電子契約における業務を効率化

取引先への説明を代行するため、電子契約への理解を得やすく、スムーズに契約を締結できます。また、タイムスタンプ機能により、いつ誰が承認・捺印を行ったかを簡単に確認でき、進捗状況を全員が把握できる点も非常に便利です。契約書をペーパーレスで管理することで省スペースを実現し、電子契約の全プロセスを一元管理できるため、業務の効率が大幅に向上します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、取引先に電子契約を説明して理解を得るのに時間と労力がかかっていました。また、紙媒体での契約書管理は膨大なスペースを必要とし、管理が煩雑で非効率でした。DocYouを導入したことで、説明を代行するため、電子契約への移行がスムーズになりました。さらに、タイムスタンプ機能により契約の進捗が誰でも簡単に把握できるようになり、業務の透明性と効率性が向上しました。ペーパーレス管理により、物理的なスペースの削減を実現し、電子契約のプロセスをすべて一元化できることで、契約業務全体の負担が大幅に軽減されました。