ナレッジマネジメントツールの関連情報

DocBase
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2023年11月08日 16:33
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 サービスの安定性No.1
サービスの説明

誰かに聞かないと分からない、大量のファイルを探し回る…、必要な情報が見つからず困った経験はありませんか?

DocBaseは、部署や会社を超えて知識をシェアし、さまざまな情報を一元化するプラットフォームです。今まで各自がバラバラに保存していた情報を集約し、分からないこともすぐ見つけられる場を提供します。
議事録や日報、マニュアルからナレッジの共有まで、情報を簡単に保存。マークアップはMarkdownに対応し、慣れている方はもちろん、不慣れな方でも入力補助機能で簡単にきれいなドキュメントを作成できます。また、シンプルなUIで、デジタルツールが苦手な人でもすぐにお使いいただけます。

ISMS認定を取得し、SSOや2段階認証への対応などセキュリティ対策も万全。DocBaseで暗黙知を無くし、スムーズな情報共有を実現しましょう。

チーム作成から30日間は無料ですべての機能をご利用できます。ぜひお試しください!
https://docbase.io/

議事録や社内ブログなど、具体的な活用方法もご紹介しています。
ぜひご覧ください。
https://usecase.docbase.io/usage/

導入をご検討の方や導入後により使いこなしたい方などに向けて、無料の個別相談会を実施しています。
詳細につきましては以下をご覧ください。
https://help.docbase.io/posts/369116

サービス画面 / UI

DocBaseのスクリーンショット1
DocBaseのスクリーンショット2
DocBaseのスクリーンショット3
DocBaseのスクリーンショット4
DocBaseのスクリーンショット5
DocBaseのスクリーンショット6
ダッシュボード (PC)
DocBaseログイン後のデフォルトとなるメモ一覧画面。 既読・未読の表示分けがされていて、すぐに未読記事に気付けるようになっています。各種絞り込みや検索も可能です。 また、自分にとって重要なものだけ表示するようなカスタマイズできるようになりました。詳細は以下のURLをご覧ください。 https://help.docbase.io/posts/2031134
メモ表示 (PC)
保存されたメモの表示画面。 印刷時は印刷用の表示スタイルに切り替わります。
メモ編集画面 (PC)
メモの入力・編集画面。 Markdown形式の装飾が基本ですが、画面上部に入力補助ボタンを備えているためMarkdownに不慣れな方でも問題なくお使いいただけます。
ダッシュボード (スマートフォン)
DocBaseログイン後のデフォルトとなるメモ一覧画面。 ほぼPCと同じことができます。
メモ表示 (スマートフォン)
保存されたメモの表示画面。 スマートフォンの画面に最適化されて表示されます。
メモ編集画面 (PC)
メモの入力・編集画面。 PCと同じようにMarkdown形式で装飾できます。
DocBaseのスクリーンショット1
DocBaseのスクリーンショット2
DocBaseのスクリーンショット3
DocBaseのスクリーンショット4
DocBaseのスクリーンショット5
DocBaseのスクリーンショット6
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • 株式会社サイバーエージェント
  • 株式会社ネクスウェイ
  • 株式会社アイリッジ
  • AWA株式会社
  • BASE
  • ディップ株式会社
  • 株式会社インフラトップ
  • 株式会社GameWith
  • 株式会社MUGENUP
  • 株式会社オロ
  • 株式会社サマリー
  • 株式会社サイバード

料金プラン一覧

無料トライアルあり
スターター
プラン価格
900円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
1
最低利用期間
1ヶ月

ユーザ数:3人 ストレージ:3GB

ベーシック
プラン価格
4,500円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
4
最低利用期間
1ヶ月

ユーザ数:10人 ストレージ:10GB

レギュラー
プラン価格
9,000円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
11
最低利用期間
1ヶ月

ユーザ数:30人 ストレージ:30GB

ビジネス100
プラン価格
19,500円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
31
最低利用期間
1ヶ月

ユーザ数:100人 ストレージ:100GB

ビジネス200
プラン価格
39,500円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
101
最低利用期間
1ヶ月

ユーザ数:200人 ストレージ:200GB

ビジネス1000
プラン価格
199,500円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
901
最低利用期間
1ヶ月

