電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

コピー機が無く、契約書を作る度にコピー代も手間もかかって面倒でした。製本のルール（割印など）も億劫だったので、クラウド上で公式文書を交わせることは非常にメリットに感じています。

郵送代や印紙代などの直接発生する経費、製本や捺印などの紙ゆえの事務作業に必要だった手間や人件費などの間接的コストが削減できた。 導入にかかっては相手方が電子契約に同意してくれるかが不安要素だったが、意外に受け入れてくれるところが多く、スムーズな移行に成功した。

紙でのやり取りではお客様からの返送待ちの時間が長く、催促すると紛失や膨大な量による管理の難しさなど、ミスが頻発していました。しかし、電子印鑑GMOサインを導入してからは、これらのミスが著しく減り、印鑑待ちの時間もなくなり、業務の効率が大幅に向上しました。

年間にわたる契約書処理数の増加に伴い、紙の手続きから生じる業務負担と時間の負担が大幅に軽減されました。以前は契約締結までに数週間から一ヶ月かかっていた時間が、数日で処理が完了するようになりました。

顧客が増えて、サインをもらうのが負担になってきたときに活用しました。 ネット上で契約が完結するのがとてもいいです。 金額もこなれていて業務が拡大しても安心して使用できます。

契約書などを締結するにあたり、電子印を使用することで、本来ならもっと長い時間が必要であった契約も短期間に締結することが可能になりました。

紙文書の使用を大幅に削減し、 ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。例えば、従来の契約書や書類は印刷・郵送が必要でしたが、電子印鑑を使えばデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、時間と手間をかけずに契約プロセスが迅速化され、業務効率が向上しました。 紙の使用削減による環境保護への貢献も重要なメリットの一つです。地球温暖化が声高に叫ばれる中、企業の取り組みも重要になります。紙の製造には大量の木材や水、エネルギーが必要ですが、電子印鑑を使用することでその負荷を軽減できます。また、印刷やファイリングに伴うプラスチックの削減が可能になりました。環境に配慮した取り組みを実践したことによりCSR（企業の社会的責任）にも配慮できました。 電子印鑑を導入すると、遠隔地や異なる地域にいる人と迅速なコミュニケーションが可能になります。例えば、時間や場所に縛られずに行うことができます。これにより、国際的な取引やリモートワーク環境下でもビジネスが円滑に進みます。 リモートワーク環境で働く社員が多い会社に勤めているため、電子印鑑の導入によって採用や契約が迅速に進むようになりました。

まだまだ慣れていないかつ、電子取引がすくない為、使用頻度は少ないですが、徐々に操作の方も慣れてきました。大手の為、信頼感もあります。

従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。 操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。

導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。 GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。

文書のやり取りを、オンラインで済ませることができるようになったことで、書類のやり取りの時間短縮になりました。 印刷する手間・郵便局に行く手間が減ったことで、他に時間をさけるようになりました。

コロナ禍でリモートでの契約をすることが多くなり、こちらを導入。直接会わなくても契約ができるというメリット以外にも、契約までの早さ、修正箇所の修正が紙より簡単、契約書類の郵送費などのコストカットができるなど、さまざまなメリットを実感しています。遠方の方とも瞬時に契約のやり取りができるようになったことで、仕事の幅が広がりとても助かっています。

紙の契約書の面倒・煩雑なやり取りを減らすことができ、労力だけでなく心理的な負担も軽減することができた。

同様の他社サービスと比較検討してみたのですが、処理1送信あたりの通信（送信）料が半額程度に抑えられるとか。にもかかわらず機能的に他を凌ぐ充実ぶりなので、やはり総務などのバックオフィスで押印が多く発生する業務で真価を発揮していました。

印紙代が半分以下に抑えられること、郵送代がかからなくなること、契約にかかるスピードがあがったこと、電子帳簿となり管理がしやすくなったこと。

【導入前の課題とサービスでの解決】 郵送やFAXを使用してのやり取りが多かったが、そのコストと時間がかからないことが素晴らしいです。その結果スピーディに承認プロセスが進められるので業務の効率が大きく上がりました。

年間での契約書処理数が膨大なので紙で生じる業務負荷や業務時間の改善が可能になりました。また以前は契約するまでに数週間から一ヶ月ほどかかっていましたが、現在は早ければ数日で終えることが可能になりました。郵送代のコストカットにも貢献しています。

押印の手間がなくなった。署名もクリックするだけで済むようになり他のことに時間を割ける。紙媒体で保管しなくても良くなったのは大きい。以前はその処理に人員を割いていた。

書類仕事からの脱却のため、書類および印鑑の電子化が求められていた。書類の電子化、電子印化により、テレワークでも押印作業を問題なくできるようになり、働き方の自由度が広がった。

従来の紙文書に比べて電子署名は手続きが簡単で、効率的な業務処理が可能であることが一番のメリットだと思います。書類管理や保管の手間が省けます。セキュリティ面でも安心できるため、情報漏洩や不正アクセスのリスクを低減できるようになりました。導入費用と運用コストも抑えられるため、コストパフォーマンスも高いです。社員の業務負荷軽減や生産性向上につながってると感じられます。

グループ会社との契約やフランチャイズ契約、原料や商品を用意する際の合意書などに多く利用しています。テレワークでの押印業務が非常に楽に行えるようになりました。紙での契約の場合は出勤が必要ですが、電子契約の場合は出先からでも対応が可能です。

印紙代の削減や製本、発送業務の削減の面がかなり大きいです。 法律の関係で、当業界ではまだまだやりづらい面はありますが、 社内システムと連携されればさらに業務効率が向上し、保管もしやすくなると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙文書の締結はコロナ渦でも出社しないと対応できないといった課題があった。 電子署名の導入で出勤体系問わず、対応可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 box自動機能をつかうことで、万が一のバックアップが可能になった。

今までは書類上に顧客の契約を記入して、パソコンに移し変えてましたが、このソフトを導入してからは、 タブレット、パソコンから電子印鑑で記入してもらい、 契約にかかる時間の手間が大幅に減らすことができるようになりました

別の電子契約サービスを利用中ですが、取引先からの指定により、こちらのサービスにて、契約書の締結作業を行いました。 管理画面の見やすさや、操作性なども問題なく、スムーズに締結出来ました。