電子契約システムの関連情報

電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。

評判・口コミの概要

4.33
レビュー分布
(25)
(22)
(7)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(20)
11~30
(5)
31~100
(6)
101~500
(5)
501~
(17)
口コミによる項目別評価
電子印鑑GMOサイン
カテゴリ平均

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口コミサマリー

電子印鑑GMOサインの良い評判・口コミ

操作が簡単、特に押印側はクリック数回で完了
契約をすべて電子上で行え紙媒体からも脱却できる
契約をすべて電子上で行える点

電子印鑑GMOサインの改善点

相手先の利用は極簡単だが、こちらが読むマニュアルは的を捉えていないことが多く改善が必要に感じました
操作マニュアルが簡易なため高齢の職員に説明するのがやや難しい
ITリテラシーが無い層はハードルが高い可能性がある

ユーザーレビュー一覧

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「使いやすさ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/09/23
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙で書類を回し、製本して保管といった面倒な実務がなくなることは圧倒的に便利ではある。 しかしながら、マニュアルやHOWTOサイトを読み込まないと、直感的に全てを使えるというほど簡単には利用できない印象。 比較的色々なサービスを利用してきているが、導入してすぐ利用した際には、相手方の押印は設定できたものの、自社署名が設定できない状態でフローが回っていたり戸惑うことがあった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類を紙で製本し、複数の人、部署を回って確認を取り、押印申請を行う。それを自社、契約先の両社で行うという人的リソースも時間も非常にかかる作業を電子化できることは、圧倒的に工数を削減できる。 そもそも郵送などの作業も必要ないし、書類の保管場所も必要ない。 利用方法さえ理解して運用すれば、社内のDX化に非常に効果的なサービス。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/09/14
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
知名度の通り、電子押印ツールとしてのUXは文句なし。何度も同じ相手に送る場合はリスト登録をすることで毎回メールアドレスの入力がカットでき、押印箇所の指定も四角い箱をドラッグアンドドロップするだけで誰でも簡単に使える。 一方で社内のユーザが多いためか過去に自分が送った文書、他の誰かが送った文書の検索が引っかからないことがある。 データ制限があるのかわからないが改善していただきたい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは対面で押印をもらいに出先に行くことがあったが、電子押印に切り替え後はそれが数分で済むようになり、効率化に繋がった。またクライアントも最初はやり方を教えればすぐに慣れ、楽になったという声も聞く。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/16
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。 ご意見いただきました文書検索機能につきまして、ご不便をおかけし恐れ入ります。 抽出条件の説明および、検索機能の充実性につきましては、 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 またご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/06
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまで紙でやり取りをしていた契約書類の一切を電子化することが可能です。法的拘束力を持ち、コンプライアンス面でも配慮されているので安心感があります。相手方にはメールで電子押印をお願いするだけでよく、負担をかけることがないのも便利。印紙代の手間や事務作業は大幅に削減され、大学業務の生産性の向上に大いに貢献してくれています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
勤務する大学では海外に100校近い協定大学を抱えており、年々協定校が増え続けています。既存の協定校とは数年置きに協定更新の作業があるのですが、導入を機に電子契約に次々と切り替えていっています。学長印を押した紙の契約書を海外へ郵送する手間が省けただけでも大幅な業務の改善です。また出入りの業者との業務委託契約書も電子化を進めているところです。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/08
ご投稿いただきましてありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 大幅な業務改善に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 なお、UIおよびマニュアルにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 よければ動画マニュアルをご用意しておりますので、ご参考にしていただけると幸いです。 〇動画マニュアル一覧 https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004927183 今後ともよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/08/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子押印はもちろんのこと、署名の順番指定ができるので、最後に自分の署名というような順番にしておけば、処理に漏れが出にくい様にもできて便利です。UIわかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は普通に紙に印鑑でしたがリモートワークを機会に、押印まちが多くなってしまうことが課題に。このツールの導入によって、その課題は解決されるとともに業務効率化につながりました。
提供ベンダーからのコメント
2022/08/10
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきましてありがとうございます。 また、改善点につきまして「やや動作が重い」とのこと、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございます。 お問い合わせの内容は、弊社内の開発に共有させていただき、改善に取り組んでまいります。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/14
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本契約等の締結に使用しているが、契約書への印紙貼付が不要となり、コスト削減が出来た。併せて押印が不要となった事で、テレワークでの対応が可能となった。一通りの事が簡単にできるのが良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
