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2018-07-04

グループウェア無料8選+有料22選を比較 | 機能・価格比較表

クラウド型グループウェアを、導入社数が100社を超えるサービスを中心に有料・無料あわせて30サービス紹介して機能・費用を比較。主要グループウェアであるグループセッションをはじめ、おすすめのサービスを徹底比較しながら解説します。※2018/02/22更新
社内コミュニケーショングループウェア
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グループウェアとは

グループウェアとは組織の内部でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを目的としたソフトウェアです。

グループウェアの機能の例としては、社内SNSや電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、ワークフロー勤怠管理テレビ会議といったものが挙げられます。

この他にもグループウェアには機能はいくつもありますし、グループウェアによって組み合わせは異なります。そのため、どの機能が必要かは状況に合わせてよく検討する必要があります。

企業に導入する際は費用対効果を考えるためにも、費用と機能はしっかりと見比べたいですよね!

注目のグループウェア、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!
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グループウェアの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。コミュニケーションの活発化、情報の共有、ペーパーレス化などさまざまな目的で導入されるグループウェアの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

グループウェアでできることとは?

グループウェアの機能一覧

グループウェアはサービスによって、非常に多彩な機能が提供されています。
その中でも主な機能を紹介します。

機能 詳細
掲示板(BBS) 掲示板への書き込み、メッセージの交換
ファイル共有 資料や画像、ドキュメントなどの共有、格納
チャット メッセージの送受信や共有
スケジュール管理 メンバーのスケジュールの共有や確認ができる
電子メール Webブラウザ上で利用できるメール
ワークフローシステム 各種申請の電子化、作業などの進捗調整
会議室予約(設備予約) 施設や機材の予約管理

この記事では上記の7つの機能の有無も紹介していますので、サービス選定の参考にしてみてください。

代表的なグループウェアはこちらで紹介しています。

グループウェアの導入メリット

情報共有

掲示板やファイル共有、スケジュール管理などの機能を用いることで情報共有にかかる時間を削減することができます。そのほかにも、社員の予定を可視化でき、迅速な対応が可能となります。

また、ファイル共有では契約書や見積書といった社内ドキュメントを整理し、格納することで常に最新のものを確認することができます。

コミュニケーション活性化

掲示板、チャット、ファイル共有などのコミュニケーション手段が一元化されているので、必要に応じて最適なものを選択することができます。社内のコミュニケーションといっても部署内、他部署間、全社といったさまざまなものがありますが、そのニーズに応えられるというメリットがあります。

また、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなどマルチデバイスに対応しているので、リアルタイムなコミュニケーションをとることが可能です。

業務効率化

ワークフロー機能を用いることで、これまで書類で管理してきた申請業務を電子化、ペーパーレス化が可能です。申請書の作成や申請、承認をかんたんに行えるので、申請者・承認者ともに負担が軽減されます。決裁の進捗状況も確認できるので、承認漏れやストップがなくなり、決裁スピードも向上させることができます。

そのほかにも、スケジュール共有機能や会議室予約機能を用いて、打ち合わせの時間や会議室を効率的に設定することが可能です。

グループウェアと社内SNSの違い

グループウェアの導入メリットとして、コミュニケーション活性化をあげましたが、コミュニケーションツールといえば社内SNSですよね。チャット機能や掲示板、ファイル共有などグループウェアと同じ機能を提供しており、「グループウェアと社内SNSって何が違うの?」と疑問に思っている方もいると思います。

社内SNSとグループウェアの違いを端的に述べると、社内SNSのほうがよりフラットな環境を作り出せるというところにあります。グループウェアでは業務システムの色が強いほうが機能するので、業務システムの域を出ることが難しいのです。

それに対して、社内SNSはかんたんにグループを作れるなど、インフォーマルなコミュニケーションを実現できます。情報交換が活発になり、アイデアが生まれやすい環境を作り出せるので、そのような目的で導入するのであれば社内SNSがおすすめです。

グループウェアの機能って本当に全部必要?社内SNS・チャットに特化したサービスと比較してみた | ボクシルマガジン
近年、多くの企業が導入しているグループウェア。本記事ではそんなグループウェア機能選定時に参考になるポイントを解説し...

記事の後半でグループウェアとしても活用できる社内SNSを紹介していますので、気になる方はこちらからどうぞ!

