらに、オンライン上の契約締結は印紙税法における課税文書の作成には当たらないため、収入印紙の貼付も不要です。

契約書管理機能

過去に作成した契約書を含めて、各種契約書を一元的に管理できます。NINJA SIGNを利用して締結した契約のみならず、これまで自社で交わした契約書もPDF化して管理可能です。後から確認したい契約書を簡単に検索でき、有効期限のリマインドもできます。登録メンバーをグループ分けし、承認ルートのテンプレート化やフォルダ設定も可能です。

NINJA SIGNの使い方

登録方法

まずNINJA SIGNの登録画面にアクセスし、メールアドレスと任意のパスワードを入力します。さらに個人情報の取り扱いや利用規約のチェックボックスにチェックを入れ、ユーザー登録を行いましょう。

すると登録したアドレスに確認メールが届くので、「確認する」をクリックするとログイン画面が開きます。そこに再度メールアドレスとパスワードを入力してログインします。後は画面の指示にしたがってユーザー情報やチーム情報を入力すれば登録は完了です。

契約書のアップロード

登録が完了したら、契約書のテンプレートをアップロードしてみましょう。管理画面にある「テンプレート管理」からWordあるいはPDF形式で契約書のアップロードが可能です。

テンプレートのタイトルを入力し、ファイルを指定の位置にドラッグ&ドロップするか、「ローカルからアップロード」ボタンからアップロードができます。なお、Wordを活用する場合は、アップロード後にGoogleドキュメントで編集できるので便利です。

契約書の送信

テンプレートをアップロードしたら、そのまま当該契約書を相手方に送信することができます。すでに作成済みのテンプレートを送信する場合は、テンプレート管理から必要な契約書を選択して送信します。

送信方法は簡単で、送り先と任意のメッセージを入力して「送信する」のボタンをクリックするだけでOKです。送信するとNINJA SIGNの事務局から相手方にメッセージが届き、「契約書を確認する」のボタンから当該契約書の確認と承認ができます。相手方がNINJA SIGNに登録していなくても、問題なく契約の締結が可能です。

他の機能説明や管理画面の詳しい操作方法などは、導入の時点でベンダーよりレクチャーを受けることができます。レクチャーに参加できない場合でも、別途マニュアルを作成してもらえるようです。

サービス画面 / UI

NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット1
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット2
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット3
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット4
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット1
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット2
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット3
NINJA SIGN by freeeのスクリーンショット4

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・夢真HD
  • ・株式会社リンガーハット
  • ・株式会社TOHAN
  • ・株式会社リブセンス
  • ・サツドラホールディングス 株式会社
  • ・株式会社オールアバウト
  • ・ココネ株式会社
  • ・iU 情報経営イノベーション専門職大学
  • ・富士通株式会社
  • ・工機ホールディングス株式会社
  • ・武田塾
  • ・株式会社バイトレ

掲載記事

最終更新日: 2021-09-01 / 公開日: 2021-08-12

サービスの説明

NINJA SIGN by freee(ニンジャサイン)は契約書の作成から修正、押印、管理までオンラインでシームレスにカバーする弁護士監修のワンストップ電子契約サービスです。

面倒な契約業務を「シンプルな操作」「安心」「低コスト」にオンラインで実現します。

<NINJA SIGN by freeeのおすすめポイント>
■コスト削減と業務効率化
印鑑不要で署名でき、契約書をご契約先へメールですばやく送信。
収入印紙も不要のため、印刷・製本・郵送など、これまでに必要だったあらゆる業務負担とコストを大幅に削減できます。

■シンプルで優れた操作性
直感的でわかりやすいUIを採用しているので、どなたでも操作とフローがすぐにご理解いただけます。
契約書のテンプレート登録や社内承認のワークフロー作成などの便利な機能も簡単に行なえます。

■最新のセキュリティ技術と万全のサポート体制
契約に関わる機密データを保護するための最新のセキュリティ技術を採用しています。
また、ご利用方法や万が一のトラブルにも迅速に対応できるサポートデスクも完備しています。

気になることやご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

サービス資料

NINJA SIGN by freee サービス説明資料
2022-01-07更新
提供企業作成
NINJA SIGN by freee 導入事例集
2021-11-30更新
提供企業作成
電子契約カオスマップ
2021-12-02更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
Lightプラン
プラン価格
4,980円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Light Plusプラン
プラン価格
19,800円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Proプラン
プラン価格
50,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

