債権管理システム6選！特徴や対応通貨は？【徹底比較】

多くの企業では商品やサービスを売ることにより売上が計上されていきます。ですが、企業間取引の多くは商品の受け渡し時に販売代金は支払われず、まとめて後払い決済などが行われます。そんな代金の回収を管理する業務が債権管理と呼ばれます。会計ソフトを使って管理することもありますが、継続的な管理が必要だったりするため手間がかかりミスも起こりがちです。そこで今回は債権管理を改善してくれるシステムをご紹介します。

債権管理システム導入メリット

債権管理システムを導入することで得られる3つのメリットをご紹介します。

1. 一括管理が可能

購入日と入金日などが取引先で異なり入金も分割で行われると、Excel管理や会計ソフトでの管理が非常に手間になります。債権管理システムなら全ての売掛金や入金などを一括で管理できるため、債権管理を適切に行えます。

2. 回収効率アップ

債権管理で問題となるのが未回収や入金の延滞です。人の手で1つ1つ調べるとかなりの手間を要しますが、専用のシステムだと自動で知らせてくれるので回収タイミングを逃すことが減り回収効率がアップします。

3. ミスの減少

1、2と重なる部分でもありますが、債権管理に関する作業では入金期日などのチェックが多く、手作業だとミスが多くなりがちです。そんなミスを改善するためにも自動で行ってくれる部分を増やすのは重要なことだと言えます。

おすすめの債権管理システム6選

ここでは債権管理をしっかりフォローしてくれるシステムをご紹介します。

• ワークフロー機能や電子申請
• 給与系などの外部システムと連携
• グループウェアでの非数値情報共有

クラウド ERP ZACは、クラウド・SaaS型で提供されている、ERPパッケージです。共通のマスタでデータを管理し、他のシステムと連携。ガントチャートでの工程一元管理や、フローの可視化を行います。プロジェクト個別の原価計算や予算実績対比をアウトプットし、分割管理が可能。交通経費精算においては「駅すぱあと」をプラグインとして呼び出し、利用することが出来ます。

• 入金・債権管理業務に特化
• AIによる業務自動化
• 債権残高管理や回収状況の自動配信

V-ONE クラウドは、機械学習アルゴリズムを用いた、入金消し込み・債権管理業務の自動化システムです。

債権回収・未収の情報を可視化し、共有。債権残高管理と入金消し込み業務専用のツールがあり、一括での消し込みやcsv経由でのデータ取り込みを行います。回収や支払い遅延の通知は、残高情報とともに分かりやすく提供され、営業部門と会計部門を有機的に連携します。

• 毎月の更新作業の手間を削減
• 数式の知識が不要で簡単に操作可能
• 管理業務の属人化を回避できる

カンタン！残高管理表クラウドは、数式の知識がなくても、正しく迅速に残高管理表の作成、管理ができるサービスです。作業は必要情報を入力していくだけで完了し、簿記やExcelの知識レベルに関係なく操作が行えます。

説明が必要な操作については、備考記入欄にて記入が可能。入力は必須のため「なぜこの数値なのか」といった説明不足を回避できます。他にも、会計システムとの差額をチェックができる機能や、取引先ごとに自動で小計計算してくれる機能など搭載。1時間以上かかるような管理作業を、わずか15分～20分程度まで短縮できるでしょう。

• 内部統制機能
• 会計管理コストの低減
• 手作業を極力排し、業務効率化

アクトネットプロは、.Netフレームワークをベースにして作られた会計システムです。マンマシンインタフェースの使いやすさを意識して制作され、会計分野での業務改善を支援。現場での入力と、会計部門でのチェックや仕訳をシームレスに連携。コスト・セキュリティ・スピードの観点から、経営主題の実現をサポートします。

• pdfやExcel形式での帳票出力
• 付箋やドリルダウン機能で仕訳を効率化
• セグメントやプロジェクト管理可

MJSLINK NX-Ⅰ財務大将は、中規模会社や中小企業向けのERPパッケージ「MJSLINK NX-I」に含まれるモジュールです。勘定科目の体系を自由に設定し、複数人での同時入力や仕訳が可能。伝票データに付箋を付けたり、多機能な検索システムを使用して、仕訳情報の絞込を行えます。年度実績から決算のシミュレーションを出力する機能も備えています。

• リアルタイムで残高や支払日管理
• 手形決済可
• 消込や支払い処理の自動化

グランディットは、ERPソリューション「GRANDIT」に含まれるモジュールです。支払い・決済は銀行振込、手形、電子記録債権、期日決済など、様々な入出金シチュエーションに対応。消し込み処理を自動化し、業務フローをショートカットします。外貨建てでの取引や電子記録された債権も管理出来ますので、先鋭的な業務モデルや、グローバル企業にもマッチするシステムといえるでしょう。

債権管理システムの導入で回収を効率化

実際に代表的な債権管理システムを見ていただいても分かるように、同じ種類のシステムでも強みは様々です。例えば国外も含めての債権管理が必要な場合は、複数通貨や他言語に対応したシステムを選ぶ必要があります。各社の形態に合わせてシステムを選ぶことで、最大限に機能を使うことができます。債務管理を改善したい方は、ぜひこの記事を参考にしてシステムを導入してください。

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