契約に関わる業務が全て効率化できました

紙での契約業務がオンラインに移行し、スピード・コスト・セキュリティすべての面で大きく改善しました。社内外ともにスムーズなやりとりができ、今ではなくてはならないツールです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

① 導入前の「課題」契約書の製本・押印・郵送に時間とコストがかかっていた社内の決裁フローが紙ベースで、出張や在宅勤務時に対応できず滞留することが多かった契約書の管理・保管場所が増え、検索にも手間がかかっていた ② 導入後の「効果」契約締結のスピードが大幅に向上（1週間→最短当日で完了）印紙代・郵送費・紙のコストが削減できた社内承認フローもオンラインで完結し、テレワーク中でも問題なく進行契約書の検索・管理もクラウド上で簡単にでき、監査対応もスムーズ＜導入時の工夫・苦労したこと＞社内での押印文化が根強かったため、まずは一部部署で試験運用を実施契約書テンプレートを事前に整備しておいたことで、本格導入がスムーズだった顧客側に電子契約が初めての企業も多く、使い方を丁寧に案内する資料を自社で作成した