請求書発行システムおすすめ比較10選！請求業務の電子化で経理業務を効率化
クラウド請求書発行システムの比較表【厳選】
クラウド請求書発行システム主要6サービスを最新情報を交えて料金や機能を比較しました。ぜひシステム導入を検討する際の参考にしてください。
表を見ると各システムによって価格や機能に大きな違いがあります。請求書発行システム導入で失敗しないためにも事前の情報収集を念入りに行い、自社に必要な機能やコスト感に合ったサービスを選んでください。
厳選6サービスを含むおすすめ請求書発行システムの料金や機能がまとまった資料はこちらから無料でダウンロードできます。
目次を閉じる
クラウド請求書発行システムとは
請求書発行システムとは、請求書の作成・発行業務を効率化することを目的に開発されたシステムであり、現在ではクラウドベースの電子請求書発行システムとしてサービス提供される場合が多いです。
一般的には見積書や納品書、支払明細書の作成・発行も可能なシステムがほとんどであり、このため帳票発行システムと呼ばれる場合もあります。
経理担当者を対象とした調査では「業務改善のために採用しているシステム」の2位にランクインしているという報告もあり、多くの企業から注目されているサービスです。Excel（エクセル）での管理に限界を感じている企業が多いことが窺えます。
請求書発行システムを利用すれば、入力やデータの集計などが簡単にできるので、多くの企業が導入を検討しきました。具体的にどのようなことができるのか詳しく解説していきます。
帳票の定義と種類
請求書発行システムが注目される理由には、請求書をはじめとした帳票の作成・発行に割かれているコストの削減を実現したいということが挙げられます。
まず帳票とは、企業の経済活動のなかで行われるさまざまな取引を記録し、証拠として記録するもので、「帳簿」と「伝票」が含まれます。
具体的な帳簿と伝票には、以下のものが該当します。
| 帳簿 | 伝票 |
|---|---|
| 仕訳帳 | 入出金伝票 |
| 総勘定元帳 | 見積書 |
| 現金出納帳 | 納品書 |
| 預金出納帳 | 請求書 |
| 買掛・売掛帳 | 領収書 |
| 経費帳 | |
| 固定資産台帳 |
帳票について詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧ください。
帳票の保存とシステム化
従来帳票は、会社法上で10年間の保存期間が定められており、紙での保存が必要とされていました。
しかし、保管場所の確保や資源的な問題もあり、現在では一部を除き、電子データのまま保存が可能となり、企業側には見積・納品・請求書を効率的に作成・保存することが求められているのです。
電子データで保存できるようになれば、保管場所のコストカットはもちろん、データ検索も簡単になります。さまざまなメリットが多いことから、今後も電子ベースの請求書発行システムが普及していくことでしょう。
企業規模別の請求書発行システム検討傾向
自社の従業員人数や利用目的によって、これらの比較ポイントの基準も変わってきます。
次のグラフは、請求書発行システムのサービス資料をダウンロードしている企業の従業員規模の円グラフです。従業員規模2〜10人の企業でも、請求書発行システムを22.1％も検討しており、1000人以上の大企業では12.5％と、新規導入に加えリプレイスの検討をしている企業増えていると推測できます。
※参考データ元：2020年ボクシル資料請求数データ
自社と同じ規模の企業が検討しているサービスを知りたい方向けに、各サービスの公式サイトの情報と上記のデータから、従業員数100名以上を「大企業向け」100名未満の「中小企業向け」と企業規模ごとでグルーピングし、おすすめサービス資料を厳選しました。
こちらから口コミや資料請求データからグルーピングした「企業規模ごとのおすすめサービス資料」がダウンロードできます。
クラウド請求書発行システム・管理サービスおすすめ比較11選
おすすめの電子請求書発行システムを11サービス紹介します。比較しやすいようシステムの評判・口コミ、料金、機能をまとめているので、ぜひ導入を検討する際の参考にしてください。
注目の請求書発行システム、サービス資料まとめ
請求書発行システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。請求書の発行や送付などさまざまな目的で導入される請求書発行システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら
