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2017-07-09

グループウェア無料4選+有料16選を比較 | 機能・価格比較表 | 資料無料DL

グループウェアを有料・無料あわせ20サービス紹介!今回は、導入社数が100社を超えるサービスを中心に、機能・費用を比較します!導入する際の費用対効果を考えるうえで有料・無料サービス比較は重要ですのでしっかり見ていきましょう。※2017/4/19更新
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グループウェアとは

グループウェアとは組織の内部でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを目的としたソフトウェアです。グループウェアの機能の例としては、社内SNSや電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、ワークフロー勤怠管理テレビ会議といったものが挙げられます。

この他にもグループウェアには機能はいくつもありますし、グループウェアによって組み合わせは異なります。そのため、どの機能が必要かは状況に合わせてよく検討する必要があります。企業に導入する際は費用対効果を考えるためにも、費用と機能はしっかりと見比べたいですよね!今回は、導入社数が100社を超えるグループウェアのサービスを中心に21個取り上げ、その機能・費用を比較します!21個のうち無料で始められるものを4個、有料のものを17個ご紹介します。

この記事ではサービスの詳細を比較していますが、グループウェアそのものについて知りたい方は下の記事を参考にしてください。

そもそもグループウェアとは!?知らないという方のためにやさし〜く解説します! | ボクシルマガジン
グループウェアとは「グループウェア」という言葉を耳にしたことがある人も多いでしょう。チームの中での情報共有やコミュ...

本記事で掲載しているグループウェアや、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。記事の後半ではダウンロードできる資料の一部を公開しています。

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おすすめのグループウェアの比較

グーグルが提供するG suiteやマイクロソフト社が提供するOffice365は、カレンダーやメールソフトとして、一般的に認知されていますが、desknet's NEO(デスクネッツネオ)J-MOTTOも、社内のコミュニケーションツールとして、普及しています。

ボクシルではこのサービス以外にもサービスの詳細機能や価格を比較することができます。

1. 編集部がおすすめするグループウェア

Microsoft Office 365

  • どこでも使い慣れたOfficeツールを利用可能
  • プロフェッショナル向けのツール
  • セットアップや管理が簡単

Microsoft Office 365はマイクロソフトが提供しているマルチデバイス対応のOfficeです。Officeの他にもグループウェアやメールボックスなどがオールインワンで提供されており、いつでもどこでも最新バージョンのOfficeアプリケーションを利用することができます。メールやソーシャルネットワーク、ビデオ会議などの様々な通信ツールを活用して顧客や同僚とのコミュニケーションを密接に行うことにも役立ちます。

価格:月額540円~/ユーザー
提供会社:日本マイクロソフト株式会社

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J-MOTTO (ジェーモット)

  • 低価格・簡単!初期費用無料で1ユーザー月額150円から25機能を提供
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制!
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社の「J-MOTTO」は、株式会社ネオジャパン開発のグループウェア「desknet's NEO」の容量を抑える代わりに1ユーザー月額150円~安価に利用できるASP・クラウドのグループウェアです。安価にスケジュールや設備予約、インフォメーション、ワークフロー、文書管理、プロジェクト管理など25の豊富な機能を利用可能なので、特に中小企業のユーザー様におすすめです。また、サポート体制やセキュリティ対策も充実していて、安心して利用できる点もポイントです。

価格:150円~/ユーザー/月(最大3ヶ月の無料お試し期間あり)
提供会社:リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

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desknet's NEO (デスクネッツ ネオ)

  • 直感的に使い始めることができる
  • 高性能かつ高信頼性
  • 安心のセキュリティ環境

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)は徹底した現場主義で使いやすさにこだわったサービスです。スケジュール管理やタイムカードなど、業務の課題を解決できる25のアプリケーションを搭載しています。直感的なインターフェースとシンプルで高い操作性により、だれでも簡単に業務効率を向上させることができます。ユーザーや組織の登録情報管理や柔軟なアクセス権設定など、管理機能も充実しています。

価格:月額400円~/ユーザー (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社:株式会社ネオジャパン

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G suite

  • 多機能なツールで新しいビジネスコミュニケーションを実現
  • 安全性を確保する管理機能
  • 高品質・セキュアなメール環境

G suiteは、Google社が提供しているクラウド型のグループウェアです。ファイル共有やカレンダー、メール、ビデオ会議など日常の仕事で必要なツール全てを1つのパッケージで利用することが出来ます。テキストファイルの共同作業や、ビデオ会議を使って遠隔のメンバーとも作業を進めることが出来るため、様々な業務を効率化することが可能になります。

