電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、契約書を郵送でやり取りしており、契約締結までに時間がかかっていました。また、印鑑証明書の発行や保管の手間も発生していました。 【導入後の効果】 GMOサインを導入してからは、契約書の作成から署名、締結までをオンライン上で完結できるようになり、大幅な時間短縮を実現しました。また、ペーパーレス化により、収納スペースの削減にもつながりました。

【導入前の課題】 医療機関として多数の診療所や協力機関との契約が日常的にあり、書面での契約管理に多くの時間を要していました。特に急を要する医療機器の購入契約や、人材派遣会社との契約において、押印や郵送のための時間的ロスが大きな課題でした。また、契約書の保管スペースの確保や、個人情報を含む書類の管理にも苦心していました。 【導入後の効果】 契約締結までの時間が従来の1/3程度に短縮され、特に緊急性の高い案件への対応が格段に向上しました。また、年間で約15万円程度の郵送費と収入印紙代の削減につながっています。さらに、クラウド上での一元管理により、契約書の検索や監査対応が容易になり、経理処理の効率も上がりました。

【導入前の課題】 紙の契約書の管理に多くのコストがかかり、書庫のスペース確保にも苦労していました。また、印刷や製本の時間も手間がかかり、クライアントとのやりとりにおいても煩雑でした。 【導入後の効果】 電子印鑑GMOサインの導入により、紙の契約書の手間から解放され、保管のためのスペースが不要になりました。さらに、オンライン上で契約を締結できるようになったため、クライアントとのやりとりが円滑になり、業務全体のスピードが向上しました。結果として、管理コストが大幅に削減され、業務の負担も軽減されました。

契約書の作成や処理に多くの時間がかかり、無駄な業務時間とコストが課題となっていました。電子印鑑GMOサインを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスがオンラインで完了でき、時間短縮とコスト削減を実現しました。結果として、契約手続きのスピードが向上しました。

導入前は、契約書の郵送費や印紙代、さらに押印作業にかかる人件費など、様々な経費が課題でしたが、導入後はこれらのコストを大幅に削減できました。導入当初は取引先の反応を心配していましたが、予想以上に電子契約への理解が得られ、スムーズに移行できました。結果として、経費削減だけでなく、業務効率化も実現しています。

導入前は、紙ベースの契約書のやり取りに時間とコストがかかっていました。電子印鑑GMOサインを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスがデジタル化され、郵送や印刷のコストを削減することができました。また、契約書の管理もクラウド上で一元化され、探し出す手間も省け、業務効率が飛躍的に向上しました。

①導入前の「課題」: 紙の契約書管理が煩雑で、捺印・郵送の手間や時間がかかるため、契約業務の効率が低下していました。 ②導入後の「効果」: 契約手続きのデジタル化により、紙の削減や一部の契約書の処理スピードは向上しましたが、期待していたほどの業務効率化は実現できませんでした。

契約手続きに時間がかかり、対面での署名や押印が必要でした。また、書類の保管や管理に手間がかかり、必要な時にすぐに見つけられないこともありました。導入後は、その場にいない取引先とも迅速に契約を締結できるようになりました。メールアドレスとアクセスコードによる本人確認で、セキュリティも向上しています。さらに、デジタル化された契約書は簡単に検索・閲覧できるため、必要な情報にすぐにアクセスできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結に紙や郵送したりしていて時間を要していたが、こちらの機能によって時間、経費などの削減に成功した。 管理部もかなり楽になったと言っている。 押印するための作成画面は少々わかりづらいのでUIUXの観点から見ると少し劣ってしまう感はある。

【導入前の課題】 取引先が遠方に散在しており、契約書の受け渡しに多大な時間を要していました。また、権限者の捺印を得るための移動も負担が大きく、手続きに非効率が生じていました。さらに、紙の書類の管理も煩雑で、紛失リスクも高かったのが課題でした。 【導入後の効果】 電子印鑑GMOサインを導入したことで、遠隔地の取引先とも電子的に書類のやり取りができるようになりました。権限者の捺印も電子的に行えるため、移動の必要がなくなり、大幅な時間短縮が図れています。書類の電子管理により、契約業務全体の効率化が実現し、生産性が大きく向上しています。

