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【最新版】グループウェアおすすめ12選!機能・料金・口コミを比較

最終更新日時:
導入社数が100社を超える人気クラウド型グループウェアを中心に、サービスの機能・費用・評判・口コミを比較。シェア率の高いグループウェアの「J-MOTTO」をはじめ、ボクシルおすすめのサービスや無料で利用できるツール、選び方、口コミも紹介していきます。

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!

グループウェアの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。コミュニケーションの活発化、情報の共有、ペーパーレス化などさまざまな目的で導入されるグループウェアの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

ボクシルおすすめグループウェア 【Sponsored】

eValue V Air
無料トライアル:◯
フリープラン:-
利用料金:要問い合わせ
・災害時でも大切なデータを守れるIT環境を実現
・リモートアクセスで多様な働き方や業務効率化が目指せる
・ワークフローやドキュメント管理など必要な機能を網羅

グループウェアとは

グループウェアとは組織の内部でのスケジュールやタスク、データなどの共有、コミュニケーションの円滑化を目的としたソフトウェアです。グループウェアを導入することで、チームワークを活かした業務を実現できます。

グループウェアの機能には、社内SNSや電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、ワークフロー勤怠管理テレビ会議といったものが挙げられます。

>>グループウェアとは | メリット・デメリット - 機能をわかりやすく紹介

グループウェアの機能一覧

グループウェアはサービスによって、非常に多彩な機能が提供されており、基本的には「コミュニケーション機能」「情報共有を効率化する機能」「業務を効率化する機能」が搭載されています。それぞれの主な機能は次のとおりです。

コミュニケーション機能 情報共有を効率化する機能 業務を効率化する機能
チャット機能 ファイル共有機能 スケジュール管理
Webメール プロジェクト管理 文書管理
掲示板機能(インフォメーション) レポート機能 ワークフロー機能
Wiki機能(メモ機能) アンケート機能 タスク管理機能(ToDo機能)
社内SNS 日報 会議室予約
在籍・離席の確認 タイムカード
Web会議 経費精算

サービスによって搭載されている機能は異なるので、まずは自社に必要な機能の目星をつけておきましょう。

グループウェアと社内SNSの違い

グループウェアと社内SNSの違いは「ビジネスの生産性を上げることに特化」と「コミュニケーションの活性化」どちらに重点を置いているかです。ツールの主な比較は次のとおりです。

グループウェア 社内SNS
・社内情報の迅速な共有やグループ業務の効率化
・ファイル共有や会議室予約などの機能あり
・社内コミュニケーション強化に特化
・メールやチャットがメインのツール

社内SNSとグループウェアの違いを端的に述べると、社内SNSのほうがよりフラットな環境を作り出せるというところにあります。グループウェアでは業務システムの色が強いほうが機能するので、業務システムの域を出ることが難しいのです。

それに対して、社内SNSはかんたんにグループを作れるなど、インフォーマルなコミュニケーションを実現できます。情報交換が活発になり、アイデアが生まれやすい環境を作り出せるので、そのような目的で導入するのであれば社内SNSがおすすめです。

記事の後半でグループウェアとしても活用できる社内SNSを紹介しているので、気になる方はこちらからご覧ください。

グループウェアを導入するメリット

グループウェアといえばチャット機能をすぐに思い浮かべると思いますが、他にも生産性を向上させる機能が数多くあります。グループウェアを導入することで得られるメリットは次のとおりです。

  • 情報共有がスムーズになる
  • コミュニケーションの活性化につながる
  • ワークフロー機能で業務の効率が上がる

グループウェアを導入することによって、情報共有・コミュニケーションの活性化、業務効率化につながります。具体的にどのように普段の業務が変化するのかに注目しつつ紹介していきます。

>>グループウェアを導入するメリット・デメリット | 失敗しない運用ポイント

情報共有がスムーズになる

掲示板やファイル共有、スケジュール管理などの機能を用いることで情報共有にかかる時間を削減できます。そのほかにも、社員の予定を可視化でき、迅速な対応が可能となります。