ユーザ数:1,000人 ストレージ:1,000GB
※1 201人〜900人も各種料金プランを用意しています
※2 1000人以上につきましてはお問い合わせください

機能ごとの評価

連携サービス

Slack
Chatwork
Hipchat
Typetalk
Webhook
Tocaro
Google Chat
Microsoft Teams
Google Docs
Google Drive
Google Maps
Google Calendar
Box
slideshare
Speaker Deck
YouTube
Vimeo
WISTIA
Spotify
Apple Music
iTunes
Tumblr
Twitter
CodePen
diagrams.net
re:dash
Loom
Prott
InVision
Marvel
Adobe XD

DocBaseの口コミ・評判

4.19
レビュー分布
(13)
(19)
(4)
(1)
(0)
従業員規模
1~10
(16)
11~30
(2)
31~100
(7)
101~500
(7)
501~
(0)

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口コミサマリー

DocBaseの良い評判・口コミ
スマートなuIで書いていて楽しい
あえてドキュメント管理が階層構造できないようになっているので、どのフォルダに目的のドキュメントがあるか分からなくなることが減る
DocBaseの改善点
タグの設定など社内でルールをしっかり設けていかないと検索性がめちゃめちゃになりがち
スマホサイトがPCと比較して使いづらい部分がある
慣れたから問題ないですが、初めての人にはヘルプを読まないと分かりづらいと思います。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/27
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メモの作成、公開までが数ステップと簡単で、誰がメモ作ったか、誰が追加編集をしたのか、誰がどのメモを見たのか、などの情報を確認することもできます。また、検索精度も高く、うろ覚えのキーワードでも当該の情報がすぐに見つかります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基本的に社内のナレッジ共有ツールとして利用していますが、社外の相手にURLを発行して個別でナレッジやメモを共有でき、TPOに応じて柔軟に使い分けられることで情報共有の効率化に繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/02/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
情報共有やナレッジ共有をスムーズに行えます。わかりやすい記述方式と画面右のプレビュー機能により優れた利便性です。また、アクセス解析機能を活用することで、メモを閲覧した人物を簡単に確認できるため、情報の活用性も向上しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
Docbaseの優れた検索機能により、メモの記録が簡単に検索結果に表示され、情報の見落としや探し回る手間が大幅に削減されました。これにより、業務上のストレスが軽減され、効率的な業務遂行が可能となりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/01/12
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
非常に使いやすい。 直感でメモ感覚で使用でき、少し手を加えればプレゼンの資料にもなりうる見栄えに仕上がる。 リモートワークはほぼ必須のツールと言っても過言ではないと思う。 閲覧権限・編集権限も付与でき、通知の有無も都度設定できるので使い勝手が非常に良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークになり、ツールの煩雑化や、テキストの共有が課題となっていたが、 DocBaseを導入したことにより一気に解決。 マニュアルや議事録など今では様々な文書管理に活用できている
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/10/08
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
議事録の集約、事例の集約、社内の重要情報の共有などに利用している。ブログのような形で、カスタマイズもできるので見やすいし使いやすい。リンクも共有できるので、関連の情報に飛びやすいのも良いところ。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内の情報が集約されるため、部門ごとにバラバラだったリソースが溜まり、わざわざ確認するという手間が減った。そのおかげで自分の知らない部門の情報や案件の情報を知れるので、顧客対応の質も上がった。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
個人が自主的にメモのような形で残してきた様々な情報を共有し、マニュアル化することができる。 またツールがある事で、文字にしておらず社員の頭の中にとどまっていた業務スキルや知識を形にし、後継の社員たちに継承していくことができるようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
何もない状態で業務マニュアルを作れと言ってもどうしても、その内容やクオリティにばらつきがでてしまうが、フォーマットが統一され、前任者や類似のマニュアルを閲覧できる状態であるため、そういったものを参考にある程度の質を持ったものを作りやすい環境にあるのが良い。

DocBaseの提供会社

株式会社クレイ
IT/通信/インターネット系
東京都武蔵野市吉祥寺南町2-6-10 9F
代表者名
天野 充広
資本金
300万円
従業員規模
2~10人
企業URL
https://kray.jp
設立年月
2007年7月
資本金
300万円
企業URL
https://kray.jp
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