クラウドサインの評判・口コミ

【導入前の課題】 契約の締結スピードの遅さが、ビジネスにおいて不便でした。また、他社と電子契約を行う際、異なるシステムを使用しているため、トラブルが頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 契約の締結が早ければ当日中に完了するようになり、業務スピードが大幅に向上しました。さらに、契約相手が他の電子契約システムを使っていなくても問題なく進行できる点が、非常に助かっています。また、従来の契約書もPDF化し、一元管理ができるようになったため、契約書の管理の手間も減少しました。

導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮：郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減：紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化：電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化：契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名：本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能：契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能：契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ：契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

①導入前の「課題」 導入前は、紙の契約書管理に多くの時間と労力を費やしていました。契約書の紛失や保存場所の確保、郵送コストなどが大きな課題でした。また、リモートワークが増える中で、物理的な書類のやり取りが困難でした。 ②導入後の「効果」 クラウドサイン導入後は、契約書の電子化により、管理が簡便化し、ペーパーレス化によるコスト削減が実現しました。リモートワークでも迅速に契約手続きを行えるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。導入時には、操作説明とトレーニングを実施し、スムーズに移行を進めました。

以前の課題としては、問い合わせから契約が終わるまでに平均３〜４週間程度かかっていました。 導入後は最短では即日契約完了、平均では1週間程度まで短縮されました。 また自身で作成した書類のテンプレートを保存できてそれを共有することで、契約書の作成や修正が簡単になりました。事前に申し込み書を作成しておき、記入事項などをあらかじめ連絡しておくことで、書類にスムーズに修正などが反映されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結を紙でやっていたため時間がとてもかかっていた。 また、担当に毎回コミュニケーションツールで連絡をしていたため面倒がかかっていた。 導入してからは、時間、報告する面倒などが取り除くことができ自分の仕事時間がとても増えた。 テレワークでも対応できるのがとてもいいなと感じた。

コロナ禍のリモートワーク対策として導入しました。 非対面で対応ができる事と、従来の押印作業を手間に感じておりましたので一石二鳥です。 また、電子契約方式に変更した事で収入印紙のコストも抑えることができました。

■導入前の課題 ・書類ベースの申請を行う際、顧客先へ出向いたり、社内の決裁者との日程調整に手間・工数がかかっていた ・また社内向けのワークフローが別途あるが、顧客との契約手続きはとは連動しておらず、押印処理の工数がかかっていた ■導入後の効果 ・顧客との契約にかかる手続きをワンストップで効率的に行えるようになった

弊社では遠方の取引先との契約において、これまでは郵送による契約書のやり取りが大きな課題でした。 しかし、クラウドサインを導入して以降、契約の締結までの期間が格段に短縮され、 プロジェクトの立ち上げに要する時間を大幅に減らすことができました。 クラウドサインでは、決裁者の順番や承認状況を確認できるため、 ボトルネックの早期発見と迅速な対応も可能になりました。 結果としてプロジェクトの遅延リスクを回避でき、スムーズな業務遂行に貢献しています。 契約管理における生産性向上に大きく寄与したクラウドサインは、 今や弊社の業務になくてはならないツールとなっています。

弊社ではこのクラウドサインを活用し、特に契約業務の生産性を大幅に改善しています。以前は契約書の印刷・郵送作業に多大な手間がかかっていましたが、クラウドサインを導入して以降は、オンラインで迅速かつスムーズに契約処理ができるようになりました。押印の手間も省けるので大変助かっています。UIの見やすさと使いやすさも高く評価できますし、取引先からの評判も上々で、リードタイムの短縮に貢献しています。欲を言えば、契約書のリーガルチェック機能があれば更に安心して利用できると感じています。

何かとデジタル化、社内連携、タブレット、スマホ利用、データ化、ペーパーレス化において総合的に工数、コスト面でメリットがあると思われます。法的にも担保されいますし、紙ではなくpdf等のデータ管理のほうが時代に合っていると思います。

コロナ禍で対面が難しい状況でした。 しかしながら、オンラインでの書類締結が可能になり、大幅に業務の効率化を遂げました。

弊社は製造業を営んでおり、部品供給会社との取引契約を月に数件ほど締結しています。これまでは契約書面のやり取りに日数がかかっていましたが、クラウドサインを使うようになってからは書類作成から相手方への送付、確認・押印、返送と一連の工程がスムーズに進むようになりました。月末の決算日に間に合わせる必要がある場合も、以前ほどストレスを感じることがなくなり、大変快適に業務ができるようになりました。