また、ファイル共有では契約書や見積書といった社内ドキュメントを整理し、格納することで常に最新のものを確認できます。

コミュニケーションの活性化につながる

掲示板、チャット、ファイル共有などのコミュニケーション手段が一元化されているので、必要に応じて最適なものを選択できます。社内のコミュニケーションといっても部署内、他部署間、全社といったさまざまなものがありますが、そのニーズに応えられるというメリットがあります。

また、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなどマルチデバイスに対応しているので、リアルタイムなコミュニケーション可能です。

ワークフロー機能で業務の効率が上がる

ワークフロー機能を用いることで、これまで書類で管理してきた申請業務を電子化、ペーパーレス化が可能です。申請書の作成や申請、承認をかんたんに行えるので、申請者・承認者ともに負担が軽減されます。決裁の進捗状況も確認できるので、承認漏れやストップがなくなり、決裁スピードも向上させられます。

そのほかにも、スケジュール共有機能や会議室予約機能を用いて、打ち合わせの時間や会議室を効率的に設定可能です。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶときのポイントとしては、次の4つが挙げられます。

  • クラウド型かオンプレミス型か
  • 国内製ツールか海外製ツールか
  • 導入目的に合った機能を搭載しているか
  • 扱いやすい操作性か

それぞれの比較ポイントを意識してサービスを選定することで、導入に失敗するリスクを軽減できます。また、上記のポイント以外にも、グローバル企業なら英語や中国語などの対応言語、初めてグループウェアを導入する企業なら初期設定や運用などのサポートがあるか、大手・大企業ならセキュリティ性は強いかなど確認しておくと良いです。

クラウド型かオンプレミス型か

グループウェアには「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つの導入形態があります。それぞれを次の項目で比較したときのメリット・デメリットは次のとおりです。

項目 クラウド型 オンプレミス型
導入コスト・運用コスト 安い 高い
導入までの期間 早い 遅い
カスタマイズ性 サービスによる 高い
セキュリティ 普通 高い

クラウド型は自社でサーバーを持つ必要がなく、またオンプレミス型に比べて料金が安いかつ、スピーディーに導入できるのがメリットなので、中小企業・大企業におすすめです。

オンプレミス型は料金が高く導入までの時間もかかりますが、自社に合わせてカスタマイズできる点やクラウド型に比べてセキュリティ面が強いなどのメリットがあるため、大手企業や大企業におすすめです。

国内製ツールか海外製ツールか

グループウェアは「国内製のツール」と「海外製のツール」の2種類があります。それぞれの特徴やおすすめの企業は次のとおりです。

国内製のグループウェア

Webメールやスケジュール管理などの基本機能を搭載しつつ、掲示板やワークフロー機能などが日本企業に最適化されているのが特徴です。また、海外製のグループウェアと比較して直感的に扱えるツールが多く、PCに不慣れな方でもすぐに馴染めるような設計になっています。

海外製のグループウェア

海外製はカスタマイズ性が高いツールが多く、機能の拡張ができるのが特徴。Web会議やドキュメント作成などの機能を備えたツールが多く、資料の共有や他サービスとのデータ連携にも優れています。外資系、グローバル企業におすすめです。


国内製と海外製のシェア上位サービスは次の記事で紹介しています。

導入目的に合った機能を搭載しているか

グループウェア選びでは、次のように課題を解決できる機能が搭載されているかの確認が重要です。

  • メールの確認漏れが多くチャットでのやり取りに切り替えたい→「チャット機能」
  • スケジュール調整を効率化したい→「スケジュール管理機能」
  • 最新ファイルをすぐに共有したい→「ファイル共有機能」
  • 申請承認の作業を効率化したい→「ワークフロー機能」