楽楽明細 - 株式会社ラクス
評判・口コミ
ボクシルにある楽楽明細の口コミの中から、「評価されている点」と「改善を期待する点」を紹介します。
評価されている点：操作がシンプルでわかりやすい
楽楽明細はインターフェースがシンプルで、マニュアルがなくてもわかりやすいと評価されています。システム導入に不安がある方におすすめのサービス。
★★★★
非常にシンプルな画面でマニュアルがなくても運用可能なのがとてもよかったです。反面、管理者側では設定作業を終了するまでにそれなりに機能を熟知する必要があるため、すべてをお任せしたいという場合は、最初はパワーを使うかもしれません。
改善を望む点：特になし
改善を期待する点は、ボクシルの口コミでは見られませんでした。
価格・料金プラン
- 初期費用 100,000円
- 月額料金 24,000円
- 従量課金が別途発生
- 無料プラン：◯
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | - | ◯ | - |
- データ連携が簡単
- 請求書以外にも対応書類多数
- WEB発行の方法を選択できる
楽楽明細は、請求書・納品書などの帳票発行を自動化させるWEB帳票発行システムです。
請求データや支払データを一括で「楽楽明細」に取り込むだけで自動で帳票発行をしてくれるので、印刷・封入や、郵便局への投函作業といった手間を減らせます。使い方も、請求書や納品書だけでなく領収書、検収書といったあらゆる帳票の発行が可能で、レイアウトも使用中の帳票デザインを再現できます。取引先ごとにWEB・メール添付・郵送といった発行方法を選択可能で、自動で割り振り発行もしてくれます。
invoiceAgent TransPrint - ウイングアーク１ｓｔ株式会社
評判・口コミ
ボクシルにあるinvoiceAgent TransPrintの口コミの中から、「評価されている点」と「改善を期待する点」を紹介します。
評価されている点：送付漏れのリスクが減少
invoiceAgent TransPrintは取引ごとに請求書を分割、保存するシステムを採用しているために送付漏れの心配が減ったと評価されています。
★★★★★
請求書発行業務で大変なのは、請求書を誤った取引先に紐づけていないかダブルチェックすることと、配信漏れ、送付漏れのダブルチェックすること。しかし、このシステムは、請求書のPDFデータを読み取り、自動的に取引先毎に請求書を分割して保存してくれる為、ダブルチェックがほとんどいらなくなった。
改善を望む点：特になし
改善を期待する点は、ボクシルの口コミでは見られませんでした。
＞＞invoiceAgent TransPrintの口コミをもっと見る
価格・料金プラン
- 初期費用800,000円〜 + 月額料金65,000円〜
- 無料プラン：◯
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | - |
- Webと郵送、顧客に合わせて選べる送付方法
- 請求書以外の各種帳票も発行可能
- 添付メッセージや帳票の分類方法を細かく設定可能
invoiceAgent TransPrintは、Webと郵送に対応した請求書発行システムです。郵送のときでも請求書の印刷から送付まで依頼できるため、自社の作業負担を軽減。請求書以外にも納品書や見積書など、あらゆる帳票に対応しています。帳票に添付するメッセージテンプレートや分類方法は細かく設定でき、帳票に関する大部分の自動化を目指せます。
INVOICE POST - 株式会社BEARTAIL
価格・料金プラン
- 初期費用0円
- 月額料金60,000円～
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ‐ | ‐ | ‐ | ◯ |
- 請求書の完全なペーパーレス化
- 請求書関連の業務を完全代行
- システム内にサポートチャット有り
INVOICE POST（旧：Dr.経費精算 インボイスプラン）は、請求書の受領・電子化・原本の管理・保管業務もを代行してくれるサービスです。郵送や取引先システムからダウンロードしたファイルなど、あらゆる請求書を代行受領し、統一された形式で電子化。必要に応じて取り寄せも可能です。システム内に「サポートチャット」を備えているため、不明点があった際もすぐに問い合わせができるので、安心して運用できます。
