電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

これまで契約書のやり取りは紙ベースだったのでパソコンで作った契約書をプリントして捺印、郵便やバイク便で送付という業務があったのですが、GMOサインで契約関連の業務が電子化されたことで工数の削減になりました。

他社の取引先が導入していたことにより弊社も導入することに至りました。 業務上他社様と契約書を結ぶ機会が多く、どちらかが会社に足を運んでいたが、そのコストがなくなり大変助かっています。

・ペーパーレス化によるコスト削減 ・印鑑が不要で契約締結がスムーズに ・リモート対応でも可能な為、時間効率もUP

導入以前は契約書はプリントアウトして対面で受け渡しをして、手間がかかっていましたが、本ツールの導入により、オンラインで完結するようになりました。

普段紙でやりとりしていた面倒な契約書の業務が電子化され、スムーズなやり取りだけでなく保管も便利になった点が電子化のメリットと思います。契約内容に変更があった際も、内容の修正→署名→契約書をデータ上で保存という流れがとてもスムーズでした。紙の契約書であれば古い契約書の処分に困ることもありますが、そういった点がないのが電子契約書のメリットと言えます。

コピー機が無く、契約書を作る度にコピー代も手間もかかって面倒でした。製本のルール（割印など）も億劫だったので、クラウド上で公式文書を交わせることは非常にメリットに感じています。

郵送代や印紙代などの直接発生する経費、製本や捺印などの紙ゆえの事務作業に必要だった手間や人件費などの間接的コストが削減できた。 導入にかかっては相手方が電子契約に同意してくれるかが不安要素だったが、意外に受け入れてくれるところが多く、スムーズな移行に成功した。

アナログで印鑑を押していましたが、デジタルに切り替えることが出来るツールでした。アナログの時より時間短縮になって助かっています。

紙でのやり取りではお客様からの返送待ちの時間が長く、催促すると紛失や膨大な量による管理の難しさなど、ミスが頻発していました。しかし、電子印鑑GMOサインを導入してからは、これらのミスが著しく減り、印鑑待ちの時間もなくなり、業務の効率が大幅に向上しました。

年間にわたる契約書処理数の増加に伴い、紙の手続きから生じる業務負担と時間の負担が大幅に軽減されました。以前は契約締結までに数週間から一ヶ月かかっていた時間が、数日で処理が完了するようになりました。

以前は郵送やFAXに頼っていたコミュニケーションが、大きく効率化されコスト削減で一新されました。スピーディな承認プロセスが可能となり、業務の効率向上に大いに貢献しました。

顧客が増えて、サインをもらうのが負担になってきたときに活用しました。 ネット上で契約が完結するのがとてもいいです。 金額もこなれていて業務が拡大しても安心して使用できます。

複数の企業様との取引で活用中です。サインや署名は電子上で行うので、入力間違えなどはすぐに修正可能で、スムーズに対応出来るので、忙しい時期にも重宝しています。

契約書などを締結するにあたり、電子印を使用することで、本来ならもっと長い時間が必要であった契約も短期間に締結することが可能になりました。

以前は電子契約サービスの署名方法が御社にマッチしなくて悩むときもありましたが、こちらのサービスを利用することでその心配もなくなり安心しています。

上記の評価の理由と重複しますが、まず契約手続きが円滑にできることと、また、ペーパーレス化が進み、契約書の保管が楽になったことが、業務効率化につながっていると思います。

契約手続きする際に必要だったため導入しました。メリットとして対面せずにオンライン上ですべてが完結したのがすごく便利だなぁと感じました。

導入の背景は、これまで紙でやりとりしていた当たり前の契約書をデータ化するということで、試してみることに。 圧倒的に便利で、なんといっても取引先にも好評である。 契約書を保存して、後々検索する行為がスムーズで、驚くばかり。データ化の利点を体感しました。 最もメリットを感じたのは『電子印』です。これにより取引先の対応もはやく、無駄な待ち時間もなくなり作業効率が上がりました。

1番のメリットはやはり人員を割かずにできることと、休業日や営業終了後の対応も可能になったことです。 今まではお客様を待たせてしまっていましたが、お待たせすることなくスムーズな受注を受けるとことができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 なかなか取引先で電子で対応しているところもまだ多くはないため、 社内間での利用でも使用しております。おかげで書類の保管スペースが大幅に減りました。

紙文書の使用を大幅に削減し、 ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。例えば、従来の契約書や書類は印刷・郵送が必要でしたが、電子印鑑を使えばデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、時間と手間をかけずに契約プロセスが迅速化され、業務効率が向上しました。 紙の使用削減による環境保護への貢献も重要なメリットの一つです。地球温暖化が声高に叫ばれる中、企業の取り組みも重要になります。紙の製造には大量の木材や水、エネルギーが必要ですが、電子印鑑を使用することでその負荷を軽減できます。また、印刷やファイリングに伴うプラスチックの削減が可能になりました。環境に配慮した取り組みを実践したことによりCSR（企業の社会的責任）にも配慮できました。 電子印鑑を導入すると、遠隔地や異なる地域にいる人と迅速なコミュニケーションが可能になります。例えば、時間や場所に縛られずに行うことができます。これにより、国際的な取引やリモートワーク環境下でもビジネスが円滑に進みます。 リモートワーク環境で働く社員が多い会社に勤めているため、電子印鑑の導入によって採用や契約が迅速に進むようになりました。

契約締結の場合、紙を使っていましたが、時代の変化に伴いこちらを導入しました。印刷代や用紙代がかからないので、経費削減にもなりますし、なにより使い方が分かりやすくて簡単なので、電子化に変更する初心者の方にもおすすめです

まだまだ慣れていないかつ、電子取引がすくない為、使用頻度は少ないですが、徐々に操作の方も慣れてきました。大手の為、信頼感もあります。

従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。 操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。

導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。 GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。