価格:600円~/ユーザー/月
提供会社:Google株式会社

ビジネスgoo

  • マルチデバイス対応
  • ドラッグ&ドロップの簡単操作
  • 高セキュリティ機能を備えたBYODアプリ

ビジネスgooは、簡単かつ高セキュリティでモバイルに強いグループウェアです。ドラッグ&ドロップでの簡単操作や画面遷移回数の削減など、機能面でも操作面でも使いやすさを徹底的に追及したつくりが特徴です。BYOD対応のアプリは、紛失時や盗難時に遠隔操作でビジネス情報を削除できるなどセキュリティ対策も万全です。

価格:600円~/ユーザー/月 (2ヵ月間の無料お試し期間あり)
提供会社:NTTレゾナント株式会社

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WaWaOffice (ワワオフィス)

  • 企業内LANを活用して情報共有
  • シンプルな画面で直感的な操作ができる
  • 独自のカスタマイズができる

WaWaOffice(ワワオフィス)は、企業内LANを活用して情報共有の効率化やコミュニケーションをはかるグループウェアです。操作画面がシンプルで、誰でも簡単に操作ができます。また、既存のシステムとの連携ができ、ユーザー独自の機能をカスタマイズすることもできるので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。

価格:月額450円~/ユーザー (14日間の無料お試し期間あり)
提供会社:株式会社アイアットOEC

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サイボウズGaroon(ガルーン)

  • チームワークを最大限に高めるグループウェア
  • 直観的な操作でどんな人にも使いやすい
  • 大規模組織の情報管理に適した管理機能

Garoonはサイボウズの大企業向けのグループウェアです。どんな人にも直観的に使える操作性と日本企業の業務に合わせた豊富なアプリケーションが特徴です。また、ユーザー管理機能や運用管理機能も充実しており、システム担当者の業務負担を軽減してくれます。社内の情報をグループウェアに集約し、組織のチームワークを高めることができます。

価格:800円~/ユーザー/月(30日間の無料お試し期間あり)
提供会社:サイボウズ株式会社

kintone (キントーン)

  • 業務に必要なシステムを直感的に作成でき、チーム内で共有して使える
  • 通知やスレッドを使ってスピーディーに情報共有ができる
  • マルチデバイス対応で、いつでもどこでも仕事ができる

kintone(キントーン)では、自社の業務に合わせて業務システムを簡単に作る事ができます。業務システムを作ると言っても、ドラッグ&ドロップなど簡単な操作でできるので、プログラミングの知識は一切必要ありません。業務システムをすぐに作って試して変更もできるので業務の効率がグンとアップします。社外からのアクセスへのセキュリティ機能も万全なので、在宅勤務やリモートワークにも最適なグループウェアです。

価格:780円/ユーザー/月(ライトコース) (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社:サイボウズ株式会社

【番外編】「web社内報」で理念浸透・優秀社員を表彰!

社内コミュニケーションのきっかけ作りに、社内報を「作成していた・作成している」という企業もあるかと思います。社内報を作れば優秀社員のや、社内行事の内容を紹介など、情報をタイムリーに共有・発信することが出来ます。

しかし紙の社内報作成の場合だと・・・
・取材時と発行タイミングがずれて情報鮮度(速報性)が下がる
・紙の場合だと載せられる情報量に限りがある
・閲覧回数などが数値化できない

せっかく作るのに、ちょっぴり勿体無いですよね。今回は番外編としてweb社内報サービスをご紹介いたします。

定額制web社内報サービス


  • WEBの知識がなくてもラクラク運用
  • 定額制で更新し放題
  • ID・パスワード認証で家でも、どこでも更新可能

定額制web社内報サービスは定額制で更新し放題のweb社内報サービスです。おまかせの管理システムにより、CMSに詳しくない方でも簡単に運用が出来ます。また、指定のサーバ運用を行なうためでセキュリティ面も安心です。スマホ、タブレットなどいつでもどこでも閲覧が可能です。

