電子印鑑GMOサインの評判・口コミ
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
評判・口コミの概要
4.35
レビューを書いてみませんか?
製品に関するあなたの意見や感想を自由に公開できます。サービス向上に役立つ、さまざまな意見や感想を投稿してください。
口コミサマリー
電子印鑑GMOサインの良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
「機能満足度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/08/14
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑GMOサインは基本的な機能は備えているものの、操作性やインターフェースに不満が残ります。また、一部の契約書フォーマットに対応しておらず、導入目的を完全に達成できていない点が低評価の理由です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」:
紙の契約書管理が煩雑で、捺印・郵送の手間や時間がかかるため、契約業務の効率が低下していました。
②導入後の「効果」:
契約手続きのデジタル化により、紙の削減や一部の契約書の処理スピードは向上しましたが、期待していたほどの業務効率化は実現できませんでした。
提供ベンダーからのコメント
2024/08/21
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
業務効率化の実現に関して、ご期待に添えず申し訳ございません
また、操作性やインターフェースの使いづらさ、特定のフォーマットに対応していない件につきまして、ご不便をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます
他のシステムとの連携についてもご指摘をいただき、誠にありがとうございます
これらのご意見は、弊社開発部門に共有し、改善に向けて取り組ませていただき、
再びご利用いただけるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/03
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
認証システムの使いやすさと電子契約の利便性を得られ、さらに、充実したサポート体制により、導入後のフォローアップも安心です。タイムスタンプを再付与できる機能により、長期的な文書の真正性維持が可能となり、法的な要件を満たす信頼性の高い電子契約が実現します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約締結において本人確認の信頼性が課題でした。さらに、対面での確認や書類の郵送が必要で、時間とコストがかかっていました。導入後は、SMS認証やマイナンバーカードによる個人認証など、複数の信頼性の高い認証方法が実装されたことで、本人確認のプロセスにおいて、迅速かつ安全に契約を締結できるようになりました。また、多様な認証方法を提供することで、契約相手の状況やニーズに応じた柔軟な対応が可能になりました。結果として、契約プロセスの効率化だけでなく、取引先との信頼関係構築にも寄与しています。
提供ベンダーからのコメント
2024/08/06
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
コスト削減および、お取引先との信頼関係構築に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、レイアウト崩れにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
詳細をお伺いし改善させていただきたく、大変お手数おかけし申し訳ございませんが、
電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/07/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙の書類の場合に必須であった印紙税や郵送費などのコストカットの実現、そして契約締結までのリードタイムの短縮。
紙の契約書データと電子契約のデータの統合管理により紙の書類を検索する作業が簡単になる。
お客様にとっては電子サイン、社内用は電子署名と使い分けることができる機能により、外部のお客様の利便性にも配慮しながら自社内のコンプライアンスの強化も達成。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
「導入前の課題」
お客様から契約内容の確認を求められた際に、PDFファイルを印刷して郵送するという手間が発生しており、確認に時間がかかっていた。
「導入後の効果」
電子契約のデータと書類のデータを統合して、クラウド上で契約データを管理したことにより、契約内容は電子メールですぐに送信して確認できるようになった。また契約書データ自体の検索もすぐにできるし、契約書の保管のための倉庫の確保も不要になった。
提供ベンダーからのコメント
2024/07/30
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
契約締結の業務効率化、コスト削減および、コンプライアンスの強化に
貢献でき嬉しい限りでございます。
なお、API連携につきまして、ご意見いただきましてありがとうございます。
恐れ入りますが、ご希望のアプリの連携がございましたら、お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
弊社内の開発に共有させていただき、開発サポートに取り組んでまいります。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/06/03
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】契約書締結で取引先と使用するうえでとても楽になった。
【操作性・使いやすさ】分かりやすくて初心者でもできる。ただ、まだ紙を使用している企業に対してはあまり効果が見えなかった。
決裁者もパソコンだけあればできるので気軽に依頼ができてとても助かりました。
【営業担当やサポート面】担当などはいないためとくになし
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
契約書締結に紙や郵送したりしていて時間を要していたが、こちらの機能によって時間、経費などの削減に成功した。
管理部もかなり楽になったと言っている。
押印するための作成画面は少々わかりづらいのでUIUXの観点から見ると少し劣ってしまう感はある。
提供ベンダーからのコメント
2024/06/11
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
なお、押印の作成画面につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社開発部門に共有し改善に取り組ませていただき、
再びご利用いただけるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/05/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
