電子契約システムの関連情報

DocYouの評判・口コミ

DocYou
”企業間取引DX、必要なのは、これだけ” 電子契約だけでなく多様な取引書類を1つのプラットフォームで送受信できます。

評判・口コミの概要

4.32
レビュー分布
(12)
(21)
(1)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(12)
11~30
(4)
31~100
(12)
101~500
(5)
501~
(1)
口コミによる項目別評価
DocYou
カテゴリ平均

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口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
わかりやすいUIでストレスフリーな点
サポートがしっかりしている
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/27
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約の一連の業務を全てこのツール執り行うことができる。 特に締結を行う際の取引先への説明を親会社が代行するサービスが良く、電子締結をする際に一番苦労する先方の理解を得る業務から解放され、電子契約をスムーズに執り行うことができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約の推奨が進んでいる中、ペーパーレスで契約書を管理できるこのツールは省スペースの実現に一役買ってくれた。また申請・締結・保存までの一連の流れを全て本ツールで完結するのは利便性が高く非常に満足度が高い。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/06
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
遠方の会社との契約書締結の際に郵送対応して時間がかかっていたものがこのシステムを使って電子化できたことにより、大幅に時間短縮できて業務効率化に繋がっています。また、データを管理する際今まではスキャンしつつ、原本も保管して手間がかかっていましたが、データ完結で一元管理できるので管理も楽になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
遠方の際の郵送時間短縮だけでなく、リモートワークや在宅など勤務形態が多様化しているので、出社しなくても契約関係全般のやり取りができるため、余計な時間削減にもつながって大変便利です。また操作画面も直感的に使えるので初めて使う人でも使いやすいと思います。
野間 智朗
ユーザー
株式会社ストアーズ社
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/03/01
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
書面での遣り取りの煩雑さを解消してくれるシステムで、慣れれば非常に有益だと思います。「慣れれば」と書いたのは、弊社のように小規模で対外的な書面の作成方法やルールなどが徹底されていない場合、操作の方法や用語などが分からず、レクチャーを受ける必要がありました。もっと直感的に、誰もが分かりやすいと、より良いと感じます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
先方のフォーマットに従い、スムーズに書面を交換できました。一部変更が生じた場合もスピーディーに対応できますし、時短と簡便性に優れている印象です。
匿名のユーザー
導入決裁者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/26
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
【役立った機能面】 当社の数千件取り交している契約書に利用。証跡やステイタスが残るので安心して使える。 【操作性・使いやすさ】 取引先側(契約先)は無料で使えるので利用打診しやすい。 【営業担当やサポート面】 親身になって当社の課題を聞いてくれて寄り添った解決策を提示してれた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入時】 各事業所ごとのアカウントにするのが良いか、全社同一アカウントにするのが良いかなど、悩ましかったが、実際に利用するシーンを相談しながら決めることができたので安心感があった。結果事業所別にしたが、最適な対応だったと思われる。 【導入後の課題解決】 契約業務に必要な時間を半減できた。紙の往復時に発生する郵便代を削減できた。印紙代も削減できた。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/02/25
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
画面デザインがシンプルなので見やすいです。取引先へ契約書を送るために印刷して、郵送するという手間とコストがなくなり業務がとても捗るようになりました。サポート体制もバッチリです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
インボイス制度が始まる前に試しにいろんなものを利用してみようとなりトライアルとして導入してみました。判子のための出社がなくなったのがとても楽です。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/19
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
初期設定に少々迷うところもありますが、設定さえしてしまえば、複雑な操作をする必要は直感的に操作できます。またTOPのUIも一覧表示されているので、初心者でも安心して利用開始できるかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類のペーパーレス化がはかれました。また履歴が管理でいるので、DX化の足掛かりとなりました。処理されている書類のステータスも一目瞭然なので、安心です。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/01/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の送付が電子上で完結するため、郵送や手作業の手間がなくなり、さらに不備があった場合もすぐに対処できるようになりました。これにより、業務効率化が大きく実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DocYouの導入により、契約業務が劇的に改善されました。入力ミスなどのリスクを軽減し、契約締結までのプロセスがスムーズになりました。
提供ベンダーからのコメント
2024/02/08
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの導入により契約締結までのプロセスがスムーズになり業務効率化に大きく貢献できたとのこと、一同嬉しく思っております。 今後もご期待に応えるべく、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/06/15