理念浸透や優秀社員の紹介で離職率改善にも、役立つ社内報サービス。ぜひ、検討してはいかがでしょうか。

グループウェアをより正確に検討したい方へ

グループウェアの選び方ガイド

グループウェアを選ぶ際のポイントとしては、対応機能数・操作性の高さ・スマートフォンやタブレットの対応有無やコスト面などが挙げられます。

下記のグループウェアの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、グループウェアを導入するメリットやデメリットなどといった詳細情報を掲載していますので、ぜひご覧ください。

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【特別公開】各種グループウェアサービスの詳細資料

各種グループウェアのサービスを

「導入にまだ迷っている」
「もっと詳しく機能や価格を見たい」
「面倒だから資料をまとめて見たい」

というあなたも必見。サービスを実際に導入する際に役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。

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サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験ありませんか?
ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料でDLすることができます。ぜひご覧ください。


また、ボクシル編集部おすすめのグループウェアで紹介しているairySMART Messageのように社内SNSに近いサービスを探されているという方は下記のリンクから各種社内SNSのサービス資料を一括無料DLできます。

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2. 有料のグループウェア比較11選

サイボウズOffice10

  • グループウェア国内シェアNo.1のサイボウズの最新バージョン
  • ユーザーごとの機能ON/OFFの切り替え管理が可能
  • 未読一覧が表示されることで、いま対応すべき情報がすぐに分かる

グループウェア国内No.1を誇るサイボウズサイボウズは進化し続けています。最新バージョンのサイボウズOffice10では、正社員と派遣社員で機能を使い分けたい場合、ユーザーごとに機能をON/OFF切り替える管理が出来ます。また、未読一覧が表示されるため、それらをまとめて処理することが出来、すぐに対応できます。
他にもメールやスケジュール、タイムカード、ワークフローなど基本的な機能も充実しており、これを導入すれば大きくはずれることはないでしょう。

価格:月額500円/ユーザー (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社:サイボウズ株式会社

ジョブカンワークフロー

  • クリックで簡単に承認経路を作成
  • 申請のステータスを一目で確認
  • 仕訳データを自動で生成できる

ジョブカンワークフローは社内の申請・承認・経理をクラウドで一括管理できるワークフローシステムです。クリックで簡単に承認経路を作成でき、承認もクリックだけで完了できます。経費精算プランでは、申請内容をもとに仕訳データやFBデータを自動で生成できるので、業務を効率化できます。

価格:月額200円~/ユーザー 30日間の無料お試し期間あり)
提供会社:株式会社Donuts

airy (エアリー)

  • リアルタイムコミュニケーションが可能
  • イベント・コミュニティ管理機能
  • 提出物・アンケート管理機能

airyは従業員満足度の最大化を目的とした社内SNSツールです。ChatWorkなどのビジネスチャットと違い、業務の効率化ではなく、オフ(飲み会、週末イベントなど)のコミュニケーションやeラーニングなどの機能を充実させていることが特徴です。

価格:月額625円/ID(税抜)
提供会社:株式会社ガイアックス

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ジョブマネ

  • オールインワン
  • 即日導入可能
  • ベンチャー企業向け

ジョブマネは、ベンチャー企業向けのオールインワンジョブマネジメントツールです。情報共有や販売管理、経費管理などをオールインワンで提供しており、プロジェクトを軸に売上・仕入・経費・工数を一元管理することができます。最低限の機能でカスタマイズの必要がないので、即日導入が可能となっています。

価格: 月額6,000円~/ユーザー 1ヶ月間の無料お試し期間あり)
提供会社:株式会社ネオマーケティング

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SMART Message (スマートメッセージ)

  • ファイルを自動で管理できる
  • 柔軟なセキュリティ制限管理機能
  • 過去の会話ややり取りを検索できる

SMART Messageは独自の管理設定機能を備えた高セキュリティ型のビジネスチャットツールです。シンプルなUIで誰でも簡単に利用でき、テキストやファイルのやり取りに特化しています。部署や社員単位でセキュリティ制限管理ができるので、人為ミスを未然に防ぐことができます。

価格:月額300円~/ユーザー(税抜)
提供会社:ネオス株式会社

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Talknote (トークノート)

  • グループウェアの各機能を使いやすく改良
  • メールは各テーマの流れを表示可能
  • 過去の投稿を一発検索

Talknoteではグループウェアのの基本的な機能が使いやすく改良されています。メールはテーマごとに振り分けられ、各テーマに沿って会話のようにやり取りでき、その流れも一覧表示可能です。その他機能も工夫されています。