上記の内容はあくまでも例であり、企業によってグループウェアを導入する目的は異なります。まずは自社の課題を明確にし、それらの内容を解決できる機能が気になったサービスに搭載されているかを確認しましょう。

扱いやすい操作性か

料金の安さや機能の豊富さだけでなく、ツールの扱いやすさ、操作性も大事なポイントです。「動作が重くて操作しにくい」「スマホアプリでの操作感が悪い」など、クラウドサービス導入の失敗事例ではよくある内容なので、気になるサービスは無料トライアルやデモで体験することをおすすめします。

グループウェアの比較表【厳選】

クラウド経費精算システム主要6サービスを最新情報を交えて料金や機能を比較しました。ぜひシステム導入を検討する際の参考にしてください。

グループウェアの料金・機能・無料トライアル期間を一覧で比較した表の画像

グループウェアによって機能や連携できるサービスは異なります。そのため、システムを導入する際は、どの機能が必要かを状況に合わせてよく検討することが重要です。また、費用対効果を考えるためにも、費用と機能はしっかりと見比べましょう。

さらに詳しくサービスを比較したい方は無料でダウンロードできる資料をご覧ください。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料はこちらからダウンロードできます。

ボクシルに掲載しているグループウェア製品を、おすすめ順・人気順のランキング形式で比較したい方はこちら確認できます。

おすすめグループウェア比較12選

代表的なSaaS型グループウェアの機能と特徴、価格、評判・口コミを紹介していきます。

ボクシルでは、気になった定番サービスを一覧で比較し、各サービスの資料を無料でダウンロード可能です。導入時の検討のための資料としてお役立てください。

Google Workspace

Google Workspace
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  • 旧G Suite
  • Google提供アプリを一元管理
  • オフラインでも利用可能

Google Workspaceは、業務に必要なあらゆるツールを一元的に管理・利用できるグループウェアです。Gmail、カレンダー、ドライブなど、生産性を向上させるアプリが含まれています。場所やデバイスを問わず、オフラインでも、仕事を進められます。

掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
Business Starter - 通常月680円/月
Business Standard - 通常月1,360円/月
Business Standard - 通常月2,040円/月

eValue V Air - 株式会社大塚商会

eValue V Air
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  • 災害に強いIT環境を実現
  • 管理者の運用・管理負担を軽減
  • 場所を問わずアクセス可能で多様な働き方にも対応

eValue V Airは、グループワークに必要な機能を備えたクラウド型のグループウェアです。また、企業の用途に合わせた導入が可能で、電子申請や承認を行うワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラー、コミュニケーションの4機能を搭載した「総合版」のほかに、ワークフローのみやドキュメント管理のみの利用も可能です。

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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
要問い合わせ 要問い合わせ

Microsoft 365 - 日本マイクロソフト株式会社

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  • バージョンの管理や更新作業が不要
  • 1ライセンスで最大15台まで利用可能
  • 強固なセキュリティで大切なデータを守る

Microsoft 365は、なじみ深いWordやExcel、PowerPointの機能はそのままに、常に最新機能が追加されるOfficeアプリやAI機能により、チームの業務を効率化できるソリューションです。

Office以外にも、Microsoft Teamsを活用すれば、チャットやWeb会議、ファイルの共同作業などが行えます。ファイルのアップロードや共有などは、OneDriveを活用して対応可能です。時間や場所を問わず、迅速なコミュニケーションを実現できるでしょう。

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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
Microsoft 365 Business Basic - 540円/月
Microsoft 365 Business Standard - 1,360円/月
Microsoft 365 Business Premium - 2,180円/月

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

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  • 低価格・簡単!1ユーザーあたり月額150円から25機能を提供
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制!
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

J-MOTTOは、「もっと、安く、手軽に、簡単に」をコンセプトにしたグループウェアで、月額3,000円から基本機能が利用できます。

国産グループウェア「デスクネッツ」をベースに、独自の機能が付いていますが、価格を抑えて利用が可能なため「予算を確保しずら中小企業」や「敷居が低めのクラウドサービスを利用したい」といった企業から支持を集めています。

掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
スタンダードプラン 無料 3,000円-/月
ライトプラン 無料 20,000円-/年

※無料トライアル:最大4か月

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
少人数のユーザーであれば、デスクネッツのクラウド製品版と比較して低価格でグループウェア「デスクネッツ」の機能が利用できる。 少人数でまずはグループウェアを利用してみたい、という方に向いている。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/10/26
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 不動産/建設/設備系

monday.com - OrangeOne株式会社

monday.com
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  • タスク管理や情報共有により、チームの作業を効率化
  • リマインダーやメッセージ機能付きのタスク管理機能
  • 40以上のシステムと連携可能

monday.comは、タスク管理や情報共有など、チームの作業効率化に役立つ機能が充実したシステムです。

タスク管理では、各タスクにリマインダーの設定や、タスク内で直接メッセージのやり取りができます。ほかにもクラウドストレージやSlack、Teamsなどのメッセージツールとの連携など、業務効率化に役立つ機能が充実しています。

掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
要問い合わせ ◯(連携により可能) ◯(連携により可能)

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
ベーシック 要問い合わせ 900円
スタンダード 要問い合わせ 1,100円
プロ 要問い合わせ 1,800円
エンタープライズ 要問い合わせ 要問い合わせ

※年間プラン(ユーザー当たりの月額費用)

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
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  • サイボウズの大企業向けのグループウェア
  • 直観的な操作でだれでも使いやすい
  • 大規模組織の情報管理に適した管理機能

サイボウズGaroonは、全社の情報を集約して共有し、チームの力を最大限に高めるクラウドベースのエンタープライズグループウェアです。これまで使ってきたグループウェアからの移行にも対応しており、サポートが必要な場合にはデータ移行プランを依頼可能です。

プロジェクト進行に必要なディスカッション、共有ToDo、ファイル共有を集約し、個人のスケジュールを登録/管理できるのもちろん、会議室など施設の予約、他のユーザーの予定を確認できます。

掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
~300ユーザー 無料 845円
301~1,000ユーザー 無料 800円

※無料トライアル:30日間

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
このサービスを導入することで、従業員全員のスケジュールを確認や把握することができるようになった。また、本人に確認しなくてもスケジュールを確認することとができるため、お互いを配慮しつつ業務を進めることができるようになった。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/13
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
当時比較したサイボウズOfficeに比べ、できることが結構少なかった印象があります。 ただ、ガルーン単体で評価するなら特に不満なところはなく、使いやすかったです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/10/29
利用アカウント数 : 501件〜1000件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン

desknet's NEO
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  • 徹底した現場主義で直感的に使える
  • 高性能かつ高信頼性
  • デスクネッツは安心のセキュリティ環境

desknet's NEO(デスクネッツネオ)は、利用ユーザー数400万人以上を誇る国内シェア率トップクラスのグループウェアです。「すぐに使いこなせる、直感的な操作性のグループウェア」をコンセプトに、25のアプリケーションを用意し、ITリテラシーの高くない企業でも、業務効率化を図ることを重視しています。

またデスクネッツでは「乗り換えBiz」と連携することで、面倒な交通費・経費申請もカバーしています。使いやすさといった意味では、ログイン後に出てくるポータル画面で「未読・新着」情報がひと目でわかるため、わかりやすく利用可能です。

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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
クラウド版 無料 400円(月額/ユーザー)

※無料トライアル:30日間

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
当時、最高齢73歳の組織で使用していましたが、メールはもちろん、広報モノや、ナレッジ蓄積系の機能、ともに、フォントに設定できるサイズやカラーなどが充実しており、つたえたいことを、より正しく使えるグループウェアだなと感じていました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/11/18
利用アカウント数 : 301件〜500件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
グループウェアの機能として、スケジューラからメールボックス、設備予約、ワークフローなど、基本的に必要となる機能は抑えられおり、その割に安価で利用することができる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/05
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

