ジョブカン見積／請求書の評判・口コミ

【導入前の課題】 会計業務において、見積書や請求書などの各種書類の作成と管理に多大な手間がかかり、ミスが発生しやすい状況でした。書類のフォーマットも部署ごとにバラバラで非効率的でした。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 【導入後の効果】 ジョブカン見積/請求書を導入したことで、見積書から納品書、請求書までの一連の書類をデータ連携して扱えるようになり、大幅な業務効率化が実現しました。テンプレートの設定も細かくできるので、さまざまな書類フォーマットに対応可能になりました。請求書の合計処理も自動化されたため、人的ミスのリスクが低減し、正確性が向上しています。

弊社のSES事業部門では、ジョブカン見積/請求書を現場での見積書作成に活用しています。 これまでエクセルで一つ一つ作成していた煩わしい作業から開放されただけでなく、過去の書類の検索や管理も簡単になりました。 データを共有しやすくなり、チーム内の連携が円滑になった点も大きなメリットと感じています。

当社では、以前は複雑な製品構成の見積もりに膨大な時間を費やし、営業活動に支障をきたすことがありました。ところがジョブカン見積/請求書を導入して以来、そうした課題が一掃されました。テンプレートを活用し、設定を最小限に抑えられるようになったため、短時間での見積書起案が可能になりました。特にに自動計算機能により、金額の手入力ミスがなくなり、信頼性が飛躍的に向上しています。

見積書と請求書の作成を効率的に行えるようになりました。これにより、確認や作業の進捗が滞ることが少なくなりました。また、テンプレートの利用により、作成にかかる時間も大幅に短縮され、業務効率が向上しました。

愚弟的には、ジョブカン見積/請求書を活用することで、顧客へ提示する見積書の品質が向上しました。見やすいデザインのテンプレートを使うことができるうえ、自動計算機能で金額の間違いがなくなり、顧客に安心感を提供できるようになりました。今後もテンプレートの拡充や入力作業の自動化など、更なる機能拡張に期待しています。このサービスを使うことで顧客とのコミュニケーションが円滑になり、業務の信頼性も高まったと実感しています。

弊社では以前、Excelで請求書を作成し、印刷・郵送するという非効率な業務フローがありました。ジョブカン見積/請求書を導入してからは、Web上で請求書を発行できるようになり、作業効率が格段に向上しました。特に大口顧客への請求書発行作業が軽減され、発行ミスも減少しました。また、見積書もテンプレートを使ってスピーディーに作成できるのが良く、業務プロセスの改善に大いに貢献しています。

見積もり作成の誤りが多発し、システムの刷新が必要となった状況で導入しました。これにより、見積もりプロセスを効果的にシステム化し、操作が簡素化され、業務効率の向上を図れました。

ITに不慣れな方だと最初は複雑に感じるかもしれません。 GUIのフォントの薄いため、たまに見づらいときがありますし ヘルプの情報量がもっとあると良いと感じました。

請求書の管理面ではかなり役に立っておりました。 ダブルチェックの際も作業効率が圧倒的に良くなりミスも削減されました。

アプリもあるのでスマホからでも作成から送付と計算まで一括で行えるのが便利で、大変なメリットでした。テンプレートから選択することで作成の時間が短縮につながったのもメリットを感じました。

請求書や見積書は締め切りが基本的にありますが、慌てなくても簡易的に書類が作成でき、不備がないか落ち着いて確認できるので良かった。

従来の手書きでの請求書申請だと、書類に不備があった際にそもそも不備に気付きにくく、また、手直しの作業が煩雑だったが、オンライン上のため訂正や確認がやり易くなった。

商品構成が複雑なため人手による見積もり作成がミスも多くシステムの入れ替えを検討することになった。実際には複雑な見積もりとそうではない見積り、年一回程度しか来ない見積りなど特殊なものとそうではないもに仕分けを行い、複雑ではない見積りはシステム化することで運用が簡易になった。見積もり作成もシンプルにできるので、新たな見積もりにも対応しやすくなっている。

サービスの導入動機は業務の効率化です。できるだけ早期に操作になれて可能な限りの人数が利用できるようにと導入いたしました。請求書作成はテンプレートが便利で、入力もシンプルだったため作業がひじょうに捗りました。以前までかかっていた時間を他の業務に割り振ることで、業務スピードも向上し大変満足できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の出力のみだと、過去に作成した請求書を探すのに時間がかかるといった課題があった。 検索の機能によって、請求書を見つけるまで時短ができるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能や、商品登録機能つかうことで、請求書作成の効率化を実感している。

分かりやすく会社での課題や今後大きくするにつれて課題を明確に解決できた。 早めに導入したことによりシステムをしっかり理解できた。