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をデータとしてツール上で一元管理できる 取引先に対してもソフトのインストールなどの負担をかけることなく利用できるので、締結先からのクレームは特に受けていない。 操作も直感的に進めることができ、万人向けのツールという印象を受けている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書だと製本や割印、印紙の貼付けなど手間のかかる作業が多かったが、電子化された事で解放された。 費用面でも、契約書を作成・締結するためにかかる人件費や印紙代などが削減され、コストの圧縮につながっている。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 お取引先様にもご負担なく安心してご利用いただけているとのお声をいただき、一同嬉しく思っております。 また、契約業務の作業工数・コスト削減にも貢献でき、お役に立てたようで何よりです。 今後も末永く御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/10
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
全社的に導入がまだ出来てはいないのですが、個別の案件でも問題なく利用できました。また、紙での管理がないためTW中でも確認できる等、手間がなくスムーズにノンストレスで書類の管理ができるからです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このサービスを導入することによって、書類の一括管理が出来るというメリットを感じました。しかし、まだ活用できていないメニューも沢山あるためこれからより活用していければと考えております。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/18
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テレワークでご活用いただき、業務効率化を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 直感的な操作についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、金額の読み込み機能についても貴重なご意見をありがとうございます。 ご要望につきましては、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/19
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
紙から電子契約へ移行することで大きな業務効率化を図ることができた。 また在宅勤務やサテライト勤務など新しい働き方への対応も柔軟に実施できた。 導入サポートも充実しており親身になって相談に乗って頂いた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
取引先との契約書類が紙ベースのため、印刷・捺印・封入・郵送・保管に時間が掛かっていたが、電子化された契約手続きにより業務効率化され、現場での作業時間を十分確保できるようになった。 契約手続きのためにリモートワークなど柔軟な働き方が展開できなかったがどこにいても取引先との契約手続きが実施可能となった。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 紙から電子契約へ移行することで大きな業務効率化を図ることができたとのこと、我々もとても嬉しく思います。 細かな閲覧制限など、権限の設定を可能としてほしいとのご要望もありがとうございます。 権限制御を細かくできるようにした場合、設定画面側が複雑になってしまうといった問題もありますので、チーム一同慎重に検討進めて参ります。貴重なご意見、ありがとうございました。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/07/15
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
導入前はもちろんですが、特に導入後のサポート体制が手厚い。普通はSaaSだと利用企業が多いため、細かい改修要望は聞いてくれないところが多いと思いますが、日鉄日立さんは非常に積極的に聞いてくれます。おそらく、1社の要望を聞いているのではなくて、導入企業のほとんどとコミュニケーションを密にとっておられるんだと思います。そのため、1社の要望ではなく、利用企業全体最適な改修に昇華出来ているんだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業種柄、協賛金への賛同を契約書で締結することが多いです。当社の多くの営業社員が多くの取引先と印刷した紙のやりとりを郵送でおこなっておりました。これが解消できたのは大きなメリットです。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 サポート体制と費用面について高くご評価いただきましたこと、とても光栄です。 弊社は来年創業35周年を迎えるSIerとして様々な業務システムを構築してまいりました。 現場は常にお客様の声を元に実際の業務に寄り添って、より使いやすいシステムにしていくことを1つの目標としております。 今回いただいた改善点もDocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
視認性の優れたダッシュボードで取引状況の確認ができます。書類検索も使い勝手が良く、条件通りに検索しているのに書類が見つからないというイライラもありません。難しい操作や設定もないので運用も簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約システムに詳しくない人でも簡単に使えるサービスが良いという希望だったので、操作性抜群のDocYouを選択しました。専門知識がない従業員も使いこなしていて、大きな支障もなく業務効率が上がりました。まずはトライアルを利用して、従業員が使いこなせることを確認してから導入できたので「思っていた感じと違う」ということもありませんでした。
提供ベンダーからのコメント
2022/05/24
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 UXデザインを踏まえて作成したダッシュボードや、柔軟性を意識した書類検索をご活用いただき、大変光栄です。 また、支払いについての貴重なご意見、ありがとうございます。 課題として、検討させていただきます。 今後も機能追加を予定しておりますが、簡単操作・運用が容易、といった点を損なうことがないように努めて参ります。 引き続きご愛顧いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

DocYouの概要

DocYou
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