AppSuite - 株式会社ネオジャパン

AppSuite
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  • 自社の業務をかんたんにシステム化できる
  • 業務を見える化・見せる化できる
  • 複雑なアプリを構築できる

AppSuiteは、グループウェアdesknet's NEOで動作し、画面に部品を並べるだけで、オリジナルのアプリケーションを作成可能な営業支援システムです。

蓄積されたデータを集計・グラフ化し、desknet's NEOポータルでの情報共有や、社内会議などでの分析・報告に利用でき、現場、中間管理職、経営層といったそれぞれ異なる観点、目的でデータの有効活用が可能です。

データベース構築、フォーム作成、関数計算、リレーション、クロス集計、アクセス制御など、豊富な機能を使って全社横断的な社内システムを低コストで構築できます。

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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
AppSuite クラウド版 無料 320円(月額/ユーザー)
AppSuite パッケージ版 31,000円 -

サイボウズOffice

サイボウズOffice
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  • グループウェア国内シェアNo.1のサイボウズの最新バージョン
  • ユーザーごとの機能ON/OFFの切り替え管理が可能
  • 未読一覧が表示されることで、いま対応すべき情報がすぐにわかる

サイボウズOffice10はサイボウズが提供する国内シェアNo.1を誇る中小企業向けのグループウェアです。日本人のワークスタイルに適した機能を搭載しており、常に進化し続けているのが特徴です。

正社員と派遣社員で機能を使い分けたいときには、ユーザーごとに機能をON/OFF切り替える管理ができます。またアプリごとの未読通知を一覧で表示でき、それらをまとめて処理可能です。もちろんメールやスケジュール、タイムカード、ワークフローなど基本的な機能も充実しています。

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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
スタンダードコース 無料 500円(月額/ユーザー)
プレミアムコース 無料 800円(月額/ユーザー)

※無料トライアル:30日間

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
ホテル勤務です。同じ会社の無料版のサービス終了を受け、代替のグループウェアを探していました。 仕事の性質上、似たような大量の情報を扱い、なおかつ常に更新され、更にそれをお客様に伝えねばならないため 正確な情報の把握は必須でした。 チャット形式のサービスでは共有したい情報が流れてしまう事や、情報ごとの管理が難しいため スレッド形式で情報を残せるこのサービスはとても使いやすいです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/12
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : サービス/外食/レジャー系
4/5
主にチームのスケジュール管理と、チーム全体への連絡用に使用しています。 全員のスケジュールが一目瞭然でわかるので、全体会議などのスケジュールを入れやすいです。 また、お互いにタスクの見える化ができるので安心して仕事ができます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/11/12
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : IT/通信/インターネット系

中小企業向けのおすすめグループウェア比較の記事はこちら。

kintone - サイボウズ株式会社

  • 業務に必要なシステムを直感的に作成でき、チーム内で共有して使える
  • 通知やスレッドを使ってスピーディーに情報共有ができる
  • マルチデバイス対応で、いつでもどこでも仕事ができる

kintone(キントーン)では、自社の業務に合わせて業務システムを簡単に作る事ができます。業務システムを作ると言っても、ドラッグ&ドロップなど簡単な操作でできるので、プログラミングの知識は一切必要ありません。

業務システムをすぐに作って試して変更もできるので業務の効率がグンとアップします。社外からのアクセスへのセキュリティ機能も万全なので、在宅勤務やリモートワークにも最適なグループウェアです。

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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
ライトコース 無料 780円-/月
スタンダードコース 無料 1,500円-/月

※無料トライアル:30日間

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
Accessなどの高機能なソフトを利用しなくても比較的簡単にデータベースを作成することが出来る。情報を蓄積したい業務は多岐にわたるため様々な場面で役に立つ製品である。しかし便利な機能を備えようとするとプラグインの導入が必要で費用が嵩む
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/07
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
5/5
単なる顧客情報の登録だけでなく、交渉履歴やその他顧客に紐づいた情報の管理ツールを検討していて、使ってみたら自社においてある程度カスタマイズできて非常に使いやすいサービスだと思う。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/10/27
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 金融/保険系

