電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

導入前 契約を書面でやり取りする必要があったため、手間がかかり、コストもかかった 導入後 契約書の内容の確認をしたらすぐメールで送り、サインができるようになり、かつ保管もしやすくなった

①手書き書類だと郵送にもコストと日数がかかり、契約書だと印紙代もかかる ②郵送費・印紙代とも節約できた

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約では手間が大きいといった課題があった。 電子契約システムの導入で楽に契約締結や管理ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ダッシュボード上で契約書の検索機能をつかうことで過去の契約書面管理の効率化を実感している。

① 導入前の「課題」 契約書の製本・押印・郵送に時間とコストがかかっていた 社内の決裁フローが紙ベースで、出張や在宅勤務時に対応できず滞留することが多かった 契約書の管理・保管場所が増え、検索にも手間がかかっていた ② 導入後の「効果」 契約締結のスピードが大幅に向上（1週間→最短当日で完了） 印紙代・郵送費・紙のコストが削減できた 社内承認フローもオンラインで完結し、テレワーク中でも問題なく進行 契約書の検索・管理もクラウド上で簡単にでき、監査対応もスムーズ ＜導入時の工夫・苦労したこと＞ 社内での押印文化が根強かったため、まずは一部部署で試験運用を実施 契約書テンプレートを事前に整備しておいたことで、本格導入がスムーズだった 顧客側に電子契約が初めての企業も多く、使い方を丁寧に案内する資料を自社で作成した

紙媒体の契約書を作成・郵送して返送を待っていた部分の郵送コストを削減。 また返送を待つ必要が無くなり即日契約締結まで出来るようになった。

電子サインが導入されるまでは都度、社内システムでの稟議申請が必要でした。承認に時間もかかり、印刷の用紙とその保管場所などの管理も手間だったところ、時間・手間とも大いに削減できて非常に良かったと思います。

事業の拡大に伴い業務委託スタッフの雇用人数が増えたため、従来のやり方では効率よく契約が結べずこちらのサービスを導入しました。 他のサービスとも比較検討しましたが、こちらがもっともUIが分かりやすく、年配のスタッフにもスマホで簡単にサインいただくことができました。 ダッシュボードで各書面やステータスを一括管理でき、とても業務が捗った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 たかが知れていますが印紙税の負担といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子署名機能をつかうことで費用削減・時間削減の効率化を実感している。

無料アカウントが簡単に発行できたため、お試しで使うことができた。導入のハードルは低かったです。そのため、導入後の効果もある程度みえた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 下請契約の締結について、郵送でのやり取りに時間がかかり、急な契約にはもどかしく、また印紙を協力会社様にご負担いただくのが心苦しいといった課題があった。 電子契約により、即日の契約成立が可能となり、取引先にも契約における金銭的な負担なく契約に進めていただけるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時短かつ無料サービスの範囲なので大変経済的である タイムスタンプ付与、証明書発行により、信頼性の高い契約にできる

【導入前の課題とサービスでの解決】 クライアントから、契約書を電子化できないかとの相談あり。当社としては、印紙の対応や契約書の書き方の対応が煩わしかったが、本サービスで無料かつ即座に解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 法人印を対応が不要。 印紙の貼付が不要。 封書による先方への送付と返送が不要。 契約書の締結スピードが爆速。 対クライアントへの要望にも気を遣わなくてよい。 電子化による管理（自社ファイルサーバー）も容易。 デメリットは皆無。

・月次８０件を超える契約締結をPDFと紙で行っていたが、同サービスの利用で、事務処理時間が劇的に削減された。 ・社内の役員会資料にスタンプラリーで捺印を求めていたが、時間とストレスが劇的に削減された。 しかも、操作は簡単で一見して判断できる。皆さん使ったほうがいいですよ。

導入前は、どの契約がどの段階にあるのか、誰の承認待ちで止まっているのかといった進捗状況の把握が難しく、締結までのリードタイムが長引く原因となっていました。さらに、印刷、製本、押印、郵送といった物理的な作業や、締結後の関係部署への連絡も個々に行う必要があり、非効率でした。導入後は、契約書は全て電子データとしてクラウドで一元管理され、検索機能を使えば目的の契約書を見つけ出せます。契約ステータスもダッシュボードでリアルタイムに把握できるため、ボトルネックの特定や催促が容易になり、契約締結までのスピードが劇的に向上しました。電子署名により押印や郵送の手間とコストがなくなり、締結完了時には関係者へ自動通知されるため、連絡漏れもなくなり業務効率が大幅に改善されました。

