コピー完了

記事TOP

【比較表あり】グループウェアを徹底比較!機能・選び方を解説

最終更新日:(記事の情報は現在から44日前のものです)
【2024年最新比較表】グループウェアの代表的なサービスを徹底比較!対応している機能や連携サービス、料金プラン、口コミ評価などをまとめて比較できます。また、本記事ではグループウェア導入で失敗しない選び方も紹介します。

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!
グループウェアの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめグループウェアの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的なグループウェアを含むサービスを徹底比較しています。ぜひグループウェアを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

グループウェアとは

グループウェアとは、コミュニケーションを円滑化するための機能を複数搭載したシステムで、ビジネスチャットやスケジュール管理などが含まれます。コミュニケーションの基盤を整えるのに便利なほか、独自の機能を自作できるグループウェアも存在します。

コミュニケーションの基盤を整えていきたい中小企業はもちろん、複数機能をいちサービスにて管理したい大企業を含む多くの会社で導入が進んでいます。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。この流れで確認することにより、グループウェアの導入失敗を避けられます

  1. グループウェアの導入目的を確認する
  2. グループウェアの機能を確認する
  3. グループウェアを導入する際の注意点を確認する
  4. グループウェアの料金・価格相場を確認する
  5. 要件に当てはまるグループウェアがどれか、比較表で絞り込む

STEP1.グループウェアの導入目的を確認する

グループウェアの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 おすすめサービス
一般的な機能をひととおり利用したい プランごとに機能をパッケージ化しているグループウェアがおすすめ
運用にあわせて機能を選定したい 機能を組み合わせ自由なグループウェアがおすすめ
現場担当者がアプリを作成できるようにしたい ノーコードでアプリを作成できるツールがおすすめ

STEP2.グループウェアの機能を確認する

グループウェアでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決するか整理し、必要な機能を洗い出しましょう。

【コミュニケーション関連の機能】

機能 詳細
ビジネスチャット 企業内外の人とコミュニケーションをとるチャットツール。社内SNSと呼ばれることもあります
Web会議 音声や映像を介してオンラインにて会議をする機能
メール配信 メールを送受信する機能
社内Wiki 社内間にてナレッジを蓄積するための文書作成機能
社内掲示板 社内間にてお知らせや共有事項を書き留める機能
スケジュール管理 各従業員の打ち合わせや外出予定を管理する機能
在席・離席の確認 従業員の出退勤、休憩の状況を確認する機能
メモ 主に自分用のオンラインで閲覧できるメモ

【情報共有関連の機能】

機能 詳細
オンラインストレージ Web上でファイルを保存したり共有したりする機能
文書管理 ファイルのなかでも主に機密性の高い書類を保管する機能
日報管理 日報を提出し閲覧する機能
プロジェクト管理 プロジェクトの進捗状況をカレンダーや工数をもとに管理する機能
タスク管理 やるべき作業をとりまとめる機能
レポート管理 報告書の作成や管理をする機能
アンケート作成 主に社内向けのアンケートやテストを作成し回収する機能
アドレス帳 取引先や社員の連絡先を登録したり検索したりできる機能
議事録作成 会議の要点や決定事項をまとめる機能。テンプレートがあることも多いです
組織図共有 社員のメンバー構成を図示し共有する機能

【申請やそのほか業務に役立つ機能】

機能 詳細
会議室予約 会議室の利用状況を閲覧したり予約したりできる機能。カレンダー機能にて代用されることもあります
ワークフロー オンラインにて稟議を上げるための機能
経費精算 経費の申請や承認、却下、修正などが可能な機能
勤怠管理 出勤状況を管理する機能。Web打刻、ICカード、生体認証など多様な種類があります
社内ポータル よく使う機能やレポートをトップページにとりまとめる機能
従業員の安否確認 災害時や緊急時において従業員と連絡がつくか確かめる機能

グループウェアは国内企業と海外企業が制作したものでも機能が異なります。国内企業のグループウェアは社内掲示板や社内ポータルといった日本企業の慣習に強いのに対し、海外企業のグループウェアは他サービスとの連携に強い傾向にあります。