MakeLeaps - メイクリープス株式会社
評判・口コミ
ボクシルにあるMakeLeapsの口コミの中から、「評価されている点」と「改善を期待する点」を紹介します。
評価されている点：請求書の発行から郵送、メール送信まで可能
MakeLeapsは請求書の発行から郵送、メール送信まで一括で管理できることを評価されています。事務作業の工数を減らしたい方は特に注目です。
★★★★★
請求書の管理がクラウド上で電子化されることに加えて、請求書の送付方法もメール、ダウンロード、郵送代行が利用でき様々なお客様のニーズにこたえることができるようになっています。
改善を望む点：特になし
改善を期待する点は、ボクシルの口コミでは見られませんでした。
価格・料金プラン
- 月額料金：500円／ユーザー
- 無料プラン：30日間無料
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
- 見積・納品・請求書を簡単に作成、郵送できる
- 複数のユーザーが最新データにアクセス可能
- モバイル端末対応で、出先でもアクセス可能
MakeLeapsはクラウド上で見積書や納品書、請求書を作成し、郵送するまでを一気に行えます。シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類を効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった書類をオンライン上で一元管理・送付できます。
LayerX インボイス - 株式会社LayerX
価格・料金プラン
- 初期費用：0円
- 月額料金：33,000円～／月（税込）
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| - | ‐ | - | - |
- 請求書処理工数が50％削減できた事例あり（※）
- AI-OCRによる請求書自動読み取り
- 会計freeeやマネーフォワード クラウド会計と連携可能
LayerX インボイスは、請求書の受け取りや仕訳、支払いなど請求書まわりの業務を効率化するシステムです。AI-OCR（手書きの文字や帳票をデータ化）により、手入力をする必要がないため、重複処理や入力ミスを防げます。取引先からの請求書アップロード機能により、迅速に請求書を回収でき、経理作業にかかる時間を大幅に削減します。
（※）公式サイト参照
BtoBプラットフォーム 請求書 - 株式会社インフォマート
評判・口コミ
ボクシルにあるBtoBプラットフォーム 請求書の口コミの中から、「評価されている点」と「改善を期待する点」を紹介します。
評価されている点：請求書の発行、受取双方が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の受取と発行を行えるサービスとして評価されています。請求書のシステム全般をを効率化したい企業におすすめです。
★★★★★
評価：国内NO1の仕組み！請求書の受取型・発行型、双方あるのは国内唯一でもあり、電子化するならここしかないと思う。また、プラットフォーム型であるため広がり（利用数）が非常に重要だが既に38万社を超え広がっているため、その辺りの不安も払拭されている。利用者が増えれば増えるほど、自身の電子化率も自然と上がっていく仕組み作りは非常に面白いモデルでもある。
改善を望む点：インターネットバンキングとの連携はまだ手薄
請求書そのもののサービスは非常に充実しているものの、他のサービスとの連携はまだ開発途中な部分があると評価されています。導入を検討しているときには開発されている可能性があるため、その際にあらためて確認しましょう。
★★★★
【良い点】
郵送で送られてくることなく、電子メール書式で送られてくるので管理管掌が楽になった
【改善点】
支払いを行ったのちに再度アクセスをして処理を行うのが不便だと思ったので、インターネットバンキングと連携して支払い終えると通知がいくようにするとなおよい。
価格・料金プラン
- 初期費用100,000円、月額費用 5,000円
- 無料プラン：-
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
BtoBプラットフォーム 請求書は、企業間における請求書の受渡しを電子化することで、請求業務の生産性向上・時短・コスト削減とペーパーレスによるエコを実現する、クラウドベースの請求書発行サービスです。