カスタマーとしては、まだ紙でないと…という不安感や慣習で感じてしまうことは多少ありますが、働く側としての身としては各種電子化が進められており各種メリットは大きいと思います。セキュリティ面や通信、端末類のスペックに課題がなければ、これからもっと拡大すべきと考えます。何よりペーパーレスは間違いないメリットと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子印鑑GMOサインを使い始めてから契約書の印刷やファイリング、細かな雑務や郵便での送付が不要となったうえに、承認もオンラインで素早く済ませられるため契約締結までに掛かる時間を大幅に短縮できました。

従来の契約業務では、書面での確認や捺印のために、移動や待ち時間など非効率な部分がありました。電子印鑑GMOサインの導入により、オンライン上で直接署名できるため、書類の行き来や対面での捺印作業が不要になり、大幅な時間短縮を実現しています。当初は電子署名に不安もありましたが、法的根拠があり改ざんリスクが低いことを確認し、安心して運用できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の管理とそれに伴う雑務に予想以上の工数が掛かってしまうといった課題がありましたが、GMOサインを使うことで従来紙で保管してあった契約書をpdf化してクラウドに保管することができるようになり、以降管理における物理的な雑務を大幅に削減することができました。

顧客と対面する必要がなくなることが一番のメリットです。 また、ペーパーレスになることで契約書の管理が楽になり、紙やインク代のコスト削減にも貢献しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約前は契約書類の対応が特定の人しかできなかったが、テンプレートを上手く使う事で、誰でもできり状況を作れた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 カスタマイズが色々できて、相手に合わせて内容を変更できる。 電子契約に慣れてない相手にも、難しい対応をさせずにできり点

電子契約の導入によって紙の契約書を使っていた時に発生していた契約書の作成や送付などの作業、契約締結した書類を管理する手間、物理的な紛失のリスクなど、紙契約書ならではのアナログな問題を全て解決することができました。

紙の契約書を交わすのではなく、電子サインで済ませることができるので、契約締結までスムーズに進められクラインアントの手間を削減できたのはメリットでした。また実際に紙の契約書を見ている様な感覚で直感的に操作できるので、初めて電子契約書を見る人も驚かずに読み進めていただけるのはメリットです。何より遠方のクライアントへ契約書を郵送せずに済んでいるのは助かっています。

会議資料の議事録への押印について、今までが外部の方については都度原本を郵送しており、時間と郵送代がかかっていましたが、こちらを挿入してからはメールで解決できるので スピードアップ、郵送費用の削減ができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 作業効率の向上: 電子署名や承認プロセスがオンライン上で行えるため、従来の紙文書に比べて作業効率が向上しました。特にリモートワークが増える現在では、遠隔地の承認もスムーズに行える点が大きなメリット 紙文書や印刷物の使用を減らすことで、紙代や印刷代などのコストを削減できた。

契約を締結するにあたり面倒な印刷や郵送の手間、用紙や印紙代等の費用が不要になります。他にも会社にいなくても家からでも契約を締結できることで、スムーズな業務を実現出来ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅ワークがある点から郵送のタイミングが難しかったが、郵送不要になったことで解決された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送だと、返送書類がある際に、なかなか回収が出来なかったのが改善できた

外部媒体と契約をするために何社かやり取りを行っていましたが エクセルに必要情報を記入するなど手間が掛かっている取引先がありましたが ある企業だけはGMOサインだったのでとてもスムーズに契約を終えられたため 工数削減、時間削減になったと思います。

コピー機が無く、契約書を作る度にコピー代も手間もかかって面倒でした。製本のルール（割印など）も億劫だったので、クラウド上で公式文書を交わせることは非常にメリットに感じています。

アナログで印鑑を押していましたが、デジタルに切り替えることが出来るツールでした。アナログの時より時間短縮になって助かっています。