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代表的なグループウェア13選

Microsoft Office 365

  • どこでも使い慣れたOfficeツールを利用可能
  • プロフェッショナル向けのツール
  • セットアップや管理が簡単
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
価格:月額540円~/1ユーザー

J-MOTTOグループウェア

  • 低価格・簡単!1ユーザーあたり月額150円から25機能を提供
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制!
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額3,000円~(20ユーザーまで)
無料お試し期間:3か月間

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サイボウズOffice10

  • グループウェア国内シェアNo.1のサイボウズの最新バージョン
  • ユーザーごとの機能ON/OFFの切り替え管理が可能
  • 未読一覧が表示されることで、いま対応すべき情報がすぐにわかる
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額500円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間

サイボウズGaroon(ガルーン)

  • サイボウズの大企業向けのグループウェア
  • 直観的な操作でだれでも使いやすい
  • 大規模組織の情報管理に適した管理機能
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
-
価格:月額800円~/1ユーザー
無料お試し期間:クラウド版30日間、 パッケージ版60日間

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desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)

  • 徹底した現場主義で直感的に使うことができる
  • 高性能かつ高信頼性
  • 安心のセキュリティ環境
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額400円~/1ユーザー
無料お試し期間:クラウド版30日間、パッケージ版60日間

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AppSuite(アップスイート)


  • 自社の業務をかんたんにシステム化できる
  • 業務を見える化・見せる化できる
  • 複雑なアプリを構築できる
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額320円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間

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G Suite

  • 多機能なツールで新しいビジネスコミュニケーションを実現
  • 安全性を確保する管理機能
  • 高品質・セキュアなメール環境
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額600円~/1ユーザー
無料お試し期間:14日間

G Suite(旧:Google Apps)の基本、使い方・機能・事例を徹底解説 | ボクシルマガジン
Google(グーグル)社が提供するクラウド型グループウェアG Suite(ジー・スイート、旧:Google Ap...

タスクワールド(Taskworld)

  • タスク管理や進捗管理を視覚化
  • ダッシュボードで傾向分析
  • コミュニケーションも一元化
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額1,000円~(1〜100ユーザーで利用する場合)
無料お試し期間:15日間

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WaWaoffice for Workspace Organizer

  • 企業内LANを活用して情報共有の効率化やコミュニケーション
  • シンプルな画面で直感的な操作
  • 既存システムとの連携や独自のカスタマイズ
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
価格:月額450円~/1ユーザー+サーバー維持管理費2500円
無料お試し期間:14日間

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kintone(キントーン)

  • 業務に必要なシステムを直感的に作成でき、チーム内で共有して使える
  • 通知やスレッドを使ってスピーディーに情報共有ができる
  • マルチデバイス対応で、いつでもどこでも仕事ができる
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額780円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間
kintone(キントーン)の基本 | 使い方・機能・事例、評判【サイボウズ】 | ボクシルマガジン
サイボウズ社が提供しているクラウドサービス「kintone」の普及が拡大しています。ノンプログラミングでアプリを開...

ひかりクラウド スマートスタディ

  • 情報配信にかかる負担の軽減
  • 業務の効率化
  • 場所を選ばないワークスタイル促進
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額5,000円 + 100円~/1ユーザー

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zoho connect

  • 世界中で使われるグループウェア
  • 無期限・人数制限なしで無料で使える
  • 20以上の連携先や独自アプリなどをカスタマイズ可能
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額0円〜

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サイボウズLive終了へ!無料でも使える「Zoho Connect」は代替ツールになるか?【徹底比較】 | ボクシルマガジン
サイボウズLiveのサービス終了に伴う移行先・代替ツールとして最適なツールとは?今回は、既存のサイボウズLiveユ...

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機能が充実したグループウェア4選

ジョブマネ

  • ベンチャー企業向けジョブマネジメントツール
  • 情報共有・販売管理・経費管理などをオールインワンで提供
  • 最低限の機能でカスタマイズの必要がないため即日導入可能
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額6,000円~/1ユーザー
無料お試し期間:一か月間

オルカ

  • 月額100円~/ユーザーの圧倒的低価格
  • 中小零細企業におすすめ
  • 4,800社もの企業の導入実績
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額100円~/1ユーザー

Aipo.com (アイポ)

  • 24時間体制で日々の運用に対して手厚いサポート
  • セキュリティ監視などにより安全性を担保
  • ユーザー数やデータ容量に合わせて選べる3プラン

タイムカードの機能は操作が簡単ですね。

また、予定の登録もシンプルでわかりやすいです。

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価格:月額400円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間