Web請求書の作成・発行から受取・保管までシステム内で一元管理でき、さらに支払通知書をはじめとする帳票の送付や入金消込・督促連絡といった、BtoBに必要な豊富な機能を搭載しています。
電子帳簿保存法に対応しているため、税法上7年間保管しなければならない請求書も保存可能、万全のセキュリティと充実したサポート体制も誇ります。
ソアスク - 株式会社オプロ
価格・料金プラン
- 初期費用：100,000円～
- 月額料金：75,000円～
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | ‐ | ◯ | - |
- サブスクリプションに特化した管理システム
- 従量課金をはじめ多様な料金体系へ対応
- 電子契約やオンラインストレージと連携
ソアスクは、BtoBサブスクリプションビジネスにおける販売管理へ特化したシステムです。月払いや年払いはもちろん、従量課金のような複雑な請求方式にも対応します。
請求書は、契約期間や請求方式、内容などに応じて文面を柔軟に調整可能。また見積書は、画面の指示に従い項目を埋めていくだけで作成できます。見積りの構成パターンをあらかじめ用意しておけば商談中でも見積書を作れるでしょう。電子契約サービスやオンラインストレージと連携できる点も特徴的です。
請求管理ロボ - 株式会社ROBOT PAYMENT
価格・料金プラン
- 初期費用＋月額費用50,000円〜
- 無料プラン：◯
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | - |
- 電子請求書化してペーパーレスへ
- 多彩な決済サービスと連動
- 他システム連携で契約後の業務管理も
請求管理ロボは、請求、集金、消込、催促などをすべて自動化し、経理業務の負担を減らす電子請求書発行システム。とくに、継続請求が多い企業におすすめです。請求書発行から送付までを一元化でき、切手や封筒代を削減、ExcelやWordによる手作業での請求書作成も不要となります。銀行振込、口座振替、クレジットカード、コンビニ払いなど多様な決済手段を同一のデータベースで管理可能。また継続請求・課金は全自動対応のため、業務負荷軽減につながります。Salesforceやkintoneなどと連携すれば、契約後の管理も行えます。
ナビエクスプレス - NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
価格・料金プラン
要お見積り
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | - | ◯ | - |
- 手作業による誤送付や封入ミスを防止
- 大幅な伝達スピードの向上に貢献
- 月々の各種コスト削減を実現可能
ナビエクスプレスは、NTTグループが提供する明細書配信サービスです。郵送していた明細書を電子化し自動配信することで、人為的ミスの防止、作業時間短縮、そして発送費や人件費、運用保守費といったコストの大幅削減も見込めます。テンプレートのカスタマイズ、既存システムとの連携支援に対応。セキュリティを担保しつつ、月額4万5,000円〜とリーズナブルな料金設定が魅力です。
Tradeshift - トレードシフトジャパン株式会社
価格・料金プラン
基本機能 0円（無料）
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | - | - | - |
Tradeshiftはグローバルで150万社が参加する多国籍・他言語対応のWebブラウザBtoB電子取引プラットフォームです。
注文書や請求書などの文書をPDF化して相手企業に送信するシステムや、受け取った紙の文書をスキャンして電子保存するシステムとは異なり、データそのものを企業間で送受信するシステムです。
取引文書の送受信やネットワーク上での企業プロフィール、商品カタログの公開などの基本機能は、すべて無料で活用可能であり、煩雑な事務処理をシンプルかつスピーディにするだけでなく、システムを運用・保守する費用は一切かかりません。
uconnect - 株式会社unlimited
価格・料金プラン
| プラン名 | 初期費用 | 月額利用料 | ユーザー数 |
|---|---|---|---|
| Starter | 無料 | 5,000円／人 | 1名 |
| Basic | 無料 | 13,000円／人 | 3名以下 |
| Standard | 無料 | 26,000円／人 | 10名以下 |
