電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、契約書を郵送でやり取りしており、契約締結までに時間がかかっていました。また、印鑑証明書の発行や保管の手間も発生していました。 【導入後の効果】 GMOサインを導入してからは、契約書の作成から署名、締結までをオンライン上で完結できるようになり、大幅な時間短縮を実現しました。また、ペーパーレス化により、収納スペースの削減にもつながりました。

契約書の締結には紙や郵送の手続きが必要で、社外企業との契約や社内の稟議、承認プロセスにかなりの時間がかかっていました。また、関係者全員が契約内容を確認した記録が残らず、後から確認する際に手間が生じることも多かったです。GMOサインを導入後は、契約の電子化によって締結までのプロセスがスピードアップし、稟議や承認作業も効率化されました。

導入前は、紙ベースの契約書のやり取りに時間とコストがかかっていました。電子印鑑GMOサインを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスがデジタル化され、郵送や印刷のコストを削減することができました。また、契約書の管理もクラウド上で一元化され、探し出す手間も省け、業務効率が飛躍的に向上しました。

①導入前の「課題」: 紙の契約書管理が煩雑で、捺印・郵送の手間や時間がかかるため、契約業務の効率が低下していました。 ②導入後の「効果」: 契約手続きのデジタル化により、紙の削減や一部の契約書の処理スピードは向上しましたが、期待していたほどの業務効率化は実現できませんでした。

契約締結において本人確認の信頼性が課題でした。さらに、対面での確認や書類の郵送が必要で、時間とコストがかかっていました。導入後は、SMS認証やマイナンバーカードによる個人認証など、複数の信頼性の高い認証方法が実装されたことで、本人確認のプロセスにおいて、迅速かつ安全に契約を締結できるようになりました。また、多様な認証方法を提供することで、契約相手の状況やニーズに応じた柔軟な対応が可能になりました。結果として、契約プロセスの効率化だけでなく、取引先との信頼関係構築にも寄与しています。

カスタマーとしては、まだ紙でないと…という不安感や慣習で感じてしまうことは多少ありますが、働く側としての身としては各種電子化が進められており各種メリットは大きいと思います。セキュリティ面や通信、端末類のスペックに課題がなければ、これからもっと拡大すべきと考えます。何よりペーパーレスは間違いないメリットと思います。

契約の社外企業との締結や、社内での稟議や決裁にかかる時間が短縮された。社内で、契約締結者以外の担当者、関係者にも契約の内容をきちんと理解し確認したことが電子記録に残せるようになって管理がしやくなった。

会議資料の議事録への押印について、今までが外部の方については都度原本を郵送しており、時間と郵送代がかかっていましたが、こちらを挿入してからはメールで解決できるので スピードアップ、郵送費用の削減ができました。

電子署名全般に言えることではあるが、圧倒的な時短を感じられた。契約書の送付の作業や返送の必要がないことで業務がスムーズに進んだ

GMOサインを導入後は、ペーパーレス化によるコスト削減、署名捺印などの作業や郵送での送付が不要で契約締結がスムーズに行える、契約書はデータとして保存することで分厚い保管用ファイルも保管場所も不要になりました。

これまで契約書のやり取りは紙ベースだったのでパソコンで作った契約書をプリントして捺印、郵便やバイク便で送付という業務があったのですが、GMOサインで契約関連の業務が電子化されたことで工数の削減になりました。

他社の取引先が導入していたことにより弊社も導入することに至りました。 業務上他社様と契約書を結ぶ機会が多く、どちらかが会社に足を運んでいたが、そのコストがなくなり大変助かっています。

・ペーパーレス化によるコスト削減 ・印鑑が不要で契約締結がスムーズに ・リモート対応でも可能な為、時間効率もUP

顧客が増えて、サインをもらうのが負担になってきたときに活用しました。 ネット上で契約が完結するのがとてもいいです。 金額もこなれていて業務が拡大しても安心して使用できます。

契約書などを締結するにあたり、電子印を使用することで、本来ならもっと長い時間が必要であった契約も短期間に締結することが可能になりました。

1番のメリットはやはり人員を割かずにできることと、休業日や営業終了後の対応も可能になったことです。 今まではお客様を待たせてしまっていましたが、お待たせすることなくスムーズな受注を受けるとことができるようになりました。

紙文書の使用を大幅に削減し、 ペーパーレスな業務環境を実現することが出来ました。例えば、従来の契約書や書類は印刷・郵送が必要でしたが、電子印鑑を使えばデジタルで簡単に承認・署名できるようになりました。これにより、時間と手間をかけずに契約プロセスが迅速化され、業務効率が向上しました。 紙の使用削減による環境保護への貢献も重要なメリットの一つです。地球温暖化が声高に叫ばれる中、企業の取り組みも重要になります。紙の製造には大量の木材や水、エネルギーが必要ですが、電子印鑑を使用することでその負荷を軽減できます。また、印刷やファイリングに伴うプラスチックの削減が可能になりました。環境に配慮した取り組みを実践したことによりCSR（企業の社会的責任）にも配慮できました。 電子印鑑を導入すると、遠隔地や異なる地域にいる人と迅速なコミュニケーションが可能になります。例えば、時間や場所に縛られずに行うことができます。これにより、国際的な取引やリモートワーク環境下でもビジネスが円滑に進みます。 リモートワーク環境で働く社員が多い会社に勤めているため、電子印鑑の導入によって採用や契約が迅速に進むようになりました。

まだまだ慣れていないかつ、電子取引がすくない為、使用頻度は少ないですが、徐々に操作の方も慣れてきました。大手の為、信頼感もあります。

導入理由は"コロナ禍で対面が避けられる中、契約書を簡易化できないか"というものでした。 GMO電子署名の導入後は、私が関わる契約は全て非対面の形で行うことができ、大変重宝しています。対面が必要なくなったため、先方との予定が合わせやすくなったこともありがたかったです。

直接押印しなければならない業務の中には支店に押印権限が無い場合は本社と郵送のやり取りが必要になる事も有った。顧客を待たせてしまうことも有り、電子捺印による業務効率化に期待している。また、押印した書類を紙で保管していることも有った為、電子捺印したものをデータ保管することで、業務が煩雑になる事を防いでくれる。

印紙代が半分以下に抑えられること、郵送代がかからなくなること、契約にかかるスピードがあがったこと、電子帳簿となり管理がしやすくなったこと。

以前は紙ベースでの契約しかできなかったため契約時は原則対面でのみ行っていましたが内容に不備が在ったりコロナ渦で対面を嫌がられる顧客もいたためクラウド上で契約が行えるようになり双方安心して契約に臨めるようになり書類の不備もなくなりました。電子化したことでかかっていたコストも削減することが出来とても助かっています。

グループ会社との契約やフランチャイズ契約、原料や商品を用意する際の合意書などに多く利用しています。テレワークでの押印業務が非常に楽に行えるようになりました。紙での契約の場合は出勤が必要ですが、電子契約の場合は出先からでも対応が可能です。

こちらを導入する前は紙媒体で契約書を手配しておりましたが、導入したおかげで紙・印鑑ともに不要で契約を進めることができるようになり、工数もかなり削減できております。

別の電子契約サービスを利用中ですが、取引先からの指定により、こちらのサービスにて、契約書の締結作業を行いました。 管理画面の見やすさや、操作性なども問題なく、スムーズに締結出来ました。