クラウドサイン

これまで、紙ベースで契約していた時は、 契約締結の手続きが面倒でなかなか契約が決まらない、 ビジネスがスタートしないということもありましたが、 クラウドサインのおかげで、メールの送信、返信の1ラリーで 契約完了するスムーズさでビジネスの展開を早めることができています。

これまでは契約書類の2部印刷、先方へ送って、1部送り返してもらってと、かなり手間がかかっていた。 そうした郵送のやり取りが一切なくなりました。

印刷、捺印する手間がかからず、契約締結までにかかる時間が圧倒的に短くなりました。印刷ミス、住所の記載ミスも減らせて精神的にも楽です。

元々紙での契約しかできていないことが問題視されており、CMか何かをきっかけにして導入が始まりました。実際の現場では契約書となると製本したり現金と同じ扱いの印紙を用意したりと無駄な工数が多かったところ、すべて解消出来ました。

これまで文書を郵送していたのですが、電子締結にすることで迅速に締結が行えるようになりました。文書を管理も行えるため、大量の文書ファイルをデータで管理できるのが嬉しいです。

取引先との契約に2週間程度かかっていましたが、クラウドサインを導入してからびっくりするほど契約までの時間がかからなくなり仕事もスムーズに進めることができています。

転職した会社でクラウドサインを導入していたので、ユーザとして使用を開始しました。 前職では契約書をPDFで作成し送付。先方に捺印、返送いただくという流れでした。 初めての電子契約サービスが「クラウドサイン」だったので、操作性などに不安はありましたが、 実際に使用してみると、とても簡単。 契約書類もペーパーレスになるので、原本を保管しておく必要もないことも良いですね。

これまでは紙で契約書を受け取ったり渡したりする必要があったが、それらが全てWebでメールアドレスを共有するだけで完結するようになった。 入力してもらいたい項目も入力欄として設定でき、入力ミスが発生しづらいようになっている。

人的リソースの少ないスタートアップにおける捺印業務の負荷はレガシーな企業に比べると大きいです。 一方で、リソースが取れないですから、管理もずさんになりやすい構造になっています。 クラウドサインによる、捺印業務の効率化はもちろんですが、 売りを立てるのに必死で管理にまで目が行き届きにくいという、下がりがち、諦めがちな管理力をベースアップすることができました。

今までは契約書を作成して、その後は印刷、郵送、受け取りという流れでしたが、クラウドサインのおかげで印刷と郵送の手間が省けました。