LegalForceキャビネの評判・口コミ

AIによる精度の高いスキャン機能と的確な補正により、契約書の整理が大幅に効率化されました。さらに、期限が迫っている契約には自動的にリマインダーが送信され、ミスを防ぐことができ、業務の効率が向上しています。

LegalForceキャビネの導入により、過去の書類の検索を行え、新しい書類作成の際に有用な情報を素早く見つけ出せるようになり、極めて効率的に業務を進めることができるようになりました。

契約書管理という観点からは、フォルダ＆エクセルファイルで管理していたところ、PDFをアップロードするだけなので、エクセル管理の手間がなくなり、かなりの業務効率化が図れました。検索項目も充実しているので、探したいときにもすぐに見つけることができます。 また、契約書作成という観点からは、「こんなかんじの条文なかったっけ？使いたい」というときに、条文検索から検索すると、全契約書から横断検索＆コピペができるため非常に便利。契約書作成も効率化が図れました。

点在している紙の契約書、電子締結済みの契約書などをまとめて効率的に管理することが大きな課題でした。 Legalforceキャビネはまさにそれを実現してくれるシステムで、PDF⇨契約書＋電子締結済み契約書を効率的に管理・運用できます。 エクセルの管理簿も不要になりました。

オンラインで契約内容の確認ができない、紙契約と電子契約が入り交じることで「あの契約を確認したい」のような場合に探索に時間がかかるといった課題が中心で、今後の法務増員を見据えてナレッジマネジメントの土台作りも必要でした。これらの課題についてジャストフィットしたと感じています。

紙の契約書が散在しているというのが大きな課題でした。 それをPDF化して契約書DBを作ろうとしていましたが、いかに簡単に作るかという観点から契約書管理システムを探していました。 LegalForceキャビネはまさに求めていたシステムでした。

複数の部署で紙の契約書が分散して管理されていましたが、これらをLegalForceキャビネに一元化することで、探す手間がなくなりました。新しく入社した社員も、過去の契約書を検索して簡単に探し出せるため、営業を行う上でお客様との契約状況の確認がスムーズにできるようになりました。

契約書ドラフトの際に過去に締結した契約書の類似条項を検索して引っ張ってくることで、これまでの会社のリーガルスタンスに沿ったものができ、ベネフィットを感じる。

以前は別のクラウドで契約書管理をしていました。そこでは契約書内の文言での検索はできず、契約書を検索する時は担当者の記憶に頼るところが多かったのですが、キャビネを導入して、契約書の検索が非常に効率よく簡単にできるようになりました。 また、契約書を紐づけできる機能があり、それも非常に役立っています！弊社では、契約書を延長・修正したりなど、一つの契約書から複数の契約書に広がっていくケースがあり、そのつながりがクラウド上で確認できるのは助かります！

まだ社内の水平展開が十分にできていませんが、導入担当部署内に限っても、的確なOCR化などの機能にメリットを感じています。課題解決という点では、3,000件程度のデータが可視化でき整理できた点が当面の解決です。

検索窓から契約書名、契約書管理番号などさまざまなキーワードで検索できるので、これまで探しづらかった契約書が簡単に検索できるようになった。

雑多に保管されていた契約書を検索によって素早く発見できるといった検索面が非常に時間短縮ひいては働き方改革の一助となった。

契約書のデータ管理がいくつかのサービスにまたがっていたため、LegalForceキャビネに集約されて楽になりました。

契約担当部署の負担軽減（リーガルチェック、期限管理等）を目的に導入しました。正式稼働前ではありますが、一元管理されることにより、検索や期限管理に期待を寄せています。

契約書管理、また必要事項や情報の検索（条文検索等）に関してかなりの効率化が図れた。契約書AIレビューのLegalForceもトライアル中だが、両システムの連携が進むことでより一層の効率化が期待できる。

課題 契約書管理台帳を１つのExcelファイルにしていたため、ファイル破損リスク、ファイル編集の不便、管理項目の登録・編集が煩雑、原本との対比の面倒や転記等のミスが発生しがちでした。 解決 契約書管理台帳が自動生成されるので作成・編集の手間がなくなりました。管理項目の登録が基本的に自動で行われるので、作業者はそれを確認するだけで済むようになりました。

契約の管理の準備にかかる工数が大幅に減ったと思います。表の作成、PDFファイルの件名変更、契約書の登録事項があったのが、まずアップロードし、目検確認で登録できるため、時代に合っているともいます。