| Premium | 無料 | 40,000円／人 | 20名以下 |
機能・詳細
| Web発行 | タイムスタンプ | サポート（メール） | サポート（チャット） |
|---|---|---|---|
| ◯ | - | ◯ | ◯ |
- 管理会計機能が標準搭載
- 経理業務の効率化とリアルタイム収益管理
- いつでもどこでもアクセス可能
uconnectは、業務で使用する各帳票の発行と販売管理ができる請求書発行システムです。収益管理機能や、現金の収支予定が一目でわかる資金繰り表の作成などの管理会計機能を標準で搭載しています。
繰り返し入力・部門間の確認作業などにかかる作業時間を削減し、経理業務を効率化。登録した売上・原価などの情報は自動的に集計されるので、収益をリアルタイムに把握できます。
企業規模でおすすめのサービスを比較したい方はこちらから「大企業向けサービス」「中小企業向けサービス」の資料をダウンロードできます。
個人事業主おすすめ無料で使えるクラウド請求書発行&作成システム比較4選
Misoca（ミソカ） - 弥生株式会社
- 請求書・見積書・納品書を1分でかんたんに作成
- スマホ用アプリがあり、外出先での利用が可能
- すべての機能を1年間0円でお試し
Misocaは登録ユーザー数が10万人以上(2019年5月現在)で、シンプルな操作と豊富な機能で請求業務の手間を大幅に効率化するクラウド見積・納品・請求書サービスを提供しています。
きれいな見積書・納品書・請求書を1分で作成、作った帳票はワンクリックで郵送・メール送付・PDF発行・リンク共有できることが特長です。
Misocaは無料と有料サービスを提供しており、自社にあった使い方が可能です。初年度無償キャンペーンを実施中なので、すべての機能を1年間0円でお試しできます。
MFクラウド請求書 - 見積/納品/請求書に対応・テンプレから無料作成
- 請求書を毎月自動で作成できる
- 請求書の一括郵送、一括送信ができる
- 見積・請求・納品・領収書の変換ができる
MFクラウド請求書 は、登録した取引先や品目を検索して選ぶだけで、簡単に見積・請求・納品・領収書を作成できます。また、毎月自動で請求書を作成してくれるので、定期的に発行している請求書の発行漏れを防げます。同社会計ソフトとの連携で請求書作成時に仕訳を自動作成できます。
freee請求書発行 - 初心者も簡単/個人事業主おすすめ請求書作成&管理ツール
- 請求書・見積書・納品書を一括作成できる
- 売掛金や入金管理をまとめてできる
- ワンクリックで請求書を郵送代行依頼ができる
freeeは全自動のクラウド会計ソフトです。請求書をカンタンに作成でき、1クリックで郵送代行の依頼ができます。見積書や納品書を一括で作成できるので、転記ミスなどを防げます。売買掛金や入金管理もまとめて行え、各種レポートも自動で作成できるので、二度手間やタイムラグを無くせます。
freeeアプリストアで外部サービス連携や拡張機能を追加
freeeアプリストアはfreeeの連携アプリとユーザーがつながるプラットフォームです。外部サービス連携や拡張機能のアプリを選んで連携することで、 freeeを便利に利用できます。
たとえば、コミュニケーションツール「Slack」と連携すると、会計freeeで申請した経費精算などの承認業務をSlack上でできるようになります。
Square請求書 - 個人おすすめ最短翌日入金・スマホ対応の無料見積/請求書作成ツール
- 1つのアカウントで請求書～POS・オンラインストアまで完結
- 最短翌日入金で個人事業主におすすめ
- スマホアプリも対応でリアルタイムに入金確認
Square請求書は最短翌日入金で個人事業主におすすめの、クラウド型請求書・見積作成ツールです。
顧客側はメールで受け取った請求書をワンクリックで、スマホ・パソコン上からクレジット支払いができます。
また管理が手間になる月謝・会費管理など定期支払についても、自動継続課金により請求業務の効率化が可能です。
SquareではPOSレジ・ネットショップ作成サービスなども提供しており、アカウント1つですべて無料から利用できるため、小規模法人・個人事業主におすすめです。
請求書発行システムの機能・できること
帳票作成・発行を行うにあたり、請求書発行システムを導入すると、次の作業の効率化につながります。
- 請求書作成
- 取引先への送付
- 書類の保存と管理
- 会計ソフトとのAPI連携
- 自動入金消込
それぞれの詳細は次のとおりです。