そのほか、グループウェアの機能について詳しく知りたい方はこちらにて確認するとよいでしょう。

STEP3.グループウェアを導入する際の注意点を確認する

グループウェアを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
導入済みサービスとの連携 すでに社内で利用しているサービスと連携が必要か、必要であればどのように連携できるのかを確認しておきましょう
外国語対応 日本語以外を話す方がいる場合はその言語に対応しているか確認しましょう
共有時の権限設定 誰が権限設定できるのか、どの段階まで設定できるのか、外部共有はどのようにするのかなどを確認しましょう
セキュリティレベル 通信の暗号化、IPアドレス制限、二段階認証、二要素認証などのセキュリティを確認しておきましょう
電子帳簿保存法対応 文書管理や経費精算の機能を利用する場合は、電子帳簿保存法に対応しているサービスか確認しましょう
サポート体制 導入までの初期設定代行や従業員へのレクチャー資料など、サポート体制はどのようになっているか確認しましょう
アプリ対応 スマートフォンアプリに対応しているかどうか確認しましょう。メールやビジネスチャットといった機能を時間を問わず利用できます

STEP4.グループウェアの料金・価格相場を確認する

グループウェア導入時にかかる費用

グループウェア導入時にかかる費用には、主に次のようなものが挙げられます。

費用 詳細
月額従量課金 1ユーザーごとにかかる費用
月額固定費用 ある程度のユーザー数ごとで段階的に料金が変化する形態

他にも、オプションで次のような料金がかかる場合もあります。

費用 詳細
データ容量 各種ファイルのデータ容量に応じて追加で発生する料金
セキュリティ関連の機能 セキュリティをさらに高めるための機能や、本人確認・認証のオプションでかかる料金
導入サポート 初期設定や運用に関するサポートにかかる料金

グループウェアの料金相場

グループウェアの各社の最安プランは月額従量課金だと1人あたり300〜2,000円、月額固定料金のサービスだと5,000〜50,000円です。機能の充実度によっては上位のプランが必要になり、費用も増加します。グループウェアの導入に使える予算を確認しておきましょう。

※料金相場は本記事に掲載しているサービスの料金を参考にしています。

料金を見積もる際には、必要な機能と想定されるユーザー数を事前に算出しておくとよいでしょう。

料金体系 月額費用の考え方
パッケージ×月額従量課金 機能がまとまっているパッケージプランにて、1ユーザーごとに費用が発生します。中小企業を中心に幅広い企業へおすすめです
機能選択×月額従量課金 機能を自由に組み合わせられるプランにて、1ユーザーごとに費用が発生します。使いたい機能が決まっていたり少なかったりする企業におすすめです
パッケージ×月額固定費用 機能がまとまっているパッケージプランにて、従業員人数に応じて段階的に費用が発生します。まとまった従業員数がいる企業におすすめです

STEP5.要件に当てはまるグループウェアがどれか、比較表で絞り込む

これまで確認した内容を踏まえて、要件に当てはまるサービスがどれかグループウェアの比較表で絞り込みましょう。比較表の後では、各グループウェアの特徴や機能、価格、BOXILに寄せられた口コミを紹介していきます。