価格:年額880円/ユーザー (オススメプランのレギュラー)
提供会社:トークノート株式会社

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WowTalk (ワウトーク)

  • 更新された社内名簿を常に確認でき、全社員の連絡先がすぐに分かる
  • 他サービスのドライブ上のデータをトークにそのまま投稿可能
  • 他サービスとの横断検索により、素早く情報にアクセス出来る

WowTalkでは、社内名簿の管理が簡単です。プロジェクト別・部署別など様々なパターンでグループを登録可能です。また、全社員を名簿に登録するのは面倒ですが、"WowTalk"では管理者が簡単に一括で登録することが出来ます。名簿を見れば、名簿上の社員全員に連絡をとることが可能です。
他サービスとの連携でも、サービスの横断検索により必要な情報にすぐにアクセス出来ます。

価格:月額300円/ユーザー (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社:キングソフト株式会社

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gamba! (ガンバ)

  • 日報のために開発された社内SNS
  • スマホでの日報の作成など、日報が続く仕組みが整っている
  • 日報の他にも、目標達成状況が分かる仕組みなどを導入

gamba!はグループウェアとしては珍しい日報のために開発された社内SNSです。そのため、スマホでの日報作成やリマインド機能など日報が続く仕組みを整え、Googleカレンダーの予定を取り込みなど日報作成に役立つ機能も搭載。日報以外にも、目標達成状況が分かる機能もあります。

価格:月額800円/ユーザー (15日間の無料お試し期間あり)
提供会社:株式会社gamba

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CHITCHAT! (チットチャット)

  • 社内SNSと銘打つほど、手軽にコミュニケーションを取れる機能が充実
  • タイムライン・チャット機能が優れています
  • 管理者権限の管理によって、セキュリティを担保

組織内のホウ・レン・ソウを効率的に行うことに焦点を当て、この社内SNSサービス"CHITCHAT!"が生まれました。他のグループウェアと比較すると、素早く手軽に連絡を取れる点が魅力です。

価格:250円/ユーザー (60日間の無料お試し期間あり)
提供会社:ブレイン株式会社

オルカ

  • 100円~/ユーザー/月の圧倒的低価格
  • 中小零細企業におすすめ
  • 4,800社もの企業の導入実績

オルカ」100円/ユーザー/月と、他の企業と比較しても費用が圧倒的に安いです。しかし、機能が不十分なわけではありません。日常運用に必要な全てのオルカの機能はあらゆる端末から利用できるので、一人一台のPCを配布する余裕がまだない中小零細企業におすすめです。

価格:月額100円/ユーザー (無料お試し期間あり)
提供会社:有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン

有料グループウェアの価格一覧

有料ソフトウェアは機能が特徴的で、幅広いものが多いですね。
1つのグループウェアの中でもプランが複数あるものがあって「どれを選んでいいかわからない…」という方のために、おすすめプランの月額費用をまとめたので参考にしてみてください。

サービス名 今回おすすめしたプランの月額 (税別)
kintone ¥780 / 1ユーザー
サイボウズOffice10 ¥500 / 1ユーザー
SMART Message ¥300~ / 1ユーザー

3. 無料のグループウェア比較4選

次に無料のグループウェアのサービスも見てみましょう!

GROUP SESSION (グループセッション)

  • 稟議書業務への対応など、日本の文化を基準にした情報共有を実現
  • 安否確認やRSSの登録・閲覧など、珍しい機能も搭載
  • ソースコードも公開されており、カスタマイズ可能

GROUP SESSIONは、全ての機能が日本人向けに作成されており、稟議書などの業務にまで対応しています。また、安否確認など他のグループウェアでは見られない機能も搭載しています。そのため、有料のものから乗り換える日本企業が出るほど、日本企業にとって重宝する無料グループウェアです。また、ソースコードが公開されているため、自社仕様にカスタマイズも可能です。

スケジュール画面は、スッキリとしていて、グループメンバーのスケジュールが見やすいですね。

ファイルの管理画面はChatterと比較すると、Chatterはアイコンなどがファイルの種類ごとに異なっており、見た目も見やすいですが、GROUP SESSIONディレクトリが設定でき、ファイルを管理するのに便利ですね。

価格:0円 (ユーザー数無制限) ※パソコンからの利用に限る
提供会社:日本トータルシステム株式会社

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Chatter (チャター)

  • プロジェクト資金の承認まで、ビジネスプロセスに役に立つ幅広い機能
  • PC版と同じ機能がモバイル端末でも利用可能
  • 他社アプリケーションとの連携も豊富

Chatter生産性を向上させることに焦点を当て、サポートケースの作成からプロジェクト資金の承認など幅広いビジネスプロセスに対応。また、それらの機能をモバイル端末で利用できるため、どこにいても業務を進められます。他社アプリケーションと連携可能なのも嬉しいですね!

