電子契約システムの関連情報

電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。

評判・口コミの概要

4.33
レビュー分布
(25)
(22)
(7)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(20)
11~30
(5)
31~100
(6)
101~500
(5)
501~
(17)
口コミによる項目別評価
電子印鑑GMOサイン
カテゴリ平均

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口コミサマリー

電子印鑑GMOサインの良い評判・口コミ

操作が簡単、特に押印側はクリック数回で完了
契約をすべて電子上で行え紙媒体からも脱却できる
契約をすべて電子上で行える点

電子印鑑GMOサインの改善点

相手先の利用は極簡単だが、こちらが読むマニュアルは的を捉えていないことが多く改善が必要に感じました
操作マニュアルが簡易なため高齢の職員に説明するのがやや難しい
ITリテラシーが無い層はハードルが高い可能性がある

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙でやり取りをしていた契約書類でしたが、電子印鑑を利用してから一切を電子化することが可能で、コンプライアンス面や法的拘束力もあり、しっかり電子契約書として効力があり安心感があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務体系がリモートワークのため、契約手続きの効率化や経費削減、ペーパレス化にも繋がり全体的に時短になり生産性があがりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/09/14
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
知名度の通り、電子押印ツールとしてのUXは文句なし。何度も同じ相手に送る場合はリスト登録をすることで毎回メールアドレスの入力がカットでき、押印箇所の指定も四角い箱をドラッグアンドドロップするだけで誰でも簡単に使える。 一方で社内のユーザが多いためか過去に自分が送った文書、他の誰かが送った文書の検索が引っかからないことがある。 データ制限があるのかわからないが改善していただきたい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは対面で押印をもらいに出先に行くことがあったが、電子押印に切り替え後はそれが数分で済むようになり、効率化に繋がった。またクライアントも最初はやり方を教えればすぐに慣れ、楽になったという声も聞く。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/16
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。 ご意見いただきました文書検索機能につきまして、ご不便をおかけし恐れ入ります。 抽出条件の説明および、検索機能の充実性につきましては、 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 またご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/27
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
こちら側で電子契約書を用意し取引先にメールで送信、電子印鑑、もしくはサインをもらってそれをこちらで確認するまで全ての過程を自宅のPCで済ませることができ、その間誰とも対面する必要がないのでテレワーカーが多い環境においてものすごく利便性が高いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
テンプレート機能を使えば大抵の人なら各書類を短時間で作成でき、対面しづらいご時世でも取引先と契約締結までスムーズに行え、印紙代の節約にもなりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/02
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約手続きの効率化、経費節減、ペーパーレス化に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 契約書ファイルを開く際のエラーにつきまして、ご不便をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。 詳細をお伺いし改善させていただきたく、大変お手数おかけし申し訳ございませんが、 電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/20
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シェアの高い電子署名ソフトなので、導入だけなら無料でも行えるのでとりあえず使える状態になっていると非常に便利です。特にコロナ禍で直接対面での契約を行わないケースも増えてきており、利用頻度が上がっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
既に他の電子署名サービスを導入済みでしたが、導入他社からの要望がありこちらのGMOサインも導入しました。それによって企業間が円滑に契約を結べるようになり契約に関わるコストが低減しました。書類の郵送費を考えるとかなりの経費削減になっています。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/26
ご投稿いただきましてありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 御社の経費削減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 なお、UIおよびマニュアルにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 よければ動画マニュアルをご用意しておりますので、ご参考にしていただけると幸いです。 〇動画マニュアル一覧 https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004927183 今後ともよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/15
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローを任意に設定することができ、 かつ安全性も重視している点が素晴らしい。 具体的には、パスワードを設定することができ、 桁数に制限がない。(一般常識範囲内で) 上記により、見積や発注書などの外部流出を防ぐことができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