『グループウェアの資料11選』と『比較表』 はこちら⇒無料ダウンロード

サービス名Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
サイボウズ Office
サイボウズ Office
kintone
kintone
desknet's NEO
desknet's NEO
Garoon
Garoon
Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
J-MOTTOグループウェア
J-MOTTOグループウェア
クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
NI Collabo 360
NI Collabo 360
AppSuite
AppSuite
WaWaoffice for Workspace Organizer
WaWaoffice for Workspace Organizer
ArielAirOne
ArielAirOne
ユーザーレビュー
4.27
4.12
4.17
4.04
4.18
4.48
4.33
3.86
4.03
4.35
4.3
4.29
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
33,000円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額固定費用
3,300円(税込)〜
2,500円(税抜)〜
月額従量課金
750円(税抜)〜
500円(税抜)〜
780円(税抜)〜
400円(税抜)〜
845円(税抜)〜
110円(税込)〜
600円(税抜)〜
360円(税抜)〜
400円(税抜)〜
対応言語
  • 英語
  • スペイン語
  • フランス語
  • 日本語
  • ドイツ語
  • 中国語
  • 韓国語
  • イタリア語
  • オランダ語
  • ポルトガル語
  • スウェーデン語
  • ロシア語
  • チェコ語
  • ベトナム語
  • タイ語
  • ほか多数の言語
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 英語
  • 中国語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
アプリ対応
チャット
メッセージにて代用可
Webメール
掲示板(インフォメーション)
Wiki機能(メモ機能)
在籍・離席の確認
Web会議
ファイル共有
プロジェクト管理
レポート
nyoiboxで対応可能
アンケート
日報
スケジュール管理・カレンダー機能
文書管理
タスク管理機能(ToDo機能)
会議室・施設予約
ワークフロー機能
タイムカード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成したExcel比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

『グループウェアの資料10選』と『比較表』 はこちら⇒無料ダウンロード

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

おすすめのグループウェア

無料で利用できるサービスや英語対応など、各項目でおすすめのグループウェアを紹介します。評判・口コミの評価が高いサービスを厳選しました。

無料のおすすめグループウェア

無料サービスで検討する場合は、利用できる人数や利用できる機能、データ容量などを選定の軸として選ぶと良いです。無料のグループウェアは上記の内容で利用制限があるので、なるべく自社の導入基準に合ったサービスを選びましょう。

次のサービスは、機能数が多く無料でも使いやすいのでおすすめです。

GRIDYグループウェア - ブルーテック株式会社

GRIDYグループウェア
GRIDYグループウェア
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 組織や権限によって情報の「見せる・見せない」を自動で制御
  • 企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が可能
  • わずか5分で登録、簡単に導入できる

GRIDYグループウェアの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
--
無料プラン無料トライアル


GRIDYグループウェアの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
GRIDYグループウェアは23種類の機能を無料で使うことができるので、気軽にグループウェアを使えます。特にメール機能とメッセージ機能が使ってみて便利だなと感じました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/07/29
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系
無料グループウェアの比較14選!スマホ対応、ユーザー数無制限
【2024年】無料で使えるおすすめグループウェアを比較!完全無料で使えるものやユーザー数無制限のサービス、一部制限...
詳細を見る

小規模・中小企業におすすめグループウェア

小規模・中小企業向けのグループウェアを検討する場合は、企業規模や働き方に合っているかを選定の軸にすると良いです。また、費用を下げたいのであれば、多くの機能を網羅しているグループウェアをおすすめします。個別にシステムを追加導入せずに済むためです。

次のサービスは、10ユーザーまでで年額20,000円、20ユーザーまでで年額30,000円と人数が少ない場合に費用対効果が高くなるため、中小企業におすすめできます。

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

J-MOTTOグループウェア
J-MOTTOグループウェア
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 1ユーザーあたり月額150円から25機能を提供
  • 約4,000社導入のノウハウ、充実のサポート体制
  • 高度な運用環境とセキュリティ対策

※出典:リスモン・ビジネス・ポータル「J-MOTTOグループウェア 公式サイト」(2024年1月16日閲覧)

J-MOTTOグループウェアの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
33,000円(税込)〜
3,300円(税込)〜
--
無料プラン無料トライアル


最大3か月間

J-MOTTOグループウェアの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
おおよそグループウェアに求められる機能の多くを標準搭載しています 必要な機能を足していく中で、追加料金などのない良心的な価格設定がとても気に入りました。 小規模からためせるのが助かります。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/08/22
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : IT/通信/インターネット系
【中小企業向け】グループウェアの比較6選 - 選び方
グループウェアはコミュニケーションのためのツールを導入できていない中小企業にこそおすすめしたいツールです。そんな中...
詳細を見る