導入前は、契約書の郵送費や印紙代、さらに押印作業にかかる人件費など、様々な経費が課題でしたが、導入後はこれらのコストを大幅に削減できました。導入当初は取引先の反応を心配していましたが、予想以上に電子契約への理解が得られ、スムーズに移行できました。結果として、経費削減だけでなく、業務効率化も実現しています。

導入前は、紙ベースの契約書のやり取りに時間とコストがかかっていました。電子印鑑GMOサインを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスがデジタル化され、郵送や印刷のコストを削減することができました。また、契約書の管理もクラウド上で一元化され、探し出す手間も省け、業務効率が飛躍的に向上しました。

「導入前の課題」 お客様から契約内容の確認を求められた際に、PDFファイルを印刷して郵送するという手間が発生しており、確認に時間がかかっていた。 「導入後の効果」 電子契約のデータと書類のデータを統合して、クラウド上で契約データを管理したことにより、契約内容は電子メールですぐに送信して確認できるようになった。また契約書データ自体の検索もすぐにできるし、契約書の保管のための倉庫の確保も不要になった。

契約手続きに時間がかかり、対面での署名や押印が必要でした。また、書類の保管や管理に手間がかかり、必要な時にすぐに見つけられないこともありました。導入後は、その場にいない取引先とも迅速に契約を締結できるようになりました。メールアドレスとアクセスコードによる本人確認で、セキュリティも向上しています。さらに、デジタル化された契約書は簡単に検索・閲覧できるため、必要な情報にすぐにアクセスできるようになりました。

導入前は、契約締結日や承認日時の確認が難しく、信頼性に課題がありました。導入後は、電子印鑑部分をクリックすると押印日時が表示されるため、契約締結日などの偽装を防止できます。これにより、契約の透明性が確保され、信頼性が向上しました。さらに、書類管理がオンラインで一元化されるため、業務効率が向上し、重要書類の追跡がスムーズに行えるようになりました。

導入前出社日しか書類などに印鑑を押せなかったのでシステム開発部の都合上リモート作業のことが多く不便していたがこれを導入してからはそういったしがらみが一切なくなりきちんとしたセキュリティの中で自宅から契約締結などの書類を発行できるようになったので必須サービスです

印鑑を押す時間を短縮できて、オンライン上で契約まで全て簡潔できる。外出する必要がなく、時間を短縮できるためとても重宝しています。

社内に保管する資料を紙媒体中心に無くしていこうというきっかけになったツールです。契約書等なかなかその後活用しない資料は邪魔になることもあり、助かってます

紙の契約書を交わすのではなく、電子サインで済ませることができるので、契約締結までスムーズに進められクラインアントの手間を削減できたのはメリットでした。また実際に紙の契約書を見ている様な感覚で直感的に操作できるので、初めて電子契約書を見る人も驚かずに読み進めていただけるのはメリットです。何より遠方のクライアントへ契約書を郵送せずに済んでいるのは助かっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 作業効率の向上: 電子署名や承認プロセスがオンライン上で行えるため、従来の紙文書に比べて作業効率が向上しました。特にリモートワークが増える現在では、遠隔地の承認もスムーズに行える点が大きなメリット 紙文書や印刷物の使用を減らすことで、紙代や印刷代などのコストを削減できた。

契約を締結するにあたり面倒な印刷や郵送の手間、用紙や印紙代等の費用が不要になります。他にも会社にいなくても家からでも契約を締結できることで、スムーズな業務を実現出来ています。

以前は弊社の商品の説明や契約などの際は対面で行っており、主に拠点のある関西圏での活動のみになっていましたが、ネットを活用できることにより、営業は全国に広がりました。説明も対面ではなく、ビデオ通話で可能ですし、契約の日程調整なども非常に簡単で空き時間などを有効活用できるので、とても効率的になりました。