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ジョブカンワークフロー

  • 社内の申請・承認・経理をクラウドで一括管理できるワークフローシステム
  • クリックで簡単に承認経路を作成、申請のステータスを一目で確認
  • 仕訳データを自動で生成できる
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価格:月額300円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間

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チャット機能重視の方におすすめの社内SNS6選

WowTalk(ワウトーク)

  • 更新された社内名簿を常に確認でき、全社員の連絡先がすぐにわかる
  • 他サービスのドライブ上のデータをトークにそのまま投稿可能
  • 他サービスとの横断検索により、素早く情報にアクセスできる
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価格:月額300円~/1ユーザー
無料お試し期間:2週間

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airy(エアリー)

  • 従業員満足度の最大化を目的とした社内SNS
  • リアルタイムコミュニケーションが可能
  • イベント・コミュニティ管理機能
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額625円~/1ユーザー

SMART Message(スマートメッセージ)

  • 独自の管理設定機能を備えた高セキュリティ型のビジネスチャットツール
  • テキストやファイルのやりとりに特化
  • 柔軟なセキュリティ制限管理機能
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価格:月額300円~/1ユーザー
無料お試し期間:1か月間

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Talknote(トークノート)

  • グループウェアの各機能を使いやすく改良
  • メールは各テーマの流れを表示可能
  • 過去の投稿を一発検索
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価格:お問い合わせ
無料お試し:利用可能

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gamba!(ガンバ)

  • 日報のために開発された社内SNS
  • スマホでの日報の作成など、日報が続く仕組みが整っている
  • 日報の他にも、目標達成状況がわかる仕組みなどを導入
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額800円~/1ユーザー
無料お試し期間:15日間

CHITCHAT! (チットチャット)

  • 社内SNSと銘打つほど、手軽にコミュニケーションを取れる機能が充実
  • タイムライン・チャット機能が優れています
  • 管理者権限の管理によって、セキュリティを担保
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価格:月額250円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間

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無料プランのあるグループウェア4選

次に無料のグループウェアのサービスも見てみましょう!

GROUP SESSION (グループセッション)

  • 稟議書業務への対応など、日本の文化を基準にした情報共有を実現
  • 安否確認やRSSの登録・閲覧など、珍しい機能も搭載
  • ソースコードも公開されており、カスタマイズ可能

スケジュール画面は、スッキリとしていて、グループメンバーのスケジュールが見やすいですね。

ファイルの管理画面はChatterと比較すると、Chatterはアイコンなどがファイルの種類ごとに異なっており、見た目も見やすいですが、GROUP SESSIONディレクトリが設定でき、ファイルを管理するのに便利ですね。

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Chatter (チャター)

  • プロジェクト資金の承認まで、ビジネスプロセスに役に立つ幅広い機能
  • PC版と同じ機能がモバイル端末でも利用可能
  • 他社アプリケーションとの連携も豊富

アイコンもファイル形式によって違っていて、見やすそうですね!

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enclo (エンクロ)

  • 必要な機能を抑えつつ、簡単操作を実現
  • "enclo"上で、手書き・ホワイトボード入力が可能

予定もシンプルでいれやすいです。

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iQube

  • 10名まで無料で使える
  • 社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を実装
  • 適切な情報共有とブラッシュアップ
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完全無料のグループウェア4選

GRIDY

  • 組織や権限によって情報の「見せる・見せない」を自動で制御
  • 企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が可能
  • わずか5分で登録、簡単に導入できる
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R-GROUP

  • 完全無料で利用者数の人数制限なし
  • 20か国語に対応
  • PC/スマートフォン/タブレット対応
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e-Broad office

  • PC/モバイル対応
  • 伝言メモやスケジュールなど充実の機能
  • 50MBまでのファイルを安全、かんたんに送信できるサービス
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【番外編】「Web社内報」で理念浸透・優秀社員を表彰!