英語対応のおすすめサービス

英語対応のグループウェアを検討する場合は、海外利用できるか、海外拠点の内部統制に対応できるかを確認するとよいでしょう。

次のサービスは、数十か国の言語に対応しており多くの方にとって使いやすいシステムだといえます。グローバルで使われることを前提に、セキュリティや内部統制を意識して設計している点は海外拠点での活用を見据えると強みだといえるでしょう。

Google Workspace - グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

Google Workspace
Google Workspace
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ビジネス上のやり取りや共同作業をまとめて管理
  • 共同編集できるキュメントやスプレッドシート、プレゼンテーション
  • 多要素認証やログ監視など高度なセキュリティ機能を提供

Google Workspaceの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
--
--
680円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル

一部機能は個人アカウントにて無料

14日間

Google Workspaceの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
PCとほぼ同じインターフェースでスマホでも利用ができるので使いやすく、また従業員のアカウントは社用メアドで取得しているのでID管理もしやすいです。 カレンダーやスプレッドシートなどわかりやすいアイコン、操作方法、Excel、Wordとほぼ同じ操作感なので直感的に使えるため、年配の従業員でも操作は難しくなさそうで、数時間教えるだけで特に不具合も出ていません。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/01
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 金融/保険系


「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、数あるグループウェアの中からおすすめサービスをピックアップしました。さらに、各サービスの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント!導入前の下調べにぜひお役立てください。

\資料と比較表を無料ダウンロード!/
自社に最適なグループウェアが見つかる!

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

グループウェアの一覧

個別で紹介できなかったおすすめのグループウェアを一覧で紹介します。

\【DL限定特典】グループウェアの比較表付き/

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
Garoon
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • サイボウズの大企業向けのグループウェア
  • 直観的な操作でだれでも使いやすい
  • 大規模組織の情報管理に適した管理機能

Garoonの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
--
845円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


30日間

Garoonの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
ウェブベースのグループウェアとして欲しい機能が一通り全て揃っており、ウェブベース故にUIもシンプルかつ操作も用意で、利用者はもちろん管理者も比較的直感的に使うことが可能。ワークフローや他の機能も秀逸ですが、その中でもファイル管理機能は何度か他社のサービスも見ましたが、費用感も含めてこれを超えるものは見当たりません。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/06
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

NI Collabo 360 - 株式会社NIコンサルティング

NI Collabo 360
NI Collabo 360
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 36の機能を実装
  • 運用に合わせカスタムできるポータル画面
  • 機能を横断して検索できる横断検索機能

※出典:NIコンサルティング「多機能・低価格の経営改善型グループウェア「NI Collabo 360」」(2024年1月16日閲覧)

NI Collabo 360の料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
--
360円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


30日間

NI Collabo 360の口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
グループで仕事をする上で必要なコミュニケーションを多岐にわたってサポートしてくれる便利なツールです。専用アプリと一緒に活用すればスケジュール確認はより簡単になり、進捗状況も一瞬で把握できます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/08/20
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

Lark(ラーク) - Bytedance株式会社

Lark(ラーク)
Lark(ラーク)
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • メッセージ、ビデオ会議、ドキュメント、ワークフローなどを統合
  • ボット機能でリマインダー送信やメッセージ掲載をサポート
  • 各ツールが連携、拡張に対応

Lark(ラーク)の料金

STARTER PRO ENTERPRISE
ユーザー数 50人まで 500人まで 無制限
初期費用 無料 要問い合わせ 要問い合わせ
月額料金 無料 1,420円/ユーザー 要問い合わせ

Lark(ラーク)の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
ビジネスチャットやビデオ会議からタスク管理など様々なツールが一つになっているので活用方法が沢山あるのが良い点だと思います。また、UIも直感的に操作できるのでマニュアルなどを見なくても使用できるのも良い点です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/08/25
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

Confluence - アトラシアン株式会社

Confluence
Confluence
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 社内に点在する情報やナレッジ、コンテンツを集約
  • コメントや共同編集機能などでコラボレーションもまとめて管理
  • 企画書や議事録、稟議書、ブログなど多様なテンプレートを搭載

