サイボウズOffice

全社的に予定の共有をデバイス問わずセキュアに行えること。ただチャットツールがTeamsになってきた為連携しやすいOfficeの予定表に株を奪われつつある。

リモートワークが多くなり、複数人でのタスクすり合わせに四苦八苦していたが、こちらを導入した結果、各々の進め方でタスクを解消していけるようになり、情報共有のための時間が大鼻に削減された。

従業員のスケジュール管理や会議室の予約が効率的に行えていないという課題があったが、本サービスを導入することによりシンプルなユーザーインターフェースを駆使して、スピーディにスケジュール管理を行うことができるようになった。

他部署のスケジュールも把握がしやすい。また、申請や、社内設備予約なども一括で可能であるため、ツールを無駄に増やさなくてもよい。

営業の進捗確認とスケジュール管理、タスク管理が連動しているので会議の時間短縮にもつながり業務全体のコストパフォーマンスが高くなりいいメリットがありました。

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

使用している機能は限られています。メインはスケジュール施設予約です。当社は現在面と向かっての会議は全面禁止です。しかしWeb会議環境は各個人のPCにあるわけではありませんので、Web会議ルームを使用することになります。現在施設運用が非常にタイトで1時間刻みで使用者が入れ替わるため、リアルタイムに施設予約情報を共有することにしています。 また、当部署はサポート関連なのですが、ハードウェアの試用環境設備も数量制限があり、そちらも予約制で運用の潤滑をはかることができるようになりました。

スケジュール管理や、タスク管理も登録しやすくなりました。 社内の方のスケジュールを把握できるのもととても便利なサービスだか感じました。

会社の急速な拡大より、社員数も増えたことでメールだけでは社内の情報共有が難しく導入にいたりました。スケジュール共有や、会議室のスケジュール等容易にできるようになりました。

情報共有化が進みます。全社的な情報共有や、個々のチーム単位での情報共有や、プロジェクト管理。規定集のダウンロードなどができるので、新入社員は、まず、このグループウェアの操作を覚え、マニュアルを読み込んでいくことで、仕事の流れを掴んでいくことができました。