クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサインにより、企業間の契約や各種の文書の手続きを、より迅速かつ安全に行うことが可能になりました。 例えば、ある企業では、外部請負会社との契約書の交渉を行っていましたが、共同出資者等からのサインを取る際に郵送を行う必要があり、契約書の入ったファイルをPDF形式で送付し、共同出資者等が郵送でサインを取るという手続きを行っていました。 このような課題を解決するために、クラウドサインの導入を行いました。クラウドサインを導入することで、ファイルをPDF形式で送付するだけで、複数のサイン取得者が同時にサインを取ることが可能となり、時間の短縮、そして安全なサイン取得が実現しました。 また、署名を取得した後の内部管理も容易になり、管理の効率化が図れました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 都度書面を交わすという手間があり都度レターパックを使用しコストと手間がかかるといった課題があった。 クラウド上で契約をする機能によって、コストと手間がなくなり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 確認依頼～内容の確認～サイン～契約締結～控えの受取がすべてWEBで完結し速度も速いので手間が省け書類も手元にPDFで保管がし易い。

承認を取るまでのフローがこれまで何日も必要だったのが、早いモノであれば数時間単位に効率化された。また、各承認フローの中で各フロー毎にメールが来るため、こちらからのフォローやエビデンスも残しやすく、処理速度の加速に繋がっている気がする。

契約の手間（製本や印紙購入、郵送処理などの事務）が格段に効率化できた 契約書の保存が自動で行えるようになった

全て紙で契約を行っていた、その管理、対応が工数になっていた。それからコロナが広まったことも含めて クラウドサインをメインで対応を行ってゆき、こちらのみで対応が出来るようになってきた

契約を交わす上での納期短縮、受信者側さえ納得していれば負担軽減する事ができる点がよい。Zipファイルのやりとりが社外利用が禁止されており、そんな中、本サービスはアクセスコードを任意で設定できるため、同様の運用がしやすく便利だった。

クラウドサインの導入により、弊社の会社間取引をスムーズで安全に行うことが可能となりました。 以前は、各法人間で取引を行う際に、サインを取りに行って、書類を受け取るなどの面倒な作業が必要となっていました。 しかし、クラウドサインを導入することにより、書類の署名・受渡しがインターネットを介してスムーズに行うことが可能となりました。 また、インターネットを利用して取引を行うことで、書類の改ざんや偽造などのセキュリティ上の危険性を大幅に抑えることができました。 さらに、クラウドサインの導入により、署名作業を行うための工数を大幅に削減することができました。

クラウドサインの導入により、郵送などのコストを削減し、文書への署名を可能にしました。署名にかかる時間も大幅に短縮され、文書の保存に関するコストも削減できました。 さらに、署名後の文書の保存や確認なども容易に行えるようになりました。署名済みの文書を簡単に確認できるため、紛失や不正な書類の作成などを防ぐことができるようになりました。

在宅中であっても、出社メンバーに代理で契約書の製本や押印、郵送を依頼せずにどこでも簡単に契約の押印締結ができる点です。 相手先においてもわざわざ郵送先や出社有無等を確認、返送状況の確認などをせずに、データ上で進行状況の把握もできるため、契約締結押印業務における時間が非常に短縮になった点が大きなメリットだと感じます。 また確認者や押印者等も多数設定できる点、先方に対して確認の抜け漏れが発生していたらリマイン通知が送れる点なども便利です。

サービス導入により、締結までの要する時間短縮になりました。契約書を紙媒体で印刷から押印など準備をして郵便局にて発送することで最短でも1日2日はかかっていました。また土日祝など職場が休日で郵送物を受け取れない場合、その分進捗が送れることもありました。しかしクラウド上でPDF化し、登録された印鑑にて押印処理することで、一瞬で契約締結が確定します。メールアドレスが分かれば10分もかからず、業務を進行できます。非常にスピーディーに次の行動に移せます。