テレワークの対応として導入の検討を開始したが、この課題には完全に対応できている。付随的に印紙が不要となるといったメリットもあったというのが実態ではあるが、導入時の効果説明にはインパクトがあった。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/07/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
専門のIT知識がなくで、誰でもすぐに使える電子契約ツールです。 契約関係の業務をオンラインで進めることができので、わざわざオフィスに行く必要がなくなり、リモートワーク中の業務も楽になる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで契約書を紙で作成していましたが、ペーパーレスになり、時間やコストが大幅に削減できました。 また、郵送と届けの手間も省けるので、従業員のストレスや不安を大幅に軽減した。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
在宅勤務であっても申請者、承認者共に書類の承認を進められるので作業の効率化が図れます。操作がわかりやすく簡単なので誰にでもすぐ使えます。リモートワークが多い昨今、導入すべきだと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは印鑑の押印の必要な書類は直接相手と会い、押印してもらう必要があったがその必要が無くなった。作業効率もよくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/04
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約文書の管理が一元化できて検索スピードが格段にアップしたこと。完全にオンラインで契約が締結できるようになり、三者間以上での契約も簡単にできるようになったので契約業務が効率化できました。これらが高評価の理由です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の契約では煩雑な業務が多かったのですが、サービス導入により簡素化されて契約業務が効率化できました。紙契約の場合は郵送する手間や費用がかかっていましたが、送受信によりコスト削減につながりました。紙契約の時は契約のために出社することがありましたが、テレワークが多くなった今では出社する必要がなくなったのもメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ダッシュボードが見やすく、操作簡単。社内でも浸透が早かった電子契約アプリでした。社内の電子契約システムは別のシステムに変わってしまったのがとても残念でなりません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約の申請者、承認者が在宅勤務であっても、簡単に契約書類の承認を進められるので、作業が効率化できることです。また、申請の差し戻し、契約書の修正版の添付などの操作も感覚的に操作ができるので、社内でも脱ハンコ化がスムーズに移行できた印象です。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
セキュリティ+作業効率化の面でどちらも両立できていて、使い勝手が良いです。個人でも法人でも誰でも使用できるのが汎用性があり、重宝している理由であります。様々な用途で使用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは各担当任せで進捗管理が曖昧だったものが、このサービスの導入で全てが可視化できて、人的ミスが目に見えて削減できました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他社を使用していないので比較はできませんが、まずセキュリティとその実績は最重要の要素と考えています。 立会人型と当事者型両方あり、法人個人に万能なタイプだと思いますので使い勝手やわかりやすく、老舗業界や契約バリエーションが多い業界にはおすすめです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コスト、手間、着荷日違いのトラブルが省け、何より承認ルートがはっきりするのでガバナンス力が働いたことが組織風土もしっかりしてきたと思う。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
押印が必要な文書のアップロード、押印位置設定までの一連の流れが簡単。遠隔からでも操作できるのでリモートワークでも利用できる。押印依頼がメイン画面から簡単にできる。タイムスタンプされるのでミス軽減や法順守にわ役立つ。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前までは押印のセキュリティ性の為に他のツールを導入していましたが、電子印鑑GMOサインはアクセスコードを付与できるのでセキュリティ性を担保できようになり他のツールを運用しなくても良くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑GMOサインは未完了の契約書類がリアルタイムで分かるので、まだ捺印してない書類などの見逃しがなくなりました。またPCフォルダに毎回アクセスしなくても印鑑電子化登録しておけば捺印できるので煩わしさがなくなりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類のやり取りを少なくする事ができるようになり、郵送での切手代や郵送が省けるようになりました。また書類の訂正が発覚しても直ぐに修正ができるようになりました。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サービス内容には大変満足していますが、1点改善を求めたい部分として「押印欄」設定がプリセットした幾つかの雛型から選べると非常に助かります。当社はRPA導入済なのですが、このプリセット選択が出来ないことでGMOサインの作業をロボットに組み込めないでいます。ここが改善されれば手軽さも相まって最高の電子契約システムになるでしょう。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
1つの仕事で取引先が広範囲に及ぶイベント案件などで、契約に掛かるコスト(郵送費や授受までの時間)が圧倒的に削減できた。また、取引先からも好評を得ており導入の一定の成果が得られている。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIが触りやすく、馴染みやすいと思います。一方で、世の中的にはクラウドサイン勢が多いので、お相手のお客様によっては少し慣れるのに時間がかかるかもしれません。 サービス導入後の手間・リソースの削減効果を考えると非常に満足度の高いサービスだと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙資料の削減、契約フローの短縮化には大いに寄与しています。契約合意から最短30分で契約が完了したパターンも多く、紙時代には考えられないほどスピード化、簡略化されています。また、オンラインで契約書が一通り確認できるため、文書管理の手間も減りました。
匿名のユーザー
導入推進者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/05/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