※詳細に関してはお問い合わせください

Pro Plusプラン
プラン価格
120,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

※詳細に関してはお問い合わせください

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
NINJA SIGN by freee
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:18
4.3
4.4
タイムスタンプ
評価件数:22
4.3
4.2
不可視署名(透かし)
評価件数:6
3.8
4.1
文書検索
評価件数:17
3.7
4.2
取引先情報登録
評価件数:12
3.6
4.1
テンプレート
評価件数:23
4
4.1
ダッシュボード
評価件数:13
4
4
ワークフロー
評価件数:11
3.9
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:10
3.8
4.2
電子署名法対応
評価件数:14
4.1
4.3
IT書面一括法対応
評価件数:9
4.2
4.3
e文書法対応
評価件数:8
4
4.2
印紙税法対応
評価件数:14
4.3
4.2
OA機器連携
評価件数:5
4.2
4.1
モバイル対応
評価件数:9
3.9
4
手書き署名対応
評価件数:3
4
4.1
海外文書対応
評価件数:3
4
4.1
連携サービス
Slack
Chatwork
freee会計
kintone

よくある質問

Q

お試しプランはありますか?

A

無料でお試し利用いただけるFreeプランをご用意しております。

Q

契約書管理のストレージ容量は決まってますか?

A

ストレージ容量に制限はございません。
また、データ量に応じての課金もございません。

Q

相手側の登録は必要ですか?

A

不要です。メールを受信できるメールアドレス、NINJA SIGN by freeeを開くことが出来るデバイス端末・環境があれば、電子契約を行うことが可能です。

Q

スマートフォン、タブレットでの使用は可能ですか?

A

締結操作(契約相手(受信者)様の操作)含め、各デバイスでご利用いただけます。
※端末により契約書テンプレート登録など一部操作を行えない可能性があります。

Q

セキュリティ対策はされていますか?

A

NINJA SIGN by freeeではGoogleドライブ、Googleドキュメント、AWSを採用しております。世界で広く信頼性を獲得しているサーバーを利用し堅牢性を担保しております。 また、全ての通信を暗号化しており、なりすましや傍受のリスクに対応するとともに NINJA SIGN by freee上の契約書データは全て暗号化しており、万が一情報漏洩があった場合も第三者が復号出来ない仕様となっております。

同じカテゴリのサービスと比較

NINJA SIGN by freeeと気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます

口コミ・評判

口コミによるサービス評価
NINJA SIGN by freee
電子契約システム
並び順
絞り込み
絞り込み
選定のポイントから探す

キーワードから探す

ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/08/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

ランニングコストが安い

CloudSignでは1通あたりの料金設計となっているのに比較して、ランニングコストが一定であるNINJA SIGNは、契約書の締結数が多い当社としては、予実管理の観点からも、魅力的なポイントの一つだった。 また、基本機能の中に、締結について上位者の承認を必須とする設定があるので、担当者が勝手に締結をするリスクを回避できる点もよかった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

押印の工数や印紙の判断の手間を削減したい目的と申請者が勝手に取引先と契約書を締結できない仕組みを模索しており、両者が叶うものであった。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • 料金が一定
  • 承認権限機能がある
  • 導入前後問わずサポートが充実

このサービスの改善点はなんですか?

  • 直感的な操作がしにくい
  • 他社とのAPI連携しているものが少ない
  • メールアドレスを都度直打ちしなくてはいけない(転記ミスや工数)
サービスの費用感
導入費用
25万円
/
年間費用
80万円
/
推定投資回収期間(ROI)
わからない
推進者の導入ストーリー
所属部署
総務・法務部門
/
検討開始から導入までの期間
2〜3ヶ月
このサービスに決めた理由
ランニングコストが一定であること。承認制限機能の充実。導入前後を問わず、担当者の丁寧なサポートがあり、細かな確認もスピーディにできた。 機能は限定的であったが、費用対効果として問題ないものであった。
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
サービスの5段階評価
使いやすさ
2
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
4
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/12/15
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

安くて使いやすい

画面がシンプルで見やすいデザインなので、あまりこのような製品を使い慣れていなくても比較的迷わずに使用することができる。 また、コスト面も導入する上で選定軸にしていたが、追加料金無く使えるため大変助かっている。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

