クラウドサインの評判・口コミ

導入前は、契約プロセスに多くの課題があり、取引先データの手動入力によるミスや、契約書の必須項目の記入漏れが頻繁に発生していました。また、郵送での契約書のやり取りに時間と費用がかかっていました。導入後は、Salesforceとの連携により、取引先データの自動転記が可能になり、入力ミスが防げるようになりました。さらに、必須項目のチェックを行うため、記入漏れも防げるようになり、電子契約に移行したことで、郵送にかかる時間と費用も削減されました。

契約書の管理に多くの時間と費用が掛かり、書類の郵送や保管、確認作業にも追われていました。導入後は、契約書の電子化により郵送費が削減され、業務時間も短縮されました。急な契約にも素早く対応できるようになるなど、契約プロセス全体が効率化され、スピーディーな業務展開が可能になりました。

導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮：郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減：紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化：電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化：契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名：本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能：契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能：契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ：契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

①導入前の「課題」 導入前は、紙の契約書管理に多くの時間と労力を費やしていました。契約書の紛失や保存場所の確保、郵送コストなどが大きな課題でした。また、リモートワークが増える中で、物理的な書類のやり取りが困難でした。 ②導入後の「効果」 クラウドサイン導入後は、契約書の電子化により、管理が簡便化し、ペーパーレス化によるコスト削減が実現しました。リモートワークでも迅速に契約手続きを行えるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。導入時には、操作説明とトレーニングを実施し、スムーズに移行を進めました。

導入前の「課題」 契約書や議事録は郵送対応となるので、締結までかなり時間がかかってしまう。 印紙の課税文書の判定が間違って貼り忘れや金額のミスが起こってしまう。 導入後の「効果」 締結スピードが圧倒的に早くなった。 どこでもすぐ承認してもらえる。 印紙の判定不要で楽になった。 年配の方は電子契約のような新しいサービスに否定的な方もいたので、納得してもらうのが大変でした。

従来の郵送での契約手続きでは、時間と手間がかかるだけでなく、書類の紛失リスクも懸念材料でした。クラウドサインの導入により、契約業務が全てオンラインで完結するようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、電子データで安全に保管されるため、紛失のリスクもなくなり安心です。

①導入前の「課題」 紙の契約書管理に時間とコストがかかり、紛失や検索の手間が問題でした。契約の締結にも時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約書の管理がデジタル化され、検索や共有が容易になり、業務効率が大幅に向上しました。コスト削減と締結の迅速化も実現しました。導入時は社員への教育と既存システムとの連携に工夫が必要でした。

以前の課題としては、問い合わせから契約が終わるまでに平均３〜４週間程度かかっていました。 導入後は最短では即日契約完了、平均では1週間程度まで短縮されました。 また自身で作成した書類のテンプレートを保存できてそれを共有することで、契約書の作成や修正が簡単になりました。事前に申し込み書を作成しておき、記入事項などをあらかじめ連絡しておくことで、書類にスムーズに修正などが反映されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結を紙でやっていたため時間がとてもかかっていた。 また、担当に毎回コミュニケーションツールで連絡をしていたため面倒がかかっていた。 導入してからは、時間、報告する面倒などが取り除くことができ自分の仕事時間がとても増えた。 テレワークでも対応できるのがとてもいいなと感じた。

導入前課題： クラウドサインを導入する前は、特に遠隔地のクライアントとの契約管理において、物理的な郵送に伴う遅延が課題となっていました。 導入後の効果： クラウドサインは、クライアントの所在地にかかわらず、契約書を電子的にやり取りできることで、これらの問題を効果的に解決しました。リアルタイム追跡機能により、各契約書のステータスを可視化し、潜在的なボトルネックを特定し、積極的に対処することができるようになった。 クラウドサインは、特にリモートコラボレーションの文脈において、契約管理へのアプローチを変革しました。プラットフォームの使いやすさ、速度、可視性により、効率性とプロジェクトの納期が大幅に向上しました。

導入前は、締結状況や複数の契約タスクの管理が煩雑で、押印処理の待ち時間が大きな課題でした。クラウドサインを導入することで、契約状況の一元管理が可能となり、押印処理の時間的ロスがなくなり、相手方ともども迅速に契約締結まで進められるようになりました。

