電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

印鑑を押す時間を短縮できて、オンライン上で契約まで全て簡潔できる。外出する必要がなく、時間を短縮できるためとても重宝しています。

社内に保管する資料を紙媒体中心に無くしていこうというきっかけになったツールです。契約書等なかなかその後活用しない資料は邪魔になることもあり、助かってます

紙の契約書を交わすのではなく、電子サインで済ませることができるので、契約締結までスムーズに進められクラインアントの手間を削減できたのはメリットでした。また実際に紙の契約書を見ている様な感覚で直感的に操作できるので、初めて電子契約書を見る人も驚かずに読み進めていただけるのはメリットです。何より遠方のクライアントへ契約書を郵送せずに済んでいるのは助かっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 作業効率の向上: 電子署名や承認プロセスがオンライン上で行えるため、従来の紙文書に比べて作業効率が向上しました。特にリモートワークが増える現在では、遠隔地の承認もスムーズに行える点が大きなメリット 紙文書や印刷物の使用を減らすことで、紙代や印刷代などのコストを削減できた。

契約を締結するにあたり面倒な印刷や郵送の手間、用紙や印紙代等の費用が不要になります。他にも会社にいなくても家からでも契約を締結できることで、スムーズな業務を実現出来ています。

以前は弊社の商品の説明や契約などの際は対面で行っており、主に拠点のある関西圏での活動のみになっていましたが、ネットを活用できることにより、営業は全国に広がりました。説明も対面ではなく、ビデオ通話で可能ですし、契約の日程調整なども非常に簡単で空き時間などを有効活用できるので、とても効率的になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅ワークがある点から郵送のタイミングが難しかったが、郵送不要になったことで解決された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送だと、返送書類がある際に、なかなか回収が出来なかったのが改善できた

電子署名の導入により、出勤体系に縛られることなく柔軟に契約業務に対応できるようになりました。さらに、BOXとの連携により、データのバックアップが可能となり、安全な運用システムが確立されました。

リモートワークが主なので出社することは殆ど無いのですが、電子印鑑GMOサインは契約書の作成、署名、送付を全てオンラインで進めることができ、リモートワーク環境下において紙媒体の契約に比べてさらにスピーディに契約を締結することが可能になりました。

導入により、契約プロセスが革新的な変化を遂げました。従来必要だった印刷や郵送の手間が不要となり、契約書や書類はデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、業務プロセスが迅速かつ効率的に進行できる環境が整いました。

従来の印鑑や契約書の取り扱いに伴う煩雑さが一掃されました。紙を使用しない電子署名により、収納スペースの節約や管理の負担が軽減され、書類の保管や管理に関する課題が解消されました。

GMOサインを導入後は、ペーパーレス化によるコスト削減、署名捺印などの作業や郵送での送付が不要で契約締結がスムーズに行える、契約書はデータとして保存することで分厚い保管用ファイルも保管場所も不要になりました。

外部媒体と契約をするために何社かやり取りを行っていましたが エクセルに必要情報を記入するなど手間が掛かっている取引先がありましたが ある企業だけはGMOサインだったのでとてもスムーズに契約を終えられたため 工数削減、時間削減になったと思います。

他社の取引先が導入していたことにより弊社も導入することに至りました。 業務上他社様と契約書を結ぶ機会が多く、どちらかが会社に足を運んでいたが、そのコストがなくなり大変助かっています。

普段紙でやりとりしていた面倒な契約書の業務が電子化され、スムーズなやり取りだけでなく保管も便利になった点が電子化のメリットと思います。契約内容に変更があった際も、内容の修正→署名→契約書をデータ上で保存という流れがとてもスムーズでした。紙の契約書であれば古い契約書の処分に困ることもありますが、そういった点がないのが電子契約書のメリットと言えます。

コピー機が無く、契約書を作る度にコピー代も手間もかかって面倒でした。製本のルール（割印など）も億劫だったので、クラウド上で公式文書を交わせることは非常にメリットに感じています。

郵送代や印紙代などの直接発生する経費、製本や捺印などの紙ゆえの事務作業に必要だった手間や人件費などの間接的コストが削減できた。 導入にかかっては相手方が電子契約に同意してくれるかが不安要素だったが、意外に受け入れてくれるところが多く、スムーズな移行に成功した。

紙でのやり取りではお客様からの返送待ちの時間が長く、催促すると紛失や膨大な量による管理の難しさなど、ミスが頻発していました。しかし、電子印鑑GMOサインを導入してからは、これらのミスが著しく減り、印鑑待ちの時間もなくなり、業務の効率が大幅に向上しました。

年間にわたる契約書処理数の増加に伴い、紙の手続きから生じる業務負担と時間の負担が大幅に軽減されました。以前は契約締結までに数週間から一ヶ月かかっていた時間が、数日で処理が完了するようになりました。

顧客が増えて、サインをもらうのが負担になってきたときに活用しました。 ネット上で契約が完結するのがとてもいいです。 金額もこなれていて業務が拡大しても安心して使用できます。

契約書などを締結するにあたり、電子印を使用することで、本来ならもっと長い時間が必要であった契約も短期間に締結することが可能になりました。

紙文書の使用を大幅に削減し、 ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。例えば、従来の契約書や書類は印刷・郵送が必要でしたが、電子印鑑を使えばデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、時間と手間をかけずに契約プロセスが迅速化され、業務効率が向上しました。 紙の使用削減による環境保護への貢献も重要なメリットの一つです。地球温暖化が声高に叫ばれる中、企業の取り組みも重要になります。紙の製造には大量の木材や水、エネルギーが必要ですが、電子印鑑を使用することでその負荷を軽減できます。また、印刷やファイリングに伴うプラスチックの削減が可能になりました。環境に配慮した取り組みを実践したことによりCSR（企業の社会的責任）にも配慮できました。 電子印鑑を導入すると、遠隔地や異なる地域にいる人と迅速なコミュニケーションが可能になります。例えば、時間や場所に縛られずに行うことができます。これにより、国際的な取引やリモートワーク環境下でもビジネスが円滑に進みます。 リモートワーク環境で働く社員が多い会社に勤めているため、電子印鑑の導入によって採用や契約が迅速に進むようになりました。

まだまだ慣れていないかつ、電子取引がすくない為、使用頻度は少ないですが、徐々に操作の方も慣れてきました。大手の為、信頼感もあります。

従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。 操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。

導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。 GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。