これまではPDFで契約書を用意し印刷して直接契約者に持っていき、押印のお願いをしていたのですが、クラウドサインを導入してからはPC1台でいつでもどこでも契約手続きを開始でき、終了までクラウドで完結するので作業コストが大分減りました。

物理的な契約書面のやり取り（交付や授受、印鑑の捺印）の為だけに設定していた、クライアントとの面談回数を削減できたことです。移動時間が無くなったことで、生産性が向上しました。

今まで先方から届いた発注書を印刷して必要事項を記入し、社内で押印申請を回したのち、データをスキャンして送り返すのとあわせて原本を郵送する、という手間がかかっていました。 サービス導入により、これが全てPC承認で解決し、数十分の業務効率化および郵送費の節約になりました。

今まで事務部署が全部署の注文書を郵送でやり取りをしていた。クラウドサインを使うようになってから各部署の担当者ができるようになり、わざわざ郵送で送る手間が申請してメールを送るだけになったのでそもそも事務部署がやる必要もなくなったため、他の業務へ専念することが出来た。

【導入前の課題とサービスでの解決】 実際に顔を合わせるか、郵送、スキャナーを使わないと契約書を締結できないといった課題があった。 クラウドサインの機能によって、ウェブ上で更に新規で別に登録をしなくても、メールの送受信で契約を締結できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の契約書を利用しなくてよいので、文書が見やすく、経済的で時短にもつながりました。

今までは、紙ベースで管理していたため、押印に要する時間と保管後に探し出す時間が膨大でした。サービス導入により、デジタルであれば、押印に必要な分だけデータを拡散するだけで、保管する場合も押印終了と同時に格納されてため、業務が楽になりました。

紙ベースで契約行為を行うとなると、郵送の手間と費用、郵送・返送に要する時間、収入印紙の費用、紙文書の保管の手間・スペースなど、割とコストがかかります。これらが課題となっていましたが、クラウドサインを利用することで、前述の課題を一気に解決することができました。 またテンプレートや検索などの機能も有る為、業務効率の向上にも繋がります。

わざわざ郵便をする必要もなく、Web上で保管しておけるので大変いいと思います。 紙だと保管しても手違いなどで無くしてしまうので移行してまあよかったです。

コロナ禍で取締役会そのものもリモートで開催されることが日常化し、従来は社外役員が月一回の取締役会に参加する際に前月開催の議事録に捺印を行っていたが、その際にも印鑑を持ってくるのを忘れた方がいたり、押し間違いがあったり、また議事録訂正の際に至っては二度手間という、さまざまな困難があったが、本件導入により一切の問題が解決した。

コロナで出社制限や人流抑制がかかっていた頃は、担当者が出社していない為に契約締結が遅延しそうなことが多々ありましたが、電子決裁はやはり早くて素晴らしい。 書類の紛失リスクや改ざんリスクが無いことも、紙には無い大きなメリットです。

従来契約書の締結は、紙の原本に署名捺印をして郵送するなどの手間が掛かっていたが、クラウドサインの導入により、オンライン上で簡単に済ませることができるようになりました。

クラウドサインを利用したメリットして、全国にいる業務委託社員の契約に関するフローを電子契約で一元化することで、 書類の送付忘れや膨大な紙書類保管による管理スペースの削減が可能になりました。

遠方の顧客との契約締結にクラウドサインをフル活用でき郵便代や人権費にかかるコストを大幅に削減できます。またUIもシンプルで分かりやすので助かります。

探す手間を省きたい、郵送という作業をオンライン化しウェブ上で契約書を保管したいという課題の解決に役立ちました。

今まで書面での契約書を作成して郵送していたため、契約締結までに1～2週間、送料も月に5000円ほどかかっていたのが、クラウドサインを利用することで契約締結までの期間は早いと30分、送料などのコストは完全に無くなった。 ビジネスを行う上であらゆる契約書の発行は必須だが、その契約書業務が劇的に効率化されて、より事業に専念することができるようになった。