クラウドサインの評判・口コミ

契約書の取り交わしまでの期間が郵送を待つなど無駄な時間が省かれスピーディーになり、すぐに業務をお互いに進められるようになり仕事効率が上がりました。

コロナ禍によりフルリモートに移行する際に、紙のやりとりがコーポレート部門にとっては大きな悩みでした。電子化を進めるにあたり、非常に大きな役割を果たしたのがクラウドサインだと思います。 前職にて競合の別製品を使っていて、価格の高さを知っていたのですが、クラウドサインは格安プランだと非常にコスパが良いし、ネットワーク効果もありすんなりとお客様にも受け入れられて、早い段階でコーポレート部門が週の８０％をリモートワークに移行することができました。

これまで紙での契約書を活用していたため、契約締結まで時間がかかったり、保管場所・紛失リスクなどがありましたが、クラウドサインを導入することで、契約締結までを短期間で完結できるので業者選定の時間的余裕も生まれ、管理の面でもクラウド上に残っているので紛失リスクがすくなり、全体的な効率化につながった

契約件数が多ければ大きいほど効果を発揮すると感じる。特に印紙代がバカにできないので、1件で数万円の印紙を貼るという行為がなくなってコスト面での効果も大きい。

契約書を紙媒体で用意しなくても良くなった。契約書を郵送しなくて良くなった。契約書をオンライン保存できるようになった。ログインすれば契約書を確認できるようになり、いちいち紙の契約書を交わしたり、紙媒体で保存する必要がなくなった。

電子署名は紙ベースの契約に必要だった様々なコストを削減することができる。 例えば、印紙税。現在は、電子データ非課税の為、印紙が不要なので、高額な契約をする際には特に助かる。

すぐに契約書を締結しなければいけない際に締結する手段がないことが課題でした。このサービスを使うことでオンラインでわずか数時間で契約を締結することができ、また郵送などの手間を省くことができたことで経費削減にもつながりました。

これまでは契約締結はドラフトをいただき原本の郵送を待ち、押印して返送といった時間も費用も掛かるため、無駄が多いと感じていましたがクラウドサインにしてからは書類の行き来もなくクラウド上で進行するのでスムーズで大変効率的で業務も早く進むようになりました。

操作性がシンプルなため、簡単に契約書を作成することができるようになりました。文章に加えてチェック式の選択欄や擬似捺印を加えるなどの作業もサクサク行えるので重宝しています。

人材紹介契約などの契約締結時に金銭が発生しない契約は、契約書の郵送など、リードタイムが長くなればなるほど契約の締結率に影響があり、迅速な対応を行うという対策を行なっていたが、クラウドサインを利用してから締結率が向上した。

契約書に関しては、クラウドサインを使う前はメールや書面でやり取りしていましたが、クラウドサインを活用することにより社内でも社外でも共有しやすく、仕事の効率が上がりました。

クライアント先により契約書回収のスピード感が異なり、その後の締結作業をスムーズに進めることができなかったことに課題を感じておりました。サービス導入により、クライアントおよび自社においても締結作業がスムーズになりました。

テレワークが普及し、社外会議もほとんどWeb会議が主流になりました。ただ契約書は郵送対応などが必要だったのですが、クラウドサインによってオンライン化されたのは非常にありがたいです。

基本契約、NDAなど新規取引にかかわる契約が速く正確にできるようになり、これまで契約書締結まで仕事が進まなかったものが時短になり業務がスムーズに進むようになりました。

テレワークでも契約書の進行ができるようになった、また書類郵送のタイムラグが無く契約が時短で仕事が円滑に進みます。また通信費の削減にもつながりました。

これまでは契約書の雛形を送って了承を得れたタイミングで郵送し相手先の決裁を待ちハンコを押し返してもらうという 大きなタイムラグがおきていましたが、メールで送れるので郵送にかかる日数を大幅に短縮することができました

電子契約書ならば印紙代も不要で、書面作成（印刷製本作業など）も軽減されるため可能な限り電子契約で行いたいと思っていたが、取引先によっては遠方であったり電子契約書に親しみのない相手先もお多く、誰でも使いやすいことを重視して電子署名捺印ができるクラウド契約サービスとして使用しました。相手先には電話で口頭で説明する程度で簡単に実施いただけ、自分の労力も軽減された。

印鑑を用意しなくてもいい。オンライン上でやり取りできる。郵送の手間もコストも省ける。返送し忘れということが起きにくい。

紙文書で非常に時間のかかる契約業務の工数を削減できた。文書にしていた自筆のサインや捺印にあたる電子署名で締結する電子契約だと紙ベースと違い原本であることや改ざんされていないと証明が難しく不安であるが契約締結する双方が合意した契約書に第三者である弁護士ドットコム株式会社が電子署名を用いることで証拠を担保して不安を払拭してくれた。

文書を送付する際の、郵送に問題点がないかを、追及すると、電子式で証明のしっかりしたものが一番安全であると判断しました。メリットは、重要文書の時短による送達です。

業務進行のスピードがかなり上がります。今まではドラフトの確認、原本の郵送待ち、押印稟議、返送と契約締結までに１週間ほどは要していましたが書類の郵送のやり取りがなくなるだけでも３日は短縮でき業務を止める期間が短くなりました。

書面作成、印紙貼付、押印のための社内転送、郵送、相手からの郵送後の押印　など、以前なら当たり前に行っていた工数を大幅に削減できた。また、紙での契約書面の場合、印紙への押印忘れなどで、コミュニュケーションが発生したり、時間を要したが、そういった押印漏れといったミスをなくすことができ、有効な環境になっている。

契約書をお送りする際に、その都度郵送していたがアップロードするだけで契約締結できるのでコスト削減につながりました。紙の契約書では、管理する際にひと手間も二手間も要していたが、契約書管理まで行ってくれることから、作業効率の向上につながり、非常にメリットを感じています。

契約締結までの工数が大幅に削減されました。また、お互いに郵送をする通信費も削減できる。契約書の有効期限が管理できるので更新前に条件の見直しを慌てる必要がなくなった。

書類インポート機能がとても便利だった。ある意味要とも言える部分だが、スキャン、PDF化がすぐに行なえ、過去の書類が大量にある場合でも一元で管理できた。 二段階認証は当然の機能だが、クラウドサインは弁護士ドットコムによる電子署名・タイムスタンプで記録しており、信頼性も非常に高い。一流企業や官公庁が利用しているのも納得できた。 契約書をアップロードし、それを認証という流れですぐに完結できる。受信者がクラウドサインに登録する必要がないのもメリット。