コロナ禍のリモートワーク対策として導入しました。 非対面で対応ができる事と、従来の押印作業を手間に感じておりましたので一石二鳥です。 また、電子契約方式に変更した事で収入印紙のコストも抑えることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースの契約書締結に莫大な工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社内効率が改善されただけではなく、間違いも減った点は大きい

①契約書は全て紙で管理しており、印刷、郵送、受領、保管といったプロセスが必要でした。これにより、契約の締結までに時間がかかり、多くの手間が発生していました。 ②導入することで、契約書を電子化し、オンラインで契約締結が可能になりました。これにより、印刷や郵送の手間がなくなり、迅速に契約を締結できるようになりました。

■導入前の課題 ・書類ベースの申請を行う際、顧客先へ出向いたり、社内の決裁者との日程調整に手間・工数がかかっていた ・また社内向けのワークフローが別途あるが、顧客との契約手続きはとは連動しておらず、押印処理の工数がかかっていた ■導入後の効果 ・顧客との契約にかかる手続きをワンストップで効率的に行えるようになった

従来は受発注時に稟議書の起案が必要でした。しかし、クラウドサインを活用することで、オンラインで履歴を残し、承認プロセスを自動化できるようになりました。結果、稟議書作成の手間が大幅に削減され、業務効率が向上しました。

弊社では遠方の取引先との契約において、これまでは郵送による契約書のやり取りが大きな課題でした。 しかし、クラウドサインを導入して以降、契約の締結までの期間が格段に短縮され、 プロジェクトの立ち上げに要する時間を大幅に減らすことができました。 クラウドサインでは、決裁者の順番や承認状況を確認できるため、 ボトルネックの早期発見と迅速な対応も可能になりました。 結果としてプロジェクトの遅延リスクを回避でき、スムーズな業務遂行に貢献しています。 契約管理における生産性向上に大きく寄与したクラウドサインは、 今や弊社の業務になくてはならないツールとなっています。

もともと取引先の会社がURLで書面契約したいと言われたことがきっかけで本サービスを間接的に利用しました。それまでは郵送や対面で直接契約書を巻いていたので、その工程がオンライン上で締結できたので「こんなにラクな時代になったんだ」と感心した記憶があります。その後は弊社でも導入を決めましたが、大切な事項は直接会ってミーティングしますが、それ以外の書面上の契約締結は全てオンラインでやっています。オンラインだと書面を紛失する心配もなく、メールやクラウド上に書面データも記憶されているので、管理面で凄く安心です。

クラウドサインの導入以前は毎月2万円ほど印紙税のコストが掛かっていましたが、クラウドサインを使い始めたことで契約書に印紙を貼る必要が無くなり毎月2万円のコストを削減することができました。

特に役立ったのが、新規顧客の獲得を目的としたキャンペーンの際です。 短期間で多数の申込書を作成する必要があり、従来の方法では対応しきれませんでした。 しかし、クラウドサインのテンプレート機能を使えば、申込書の雛形を簡単に複製できるので、 大量の書類作成に対応できました。 申込者にもメールで契約書を送れば、手間いらずで締結できるのがとても助かりました。

紙ベースの契約では契約書が承認担当のもとに届かなければ承認が進まないのでイレギュラーな担当不在があると契約が遅れてしまっていましたが、クラウドサインはオンライン環境があればどこでも承認ができるので担当者がたとえ海外出張中でも契約が遅れることがありません。

郵送での契約書を提出する必要がなく、オンラインで全て簡潔できる。そのため、契約までの時間が短縮され、印鑑などの対応も全てクラウドサイン内で完結できます。

クラウドサインの導入によって紙を使った契約作業がなくなり、郵送代、印紙代を始め、紙代、インク代など細かな雑費まで節約することができました。また、クラウドサインの電子契約書送付は一件の送信代金が110円なので紙の契約書を郵送するよりもコストが掛かりません。

クラウドサインを使用することによって遠隔地で直接会えないクライアントともセキュアな状態で電子サインを交わすことができ、当時会社の黒字倒産申請をする際に役に立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書関係が全て、書類でのやり取りだったので、急ぎの件は、時間がかかってしまっていた。 電子契約を導入する事で、効率が上がり、スピード感のある対応が出来るようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どこでも契約書が発行できるし、契約できているかの確認もできるので、報告漏れも無くなった