Office 365 with KDDI - KDDI株式会社

Office 365 with KDDI
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  • どこでも使い慣れたOfficeツールを利用可能
  • プロフェッショナル向けのツール
  • セットアップや管理が簡単

Office 365 with KDDIは、ビジネスで使い慣れたOfficeを中心に、グループウェアやメールボックスが一体になったオールインワンアプリケーションをクラウド環境で提供しています。記事中でもご紹介したシェアNo.1文書管理には、これに組み込まれたインテリジェント・イントラネットSharePointが活用されています。

One Driveと連携を取ることにより、モバイルデバイスを使用して時間と場所を問わないアクセスとファイル共有を社内外で行うことを実現し、Officeを活用した文書作成が可能です。

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料金プラン・価格

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無料トライアルあり

タスクワールド - Taskworld Inc.

タスクワールド
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  • タスク管理や進捗管理を視覚化
  • ダッシュボードで傾向分析
  • コミュニケーションも一元化

Taskworldはプロジェクト運営をサポートする総合タスク管理ツールです。各タスクには期限や担当者、フォロワーなどの情報を設定でき、さらに各タスクごとに細かい要素をチェックリストとして管理することもできます。

ファイルやタスクのアップロードや移動はドラッグ&ドロップの直感的な操作で行うことがで、またダッシュボードではさまざまな傾向の分析ができます。メッセージ機能も搭載しているので複雑になりがちなコミュニケーション手段を一元化することが可能です。

掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格
プロフェッショナル 無料 1,500円-/月
ビジネス 無料 2,300円-/月

※無料トライアルあり

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
・比較的ITリテラシの低いユーザーにも利用障壁が低い、わかりやすいUIにまとめられたカンバン型タスク管理ツール ・モダンなカンバンツールでは事例が増えているが、こちらもきちんと自動ガントチャート生成に対応していてわかりやすい ・レスポンシブデザインでスマホに対応している ・見た目はわかりやすく、多国語対応もしっかりしている
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2020/09/10
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

WaWaoffice for Workspace Organizer - 株式会社アイアットOEC

WaWaoffice for Workspace Organizer
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  • 企業内LANを活用して情報共有の効率化やコミュニケーション
  • シンプルな画面で直感的な操作
  • 既存システムとの連携や独自のカスタマイズ

WaWaOffice for Workspace Organizerは、企業内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化をはかるグループウェアです。クラウド環境を活用し、導入コストを大幅削減できるASPも提供しています。

グループウェアWaWaOfficeを中心に、オプションのワークフローWaWaFlow、簡易データベースWaWaD-Be、営業日報管理WaWaFrontierを連携可能なほか、既存のシステムとの連携もCSV経由で行えます。

シンプルな画面で直感的に操作が可能なことから、だれでも簡単に使用でき、中小企業からグループ会社まで最大3,000人まで利用可能です。

掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)

料金プラン・価格

月額/ユーザー:550円(30名まで)
※無料トライアルあり、人数によって料金は変動


業界・企業規模別でサービスを比較したい方は次の記事も参考にしてください。

その他のグループウェア一覧

上記で紹介できなかった人気のグループウェアを紹介します。

Zoho Connect - ゾーホージャパン株式会社

Zoho Connect
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  • 世界中で使われるグループウェア
  • 無期限・人数制限なしで無料で使える
  • 20以上の連携先や独自アプリなどをカスタマイズ可能
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額0円〜

mitoco - 株式会社テラスカイ

mitoco
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  • Salesforceユーザーのためのグループウェア
  • Salesforceをより便利にする多彩な機能
  • 移動中でも使いやすいモバイルアプリ
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額800円~/1ユーザー
無料お試し期間:30日間