Confluenceの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
--
--
690円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


7日間

Confluenceの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
Confluenceは、社内で進行している様々なプロジェクト、特別チーム、各国のオフィスなどに関連するすべての情報を共有、掲載することが可能です。また、その中のトピックごとに議論することも可能です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/08/25
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

サイボウズ Office - サイボウズ株式会社

サイボウズ Office
サイボウズ Office
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 累計導入者数70,000社
  • ユーザーごとの機能ON/OFFの切り替え管理が可能
  • 未読一覧が表示されることで、いま対応すべき情報がすぐにわかる

※出典:サイボウズ「サイボウズ Office|中小企業の”チーム力”を強化するグループウェア」(2024年1月16日閲覧)

サイボウズ Officeの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
--
500円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


30日間

サイボウズ Officeの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
サイボウズ Officeの利用は、仕事の効率向上に貢献しています。直感的な画面デザインは、新たなユーザーにも使い方を迅速に習得することができるので、特別な指導がほぼ不要なのでスムーズです。また、クラウドサービスであるため、オフィスだけでなく自宅や外出先からでもアクセス可能で、リモートワーク中のコミュニケーションにもフレキシブルに対応できる点が気に入っています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/25
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : IT/通信/インターネット系

desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン

desknet's NEO
desknet's NEO
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 徹底した現場主義で直感的に使える
  • 高性能かつ高信頼性
  • デスクネッツは安心のセキュリティ環境

desknet's NEOの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
--
400円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


30日間

desknet's NEOの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
客先業務も多く、自社の状況を把握するのに活用させていただいています。特に、回覧・レポート機能とキャビネット機能は個人的に重宝させていただいています。そのほかにも、社内の各コミュニティ単位での情報共有機能として、ポータル機能や社内活動に対するフィードバックを得るためにアンケート機能などもあり、使い勝手の良さを感じています。欠点を挙げるなら、スマホ版やアプリ版は利用できる機能が制限されている点ですね。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/09/09
利用アカウント数 : 501件〜1000件
業界 : IT/通信/インターネット系
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)とは | 料金や事例、できること
日本国内にてシェアの大きいdesknet's NEO(デスクネッツ ネオ)について、特徴や機能、料金、事例、評判な...
詳細を見る

AppSuite - 株式会社ネオジャパン

AppSuite
AppSuite
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 自社の業務をかんたんにシステム化できる
  • 業務を見える化・見せる化できる
  • 複雑なアプリを構築できる

AppSuiteの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
--
--
無料プラン無料トライアル


30日間

AppSuiteの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
業務を効率化するアプリをクリック操作だけのノンプログラミングで比較的簡単に作ることができるツールです。GUIやデータベース設計の自由度の高さ、CSV取込機能など様々な便利な機能が標準で付いているのも良いですね。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/31
利用アカウント数 : 501件〜1000件
業界 : 輸送/交通/物流/倉庫系

Shachihata Cloud - シヤチハタ株式会社

Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • スケジュールやお知らせをポータル画面に集約し社内共有
  • 出退勤打刻や設備管理、回覧の代理承認などの機能を標準搭載
  • 経費申請や電子署名など豊富なオプション機能の選択追加が可能

Shachihata Cloudの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税込)〜
--
110円(税込)〜
無料プラン無料トライアル


30日間

Shachihata Cloudの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
コロナ禍での在宅勤務やリモートワークに対応できるようになりました。書類に印鑑を押す必要がなくなり、出社や郵送の手間が省けました。また、社外の承認者もメールで通知され、スマホから簡単に承認できるようになりました。承認ルートやコメントは履歴や下書きからコピーできるので、都度作成する必要がありません。また、申請中の進捗状況も確認できるので、スケジュール管理がしやすくなりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/03
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : IT/通信/インターネット系

Microsoft 365 (旧称 Office 365) - 日本マイクロソフト株式会社

Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2023
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • WordやExcelをオンラインで利用可能
  • バージョンの管理や更新作業が不要
  • 豊富なプランでアプリやセキュリティ要件を選べる

