ジョブカン見積／請求書の評判・口コミ

【導入前の課題】 会計業務において、見積書や請求書などの各種書類の作成と管理に多大な手間がかかり、ミスが発生しやすい状況でした。書類のフォーマットも部署ごとにバラバラで非効率的でした。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 【導入後の効果】 ジョブカン見積/請求書を導入したことで、見積書から納品書、請求書までの一連の書類をデータ連携して扱えるようになり、大幅な業務効率化が実現しました。テンプレートの設定も細かくできるので、さまざまな書類フォーマットに対応可能になりました。請求書の合計処理も自動化されたため、人的ミスのリスクが低減し、正確性が向上しています。

弊社では、発注時に請求書作成にジョブカンを活用しています。以前は手作業で請求書を作成していたため、フォーマットのばらつきやミスが発生しがちでした。しかし、このサービスを導入したことで、テンプレートが統一されたうえ、自動修正機能によりミスも減少しました。 請求書の共有や上長の確認・修正も、クラウド上で簡単に行えるようになり、無駄な作業がなくなり、書類作成の効率化と、業務の精度向上に大きく貢献しています。

従来、私の職場では請求書の作成・発行に多大な手間がかかっていることが課題でした。Excelで請求書を作り、印刷後に社内の承認を得る必要があったため、非効率な書類のやりとりが常態化していました。しかし、ジョブカン見積/請求書を導入してからは、こうした非生産的な業務プロセスを一新することができました。具体的には、請求書の電子化とクラウド上での共有が可能になったことが最大の変革点で、作成した請求書は、ワンクリックで上長や経理部門にすばやく回覧でき、電子署名による承認フローが構築できました。ペーパーレスでの運用に移行できたことで、大幅な業務効率化につながっています。

導入以前は手作業でExcelに打ち込んでいましたが、膨大な時間を費やしていたうえに、過去の書類の参照が面倒でした。しかしジョブカンを導入したことで、一気に業務スピードが上がりました。テンプレートを活用して簡単に各種書類を作成でき、インボイス制度対応の複雑な計算も自動です。過去の履歴も検索しやすく一元管理されているため、非常に効率的に業務が行えるようになりました。唯一の難点は、時折レスポンスが悪くなる点がきになります。

当社では、以前は複雑な製品構成の見積もりに膨大な時間を費やし、営業活動に支障をきたすことがありました。ところがジョブカン見積/請求書を導入して以来、そうした課題が一掃されました。テンプレートを活用し、設定を最小限に抑えられるようになったため、短時間での見積書起案が可能になりました。特にに自動計算機能により、金額の手入力ミスがなくなり、信頼性が飛躍的に向上しています。

愚弟的には、ジョブカン見積/請求書を活用することで、顧客へ提示する見積書の品質が向上しました。見やすいデザインのテンプレートを使うことができるうえ、自動計算機能で金額の間違いがなくなり、顧客に安心感を提供できるようになりました。今後もテンプレートの拡充や入力作業の自動化など、更なる機能拡張に期待しています。このサービスを使うことで顧客とのコミュニケーションが円滑になり、業務の信頼性も高まったと実感しています。

自分だけで、全てパソコンで請求書などを作成しようとすると中々難しく、作成したものが適正であるかも分からずにいたので、導入したことによって簡単に解決出来 ました。

個人での仕事が増えてきた際に、見積書や請求書、発注書などExcelで一つずつ作るのに時間がかかっていたが、こちらのサービスを導入することで大幅な効率化に繋がった。 特に、上記にも記載したがクラウド管理が便利で、過去のデータを一瞬でサーチできるので請求書などを探す際に凄く便利。 初回お試しサービスがあるので、試してみるとこのサービスの凄さがわかります。

見積書や納品書、請求書などの管理や見直し、訂正などが簡単に行えるので、業務簡略化には必要なサービスかと思います。 書類のフォーマットも統一でき、データを入力するだけにすることもできるので、記入漏れなども減り、ミスも軽減されました。