署名する方が、視覚的にわかりやすく解説が不要なくらいです。署名を依頼する方は、PDF ファイルをアップロードし、ドラックアンドドロップで押印する場所を決められるので、非常にわかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
郵送して押印依頼を行なっており、書類回収に1週間近く要していましたが、回収時間が最短5分以内と劇的に時短できました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/22
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約サービスを社外でも運用するためにはシステムの運営会社が重要になると思いますがGMOのサービスであれば認知度はが高いため安心して利用をしてくれます。もちろんユーザー目線でも使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務委託の契約締結について書面でのやり取りだとリードタイムが長かったが電子契約に変えることにより改善することができました
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/17
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コロナ禍でオンラインの会社に転職し、その中でこちらのサービスを始めて利用しました。これまで契約書は書面で押捺し、その後はどこに保管したか分からなくなることが多かったですが、必要な時にいつでもどこでもネット環境・PCがあれば確認できるところが非常に便利でした。また始めての利用でもとても簡単に利用でき、パソコン業務に慣れていない自分でも問題なく契約締結ができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
現在海外住んでいるため、書面での契約締結には郵送・発送に手間も時間もかかり、日本のような先進国でないと郵便物が確実に届くかも分からないため、発送の手間や時間をかけずたった数分で簡単に契約締結ができてしまうのがとてもありがたかったです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/06
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑のサービスを初めて利用しました。 登録も想像以上に簡単で直ぐ電子印鑑を押印することができました。 これからは、印鑑が無くて急いで100均ショップに走ることも無くなりますね。 とても便利だったので、電子印鑑をもっと使える機会が増えることを期待しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子印鑑のサービスを初めて利用しました。 登録も想像以上に簡単で直ぐ電子印鑑を押印することができました。 契約までの時間も短縮できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/04/08
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは電子印鑑というものを利用していなかったが、簡単に導入することも出来て費用も安いのでかなり業務の効率化が進みました。今までの印鑑の為の打ち合わせ等が減ったのは昨今のコロナウイルス状況下でもかなり素晴らしいと感じております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービスを導入することによって、対面で話したり移動したりするコストを削減しオンラインのみで完結するようになったので、昨今のコロナ情勢やその他経費を抑える効果があり、良かったです。
槇原 瑛
ユーザー
株式会社オーリス
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/16
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全ての機能を利用していたわけではないですが、パートナーやクライアントと電子契約を結ぶ際に利用しておりました。 とてもシンプル操作性で、弊社の担当もクライアントも特に迷わずに電子契約を行えていました
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは契約時に印紙が必要でしたが、GMOサインを導入することで不必要になりました。また、契約締結までの時間がとても短くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑GMOサインは相手が電子契約システムを利用していなくても契約締結できるので非常に便利です。導入することで得られるメリットはとても多く、デメリットは見当たらないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約締結までに時間が掛かっていましたが、電子印鑑GMOサインのおかげで時間を短縮できました。印鑑が不要になり、承認がスムーズになったのは大きなメリットです。 契約データの管理も楽になり、業務効率化が一段と進みました。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/01/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的に問題なく活用できています。サービス利用当時に比べ、格段に使用感が向上しました。 ただ、先方の承認権者が複数になる場合において、クラウドサインのように、設定者側で1人以上複数人で設定できないのが唯一の難点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印紙税の節約や、会社がフルリモートを実現していく上で、出社が格段に減り、便利になりました。 また、社内や社外に対する説明資料も、GMO側が準備して下さっているので、導入にあたっての事務手続の煩雑さはほとんどありませんでした。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/01/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑GMOサインはネットワーク上で契約が出来るので、ペーパーレスが実現出来ています。クラウドサービスで帳簿データを大量にストックできPDFなどで一元管理できる点が気に入っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は一枚一枚手作業で作成していた契約書を、電子印鑑GMOサイン導入後は、紙の管理費用や労力の削減が実現できました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2020/11/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
リモートワークでも上長の承認をスピード感をもって対応できるところが、素晴らしいと思います。また、操作かんたんですし、自分の印鑑を作成する機能も良いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数のタスクをプロセスしていくために、やはり承認の作業が必要なのですが、どうしてもリモートワークで時間がかかっていました。そこのスピード感が早まりました。
  • 1

電子印鑑GMOサインの概要

電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
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