Microsoft 365 (旧称 Office 365)の料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
--
--
750円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


1か月間

Microsoft 365 (旧称 Office 365)の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
外部の方とドキュメントのやり取りを行う場合は基本的のOfficeデータになるので汎用性が非常に高い。利用したことが無い方もいないくらいメジャーなので操作方法などで困ることが無い。サブスクモデルになって以来はバージョン管理が簡単になってうれしいです。

詳しくはMicrosoft 365とはをあわせて調べるとよいでしょう。

ArielAirOne - ワークスアプリケーションズ

ArielAirOne
ArielAirOne
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 統合全文検索機能で探しやすい
  • アクセス権限を柔軟に設定可能
  • スケジュールにタスクや施設の予約を紐づけて管理

ArielAirOneの料金

要問い合わせ。1か月の無料トライアルあり

ArielAirOneの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
当製品を導入した目的として、ワークフローの構築を掲げていましたが、それ以外にもカレンダー連携や、社内ポータルなど機能が豊富なため、活用できる部分が多く、期待以上の導入効果を感じられたため
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/10/30
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : サービス/外食/レジャー系

クロジカスケジュール管理 - TOWN株式会社

クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • カレンダー共有と日程調整機能に必要な機能を追加可能
  • URL共有後、都合のよい日時を選んでもらうだけで日程調整
  • 設定条件に応じた候補日程を自動抽出

クロジカスケジュール管理の料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
--
--
600円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


14日間

クロジカスケジュール管理の口コミ・評判

ボクシルでの評判
3/5
エンジニアのワークフロー用に利用。前身のサービスも利用しておりサービスがこちらに移行してからもそのまま利用。ワークフローは自社でカスタマイズしており使用者の理解度に寄り添っているのでこれからも使い続ける予定。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/06/15
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : IT/通信/インターネット系

monday.com - OrangeOne株式会社

  • タスク管理や進捗共有
  • リマインダーやメッセージ機能つきのタスク管理
  • 146か国、58万ユーザーが利用

※出典:OrangeOne「プロジェクト管理 - monday.com|OrangeOne株式会社」(2024年1月16日閲覧)

Zoho Connect 

  • 同社CRMやMAツールとも連携
  • マニュアル作成機能あり
  • 1人あたり120円からと低価格

eValue V Air - 株式会社大塚商会

  • 災害に強いIT環境を実現
  • 管理者の運用・管理負担を軽減
  • ワークフローやドキュメント管理を搭載

kintone - サイボウズ株式会社

kintone
kintone
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 業務に必要なシステムを直感的に作成でき、チーム内で共有して使える
  • 通知やスレッドを使ってスピーディーに情報共有ができる
  • 顧客管理、出張申請、業務日報など幅広い用途に対応

kintoneの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
kintoneは、データ管理の効率化を実現するサービスとして、非常に優れています。顧客情報や案件管理などのデータを一元的に管理するツールとしての機能は、他のサービスと比較しても群を抜いているように思います。機能的に優秀ですが、操作性も直感的なUIやカスタマイズの自由度が高い点が魅力的です。ただ、他のアプリとの連携機能がもう少し充実していればと感じることもあります。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/03
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系

kintoneの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
--
780円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


30日間
kintone(キントーン)とは?機能・料金プラン・使い方 - サイボウズのグループウェア
kintoneとはサイボウズが提供しているグループウェアで、アプリ作成に強いのが特徴です。そんなkintoneの機...
詳細を見る

WaWaoffice for Workspace Organizer - 株式会社アイアットOEC

WaWaoffice for Workspace Organizer
WaWaoffice for Workspace Organizer
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 企業内LANを活用して情報共有の効率化やコミュニケーション
  • シンプルな画面で直感的な操作
  • 既存システムとの連携や独自のカスタマイズ