会社で使うことを考えると全然安いコストなのに電子契約におけるほとんどすべての機能が備わっており逆に不要なものが少ないため電子契約系のサービスはこれが一つあれば十分
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前出社日しか書類などに印鑑を押せなかったのでシステム開発部の都合上リモート作業のことが多く不便していたがこれを導入してからはそういったしがらみが一切なくなりきちんとしたセキュリティの中で自宅から契約締結などの書類を発行できるようになったので必須サービスです
提供ベンダーからのコメント
2024/05/28
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
料金につきまして、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容は、弊社内の運用部門に共有させていただきます。
なお、拡張性の件につきまして詳細をお伺いし改善検討させていただきたく、
大変お手数おかけし申し訳ございませんが、
電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/05/01
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
クラウド製品なのでネット環境があればどこからでも隙間時間を有効活用して契約書の送付や承認ができます。
【操作性・使いやすさ】
テンプレートがあるので誰でも見やすい電子契約書を作成することができます。今は有料プランを利用していますが無料プランもあるので小規模なプロジェクトや個人事業主でも活用しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
電子印鑑GMOサインを使い始めてから契約書の印刷やファイリング、細かな雑務や郵便での送付が不要となったうえに、承認もオンラインで素早く済ませられるため契約締結までに掛かる時間を大幅に短縮できました。
提供ベンダーからのコメント
2024/05/14
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
契約業務の効率化および、時間短縮に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、ワークフローの分岐機能につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/04/26
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
様々なレイアウトが選択可能で、押印も数種類のデザインから好みのものを選べる機能性に優れています。作業効率も向上し、スムーズに契約業務をオンラインで行えるのが大きな利点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の一元管理を実現し、印紙代の削減が出来ました。これまで紙と電子のデータを別々に管理するのが大変でしたが、GMOサイン導入により、クラウド上で一括管理可能に。作業効率が大幅にアップし、コストダウンとペーパーレス化を図れました。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/30
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
契約業務の効率化および、ペーパレス化、コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、署名順の設定およびテンプレートのレイアウトが崩れる件につきまして、
ご不便をおかけし申し訳ございません。
詳細をお伺いし改善させていただきたく、大変お手数おかけし申し訳ございませんが、
電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/04/24
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
契約書を作るところから締結、管理までこれ一つで行えるので複数のツールを遷移する必要がありません。
GMOの名前もあり認知度が高く、始めて電子契約を利用するという取引先にも利用を打診しやすいです。
【操作性・使いやすさ】
最初は契約書を作るのに戸惑う部分もありましたが、数回利用するうちに慣れることができました。UIのデザインもとっつきやすく気に入っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
契約書の管理とそれに伴う雑務に予想以上の工数が掛かってしまうといった課題がありましたが、GMOサインを使うことで従来紙で保管してあった契約書をpdf化してクラウドに保管することができるようになり、以降管理における物理的な雑務を大幅に削減することができました。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/30
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
契約書の管理業務の工数削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
なお、スマホからのご利用につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
恐れ入りますが、ご利用の推奨環境つきましては、以下のページにて、
ご確認いただけますので、よろしければご参考としていただけると幸いでございます。
〇利用時の推奨環境について
https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360006811173
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/04/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
電子契約サービス
【操作性・使いやすさ】
カスタム設定がやりやすく、相手に合わせて対応がやりやすい
相手の手間を最小限にする事もでき、難しく考えずに対応できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
電子契約前は契約書類の対応が特定の人しかできなかったが、テンプレートを上手く使う事で、誰でもできり状況を作れた
【サービスを利用していて実感しているメリット】
カスタマイズが色々できて、相手に合わせて内容を変更できる。
電子契約に慣れてない相手にも、難しい対応をさせずにできり点
提供ベンダーからのコメント
2024/04/16
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
なお、テンプレートご利用時のズレ、署名順番の設定につきまして
ご不便をおかけし申し訳ございません。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
電子印鑑GMOサインの役立った機能は、シンプルで使いやすい電子署名機能。文書のアップロードや署名の手順がわかりやすく、簡単に電子署名を行える。