アイコンもファイル形式によって違っていて、見やすそうですね!

価格:0円 (最大5,000名規模)
提供会社:株式会社セールスフォース・ドットコム

Aipo.com (アイポ)

  • 24時間体制で日々の運用に対して手厚いサポート
  • セキュリティ監視などにより、安全性を担保
  • ユーザー数やデータ容量に合わせて、選べる3プラン

せっかく、業務の効率化を実現してくれるグループウェアなのに、その運用に時間を取られたくないですよね。Aipo.comでは、その運用を24時間対応のメーカースタッフに任せることが出来ます。
また、情報共有する際に気になるのがセキュリティ。通信の暗号化や監視、保護により、優れたセキュリティ対策が施されています。
また、プランも自由に選べます。

タイムカードの機能は操作が簡単ですね。

また、予定の登録もシンプルでわかりやすいです。

価格:0円/ユーザー/月
提供会社:株式会社エイムラック

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enclo (エンクロ)

  • 必要な機能を抑えつつ、簡単操作を実現
  • "enclo"上で、手書き・ホワイトボード入力が可能

グループウェアとして便利な機能が揃っています。機能が多すぎると複雑になり、操作が難しくなりま勝ちですが、"enclo"では便利な機能を抑えたうえで、簡単な操作を実現しています。
UIはかなりシンプルですね。

予定もシンプルでいれやすいです。

価格:0円~
提供会社:メインソリューション株式会社

グループウェアの導入のために

いかがでしたでしょうか?グループウェアは機能が大きく異なるので、機能をよく比較してから、どれを導入するかをご検討ください!

また、次のページで有料グループウェア及び無料のグループウェアの有料プランを利用した際の料金、機能などを比較できるように比較表を作成して紹介しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

グループウェアの口コミ

ボクシルでは、各種サービスに関する利用者からの口コミも見ることができます。それぞれのサービス紹介ページで口コミを見ることができるとともに、新着の口コミはサービス一覧ページからも比較しながら見ることが可能です。

有料・無料のグループウェアの機能・価格比較表

こちらでは各有料・無料のグループウェアの機能と料金の比較表を掲載しています。タスク管理やファイル共有等の機能の有無といったポイントがひと目で分かるようになっています。ぜひご活用下さい。

また、ボクシルでは有料・無料のグループウェアのサービス資料を一括でダウンロードすることも出来ます!気になられた方は以下のリンクよりどうぞ!

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有料・無料のグループウェアの機能比較表

ビジネスgooは、グループウェア機能を幅広くカバーしているのでおすすめです。

スマホ対応 タスク管理 ファイル共有 掲示板 報告書・議事録作成
Microsoft Office 365 -
ビジネスgoo
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)
kintone
WaWaOffice ×
Garoon
ジョブカンワークフロー - - - -
SMART Message - - -
airy - - -
サイボウズOffice10
\ Talknote -
WowTalk -
gamba! × -
CHITCHAT! - - ×
オルカ -
GROUP SESSION - -
Chatter - - -
Aipo.com ×
enclo - - -

有料・無料のグループウェアの価格比較表

初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間 無料プラン
Microsoft Office 365 - - 540円~ - -
ビジネスgoo 0円 0円 600円 -
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ) 0円 - 400円 -
kintone - - 780円 ×
WaWaOffice 0円 - 450円 -
Garoon 0円 - 845円 -
ジョブカンワークフロー 0円 - 200円
SMART Message 0円 0円 300円 -
airy 25,000円 - 625円 -
サイボウズOffice10 0円 0円 500円 ×
Talknote 0円 - 880円
WowTalk 0円 300円/月額 300円 ×
gamba! 0円 - 480円/月
400円/年
×
CHITCHAT! 0円 - 250円 -
オルカ - - 100円 ×
GROUP SESSION - 要お問い合わせ - -
Chatter 0円 - 0円
Aipo.com 0円 0円 0円
enclo - 350円~(10人/1グループ) 0円 -

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