クラウドサインの評判・口コミ

以下のような効果・メリットを感じました。 業務効率化 紙ベースの契約書作成や署名手続きには時間がかかりますが、クラウドサインを使用することで、短時間で契約書を作成し、電子署名できます。また、契約書の管理も容易になります。 コスト削減 従来の契約書作成や署名手続きには印刷や郵送などのコストがかかりますが、クラウドサインを使用することで、これらのコストを削減することができます。 遠隔地対応 従来の契約書作成や署名手続きでは、対面での手続きが必要でしたが、クラウドサインを使用することで、遠隔地からでも契約書の作成や署名ができます。

クラウドサインの導入により、企業内部での手続きを効率化し、業務の効率化を実現しました。 当初、企業内で手続きする際には、契約書を各部門に持って行ったり、部署間でメールやファイル共有サービスを用いて手続きを行っていましたが、これらは手間がかかっており、時間がかかるという課題がありました。 そこで、クラウドサインを導入して、各部門が契約書をPDF形式で送受信することにより、手間と時間を大幅に削減することができました。また、契約書を署名する際には、利用者がリモートでも参加できるように、オンラインでの署名を可能にしました。 その結果、各部門間の契約書の手続きが大幅に効率化され、企業内の業務の効率化が実現しました。

複数の部門・担当者間でのやり取りを行う場合、同じ内容の契約書を印刷して、紙ベースで複数の部門間で手渡しを行う必要がありましたが、クラウドサインの導入により、契約書の複製を行う必要がなくなり、オンライン上でのやり取りが可能となり、業務効率の向上につながりました。また、プロセスがすべてオンライン上で行われるため、手間のかかる手渡しや、担当者間でのやり取りをせずに、すべてのプロセスを一元管理することが可能で、時間の短縮につながりました。

契約書のサイン依頼機能をつかうことで、書面での文書作成から送付するまでの業務が短縮された。また、上司へのチェックもメールにて自動的に依頼可能なため、連携もスムーズに取れている。

クラウドサインの導入により、企業内での手続きを業務効率化し、社内外の業務効率を改善するという課題を解決しました。 具体的なエピソードとしては、弊社の売上の受領書のサイン取りの業務が例として挙げられます。従来は、各店舗間で郵送を行い、サイン取りを行っていましたが、クラウドサインの導入により、各店舗から受領書をスキャンし、クラウドサインを利用して同一のサイン取りを行うことが可能となりました。 これにより、郵送する時間やコストを削減することができ、クラウドサインを利用したデジタルサイン取りを行うことで、手続きを迅速化することが可能となりました。また、クラウドサインを導入し、社内外のコミュニケーションを改善することで、以前よりもサイン取りの期間が大幅に短縮され、より効率的な業務を行うことが可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 都度書面を交わすという手間があり都度レターパックを使用しコストと手間がかかるといった課題があった。 クラウド上で契約をする機能によって、コストと手間がなくなり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 確認依頼～内容の確認～サイン～契約締結～控えの受取がすべてWEBで完結し速度も速いので手間が省け書類も手元にPDFで保管がし易い。

クラウドサインの導入により、弊社の会社間取引をスムーズで安全に行うことが可能となりました。 以前は、各法人間で取引を行う際に、サインを取りに行って、書類を受け取るなどの面倒な作業が必要となっていました。 しかし、クラウドサインを導入することにより、書類の署名・受渡しがインターネットを介してスムーズに行うことが可能となりました。 また、インターネットを利用して取引を行うことで、書類の改ざんや偽造などのセキュリティ上の危険性を大幅に抑えることができました。 さらに、クラウドサインの導入により、署名作業を行うための工数を大幅に削減することができました。

今まで先方から届いた発注書を印刷して必要事項を記入し、社内で押印申請を回したのち、データをスキャンして送り返すのとあわせて原本を郵送する、という手間がかかっていました。 サービス導入により、これが全てPC承認で解決し、数十分の業務効率化および郵送費の節約になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 実際に顔を合わせるか、郵送、スキャナーを使わないと契約書を締結できないといった課題があった。 クラウドサインの機能によって、ウェブ上で更に新規で別に登録をしなくても、メールの送受信で契約を締結できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の契約書を利用しなくてよいので、文書が見やすく、経済的で時短にもつながりました。

紙ベースで契約行為を行うとなると、郵送の手間と費用、郵送・返送に要する時間、収入印紙の費用、紙文書の保管の手間・スペースなど、割とコストがかかります。これらが課題となっていましたが、クラウドサインを利用することで、前述の課題を一気に解決することができました。 またテンプレートや検索などの機能も有る為、業務効率の向上にも繋がります。