また、複数の人が連携して文書を承認する機能も便利。
【操作性・使いやすさ】
操作性や使いやすさに関しては、電子印鑑GMOサインは非常に優れていル。直感的な操作で文書の署名や承認が行えるため、特別なトレーニングを受けることなく利用を開始できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【サービスを利用していて実感しているメリット】
作業効率の向上: 電子署名や承認プロセスがオンライン上で行えるため、従来の紙文書に比べて作業効率が向上しました。特にリモートワークが増える現在では、遠隔地の承認もスムーズに行える点が大きなメリット
紙文書や印刷物の使用を減らすことで、紙代や印刷代などのコストを削減できた。
提供ベンダーからのコメント
2024/02/27
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
業務効率化および経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、取引先へのご説明および、費用につきまして、
貴重なご意見ありがとうございます。
契約相手の電子証明書の取得におきましては、立会人型署名をご利用の場合は、
お相手先の費用負担はございませんので、ご安心くださいませ。
現状はご利用いただいていないとのことで、残念ではございますが
再びご利用いただけるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/02/04
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
わからないことは電話で対応していただけて、いつでもサポートしてもらえるという安心感がある。国内でのシェアが高く利用実績、知名度も高いので取引相手に受け入れてもらいやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートでも会議などが増えてきたことに伴い、契約締結も増えてきたため導入しました。ある程度のITリテラシーがあれば導入でき、契約締結済みの契約書の管理もでき、どこでも閲覧できるため嬉しい機能です。
提供ベンダーからのコメント
2024/02/15
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
また、文書管理のフォルダ運用につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入決裁者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/01/22
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】書類の郵送の手間が省けた
【操作性・使いやすさ】特に煩雑な操作方法はなく使いやすい
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】いまのところなし
【営業担当やサポート面】わかりやすい説明だった
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
在宅ワークがある点から郵送のタイミングが難しかったが、郵送不要になったことで解決された。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
郵送だと、返送書類がある際に、なかなか回収が出来なかったのが改善できた
提供ベンダーからのコメント
2024/02/02
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
業務の効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。
今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/08/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
その名の通り電子印鑑なので、ペーパーレス化に欠かせない存在だと思います。
【操作性・使いやすさ】
同様の他のサービスを利用したことがないので、比較できませんが直感的に操作できるのでありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【サービスを利用していて実感しているメリット】
なかなか取引先で電子で対応しているところもまだ多くはないため、
社内間での利用でも使用しております。おかげで書類の保管スペースが大幅に減りました。
提供ベンダーからのコメント
2023/08/29
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
ペーパーレス化に貢献でき嬉しい限りでございます。
再びご利用いただけるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/08/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名によるプロセスは、印鑑や押印作業、郵送などの手間を省くことができ、作業効率が飛躍的に向上しました。紙の印刷や郵送に伴うコストも削減され、経営の楽になり、その結果として従業員への還元や業務の最適化につながった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の紙ベースの印鑑や契約書の取り扱いは煩雑でしたが、電子署名により紙を使わずに済むため、収納スペースや管理の負担が減少しました。書類の保管や管理に関する課題が解消され、煩わしさから解放された。
操作が直感的であり、初めての使用でもスムーズに使いこなせる。また、テンプレートを利用して簡単に文書を作成できることから、柔軟性と効率性の両方が向上しました。
提供ベンダーからのコメント
2023/08/22
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
業務効率化および、コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、スマートフォンからの操作改善、UI改善など様々な機能の
ご提案、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。
弊社内の開発部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/07/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
紙で行う業務を減らすことがてきる点。
【操作性・使いやすさ】
導入から日が浅い為、これから慣れていくことができると感じている。
【営業担当やサポート面】
ユーザーの為、不明。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
直接押印しなければならない業務の中には支店に押印権限が無い場合は本社と郵送のやり取りが必要になる事も有った。顧客を待たせてしまうことも有り、電子捺印による業務効率化に期待している。また、押印した書類を紙で保管していることも有った為、電子捺印したものをデータ保管することで、業務が煩雑になる事を防いでくれる。