ジョブマネ - ジョブマネ株式会社

ジョブマネ
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  • ベンチャー企業向けジョブマネジメントツール
  • 情報共有・販売管理・経費管理などをオールインワンで提供
  • 最低限の機能でカスタマイズの必要がないため即日導入可能
掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール メール ワークフロー 会議室予約(設備予約)
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価格:月額6,000円~/1ユーザー
無料お試し期間:一か月間

オルカ

オルカ
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  • 月額100円~/ユーザーの圧倒的低価格
  • 中小零細企業におすすめ
  • 4,800社もの企業の導入実績
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アイポ

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  • 24時間体制で日々の運用に対して手厚いサポート
  • セキュリティ監視などにより安全性を担保
  • ユーザー数やデータ容量に合わせて選べる3プラン

タイムカードの機能は操作が簡単ですね。

また、予定の登録もシンプルでわかりやすいです。

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無料お試し期間:30日間

ひかりクラウド スマートスタディ(グループウェア) - 東日本電信電話株式会社

ひかりクラウド スマートスタディ(グループウェア)
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  • 情報配信にかかる負担の軽減
  • 業務の効率化
  • 場所を選ばないワークスタイル促進
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価格:月額5,000円 + 100円~/1ユーザー

無料で利用できるおすすめグループウェア6選

完全無料で使えるグループウェアにはサイボウズLiveがありましたが、2019年4月15日をもってサービスを終了しています。サイボウズLiveの代替となる無料のグループウェアをピックアップしました。

>>無料のグループウェア比較 | ビジネス向けフリー製品の機能・特徴

GRIDYグループウェア

GRIDYグループウェア
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  • 組織や権限によって情報の「見せる・見せない」を自動で制御
  • 企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が可能
  • わずか5分で登録、簡単に導入できる
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R-GROUP

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  • 完全無料で利用者数の人数制限なし
  • 20か国語に対応
  • PC/スマートフォン/タブレット対応
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e-Broad office

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  • PC/モバイル対応
  • 伝言メモやスケジュールなど充実の機能
  • 50MBまでのファイルを安全、かんたんに送信できるサービス
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サイボウズLiveを使っていて移行先に迷っていた方はこちらの記事を参考に、あらためてサービス乗り換えを検討してみてはいかがでしょうか?

GroupSession byCloud - 日本トータルシステム株式会社

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  • 稟議書業務への対応など、日本の文化を基準にした情報共有を実現
  • 安否確認やRSSの登録・閲覧など、珍しい機能も搭載
  • ソースコードも公開されており、カスタマイズ可能

スケジュール画面は、スッキリとしていて、グループメンバーのスケジュールが見やすいですね。

ファイルの管理画面はChatterと比較すると、Chatterはアイコンなどがファイルの種類ごとに異なっており、見た目も見やすいですが、GROUP SESSIONディレクトリが設定でき、ファイルを管理するのに便利ですね。

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Chatter

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  • プロジェクト資金の承認まで、ビジネスプロセスに役に立つ幅広い機能
  • PC版と同じ機能がモバイル端末でも利用可能
  • 他社アプリケーションとの連携も豊富

アイコンもファイル形式によって違っていて、見やすそうですね!

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enclo

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  • 必要な機能を抑えつつ、簡単操作を実現
  • "enclo"上で、手書き・ホワイトボード入力が可能

予定もシンプルでいれやすいです。

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iQube

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  • 10名まで無料で使える
  • 社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を実装
  • 適切な情報共有とブラッシュアップ
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チャット機能重視なら社内SNSもおすすめ

チャット機能を重視しているのであれば、グループウェアではなく社内SNSをはじめとしたチャットサービスがおすすめです。

WowTalk for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ

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  • 更新された社内名簿を常に確認でき、全社員の連絡先がすぐにわかる
  • 他サービスのドライブ上のデータをトークにそのまま投稿可能
  • 他サービスとの横断検索により、素早く情報にアクセスできる
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無料お試し期間:2週間

