LegalForceキャビネの評判・口コミ

①導入前の「課題」 紙媒体の契約書が多くファイルに入れてもどこにあるのか探すのが手間であったり、保管場所にも困っていた。 ②導入後の「効果」 AIが自動認識で契約書の項目を入力してくれるためただクラウド化するだけでなく、その後の契約書管理にも役立つ

導入したことで、法務業務の負担が軽減されました。書類をアップロードするだけで、AIが自動的に内容を読み取り、チェックし、契約内容に問題がないかを瞬時に確認できます。必要に応じてAIが修正点を提案しますので、ミスのない契約書管理が実現しました。

契約書管理という観点からは、フォルダ＆エクセルファイルで管理していたところ、PDFをアップロードするだけなので、エクセル管理の手間がなくなり、かなりの業務効率化が図れました。検索項目も充実しているので、探したいときにもすぐに見つけることができます。 また、契約書作成という観点からは、「こんなかんじの条文なかったっけ？使いたい」というときに、条文検索から検索すると、全契約書から横断検索＆コピペができるため非常に便利。契約書作成も効率化が図れました。

導入前は契約書の更新や管理を人力で行っており、更新漏れや抜け漏れが発生し、トラブルの温床になっていた。そこで当製品を導入したが、結果としてAIが自動でチェックをしてくれることで人力で管理したときの問題は解消された。

書類を取りまとめる部署にいたため、日頃から書類管理が大変でした。管理のためにスキャンしアップロードさえすればいいので、必要な時に紙媒体の大事な書類を探して、戻す手間がなくなり時間がかなり短縮されたことが最大のメリットになりました。

過去に取り扱った契約を管理することができるので、スムーズかつ的確に契約書面を作成することができるようになりました。

サービス導入前は別のシンプルな、書類管理ツールを利用していましたが、いまいち管理しにくいのが課題でした。このツールの導入によって、簡単に過去の書類を探し出すことができ、新規の書類作成の参考になるので、効率的になりました。

まず契約書を見つける時間が格段に短くなりました。またどこからでもアクセスできるので、在宅でも問題ありませんでした。

点在している紙の契約書、電子締結済みの契約書などをまとめて効率的に管理することが大きな課題でした。 Legalforceキャビネはまさにそれを実現してくれるシステムで、PDF⇨契約書＋電子締結済み契約書を効率的に管理・運用できます。 エクセルの管理簿も不要になりました。

従来の契約業務では、全て紙ベースで管理をしていたため、契約書の検索や更新期限の確認などにかなりの手間と時間がかかっていたが、導入後はそれらを一元で管理できるようになったため、これらの手間と時間を削減できるようになったことが導入の1番のメリット。

オンラインで契約内容の確認ができない、紙契約と電子契約が入り交じることで「あの契約を確認したい」のような場合に探索に時間がかかるといった課題が中心で、今後の法務増員を見据えてナレッジマネジメントの土台作りも必要でした。これらの課題についてジャストフィットしたと感じています。

以前は別のクラウドで契約書管理をしていました。そこでは契約書内の文言での検索はできず、契約書を検索する時は担当者の記憶に頼るところが多かったのですが、キャビネを導入して、契約書の検索が非常に効率よく簡単にできるようになりました。 また、契約書を紐づけできる機能があり、それも非常に役立っています！弊社では、契約書を延長・修正したりなど、一つの契約書から複数の契約書に広がっていくケースがあり、そのつながりがクラウド上で確認できるのは助かります！

契約数の増加に伴い、契約書に関連したミスやトラブルのリスクも増加しました。重大な損失を出す前に対策した方が良いと考えてLegalForceキャビネを導入しました。LegalForceキャビネ導入後は⾃動リマインドなどのリスク検出によって意図していない契約の更新、契約書の放置による手続きミスがなくなりました。

今まで文書の承認フローが煩雑だったのが、leagalForceキャビネの導入で簡素化されたのと、過去のデータの閲覧が楽になりました。具体的には、メール通知により、承認が必要な書類のチェックがリアルタイムで行う事ができ、次承認者への回覧もスピーディーに行う事ができるようになりました。また、過去に承認した書類を再度確認したい場合に、目的の書類へのアクセスが可能となり、業務の効率化が図れました。

書類探索の際、紙で管理していた時は倉庫に問い合わせるなどして1習慣程度かかってしまうことがありましたが、本製品を使ってからはスピードが圧倒的に早くなりました。全文検索が便利すぎます。

今まで契約書は人がExcelに手入力した一覧で管理しておりましたが、人が介するためどうしても間違いや、抜け漏れが発生しておりました。 そこでリーガルフォースを導入したところ、契約書をアップロードするだけで、AIの読み取りと、オペレーターの補正のお陰で契約書の一覧が簡単にでき、なおかつ、更新期限が近い契約書についてはリマインダーが届くため、関係部署との共有も簡単に行うことが出来ます。 お陰で契約書の管理業務の時短に繋がりました。

契約書の管理はソフトにおいて、拒絶期限および契約終了が迫っている契約書のお知らせが送られます。ユーザー様限定のオンラインセミナーを開催され、法律の疑問について、弁護士が解説していただけます。

雑多に保管されていた契約書を検索によって素早く発見できるといった検索面が非常に時間短縮ひいては働き方改革の一助となった。

これまでキャビネットに紙媒体で保管しており、必要な契約書を確認しようとするとわざわざ出社しなければならなかったが、しなくても良くなったので非常にありがたい。

契約書のデータ管理がいくつかのサービスにまたがっていたため、LegalForceキャビネに集約されて楽になりました。

紙ベースで探すのに時間がかかっていたものがスムーズに探せるようになりました。 過去分を取り込むまでしばらく掛かりそうですがいちどやればかなりの影響となりそうです。

従来のエクセル表管理よりも手入力が少ない分、登録作業が楽。また、社内で情報共有できるので、わざわざ保管部署に依頼してコピーを送ってもらったり・・・ということが無くなった。

管理表のメンテにかかるストレスが減り、より価値のある業務に時間を使うことができた。また従来は使いやすい契約管理ができていなかったために各部からの既存契約に関する問い合わせも多かったが、初動としてキャビネで検索してもらうことで担当者が自分で確認できるようになり、時間・工数ともに削減につながったと感じる。

契約の管理の準備にかかる工数が大幅に減ったと思います。表の作成、PDFファイルの件名変更、契約書の登録事項があったのが、まずアップロードし、目検確認で登録できるため、時代に合っているともいます。