提供ベンダーからのコメント
2023/08/01
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
ペーパーレス化および業務効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。
今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/07/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
多くの人が言っているように、初めての使用でも感覚的に操作できてわかりやすい。送信コストは安いとまでは言わないがこれぐらいの使いやすさと機能、利便性を考えれば十分妥当。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
とにかく紙を使うよりも早く済むし書類を何枚も持ち出したり一枚一枚ハンコを押す必要もないので明らかに作業効率が上がった。パスワードも任意で設定でき、アップデートも多いので好感が持てる。紙は本当にかさばるのですっきりしてありがたい。
提供ベンダーからのコメント
2023/07/11
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
作業効率の向上および、経費節減、ペーパーレス化に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、ファルダ機能が分かりずらい点や、ダウンロードURLの有効期限につきまして、
不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料トライアルからの有料プランへの移行でしたが、お試し期間の間に機能性の良さ、使い勝手良いこと、大幅に業務効率化を実感出来ました。部署間の情報の共有も出来るようになり、生産性の向上になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、紙での契約締結をしており、契約は対面で行なっておりました。紙ですので内容に不備があったり郵送をしたりとコストが大変かかっており業務の効率化が課題でしたが、導入後は電子化になったことにより、作業効率のアップ、時間効率のアップ、経費の削減を実現しました。部署間の情報共有により、コミュニケーションも取れるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/27
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
お褒めの言葉をいただきありがとうございます。
業務効率化および経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、価格につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の運用部門に共有させていただきます。
またあらためてGMOサインをご利用頂けますと幸いでございます。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
臼井 孝治
ユーザー
臼井孝治(個人事業主)
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/09
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
会社にいたとき、総務の業務の一部で使用してました。メールと手書きサインによる認証を行い法的に有効な「契約印プラン」を主に利用していましたが、中では電子証明書の認証により「実印&契約印プラン」を使うと実印同等の法的効力を持ちうる処理もできるとのこと。機能的に時代をやや先取りしているので、これからの押印レス時代のマストアイテム、という感じがしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
同様の他社サービスと比較検討してみたのですが、処理1送信あたりの通信(送信)料が半額程度に抑えられるとか。にもかかわらず機能的に他を凌ぐ充実ぶりなので、やはり総務などのバックオフィスで押印が多く発生する業務で真価を発揮していました。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/20
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。
また、検索機能の充実および直観的な操作につきまして、
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
- 契約締結が電子上でできるため、大幅な業務効率化につながった
- テンプレートが豊富なため、迷いなく契約書の作成ができた。
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
-メール共有もできるため、上長との確認も楽になる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
今まではネットで拾ってきた契約書を自社なりに改良して作成していたため、大幅な作成コストがかかっているといった課題があったが、テンプレートが豊富で法的有効性も持っているため、安心してそのまま転用できるものがあれば使い、大幅な人的コストの削減につながった。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
電子契約も一括して終わるため、役員決済なども比較的スムーズに終わる。
現在の進捗状況などもわかるため、どこで止まっているかもひと目見て分かる。
提供ベンダーからのコメント
2023/05/01
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
文書の作成コストの削減および業務効率化に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/03/25
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
お試し無料プランがあるのが助かりました。使ってみないと分からないことが多いです。印鑑登録料や年会費が不要で、一部機能も無料で利用できます。また、GMOサインはPDFやWord、Excelなどのファイル形式に対応しており、簡単に電子署名を行えます。シンプルな作りなので、利用者から問い合わせも少ないのも良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の紙文書に比べて電子署名は手続きが簡単で、効率的な業務処理が可能であることが一番のメリットだと思います。書類管理や保管の手間が省けます。セキュリティ面でも安心できるため、情報漏洩や不正アクセスのリスクを低減できるようになりました。導入費用と運用コストも抑えられるため、コストパフォーマンスも高いです。社員の業務負荷軽減や生産性向上につながってると感じられます。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/14