請求書作成
豊富なテンプレートから最適なものを選び、登録した取引先や品目を検索して入力していくだけで簡単に請求書が作成できます。
多くの場合、会社ロゴや印影を追加できるようになっており、取引先・品目の自動入力補助機能が備わっているため、使い込むうちにより効率化ができます。
もちろん、データのダウンロードやPDF化も可能であり、用途に応じて柔軟に活用できるでしょう。
CSVインポート
さらに、会計ソフトや基幹システムからエクスポートされたCSVデータを読み込み、請求書の一括作成が可能です。
保守やメンテナンスなど、毎月定額の請求書発行が必要な場合も、請求書の繰り返し作成を予約する、という自動作成予約機能を持つシステムも存在します。
変換・複製・合算
多くの場合、請求書と納品書の内容は同じであり、こうした場面ではフォーマットを請求書から納品書へ、またはその逆へ簡単に変換できます。
帳票の作成に最適化されているため、複製も行えるだけでなく、複数の請求書を月ごとにまとめた合算請求書を作成することも簡単に行えます。
取引先への送付
請求書発行システムはさまざまな効率化の方法を提供しています。
＜Webダウンロード・メール添付＞
多くの請求書発行システムでは、作成・確認が完了すると、取引先にメール送信できる機能が備わっており、メール送信完了の際にはステータスも変更されるようになっています。
中には、メールに専用のダウンロードエリアのURLを埋め込み、パスワード設定でセキュアな請求書のやり取りを可能としたサービスも存在し、仮に相手先が請求書を紛失しても再ダウンロードできます。
＜郵送代行＞
取引先で紙の請求書が必要な場合でも、請求書発行システム側で郵送代行を行っています。
これによって、従来からの手間を排除できるだけでなく、郵送ミスを減らせてPDFの請求書と併用して、確実な取引が実現できます。
書類の保存と管理
紙での帳票保存が基本であった従来は、過去の取引履歴を探すにも多くの労力が必要でした。
しかし電子請求書では、ステータスやタグ付けによる柔軟な検索方法が提供されており、圧倒的に効率化され、未入金アラートの設定で支払い期限の管理が可能です。
また、一部のシステムでは作成された請求書から仕訳を行うものもあり、売上レポートを自動作成する機能を持っているシステムも存在します。
会計ソフトとのAPI連携
ほとんどの請求書発行システムでは、CSVインポート・エクスポートに対応し、帳票作成を効率化しますが、APIが公開されていることにより、会計ソフトとのシームレスな連携を実現するシステムもあります。
これによって、基幹システムの顧客情報と自動連携して内容変更が即座に反映される、請求データ確定後に自動で請求書を作成するなどが実現できます。
こちらの記事を参考にしてください。
自動入金消込
さらに一部の請求書発行システムでは、金融機関と自動連携をとることにより、入金情報を元にした請求書の消込自動化が実現可能です。入金名が一致しなかった場合も、一度手動で消込を行うことによって学習が行われ、効率化が進んでいく仕組みが搭載されています。
請求書発行システムのメリット
電子請求書発行システムを導入することで、次のようなメリットを得られます。
- 業務効率化による作業時間短縮
- 人的ミスの排除
- 年間84万円のコスト削減効果
それぞれのメリットについて説明します。
業務効率化による作業時間短縮
請求書作成・発行のプロセスをシステムで行うことにより、圧倒的な作業時間短縮が見込めます。特に、電子帳票に対応し、請求書の郵送が必要ない取引先には有効であり、郵送が必要な場合でも代行が活用できるのは大きなメリットです。
発行側のメリット
作成を簡単に行えることによる作業効率化を挙げられます。請求書の作成を行ったあとの承認に関しても、クラウドベースのため迅速に行え、請求業務をスムーズにできます。
受取り側のメリット
いつでもダウンロード可能になることにより、郵送時のようなタイムラグが発生しないこと、万一の紛失時も再発行依頼の必要がないことが挙げられ、支払い手続きの効率化をはかれます。
人的ミスの排除
紙の請求書を郵送していた従来では、請求書作成・プリント・宛名書き・封入・投函・配送など、いずれの時点でもミスが起こる可能性は否定できませんでした。
このプロセスをシステム化することにより、多くの場面でミスを排除でき、システムによる代行によって、郵送時の人為的ミスも最小限にできます。
年間84万円のコスト削減効果