SMART Message

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  • 独自の管理設定機能を備えた高セキュリティ型のビジネスチャットツール
  • テキストやファイルのやりとりに特化
  • 柔軟なセキュリティ制限管理機能
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gamba! - 株式会社gamba

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  • 日報のために開発された社内SNS
  • スマホでの日報の作成など、日報が続く仕組みが整っている
  • 日報の他にも、目標達成状況がわかる仕組みなどを導入
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価格:月額800円~/1ユーザー
無料お試し期間:15日間

「Web社内報」で理念浸透・優秀社員を表彰も

社内コミュニケーションのきっかけ作りに、グループウェアを利用しようと考えている方のなかで、社内報を「作成していた・作成している」という企業もあるかと思います。社内報を作れば優秀社員のや、社内行事の内容を紹介など、情報をタイムリーに共有・発信できます。

しかし紙の社内報作成の場合だと

  • 取材時と発行タイミングがずれて情報鮮度(速報性)が下がる
  • 紙の場合だと載せられる情報量に限りがある
  • 閲覧回数などが数値化できない

せっかく作るのに、ちょっぴりもったいないですよね。番外編としてWeb社内報サービスを紹介します。

社内報アプリ - ウィズワークス株式会社

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  • 従業員に必要な情報を集約
  • Webとアプリを一括更新
  • 高機能なのに低コスト

社内報アプリは、「届いて→伝わる社内広報」を実現する社内報コンテンツ運用システムです。社内報専門会社として20余年の実績を誇るウィズワークスが100社から最新のニーズをすくい取り、ノウハウを注ぎ込んで開発しました。

日々の更新記事や配信動画はもちろんのこと、従業員に必要なあらゆる情報を「社内報アプリ」に集約できます。Webの知識がなくてもブログ・SNS感覚で簡単に運用でき、1回の更新でWebもアプリ(iOS・Android)も同時に更新。高機能なのに自社で開発するよりも低コストで導入可能です。

定額制web社内報サービス - 株式会社エンカウント

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  • Webの知識がなくてもラクラク運用
  • 定額制で更新し放題
  • ID・パスワード認証で家でも、どこでも更新可能

定額制web社内報サービスは定額制で更新し放題のweb社内報サービスです。おまかせの管理システムにより、CMSに詳しくない方でも簡単に運用ができます。また、指定のサーバ運用を行うためでセキュリティ面も安心です。スマホ、タブレットなどいつでもどこでも閲覧が可能です。

理念浸透や優秀社員の紹介で離職率改善にも、役立つ社内報サービス。ぜひ、検討してはいかがでしょうか。

グループウェアの導入で失敗しないために

グループウェアの導入で失敗しないために、次の手順でサービスの選定を進めましょう。

1.導入形態を決める
2.国内製か海外製かを決める
3.導入する範囲、利用したい機能、コスト面を比較する
4.実際に問い合わせをしてトライアル、デモを体験して使用感を試す

上記の手順でグループウェアを選定することで、自社に合ったサービスを導入できます。また、サービス選定には入念な情報収集が重要になるので、ぜひ無料でダウンロードできる資料も活用してください。

サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験ありませんか?

ボクシルでは、メーカーから提供された次のようなサービス詳細資料を完全無料でダウンロードできます。ぜひご覧ください。

グループウェアの導入事例、活用方法について詳しく知りたい方は次の記事を参考にしてください。

>>グループウェア事例を解説、導入・活用のポイントは?


また、ボクシル編集部おすすめのグループウェアで紹介しているairySMART Messageのように社内SNSに近いサービスを探されているという方は下記のリンクから各種社内SNSのサービス資料を一括無料DLできます。

グループウェアについてもっと知りたい方は下の記事を参考にしてください。

Webチャットシステムについてはこちらの記事で紹介しています。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
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そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

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