請求管理ロボの料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
株式会社ROBOT PAYMENT
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※請求書発行システムにおけるランキングです
料金/プラン
価格
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初期費用
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請求管理ロボとは
請求管理ロボは、株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求管理システムです。従来、Excelや紙で行っていた請求や集金、消込、督促などの業務を一気通貫で自動化できる点に特徴があります。クレジットカードや口座振替、銀行振込などの多彩な決済手段に対応しており、請求書の発行や入金情報の照合といった作業を自動的に処理できるのが特徴です。顧客情報を登録し、スケジュール設定をするだけで請求書の発行・送付作業が自動化されるため、月次の工数を大幅に削減できます。
SalesforceをはじめとするSFAやグループウェアのkintoneとも連携可能で、既存の顧客データを活用して請求プロセスを自動化できます。テレワーク下でも請求書発行から送付までクラウド上で完結でき、多様な働き方にも対応が可能です。
請求管理ロボのおすすめポイント
ポイント1
定期請求の自動化で業務効率化
請求管理ロボには、定期請求を自動化する機能が備わっており、取引先情報と請求内容を初回登録するだけで、あとは設定スケジュールに沿って毎月自動で請求書を発行・送付できます。請求業務からExcelや紙をなくして自動化することで、経理担当者は取引先情報とスケジュールをシステムに登録するだけで済むようになり、請求業務にかかる工数を大幅に削減できます。
発行済み請求書は、設定日時に自動でメール送付または郵送されるため、封入や投函などの手間も不要です。未入金が発生した場合はリマインドメールを送信してくれる機能もあるため、回収漏れを防止します。これにより、経理部門の生産性と正確性が同時に向上し、経営判断に使える時間が増加します。
ポイント2
請求書フォーマットの自由設計
請求管理ロボでは、請求書のフォーマットを幅広くカスタマイズできます。社名ロゴや印影を要件通りに反映させられるほか、取引先別のテンプレート設定も可能です。オプションを入れるとさらに、細かい要件でも柔軟かつ簡単に独自の請求書を発行できます。
フォーマットのカスタマイズ機能を活用すれば、請求書のレイアウトやデザインを調整する手間を抑えつつ一貫した帳票作成も可能です。定期請求やスポット請求など、異なる請求パターンに応じたテンプレートを事前登録しておけば、毎回フォーマットを再設定する必要がありません。
ポイント3
債権管理の自動化で未回収リスクを低減
請求管理ロボは、クレジットカードや口座振替、銀行振込などの多彩な決済手段に対応しており、あらゆる決済経路からの入金を一元管理できます。入金データと請求データの突合が自動化されており、期日に入金がない場合は自動で督促メールを送信できます。
消込結果は、会計システム用のCSVファイルで出力できるため、手入力による仕訳ミスや入力漏れを防げるのもメリットです。これにより、回収業務にかかる手間を大幅に削減でき、回収率の向上にも貢献します。バーチャル口座に対応しているのもポイントで、スムーズに部門別入金管理を行えるようになり、未回収状況の把握も簡単にできるでしょう。
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | PCI DSS 4.0 |
| メール | 3ヵ月 | チャット | 3ヵ月 |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 郵送代行 | 原則翌営業日に発送 | 承認ワークフロー | |
|---|---|---|---|
| 売上レポート | 入金消込 | ||
| 電子帳簿保存法（タイムスタンプなど） | 定期的な作成予約 | ||
| 対応する帳票 | 請求書 | 取引先や品目の自動入力 | |
| 合算請求書の作成 | 一括作成（CSVインポート含む） | ||
| ロゴや印影の登録 | メール送信 | ||
| Web発行 | テンプレート作成 | ||
| アプリ | 複数アカウント可否 | ||
| 見積書から注文書に変換 | 注文書から注文請書に変換 | ||
| 売上回収保証 | カード決済対応 |
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの連携サービス
Salesforce Sales Cloud / freee / 弥生会計 Next / kintone / 勘定奉行クラウド / マネーフォワード クラウド会計 / PCAクラウド 会計
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの導入効果
数千社の小口債権を決済と紐付けながら一元化！データの分断をなくし、シームレスな債権管理を実現
【導入前の課題】 ● 900〜1,000件／月ほどの請求業務を約8時間ほどかけて行っていた。また、すべての請求書を郵送していた ● 以前のシステムでは、明細単位で古い債権から消し込む仕組みだったため、どの請求書が未収なのかお客様との意思疎通に時間を要していた ● 小口債権が数千社に及ぶため、債権管理までシームレスにデータの受け渡しを実現したい 【導入後の効果】 ● 請求書発行・送付の作業がゼロ（※）になり、1人月分のリソースが解放された。また、メール送付も可能になった ● 請求管理ロボでは、請求書の金額通り入金されているかどうかを判別する機能を持っているため、コミュニケーションがスムーズになった ● 決済手段を追加してもプラットフォームはひとつだけ。決済と紐づけた債権管理を実現できた
出典
請求管理ロボ公式HP 導入事例（2025年11月26日閲覧）
※サービス提供会社掲載情報
請求管理ロボの導入企業（順不同）
- 税理士法人古田土会計
- 株式会社識学
- ベータ・ジャパン株式会社
- イタンジ株式会社
- 株式会社スマートドライブ
- 株式会社メドレー
- 株式会社Ｎｅｘｔ Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ
- Ｒｅｔｔｙ株式会社
- 株式会社ＣＨＩＮＴＡＩ
- ＧＭＯグローバルサイン・ホールディングス株式会社
- 株式会社ユーザベース
- スマートニュース株式会社
- ベルフェイス株式会社
- セーフィー株式会社
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの画面/UI
請求管理ロボ
請求情報を入力して、書類を簡単作成！
※サービス提供会社掲載情報
請求管理ロボの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.50
注目口コミ
請求管理が楽になった
起業と同時に利用をしたが口座振替を利用しており、1度登録すれば自動で請求から消し込みまでできるのは楽になった。
しかし口座振替は紙ベースであったり、お客様情報登録が自社サイドでの入力なので少し手間はある。
概ねは満足。
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公開日：2024/06/11
これまでの複雑な請求書業務が簡素化！
以前は請求書の作成をするのにエクセルを利用しており、請求書業務は毎回時間がかかり煩わしかったのですが、請求管理ロボの導入で大きく変化しました。
請求する内容を登録するだけであとは自動で発行から送付までしてくれるので凄く助かっています。
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公開日：2023/10/12
PDFメール送付による請求書プロセスの効率向上
請求書の印刷、封入、郵送の作業がなくなりました。PDF形式で請求書をメールで送付するようになり、作業効率が著しく向上しました。ほとんどの取引先はPDF形式での請求書発行を受け入れてくれています。
続きを読む
公開日：2023/10/11
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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※サービス提供会社掲載情報
請求管理ロボに関するよくある質問
Q 請求書フォーマットのカスタマイズはできますか？
A はい、フォーマットのカスタマイズに対応しています。現在ご利用中の請求書のデザインを変えずに使うことができます。Q 決済手段と連携できますか？
A はい、各種決済手段と連携し、入金消込を効率化できます。請求管理ロボでは、クレジットカード決済、口座振替、銀行振込（バーチャル口座）、コンビニ決済がご利用可能です。請求・入金データを紐づけて管理することで、未入金リスクへの対策にもなります。Q 未入金対策に効く機能はありますか？
A 請求管理ロボでは、入金期日前にリマインドメール、期日までに入金がなかった場合には催促メールを自動で送信する機能が搭載されています。入金確認の手間を省くだけでなく、催促するストレスからも解放されます。
※BOXIL編集部調査情報
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