コロナ禍で取締役会そのものもリモートで開催されることが日常化し、従来は社外役員が月一回の取締役会に参加する際に前月開催の議事録に捺印を行っていたが、その際にも印鑑を持ってくるのを忘れた方がいたり、押し間違いがあったり、また議事録訂正の際に至っては二度手間という、さまざまな困難があったが、本件導入により一切の問題が解決した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモート勤務の際に、郵送だと出社しないといけないといった課題があった。 電子署名によって、即日締結可能で出社不要となった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送対応が非常に多い時に、電子署名機能をつかうことで、郵送対応の効率化を実感している。 また、電子だと収入印紙が不要で、効率化だけでなく、コスト削減ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書等の締結する際に必要な決済がどうしても押印などの手間があったが クラウドサインを利用することで非常に簡単に手続きができるようになった。

コロナ禍でリモートワークが増えてきたので電子契約システムはかかせないものとなってきました。紙の契約書ですと、作成するのにも受理するのにも時間がかかり保管も場所をとってしまうのですが、全てデータ上で管理できるのでそういった課題が解決しました。テンプレートや連絡先のリストも登録できるので探す手間もなくなりました。

不動産業界ならではの契約書等の紙でのやり取りや郵送でも不効率化を解消でき、ペーパレス化のきっかけにもなりました。また郵送費や印紙代のコスト削減のメリットもありました

既存の契約業務を電子契約に変更するにあたり、必要なタスクの洗い出しや担当者の割り当てを行いスケジュール通りに運用が開始する事が出来るのが便利で使いやすい

・「導入背景」は顧客との契約締結の際にPDFファイルをメールに添付して双方で送受信するロス期間を無くし、契約書や申込書の原本管理を効率化したかった。 ・課題として、メールによるPDF送受信はPDFファイルの検索性が悪く、ローカルまたは共有フォルダに一定のルールで保管が必要であった。PDFを印刷して捺印し、またそれをスキャンしてPDFファイル化し、その後でメールで返却する手間が無くなり、クラウドサービス上で過去の契約書を保管でき検索性も容易となったので当初の課題を解決できた。また、定形様式をテンプレートとして登録し再利用可能にしておくと、工数の削減が可能となるなどメリットを感じた。 ・競合製品と比較した際の機能や価格・選定時に重視したポイントは、無料プランを継続できる点、連絡先を簡便に登録できる点、テンプレート化しない申込書（入力箇所が毎回変動する文書）でも大量に処理できる点である。

UIが簡潔で操作しやすいことから、PC操作に慣れていないユーザーでもすぐに利用開始することができます。とある契約書に関しては、ベテラン担当者以外に詳しい人が社内におらず、電子化には時間がかかるとみていましたが、当該担当者が本サービスにすぐに慣れることができたため、かならい早い段階から切り替えることができました。

紙面での作業が無いのでいつでも操作する事が出来て、直ぐに確認したいことがある際はて手元に資料がなくともスマホ一つでできるがいいなと思います。

属人化した業務を可視化、効率化すること、また世代交代時にノウハウが継承されない問題の解決を目標とした。属人化する部分は少なくなった。あと少し残っているが、時間をかけて移行する予定。

やはりコロナ時代になって、契約書の準備のために出社するようなことがないようにしたいというのがニーズとしてありました。現在はまだすべての業務に使用しているわけではありませんが、十分にニーズを満たせると思います。

契約書を作成するには紙で印刷して住所氏名押印、郵送すると言う手間がありましたが、クラウドサイン導入する事でほとんどオンラインで済ませる事が出来るようになりました。それにより契約書管理や契約書購入や郵送にかかる時間や費用を削減。その恩恵を有用に活用させていただいております。

書類インポート機能がとても便利だった。ある意味要とも言える部分だが、スキャン、PDF化がすぐに行なえ、過去の書類が大量にある場合でも一元で管理できた。 二段階認証は当然の機能だが、クラウドサインは弁護士ドットコムによる電子署名・タイムスタンプで記録しており、信頼性も非常に高い。一流企業や官公庁が利用しているのも納得できた。 契約書をアップロードし、それを認証という流れですぐに完結できる。受信者がクラウドサインに登録する必要がないのもメリット。

弊社では、個人情報を取り扱うこもあり。その度に書類で契約書をいただいていた。しかし、契約内容が少しの変更がある場合、また書類の制作のし直し、サインのもらい直しをするために、先方までお伺いしなくてはならず、生産性が低くなってしまった。また、コロナの影響もあり訪問できる機会が減ったため困難に。そのため、クラウドサインを導入することで、電子署名になり、生産性を高くすることに成功した。

総務のみ、テレワーク下での出社を実施していたが、クラウドサインを導入したことで、出社日がヘリ、かつ社内の契約関連の問い合わせ対応スピードも向上している印象。