・今まで紙媒体やメールでのPDFで対応していたものが、オンラインで完結するようになった ・スピード感が増すことにより、雑務である契約手続きの簡略化が行え、工数削減に繋がった。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/19
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 安全性が高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。 GMOサインではコストや時間を大幅削減、徹底したセキュリティ対策で安心安全にご利用いただけるよう尽力しております。 また、ご意見をいただきました「期間満了日が分かりにくい」の件につきまして、 恐れ入りますが、表記も分かりやすい説明記載を心がけるようにいたします。 ご不明の点やお気づきの点などございましたら、お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子押印はもちろんのこと、署名の順番指定ができるので、最後に自分の署名というような順番にしておけば、処理に漏れが出にくい様にもできて便利です。UIもわかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は普通に紙に印鑑でしたがリモートワークを機会に、押印まちが多くなってしまうことが課題に。このツールの導入によって、その課題は解決されるとともに業務効率化につながりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/10
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきましてありがとうございます。 また、改善点につきまして「やや動作が重い」とのこと、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございます。 お問い合わせの内容は、弊社内の開発に共有させていただき、改善に取り組んでまいります。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/07/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
専門のIT知識がなくで、誰でもすぐに使える電子契約ツールです。 契約関係の業務をオンラインで進めることができので、わざわざオフィスに行く必要がなくなり、リモートワーク中の業務も楽になる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで契約書を紙で作成していましたが、ペーパーレスになり、時間やコストが大幅に削減できました。 また、郵送と届けの手間も省けるので、従業員のストレスや不安を大幅に軽減した。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/07
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
最近ではリモートワークが広がったこともあり、電子契約に対応する企業が増えてきました。その場合は、本サービスを導入することで文書作成・押印・郵送が不要になり、契約手続きが倍速以上の速さで進みます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
初めてサービスを使う人でも、次にすべきことがページごとに明確なので、迷うことなく使えると思います。相手方にサービスの使用方法を伝えなくても進められるのはありがたいです。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
在宅勤務であっても申請者、承認者共に書類の承認を進められるので作業の効率化が図れます。操作がわかりやすく簡単なので誰にでもすぐ使えます。リモートワークが多い昨今、導入すべきだと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは印鑑の押印の必要な書類は直接相手と会い、押印してもらう必要があったがその必要が無くなった。作業効率もよくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
オンラインでの決済ができるようになり、経理の処理など今までは出社が必要な業務でもテレワークで作業できるようになりました。いつでも場所を選ばずに処理をできるようになったので業務の効率化に貢献しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースでの契約のやり取りが一気になくなり、全てをデジタルで管理することができるようになったので管理が楽にいなったことが1番のメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ダッシュボードが見やすく、操作が簡単。社内でも浸透が早かった電子契約アプリでした。社内の電子契約システムは別のシステムに変わってしまったのがとても残念でなりません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約の申請者、承認者が在宅勤務であっても、簡単に契約書類の承認を進められるので、作業が効率化できることです。また、申請の差し戻し、契約書の修正版の添付などの操作も感覚的に操作ができるので、社内でも脱ハンコ化がスムーズに移行できた印象です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他社を使用していないので比較はできませんが、まずセキュリティとその実績は最重要の要素と考えています。 立会人型と当事者型両方あり、法人個人に万能なタイプだと思いますので使い勝手やわかりやすく、老舗業界や契約バリエーションが多い業界にはおすすめです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コスト、手間、着荷日違いのトラブルが省け、何より承認ルートがはっきりするのでガバナンス力が働いたことが組織風土もしっかりしてきたと思う。
小野寺 光
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約や領収書の送付をオンライン上で行えます。電子印鑑GMOサインは請求書、領収書を送付する相手方については同サービスのアカウントを所持している必要がないため相手を選ばず利用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