エクセルに代表される表計算ソフトで請求書作成・発行・郵送する従来の方式から、電子請求書発行システムへと切替えた場合、月間300枚の請求書を発行するケースでは、年間84万円ものコスト削減効果があるといわれています。
その大部分は業務効率化による時間短縮がもたらす「人件費」の削減であり、郵送費の削減効果も無視できないでしょう。
システム連携でさらなるコスト削減も
APIによって基幹システムとのシームレスな連携が可能となれば、簡単に行える請求書の作成・発行を、さらに自動化できます。
これによって請求業務に係る人件費のさらなる削減が可能となり、人的リソースをコア業務へ割り振れるでしょう。
MISOCA（ミソカ）の導入事例
Misocaは、登録ユーザー数10万件以上（2019年5月時点）で、シンプルな操作と豊富な機能で請求作業の手間を大幅に効率化するクラウド見積・納品・請求書サービスを提供しています。
見積書・納品書・請求書が1分で作成できます。作った帳票はワンクリックで郵送・メール送付・PDF発行・リンク共有できます。また、作成画面には必要項目や消費税(内税・外税)、源泉税の計算式が設定されており、記載漏れや計算ミスを防げます。
見積書・納品書から請求書への変換、定期的に発行する請求書の自動作成、印刷から発送までをワンクリックで依頼できる郵送代行など、計算ソフトでは実現が難しい便利な機能が搭載されており、請求業務を劇的に効率化できます。
スマートフォン用のアプリも用意されており、外出先での作成も可能になります。
Misocaは初年度無償キャンペーンを実施中なので、今ならすべての機能を1年間0円でお試しできます。
事例（1）：Caster
CasterBizのサービス運営、Remote Styleのサービス運営
課題：経理業務の効率化と売掛対応
オンラインアシスタントサービスを提供しているCasterでは、少人数でさまざまな業務を兼任しているため、経理業務の効率化が課題であり、同時に売掛希望のクライアントへの対応にも対策を必要としていた。
効果：営業担当の請求業務効率化と回収保証による売掛実現
MISOCAのシステム導入により、営業担当が無理なく請求業務をこなせるようになるため効率化を実現できたほか、MISOCA回収保証を追加することにより、スタッフへの支払いサイトが早い状況でも売掛を実現できた。
事例（2）：ラングリッチ
オンライン英会話教育サービスの提供
課題：エクセルによる請求業務に限界
カスタマーサポートと請求業務を兼任させていたラングリッチでは、煩雑なエクセルによる請求業務に限界を迎えており、わずかな時間でも請求業務を完結させる、効率化が図れるシステムを模索していた。
効果：海外出張中でも無理のない請求業務が実現
充実したテンプレートとCSV一括作成機能で請求業務の時間が大幅に短縮、海外出張中でも請求書の郵送がボタン一つで可能になるなどの効率化が実現したため、業務兼任が無理なくできるようになった。
おすすめクラウド請求書発行システム・作成サービスの比較表一覧
人気の請求書発行システムの評判・口コミ、料金、機能をまとめて比較しました。各サービスをまとめて比較したい方は、無料でダウンロードできる一括資料請求がおすすめです。
| サービス名 | 楽楽明細  | BtoBプラットフォーム 請求書  | MakeLeaps  | 帳票クラウドサービス SVF Cloud  | Bill One  | INVOICE POST  | invoiceAgent TransPrint  | LayerX インボイス  |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 満足度 | 4.11 | 4.1 | 4.25 | 4.0 | 4.0 | 0.0 | 4.5 | 0.0 |
| 口コミ・評価 | 4.0点 導入において不安があったが、管理者向けに充分な資料提供と、電話／メールでの手厚いサポートがあり非常に助かった。帳票テンプレートのカスタマイズにより、従来の様式に近い帳票を再現できたが、カスタマイズの自由度は高いとはいえず改善の余地はあると思う。相手先にはマイページに入って貰わずとも公開を知らせるメールの添付ファイルとして送信する設定も出来、利用者目線で考えた場合、大変ありがたい機能であると思う。 2.0点 紙の請求書発行に代わる電子化という点では有意義で、原材料の節約や社内の印刷コスト削減にも貢献できる、現代に適ったサービスである。その一方で、UIや見た目がそこまで精度が高くなく、最先端のシステムという印象はまず受けない。