サイボウズ Officeの評判・口コミ

全員の支社で多くの人間の管理や情報共有が必要であり掲示板はとても使いやすかった。また事故情報や災害情報の共有などもしやすく便利でありました

5000名を越えるメンバーとの掲示板を介した情報共有に活かされています。 当社は、サイボウズメールがOutlookより活用されています。スピード感はみやすさは上です。

サイボウズOfficeを導入してだいぶ経過しましたが、スケジュール管理や打ち合わせルームの予約に加えて、他社のSaaSツールへのリンクを設置するなど、プラットフォーム的な活用も行っています。スケジュール機能では、部署やプロジェクトごとに表示を切り替えられるので、関係する予定のみを簡単に確認できるのが便利です。また、アプリ画面のカスタマイズ性の高さも魅力で、必要に応じてワークフローを構築できて、中小企業の社内システムの中核として最適なグループウェアだと感じています。

最初にパスワード画面が現れるんですが、パスワードを入力するのに間違えると管理者画面に飛ぶのはとてもめんどくさかったなと思いました。もう少しパスワードの入力がしやすければいいなと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職場で共有できる情報を管理する必要があった。 ＩＴスキルの差があるような初心者でも使えるような機能やインターフェイスで導入後、すんなりと運用することができていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 中長期にわたる計画管理をするうえで、複数の部署での入力が可能であり、データベースとして担当者が変わっても引き継ぎを行うことができる。

社内メッセージの機能がいい。情報漏洩リスクが低く、また書き込んだコメントをさり気なく削除できたり添付データを差し替えられるのがいいです。

特に私が利用しているのが、サイボウズOfficeのスケジュール機能を活用しています。社内の会議室予約と自分のスケジュール表をリンクさせ、双方向の表示・編集をできるようにすると便利です。これにより会議室予約時に自分の空き状況がすぐに確認できるようになり、適切な時間調整が可能に。会議主催者側も同様に便利で、予約済みのスケジュールを参照しやすくしています。

今までバラバラに管理していた社内メールやりとり、予定表共有、社内資料管理・共有を、サイボウズを導入することにより当該サービスに集約することができるようになり、複数の機能を使う必要がなくなり、時間のみならずコストカットにもつながりました。

弊社では、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して、顧客管理システムを自社のニーズに合わせてカスタマイズしました。以前は顧客データがバラバラで管理が大変でしたが、このカスタムアプリにより一元管理できるようになり、業務効率が大きくUPしました。高額な専用システムを導入することなく、柔軟に自社の業務に合わせたシステムを構築できた点が大変魅力的でした。

サイボウズOfficeは、小規模なグループウェアとしておすすめです。一般ユーザーでも運用管理がしやすく、サポートもしっかりしています。スケジュール共有などの情報共有が行いやすいので、部署間の連携に効果がありました。改善点として、フォルダ管理の利便性向上があげられます。小規模運用なら十分対応できるサービスだと感じています。

弊社では営業部門の顧客管理を改善するために、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用しました。以前はExcelで個別に管理していたため情報がバラバラでしたが、カスタムアプリを使うことで情報を一元化できるようになりました。導入コストも大きくないためリーズナブルで、グループウェアとの連携もスムーズな点も他社の類似サービスよりもメリットが大きいと思います。

他部署スタッフとのやりとりにおいて、各々の出勤スケジュール確認がしづらかったが、グループごとに管理、確認できるので助かる。 社用車の予約管理もスケジュールにて行なっているので一目でわかりやすい。

法人内での情報共有することによる業務の効率化を探していたところ、本ソフトにより、操作性がよく、とても分かりやすかったので抵抗のあった年長者にも少しの説明のみで覚えることができました。そのおかげである業務ではタブレットを使用して記録できるようにまでなったことです。

導入により、社員間でのスケジュール調整がスムーズに行われるようになり、さらに社内文書の共有も容易になりました。これにより、必要な文書を迅速に取り出して使用できるようになり、業務の効率性が高まりました。

社員のスケジュールの把握や、施設予約機能により会議室の予約状況を把握することが出来るので段取り等がしやすくなった。

スケジュール管理や会議室の予約等も全て共有できるようになり、ブッキングが格段に減ったと実感している。

正直、導入前は社内でスケジュール共有の手段がなく、会議室の予約などもメールや口頭で調整していました。サイボウズOfficeを導入してからは、全社員のスケジュールが見えるようになり、会議室の空き状況もリアルタイムで確認できるように。これにより会議の組み合わせが以前よりはるかにスムーズになりったことが一番のメリット。また社内コミュニケーションが格段に良くなったと実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを利用していたので新しいサービスを利用する必要があった。導入に際して難しい点はなく、スムーズに導入することが出来た。以前はワークフローの添付が2つまでしか出来なかったが、複数設定することが出来るようになったのがとても良い。

導入前までは、主にfaxやメールでの情報連絡、および情報提供は個別に作りこんだホームページでの運用で、その情報の連携や統合や整合性の管理に苦労しておりましたため、その点は本サービス導入により、各段に改善されたと思います。

大企業や、部署が多い会社だと情報共有や日報の共有が大変でしたが、サイボウズを導入してから共有が楽になりました。 上司に報告が必要か微妙な案件等も掲示板に書けば上司も確認しやすく扱いやすいです。

掲示板の機能を使うことで、それぞれの部署にその都度連絡せずに、情報を共有することができ、スムーズにお知らせできている。

弊社ではサイボウズOfficeを社内のスケジュール共有と文書管理に活用しています。部署ごとのカレンダー表示で誰がいつ空いているかが一目で確認できるので、会議の日程調整が以前に比べスムーズになりました。社内文書の共有フォルダも用意し、営業資料や会計資料をすぐに検索・参照できるようになっています。情報共有の効率化で社内の業務プロセスがスピードアップしたと実感しています。

顧客管理が単に売上立てたどうだけならカスタマイズいらないのですが、社内業務の端から端まで管理させるのであればカスタムアプリ導入せざるを得ない。それくらい汎用システムだと認識してもらう必要があるところでしょうか。 システムに疎い人だと少し難しいです。

入社した時点ですでに導入されていたため前後比較は難しいですが、サイボウズがなければ社内での情報共有に手間がかかっていたと思います。 サイボウズの社内メール機能では、やり取りの途中でも新たにメンバーを追加することができ、過去のメッセージを読んだり、途中からやり取りに参加することができます。プロジェクトに新メンバーが加わった時など、スムーズに情報共有ができて助かっています。

サイボウズ Officeは日常的に活用しています。特に社内全体へのお知らせ共有や、特定グループとの画像共有による議論には欠かせないツールです。オリジナルのカスタムアプリ作成時には多少の知識が必要ですが、サポート体制が整っているので安心して利用できます。