見積書・請求書発行に関わる時間の短縮。過去データの見返しが容易にでき、管理する場所もとらず業務効率が格段に上がりました。

導入以前は書類作成者によって記載の項目やデータ入力の方法などがまちまちで口座情報などの重要情報の記入漏れも多く、確認や修正に時間がかかっていました。現在は書類のフォーマットを統一し、データを入力するだけなので記入漏れがなくなりましたし、書類自体も非常に見やすくなりました。書類の保管場所に困ることがなくなったことも大きいです。

見積書、納品書、請求書データをしっかりと連携することで帳票の発行が簡単にできるようになりました。以前はシステムが統合されておらずバラバラだったので時間がかかっていましたね。見積書の入力作業はCSVデータから変換するだけなので、入力ミスがなくなりスピードも速いです。

見積書のデータを元に請求書や納品書の作成を簡単にできる様になり工数削減に繋がりました。クラウド上で見積書などを管理できるのでデータ検索からのデータ確認が非常にスムーズであり、データ入力のフォーマットも統一されたので、非常に見やすくなりました。問い合わせにもすぐに対応できるので、顧客満足度も向上しています。

人数が増えても順番を待たずに利用できるのが良いです。コロナ禍もありリモートワークや自宅待機の場合でも操作ができますし、データの確認なども容易ですね。オリジナルの見積書や注文書を作成でき、入力ミスなどのチェックも簡単で業務がスピーディーになりました。

以前はExcelで作成した見積書・請求書に捺印しスキャン後にPDF形式で管理・保管を行なっており、作業に工数がかかっていました。現在ではいちいちスキャンする手間が省けますし、Excelで作成していた頃に比べるとデータの入力ミスなどが減り、安心できるようになりました。

以前は見積もりと請求書発行するには別々のシステムで管理していたため、確認が二度手間でした。 まとめて作成できる上に簡単なので大変助かりました。 見積もりの申請許可も出来るため作成度に確認をするためミスが大幅になくなる点も良いです。

ヘルプなどは見やすくシンプルな操作性なので導入がスムーズであり、その日から使えたのでストレスはなかったです。アップデートなども簡単ですし、請求書などのペーパーレス化により管理の手間が省けたことは大きいですね。帳票作成に必要な機能が揃っているので追加料金なしで役に立つことも助かっていますね。複雑なシステムではないので専門の管理スタッフが不要な点も嬉しいです。

それまでは、紙で請求書を作成していて、効率が悪かった上、管理も大変でした。 インボイス制度にも対応していませんでした。 ジョブカン見積／請求書を導入して、その問題が一気に解決されました。

アプリもあるのでスマホからでも作成から送付と計算まで一括で行えるのが便利で、大変なメリットでした。テンプレートから選択することで作成の時間が短縮につながったのもメリットを感じました。

発行済みの帳票を事後に探しに行く作業が、紙ベースだと非常に面倒だったが、導入後はすぐに検索できるようになったためストレスが軽減された。 請求書の作成にかかる工数も大きく減らすことができ、業務効率が改善した。

従来の手書きでの請求書申請だと、書類に不備があった際にそもそも不備に気付きにくく、また、手直しの作業が煩雑だったが、オンライン上のため訂正や確認がやり易くなった。

このソフトを使用する前は取引先への請求金額を書類で書き上げていましたが、パソコン上で書類を打ち込み自動で請求金額を計算できるようになり経理の方が重宝してると言われてました

サービスの導入動機は業務の効率化です。できるだけ早期に操作になれて可能な限りの人数が利用できるようにと導入いたしました。請求書作成はテンプレートが便利で、入力もシンプルだったため作業がひじょうに捗りました。以前までかかっていた時間を他の業務に割り振ることで、業務スピードも向上し大変満足できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の出力のみだと、過去に作成した請求書を探すのに時間がかかるといった課題があった。 検索の機能によって、請求書を見つけるまで時短ができるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能や、商品登録機能つかうことで、請求書作成の効率化を実感している。

社員全員で使用するツールとして導入しました。一括見積もりをする際にできる人とできない人がいたのですが、教えるとすぐてきるようになり、そういう意味では使いやすいのかなと思いました。