仕事柄お客様や従業員と定期的に契約を結ぶ必要があるのだが、紙でやり取りを行い、管理することへの不安や手間が掛かっていた。 とは言え予算はほとんど掛けられず、あまり専門性も高くないため試しに使ってみたが良かった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/09/15
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

直感的かつシンプルな操作性

他、類似システムを使用したことがないので具体的な比較ができないので3としました。 処理依頼をする際、初見の方への案内、説明をせずともだいたいの方がすんなり処理が可能。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書面の処理(製本、押印、郵送)がなくなり、処理スピードが格段に上がったこと。作業所要時間が半分以下。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
機能満足度
3
サービスの安定性
松尾 邦彦
導入推進者
株式会社JWソリューション
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/08/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

伸びしろ期待出来ます

コスト、操作性の良さが導入の決め手になっています。加えて担当者のきめ細かなフォローならびに専門性の高さに大いに信頼を置いています。機能面においては、まだまだ改善して欲しいところはありますが、伸びしろを感じており、使いこなせれば様々面において大きな効果が出ると思っています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

まだ活用しきれていないので、課題解決まで至っていないですが、〆切(到着)期日までのリードタイム延長かつ視える化、および郵送コストプラス付随する人件費の軽減も効果が生じ始めております。 他部署での利用も展開し始めており、メリットを享受していただいているので、広がりが期待できます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
3
営業担当の印象
5
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
5
神田 俊之
導入決裁者
新橋税理士法人
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/08/12
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

小規模な事業者でも費用対効果よく導入できると思います

他の似たようなサービスと比較しましたが弊社のような規模に合った料金のサービスがあったことや、料金を抑えたプランを導入したことによる不都合が弊社の場合には存在しなかったことから結果的には利用しやすかったため。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙面での契約書について郵送でやり取りが必要であったり、テレワーク等を考えると電子契約書は必須と考えました。サービス導入により業務効率化と印紙代がかからないというメリットを受けることができるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
5
奥山 碧人
導入推進者
ジャプロ
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/08/11
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

初期費用0で導入可能は大きい

導入コストが掛からず、初期費用を抑えることが出来たが 送信先のアドレスの変更や一括送信の不便さ、各種フォーマットの変更ができない等の不便さを感じるときが多々ある。 ただ従量課金システムで送信分だけ安くなるのは魅力的だった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

書類の一括でのデータ管理により、作業効率の活性化された。 メリットとしては、契約書のペーパーレス化と余計な紙を使ってのやり取りが不要となった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
2
お役立ち度
5
カスタマイズ性
2
機能満足度
2
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/08/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

企業規模や目的に合せて利用するには適した電子契約サービスです

弊社の規模で多くの機能やライセンス数は必要はではなく、必要な数量とサービスを適性な価格で利用出来ることに好印象を持っています。今後の企業活動の在り方で求めることも変化するかも知れませんが、適宜、相談していきたいと考えております。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社内のペーパレス、デジタル化の一環として、まずは電子契約から着手したことが背景です。当初の目的を達成したことと、当社規模では締結に至るスピードが一番のメリットと考えています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/08/11
1/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

簡易に利用が可能。月額利用料が一律で安心して利用が可能。

他社と異なり、月額一律料金のため、契約書の送付の際に料金を気にせずに利用が出来る点が良い。また、簡単に利用が出来て、複雑な仕様もない。そのため、初めて見た方でも契約書の送付が可能。 カスタマーサポートも丁寧に対応していただけるので、利用はしやすいと思う。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

100枚以上の大量の契約書を一括で契約しないといけないケースがあり、一括で契約が出来て、料金が安いサービスを探していた。ニーズにマッチしたサービスで導入をした。 自分の事業部以外の契約書にも利用されており、契約書事務が楽になった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5

提供会社

株式会社サイトビジット
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区神田錦町3-1オームビル2階
資本金
135,670,000円(資本準備金含む)
代表者名
鬼頭 政人
従業員規模
51~100人
企業URL
https://sight-visit.com/
設立年月
2013年4月

その他の電子契約システムのサービス

クラウドサイン
4.52
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。 2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※ 業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
ドキュサインの電子署名
4.46
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。紙ベースの作業を電子化することで、文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
電子印鑑GMOサイン
4.0
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.17
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
ContractS CLM
5.0
契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通じて、契約書作成から法務相談、押印申請、締結、保管、契約管理を一気通貫で行うことができるクラウド型の契約マネジメントシステムです。
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非サービスをご掲載ください。