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
業務処理の効率化に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、ご意見いただきましたスマートフォンでのご利用方法及び、文字の大きさにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
コミュニティーに関しても開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/03/02
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約を締結する際に相手方に導入のコストがかからないことで契約業務がスムーズに行えます。また印紙代が節約できる点はメリットですし、弁護士の方の見解書を付けることで信頼性も高まりました。オプションによる機能も豊富で色々な会社の実情に合わせることも可能です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
グループ会社との契約やフランチャイズ契約、原料や商品を用意する際の合意書などに多く利用しています。テレワークでの押印業務が非常に楽に行えるようになりました。紙での契約の場合は出勤が必要ですが、電子契約の場合は出先からでも対応が可能です。
提供ベンダーからのコメント
2023/03/24
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
契約書のデータ管理およびコスト削減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
また、改善点につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。
電子契約がより簡単でセキュアあることの発信にも尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/02/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
機能に大変満足しております。難しい機能やUIではないため、導入したてでも使い勝手が良かったです。郵送や返送する必要がなくなり、かなりのコストカットに繋がっているため、導入を迷っている人がいたら積極的におすすめしたいサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
こちらを導入する前は紙媒体で契約書を手配しておりましたが、導入したおかげで紙・印鑑ともに不要で契約を進めることができるようになり、工数もかなり削減できております。
提供ベンダーからのコメント
2023/03/03
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、
お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
また、工数削減に貢献できたとのこと、嬉しい限りでございます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/02/07
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初めて利用する人でも、まごつく事がなく利用できるくらい簡単で使いやすいなと思います。
また、新機能のリリース頻度も高く「かゆい所に手が届く」サービスだと感じます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印紙代の削減や製本、発送業務の削減の面がかなり大きいです。
法律の関係で、当業界ではまだまだやりづらい面はありますが、
社内システムと連携されればさらに業務効率が向上し、保管もしやすくなると思います。
提供ベンダーからのコメント
2023/02/17
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
発送業務の削減に貢献できたとのこと、嬉しい限りでございます。
また、サポートにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
サポートの改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/02/02
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
テンプレート機能
box連携(標準機能)
box自動連係(API連携)
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
カスタマイズ性は高い
【営業担当やサポート面】
業務支援サポートは手厚い
【価格面(他社と比較したとき)】
妥当
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
紙文書の締結はコロナ渦でも出社しないと対応できないといった課題があった。
電子署名の導入で出勤体系問わず、対応可能になった。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
box自動機能をつかうことで、万が一のバックアップが可能になった。
提供ベンダーからのコメント
2023/02/13
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
サービスご利用につきまして、お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。
コロナ禍での契約締結の課題が解決できたこと、嬉しい限りでございます。
また、利用ユーザ関係なくテナントの署名数が表示される件につきまして、
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/01/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
扱い慣れてない人でも使いやすく、新機能追加の頻度も高いので、使っていれば操作方法に困ることはない
ウェブ上で完結するので利便性が高い
IP制限が連携する機能に応じて実装できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ハンコ不要、ペーパーレス化することによって、紙媒体のやり取りは全てメールやチャットで完結するのでコスト削減、時間短縮につながる。
提供ベンダーからのコメント
2023/01/27
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
コスト削減、時間短縮に貢献できたとのこと、嬉しい限りでございます。
また、費用につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の運用部門に共有させていただきます。
GMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
- 1
- 2
電子印鑑GMOサインの概要
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。