相手先に捺印をもらう担当者が一人ではなく複数人いるという場合でも該当する複数の担当者へ一斉に電子契約書を送信できるのは便利だと思いました。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サービス内容には大変満足していますが、1点改善を求めたい部分として「押印欄」設定がプリセットした幾つかの雛型から選べると非常に助かります。当社はRPA導入済なのですが、このプリセット選択が出来ないことでGMOサインの作業をロボットに組み込めないでいます。ここが改善されれば手軽さも相まって最高の電子契約システムになるでしょう。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
1つの仕事で取引先が広範囲に及ぶイベント案件などで、契約に掛かるコスト(郵送費や授受までの時間)が圧倒的に削減できた。また、取引先からも好評を得ており導入の一定の成果が得られている。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIが触りやすく、馴染みやすいと思います。一方で、世の中的にはクラウドサイン勢が多いので、お相手のお客様によっては少し慣れるのに時間がかかるかもしれません。 サービス導入後の手間・リソースの削減効果を考えると非常に満足度の高いサービスだと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙資料の削減、契約フローの短縮化には大いに寄与しています。契約合意から最短30分で契約が完了したパターンも多く、紙時代には考えられないほどスピード化、簡略化されています。また、オンラインで契約書が一通り確認できるため、文書管理の手間も減りました。
匿名のユーザー
導入推進者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/05/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
署名する方が、視覚的にわかりやすく解説が不要なくらいです。署名を依頼する方は、PDF ファイルをアップロードし、ドラックアンドドロップで押印する場所を決められるので、非常にわかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
郵送して押印依頼を行なっており、書類回収に1週間近く要していましたが、回収時間が最短5分以内と劇的に時短できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/02/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今まで契約書といえば対面や、郵送などの紙で行っていましたが、ネット上で契約を完結させることができ、現代のリモートワークに必須で、ペーパーレスが実現出来ています。保存に関してもリスクなくできるので安心感があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
圧倒的な時間短縮、契約書のために足を運ぶ必要がなくなった。ちょっと確認したいなと思った時にもすぐに確認できる。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/01/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的に問題なく活用できています。サービス利用当時に比べ、格段に使用感が向上しました。 ただ、先方の承認権者が複数になる場合において、クラウドサインのように、設定者側で1人以上複数人で設定できないのが唯一の難点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印紙税の節約や、会社がフルリモートを実現していく上で、出社が格段に減り、便利になりました。 また、社内や社外に対する説明資料も、GMO側が準備して下さっているので、導入にあたっての事務手続の煩雑さはほとんどありませんでした。
飯田 聡志
ユーザー
個人
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/01/31
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業務委託契約の締結までに要する作業時間&コストを減らすために導入。今まで契約書の発送・締結完了まで2週間はかかっていたが最短1日で全てのの作業が完了することができている
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークに切り替わり、判子を用いらずとも電子署名できるというのは大変ありがたく便利だと感じている
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2020/11/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
リモートワークでも上長の承認をスピード感をもって対応できるところが、素晴らしいと思います。また、操作もかんたんですし、自分の印鑑を作成する機能も良いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数のタスクをプロセスしていくために、やはり承認の作業が必要なのですが、どうしてもリモートワークで時間がかかっていました。そこのスピード感が早まりました。
太田 裕貴
ユーザー
株式会社ネオキャリア
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性、手軽にシンプルに、今まで手間がかかっていた捺印を電子化し、一度の捺印にかかっていた工数とコストを削減する事がでに、営業プロセスの最適化に繋がっているツールであるため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
一回の捺印を行うに際し、従来は捺印稟議や社内確認のフローが複数存在し、すぐに捺印したい時に捺印が出来なかった事が改善された。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
PDFを読み込んで押印領域を指定するだけで誰でも簡単に電子サイン用書類が作成できます。 ワークフローも電子メールアドレスを指定するだけの簡単操作。複数の承認も並行してできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ騒動でリモート勤務しとなり、出社も訪問もできない状態であったが、この仕組みを使うことで対面なし、郵送なしで、押印に匹敵するエビデンスを得られた。

電子印鑑GMOサインの概要

電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
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