WaWaoffice for Workspace Organizerの料金

初期費用月額固定費用月額従量課金
0円(税抜)〜
2,500円(税抜)〜
400円(税抜)〜
無料プラン無料トライアル


14日間

WaWaoffice for Workspace Organizerの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
国内メーカーの製品らしく日本人向けに使いやすさが追求されているのが好評。これまでクラウドサービスを利用したことがない社内の非ITスタッフにもすんなり受け入れてもらえた。 海外製品は何かと小難しく、カスタマーサポートにおいても若干不安があるのでそういった面でも良いサービス。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/11/23
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

HotBiz8

  • 20以上の機能
  • CRMやタイムカード、年末調整も
  • 暗号化通信、二段階認証、IP制限によるセキュリティ体制

※出典:ASJ「機能一覧 - 機能紹介|クラウドグループウェア HotBiz8」(2024年1月16日閲覧)

StarOffice

  • トラブル時には約400の拠点からサポート
  • 人事システムとの連携
  • オンプレミスでの導入

※出典:日本電気「グループウェア:保守サポートも安心、安全StarOffice:ソフトウェア|NEC」(2024年1月16日閲覧)

「BOXIL SaaS AWARD Winter 2023」の受賞サービス

BOXIL SaaS AWARD Winter 2023

「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Winter 2023」は、2022年10月1日から2023年9月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計297サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
Lark(ラーク)J-MOTTOグループウェアNI Collabo 360
ConfluenceGaroonCELF
サイボウズ Office kintone desknet's NEO
Google Workspace Microsoft 365 (旧称 Office 365)

【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
料金の妥当性No.1CELF
初期設定の容易さNo.1kintone
サポートの品質No.1desknet's NEO
営業担当の印象No.1CELF
サービスの安定性No.1Lark(ラーク)
機能満足度No.1Google Workspace
カスタマイズ性No.1Lark(ラーク)
お役立ち度No.1Garoon
使いやすさNo.1Garoon

【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

>>BOXIL SaaS AWARD Winter 2023の詳細はこちら

グループウェアを導入するメリット

グループウェアを導入するメリットには大きく次の5つがあります。

  • 業務情報・ナレッジの共有がスムーズ
  • ペーパーレス化でコスト削減
  • クラウド型ならリモートワークも円滑
  • Web会議で生産性を向上
  • ワークフローで承認作業を簡略化

詳細は、デメリットの紹介とあわせて次の記事で解説しています。

グループウェアのメリット・デメリット | 導入に失敗しない選び方
グループウェア導入で重要なことは、メリット・デメリットをしっかりと理解しておくことです。失敗しない導入を実現するた...
詳細を見る

グループウェア導入の注意点

グループウェアを導入する際に注意すべき点をまとめました。必ず確認して導入時の参考にしてみてください。

注意点1:現場の従業員に使用感をヒアリングする

グループウェアの導入時には、実際にグループウェアを利用する方にトライアルをしてもらいフィードバックをもらいましょう。グループウェアは多くの従業員が利用するため、広範な方にとって使いやすいかがポイントです。

ぜひ、導入後に利用する従業員からの声を拾って選定に反映してください。導入してからの浸透までにかかる工数を減らせる可能性があります。

注意点2:必要な機能をこまかく洗い出す

グループウェアを導入するときに、必要な機能を関係する従業員からもれなくヒアリングしましょう。機能によっては、導入予定のグループウェアでは対応できない可能性があるためです。

グループウェアの場合は、既存のシステムとの連携を優先する場合もあります。いずれにしてもどのような運用をするのかを検討し、そこから逆算して必要な機能を洗い出しましょう。

グループウェア導入時の注意点をさらに確認したい方は、グループウェアの導入事例を参考にしてみてください。

グループウェアの導入事例|抱えていた課題と導入後の効果まとめ
この記事では、グループウェアの導入事例を紹介しています。導入した背景や抱えていた課題、その後の効果など、BOXIL...
詳細を見る

