LegalForceキャビネの評判・口コミ

導入したことで、法務業務の負担が軽減されました。書類をアップロードするだけで、AIが自動的に内容を読み取り、チェックし、契約内容に問題がないかを瞬時に確認できます。必要に応じてAIが修正点を提案しますので、ミスのない契約書管理が実現しました。

導入により、契約書管理が大幅に改善されました。スキャンとアップロードだけで済むため、紙の書類を探し出す手間が省け、時間が大幅に短縮されました。業務効率が格段に向上し、作業の迅速化と効率化が実現しました。データの確認や修正が簡単に行えるため、正確性が保たれます。

AIによる精度の高いスキャン機能と的確な補正により、契約書の整理が大幅に効率化されました。さらに、期限が迫っている契約には自動的にリマインダーが送信され、ミスを防ぐことができ、業務の効率が向上しています。

LegalForceキャビネの導入により、過去の書類の検索を行え、新しい書類作成の際に有用な情報を素早く見つけ出せるようになり、極めて効率的に業務を進めることができるようになりました。

契約書管理という観点からは、フォルダ＆エクセルファイルで管理していたところ、PDFをアップロードするだけなので、エクセル管理の手間がなくなり、かなりの業務効率化が図れました。検索項目も充実しているので、探したいときにもすぐに見つけることができます。 また、契約書作成という観点からは、「こんなかんじの条文なかったっけ？使いたい」というときに、条文検索から検索すると、全契約書から横断検索＆コピペができるため非常に便利。契約書作成も効率化が図れました。

導入前は契約書の更新や管理を人力で行っており、更新漏れや抜け漏れが発生し、トラブルの温床になっていた。そこで当製品を導入したが、結果としてAIが自動でチェックをしてくれることで人力で管理したときの問題は解消された。

書類を取りまとめる部署にいたため、日頃から書類管理が大変でした。管理のためにスキャンしアップロードさえすればいいので、必要な時に紙媒体の大事な書類を探して、戻す手間がなくなり時間がかなり短縮されたことが最大のメリットになりました。

サービス導入前は別のシンプルな、書類管理ツールを利用していましたが、いまいち管理しにくいのが課題でした。このツールの導入によって、簡単に過去の書類を探し出すことができ、新規の書類作成の参考になるので、効率的になりました。

まず契約書を見つける時間が格段に短くなりました。またどこからでもアクセスできるので、在宅でも問題ありませんでした。

従来の契約業務では、全て紙ベースで管理をしていたため、契約書の検索や更新期限の確認などにかなりの手間と時間がかかっていたが、導入後はそれらを一元で管理できるようになったため、これらの手間と時間を削減できるようになったことが導入の1番のメリット。

オンラインで契約内容の確認ができない、紙契約と電子契約が入り交じることで「あの契約を確認したい」のような場合に探索に時間がかかるといった課題が中心で、今後の法務増員を見据えてナレッジマネジメントの土台作りも必要でした。これらの課題についてジャストフィットしたと感じています。

契約書管理が全くできておらず、まずは契約書管理簿をExcelで作成して管理を始めようと話していたところで、Legalforceキャビネと出会い、最初から契約書管理をシステム化することで、管理簿によるアナログ運用をすることなく、契約書管理のシステム化を始められた。

「導入背景」 契約台帳を自前で作成していたが、入力項目の設定の甘さがあり台帳としての機能に不満があった。また、書類（PDF）検索の性能も低く、契約書を探すのに苦労していた。 「課題解決ができた」 LegalForceキャビネ側で台帳を作成してくれるので作業の手間が減った。登録項目に関しても十分な内容となっており、契約管理のレベルが向上した。 「効果を実感した」 契約書の検索時間が短くなった。

当社では、統合的な契約書管理DBを作ることができていなかったので、契約書の検索のために、何種類ものツールを検索する必要があった上、それでも見つけられないこともありました。 サービス導入後はそのようなことはほぼなくなり、契約書検索に要する時間が格段に少なくなりました。

契約書の保管の工数・頻度が大幅に改善した。 契約書の共有をURLベースで行えるようになり、契約書を閲覧するハードルが下がった。

導入前は契約更新時期の見落としなどにより、次年度の費用を支払う事がありましたが、LegalForceキャビネのアラート機能により継約締結日や更新日の見通しを大幅に減らす事ができるようになりました。

今まで文書の承認フローが煩雑だったのが、leagalForceキャビネの導入で簡素化されたのと、過去のデータの閲覧が楽になりました。具体的には、メール通知により、承認が必要な書類のチェックがリアルタイムで行う事ができ、次承認者への回覧もスピーディーに行う事ができるようになりました。また、過去に承認した書類を再度確認したい場合に、目的の書類へのアクセスが可能となり、業務の効率化が図れました。

今まで契約書は人がExcelに手入力した一覧で管理しておりましたが、人が介するためどうしても間違いや、抜け漏れが発生しておりました。 そこでリーガルフォースを導入したところ、契約書をアップロードするだけで、AIの読み取りと、オペレーターの補正のお陰で契約書の一覧が簡単にでき、なおかつ、更新期限が近い契約書についてはリマインダーが届くため、関係部署との共有も簡単に行うことが出来ます。 お陰で契約書の管理業務の時短に繋がりました。

検索窓から契約書名、契約書管理番号などさまざまなキーワードで検索できるので、これまで探しづらかった契約書が簡単に検索できるようになった。

契約書の保管が紙と電子に分かれていたため、契約書の検索を別々に行わなければいけないという課題があった。 このサービスを導入したことにより、契約書の保管が一元管理できるようになり、検索に係る時間を削減することができた。 また、一元管理への移行には多大な工数がかかるという課題があったが、AIによる基本情報の読み込みによりスムーズにおこなうことができた。

電子契約書を紙に印刷して紙で保管というフローが無意味になってきたので導入を決意したが、キャビネットの保管スペースが不要になったという以上に、契約期限が近くなったらアラートを出してくれる機能とか、特定の文字を含む契約書を探してくれたり、旧契約書との比較が出来たり、期待以上の効果があった。紙で交わした契約書もＰＤＦにして保管することもできるので従来の契約書にも対応できるのがありがたい。数年前に締結した契約書もLegalForceキャビネに登録することで古い契約書から取り交わした条件などもすばやく確認することができた。

契約書のデータ管理がいくつかのサービスにまたがっていたため、LegalForceキャビネに集約されて楽になりました。

契約書管理や契約書の検索、条文検索など効率化が図れた。 管理台帳がIT化され、情報管理のスリム化ができた。

契約担当部署の負担軽減（リーガルチェック、期限管理等）を目的に導入しました。正式稼働前ではありますが、一元管理されることにより、検索や期限管理に期待を寄せています。

紙ベースで探すのに時間がかかっていたものがスムーズに探せるようになりました。 過去分を取り込むまでしばらく掛かりそうですがいちどやればかなりの影響となりそうです。