契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約、これらに尽きると思います。毎月数十件の契約をしてもコストは1件2-300円程度の印象です（月額基本料含めて）ので、コスパは非常に良いと感じます。 電子契約ができれば、原始を探す手間や締結後の管理の手間もかなり削減されました。紙をファイリング＋スキャンしてPDFを格納する代わりに、スプレッドシートの契約一覧にクラウドサインの該当の契約書のリンクを貼るだけで済みます。 次の課題感としては、閲覧権限の設定をより細かくできるようにして閲覧可能な契約の範囲を自在にコントロールできるようになればベターです。例えば契約進行中のフローの中で、当事者以外はステータスがわからなかったり（契約締結後に当事者以外へ通知は飛ばせる）、管理権限があれば全ての契約が閲覧できてしまい、閲覧範囲を絞ることができない点等があります。2022-3年に取締役会議事録の電子化について弁護士ドットコム社がセミナーを行っていましたが、その中でも閲覧権限の問題については運用でカバーする方法を紹介しており、ベンダー側も課題感を持っているようでした。いつか解消されることを願います。

クラウドサインを通じて継続的な契約更新を行いました。従来は手間のかかる書類作業でしたが、クラウドサインの活用により、労力が大幅に削減されました。文書の一部を簡単にコピーし再利用できる点は特に便利です。

収入印紙の節約ができたのが大きな利点だと思う。印紙代だけで導入メリットはある。また、契約の締結状況が管理者から可視化できるので締結し忘れや締結後の原本未返却などの心配がなくなるのは管理部門的にうれしい点。

最近、新しいプロジェクトの契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来は物理的な書類の回覧が必要でしたが、クラウドサインのおかげで社内展開もURLを共有するだけで済むようになりました。しかし、時折URL共有時にエラーが発生する点は改善してほしいです。このシステムにより、リモート環境でも契約関連の業務がスムーズに行えるようになり、とても便利です。

担当部署では、多数のクライアントとの契約が日常的に発生します。クラウドサインの導入前は、書類の郵送や対面での署名が必要で、時間とコストがかかる作業でした。しかし、クラウドサインを利用してからは、どちらの方法も不要となり、迅速かつ効率的に契約が完了します。このシステムの導入により、契約手続きのスピードと業務の煩わしさが大幅に改善され、日々の業務効率が飛躍的に向上しました。ただし、電子契約への抵抗感を持つ企業も多く、その認知度と普及をさらに進めることが必要だと感じています。

契約書の発送から受け取ってもらうために時間がかかったり、発送後なんの連絡もないため状況が分からない、社内でも情報共有がしづらいという問題が今までありました。 クラウド上だとまず発送の時間がかからなくなり、状況もクラウドの該当箇所を確認するとすぐ分かるため社内で別の人が引き継ぎ対応することも容易になりました。

弊社では、新しいプロジェクトの契約を迅速に進める必要があり、従来の郵送による契約手続きでは時間がかかりすぎていました。クラウドサインの導入により、オンライン上で契約書の作成、確認、署名まで一貫して行えるようになりました。これにより、プロジェクトの開始が以前よりも早くなり、クライアントからの評価も高くなりました。

先日も取引のための契約書締結が必要になりました。これまでは対面での打ち合わせや紙の契約書によるやり取りが主でしたが、クラウドサインの利用により、すべてのプロセスをオンラインで完結できました。契約書の作成からサイン、最終確認までをウェブ上で行うことができ、従来の方法と比較して大幅に時間短縮が実現しました。取引先からも、この新しい方法に対する肯定的なフィードバックをいただき、ビジネスの効率化に大きく寄与しています。

電子契約の導入にあたり、問題なく運用できているため、満足しています。 取り立てて、使いやすいということはないが、問題はない。

弊社では、クラウドサインを使ってリモートワーク中でも迅速に契約を締結できるようになりました。特に、緊急を要する案件では、以前は対面での契約が必要でしたが、クラウドサインの導入により、オンラインで完結し、時間とコストの節約につながっています。顧客からも高い評価を得ており、働き方改革に貢献しています。

実際の活用事例として、クラウドサインを導入して以来、新規クライアントとの契約締結プロセスが大幅にスムーズになりました。顧客はどこからでもオンライン上で契約書に署名し、即座に受け取ることができます。以前は書類のやり取りに時間がかかり、クライアントの不便さを招いていましたが、クラウドサインの導入により、迅速な対応が可能となったと実感しています。

契約プロセスをオンラインで完結させることができ、事務方とのコミュニケーションコストが下がりました。クラウドサインのインタフェースは使いやすく、リモートでの契約書の作成、確認、署名がスムーズに行え、時間とコストを大幅に節約できました。

新規プロジェクトの提案時、クラウドサインを活用して提案書や契約書のやり取りを行っています。特に、遠方の顧客とのやり取りや、緊急で契約を締結したい場合には、郵送や直接の手渡しでは時間がかかるため、クラウドサインのオンライン署名機能が非常に役立っています。また、提案書や契約書のバージョン管理も一元的に行えるため、過去の内容を確認する際もスムーズに作業を進めることができるのでストレスも少ないです。