グループウェアの口コミ数ランキング

BOXILでまとめているグループウェアのレビュー数のランキングを紹介します。サービス選びの参考にしてみてください。

順位サービス名料金プラン説明文
1位Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
750円-/月(月額従量課金)ExcelやWordをオンラインで利用できる点をはじめ、Officeシリーズの使用感はそのままに多くの従業員とコラボレーションするのに便利なグループウェアです。
2位Salesforce Sales Cloud
Salesforce Sales Cloud
3,000円-/月(月額従量課金)SFAやCRMとして活用されているSalesforceのサービスです。SalesforceではSlackをはじめとしたグループウェアの機能も増えているため、グループウェアとして活用できる側面も増えています。
3位LINE WORKS
LINE WORKS
450円-/月(月額従量課金)個人向けのチャットシステム LINEのビジネス版で、チャットに付随する形で多くの機能を搭載しているのが特徴。
4位Google Workspace
Google Workspace
680円-/月(月額従量課金)Google ドライブやGmailをはじめ、Googleが提供しているサービスをまとめて利用できるサービス。他システムと連携させやすいのもポイントです。
5位サイボウズ Office
サイボウズ Office
500円-/月(月額従量課金)中小企業におすすめの日本企業向けのグループウェアです。掲示板やワークフローの機能がほしいならおすすめ。

【2024年03月】グループウェア人気ランキング|満足度や口コミ・評判を調査 | ボクシルSaaS
グループウェアのおすすめ人気製品をランキング形式で比較。料金や口コミ、機能、提供形態を元に比較可能です。
詳細を見る

グループウェアのシェア率

BOXILが実施したグループウェアの利用ユーザー50人を対象にしたアンケートによると、グループウェアのシェア率は、Microsoft 365が28%でトップでした。次点でサイボウズ Officeが22%、Garoonが10%と続いています。

グループウェアのシェア率

※ 集計期間 2022年3月10日〜3月29日 「会社で利用経験のあるグループウェアに関する簡単なアンケート」をもとにスマートキャンプで集計

ここからは、シェア率の高いサービスはなぜ選ばれているのか、アンケートで得た回答をもとに解説します。

Microsoft 365 (旧称 Office 365) - 日本マイクロソフト株式会社

Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2023
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 既存システムとの連携が便利
  • Officeシリーズを使えるので浸透しやすい
  • 海外拠点でも導入がしやすい

Microsoft 365が選ばれている理由としては、企業規模や国を問わず使いやすい点があげられます。なじみのあるExcelやWordを使える点はもちろん、社内ですでに利用しているシステムと連携しやすい点も評価されていました。また、セキュリティや内部統制、言語対応の観点から海外でも導入もしやすいのが魅力といえるでしょう。

サイボウズ Office - サイボウズ株式会社

サイボウズ Office
サイボウズ Office
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 日本企業で必要な掲示板やワークフローを搭載
  • 中小企業で使われる機能を網羅
  • スマートフォンに対応

サイボウズ Officeが選ばれている理由としては、日本企業で使いやすく老若男女はば広く扱える点が大きいです。具体的には、トライアルで年配の従業員に操作させたところ比較的慣れるのが早かった、シンプルでわかりやすく操作が簡単だったと評価されています。ワークフロー機能のような日本ならではの習慣に対応しているのも強みです。

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
Garoon
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 費用対効果が高い
  • カスタマイズが可能
  • 民間企業だけではなく自治体にも導入

Garoonが選ばれている理由としては、とくに費用の安さが挙げられます。大企業向けのグループウェアではありながら、クラウドであるためオンプレミスのように初期費用がかからず、ライセンスでのディスカウントが効く点が評価されています。サイボウズ Officeと同じ提供会社であるため、機能面で不足のない点も特徴です。

グループウェアのシェア・市場規模を解説!一番選ばれている人気サービスは?
この記事では、グループウェアの市場規模とシェア率を紹介しています。グループウェアの今後の市場成長度や、シェア率の高...
詳細を見る

グループウェア導入で失敗しないために

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!
グループウェアの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめグループウェアの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的なグループウェアを含むサービスを徹底比較しています。ぜひグループウェアを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

グループウェア選び方ガイド_20230901.pptx.pdf
グループウェア
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
編集部のおすすめ記事
グループウェアの最近更新された記事