メール通知の個別カスタマイズも対応不可な面が多く、可変領域がまだ少なすぎると感じる。 | 4.0点 請求書の発行、郵送封筒に入れて切手を貼ってという無駄な時間を削減できたことが最大のメリット。相手方の協力を得る必要があるが、そこはなんとかやればいいじゃないか。 3.0点 郵送の手間は省けるが、自社システムとの連携の都合で、請求内容をデータでダウンロードして、データを加工して、BTOBのシステムへアップしてという工数がかかるので、この評価にしました。 | 5.0点 請求書、見積書、発注書などの制作・管理に特化したサービスなので、痒いところに手が届く機能が多い。それでいて、UIがシンプルで誰でも使いやすく、使用するストレスがほとんどない。不明点があればカスタマーサポートとチャットですぐに解決できたり、新機能のアップデートも定期的にあるため、便利に使えている。 5.0点 今まで手書きやエクセルで行っていた業務が、こんなにも簡単になるとは思いませんでした。対応できるか不安だった70になる社長も、今ではすっかり使いこなすことができるようになりました。いきなり完成形を求めることもなく、使い慣れていく過程で、機能を追加していけるところが良いです。弊社の場合、見積+請求書から、月額請求額や入金状況の確認のチェック、商品一覧の整備やレポートの活用へと年々レベルアップ中。 | まだ口コミはありません | 4.0点 請求書とかをBill Oneの方に渡しますと超高精度でデータ化ができまして一元管理できます。このソフトのポイントは確定申告などが楽になる財務会計ソフトなどと連携ができることです。 | まだ口コミはありません | 4.0点 取引先メリットもあり専用Webサイト上から発行済み帳票をダウンロードできるので郵送より早く受け取ることができ処理がスムーズにできます。また発行済み請求書履歴が確認できるため、請求書発行依頼の手間が省けます。 5.0点 請求書WEB配信システム。
請求書発行業務で大変なのは、請求書を誤った取引先に紐づけていないかダブルチェックすることと、
配信漏れ、送付漏れのダブルチェックすること。
しかし、このシステムは、請求書のPDFデータを読み取り、自動的に取引先毎に請求書を分割して保存してくれる為、ダブルチェックがほとんどいらなくなった。 | まだ口コミはありません |
| 仕様 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 | iPhone Android スマホブラウザ 日本語対応 アプリ 請求書作成 請求書郵送 見積書作成 メール送信可 英文・外貨の書類作成 複数アカウント可否 見積書から注文書に変換 注文書から注文請書に変換 領収書 売上回収保証 カード決済対応 納品書作成 |
| 料金・費用 | 初期費用 100,000- 利用料 (月) 24,000- 月額/ユーザー | 初期費用 100,000- 利用料 (月) 5,000- 月額/ユーザー | 初期費用 0- 利用料 500- 月額/ユーザー (ユーザー) 500- | 初期費用 200,000- 利用料 (月) 30,000- 月額/ユーザー | 初期費用 利用料 月額/ユーザー | 初期費用 300,000- 利用料 (月) 50,000- 月額/ユーザー (ユーザー) 50,000- | 初期費用 800,000- 利用料 (月) 65,000- 月額/ユーザー | 初期費用 0- 利用料 (月) 33,000- 月額/ユーザー |
| サービス資料 |  |  |  |  |  |  |  |  |
電子請求書発行システムの導入で請求業務を効率化
日々の経済活動を行っていくうえで、定型化されたルーティンワークをこなすことはけっして悪いことではありません。
しかし、定型化された業務だからこそ効率化できる余地が存在し、それを実現することによって多くのリソースをコア業務に割り振るという有効活用が可能となるのです。
なかでも定型業務が多くなりがちな経理では、請求業務に伴う帳票発行を効率化する電子請求書発行システム導入が有効であり、経理ならではの視点で経営分析に役立てていくことも可能です。
ぜひこの機会に、電子請求書発行システム導入の検討されることをおすすめします。請求書発行システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。
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