社内コミュニケーションのきっかけ作りに、社内報を「作成していた・作成している」という企業もあるかと思います。社内報を作れば優秀社員のや、社内行事の内容を紹介など、情報をタイムリーに共有・発信することができます。

しかし紙の社内報作成の場合だと・・・

  • 取材時と発行タイミングがずれて情報鮮度(速報性)が下がる
  • 紙の場合だと載せられる情報量に限りがある
  • 閲覧回数などが数値化できない

せっかく作るのに、ちょっぴり勿体無いですよね。今回は番外編としてWeb社内報サービスをご紹介いたします。

定額制web社内報サービス


  • Webの知識がなくてもラクラク運用
  • 定額制で更新し放題
  • ID・パスワード認証で家でも、どこでも更新可能

定額制web社内報サービスは定額制で更新し放題のweb社内報サービスです。おまかせの管理システムにより、CMSに詳しくない方でも簡単に運用ができます。また、指定のサーバ運用を行うためでセキュリティ面も安心です。スマホ、タブレットなどいつでもどこでも閲覧が可能です。

理念浸透や優秀社員の紹介で離職率改善にも、役立つ社内報サービス。ぜひ、検討してはいかがでしょうか。

キャンペーン:無料トライアル実施中サービスをまとめてご紹介

無料トライアル特典をまとめて比較

今回は人気のサービスの中でも、「無料トライアル期間」や「無料プラン」、その他特典があるサービスを厳選しピックアップしました。
ぜひ、比較・検討にお役立てください。

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グループウェアをより正確に検討したい方へ

グループウェアの選び方ガイド

グループウェアを選ぶときのポイントとしては、以下の3つが挙げられます。

  • 従業員規模に合わせた製品選び
  • 目的達成に必要な機能が揃っているか
  • ストレージ容量が必要量あるか

グループウェアの選び方ガイドでは、より詳しいグループウェアの選び方や、関連する時事ニュース、メリット・デメリット、導入事例、サービスの詳細などの情報を掲載しています。ぜひご覧ください。

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【特別公開】各種グループウェアサービスの詳細資料

各種グループウェアのサービスを

「導入にまだ迷っている」
「もっと詳しく機能や価格を見たい」
「面倒だから資料をまとめて見たい」

というあなたも必見。サービスを実際に導入する際に役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。

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サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験ありませんか?
ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料でDLすることができます。ぜひご覧ください。


また、ボクシル編集部おすすめのグループウェアで紹介しているairySMART Messageのように社内SNSに近いサービスを探されているという方は下記のリンクから各種社内SNSのサービス資料を一括無料DLできます。

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グループウェアの口コミ

ボクシルでは、各種サービスに関する利用者からの口コミも見ることができます。それぞれのサービス紹介ページで口コミを見ることができるとともに、新着の口コミはサービス一覧ページからも比較しながら見ることが可能です。

グループウェアの機能・価格比較表

こちらではおすすめ有料・無料のグループウェアの機能と料金の比較表を掲載しています。タスク管理やファイル共有などの機能の有無といったポイントがひと目でわかるようになっています。ぜひご活用ください。

また、ボクシルでは有料・無料のグループウェアのサービス資料を一括でダウンロードすることもできます!気になられた方は以下のリンクよりどうぞ!

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グループウェアの機能比較表

スマホ対応 タスク管理 ファイル共有 掲示板 報告書・議事録作成
Microsoft Office 365 -
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)
kintone
WaWaOffice ×
Garoon
ジョブカンワークフロー - - - -
SMART Message - - -
airy - - -
サイボウズOffice10
Talknote - -
WowTalk -
gamba! ×
CHITCHAT! - - ×
オルカ -
GROUP SESSION - -
Chatter - - -
Aipo.com ×
enclo - - -

kintoneは、グループウェア機能を幅広くカバーしているのでおすすめです。

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有料・無料のグループウェアの価格比較表

初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間 無料プラン
Microsoft Office 365 - - 540円~ - -
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ) 0円 - 400円 -
kintone - - 780円 ×
WaWaOffice 0円 - 450円 -
Garoon 0円 - 845円 -
ジョブカンワークフロー 0円 - 200円
SMART Message 0円 0円 300円 -
airy 25,000円 - 625円 -
サイボウズOffice10 0円 0円 500円 ×
Talknote 0円 - 880円
WowTalk 0円 300円/月額 300円 ×
gamba! 0円 - 800円/月
8,000円/年
×
CHITCHAT! 0円 - 250円 -
オルカ - - 100円 ×
GROUP SESSION - 要お問い合わせ - -
Chatter 0円 - 0円
Aipo.com 0円 0円 0円
enclo - 350円~(10人/1グループ) 0円 -

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グループウェアについてもっと知りたい方は下の記事を参考にしてください。

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