グループウェアの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.13
レビュー分布
(114)
(191)
(58)
(5)
(0)
従業員分布
1~10
(133)
11~30
(32)
31~100
(87)
101~500
(80)
501~
(24)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

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口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前所属していた会社でカレンダーの管理や会議室の予約機能、ワーク、フロー機能などを使っていました。それぞれのスケジュールを管理するために、お互いを招待して予定の管理ができていたため、口頭で確認せずに日程調整ができた点が楽でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした
匿名のユーザー
導入推進者
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今まで紙の手帳を使ってスケジュール管理していましたが、サイボウズオフィスを使うようになってからは自分のスケジュール以外にも他の人のスケジュールを見れるようになったり、他の従業員との予定を調整したり、コミュニケーションを取れるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで個人の予定は紙の手帳で管理して、全体の予定はホワイトボードで管理をしていました。これでも運用はできていたのですが、他の従業員個人の予定を把握する事が困難で、従業員同士の会議をしたり、お客様のところに訪問する際の同行スケジュールを決めるのに時間が掛かっていました。サイボウズオフィスを利用するようになってからは、ネットがあれば何処からでも全員の予定を確認できて、空いてる時間に会議や同行訪問の予定を簡単に入れれるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/06/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の連絡だけでなく社外とのメールや当日の予定などが一つのアプリに同梱されているため、サイボウズを開くだけで全ての連絡経路を抑えることができ、出勤時の諸々の確認の手間が大きく削減されているように感じています。入社した際には既に社内へ導入済みでしたが、グループウェアが導入されていない会社からの転職だったため利便性にとても驚きました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メールだけでなく各種連絡や掲示板など、ほとんどのページに直接ファイルやリンクを添付することができるため、PCやディレクトリ構造について理解の乏しい高齢職員や管理職の方にもわかりやすく資料を提示できる点は大きいように思います。現代的なデジタル文化に適合していない人に対する配慮が行き届いています。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/06/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 クラウド上でのファイル管理機能があるので、複数のメンバーが必要なファイルに簡単にアクセスできるだけでなく、ファイルのバージョン管理や共有設定も容易に行える。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初めて利用する人でも直感的に予定表が利用出来、年上のかたでも簡単に理解して利用頂くことができました。施設管理も使いやすく社内の会議室や社用車やプロジェクターなどの予約で活躍してます
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 施設管理が出来ていないといった課題があった。 サイボウズの施設予約機能によって、バッティングして困ることがなくなった
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールなど社内の連絡ツールはもちろん、ファイル管理やカレンダー共有ができるのは大変便利である。しかし、アプリなどで使用する際にセキュリティの都合上、設定に時間がかかり、事務作業に時間を多く取られる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス1つで果たすことができるのが大変に便利になった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/19
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズofficeは、社内の情報共有や管理を行うためのサービスです。スケジュールや掲示板、文書管理などの機能が使えます。また、グループや個人ごとにアクセス権限を設定でき、セキュリティやプライバシーも保たれます。さらに、日本語サポートも充実しており、安心して使えます。ただし、操作性やデザインがやや古く、使いにくいと感じることもあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私たちは、サイボウズofficeを導入する前は、紙やメールで情報をやりとりしていました。しかし、それでは情報が散らばったり、更新されなかったりすることがありました。サイボウズofficeを使うようになってからは、情報を一元的に管理できるようになりました。また、スケジュールや掲示板などの機能を使って、情報の共有や連絡ができるようになりました。さらに、アクセス権限を設定できるので、必要な人だけに情報を見せることができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/19
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の情報共有ツールはサイボウズが基本になっています。カスタマイズすれば自社独自の使い方ができるので大変便利です。スケジュール管理機能が特に優れているので手帳も不要になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理、メール、掲示板など必要なものはすべて揃っているので、サイボウズだけで社内情報共有が完結することができます。何かあればサイボウズで情報共有すれば事足りるので、円滑なコミュニケーションを図ることができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/19
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ツールとしては、安定・安心なので、使い勝手は良いと感じています。 様々なオフィス管理システムを使用した経験がありますが、全体的にデザインが地味で文字が小さいと言った部分があります。 目で楽しむ仕様もあると、毎日開きたくなるなと感じました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで紙申請のみだったのが、このシステムでオンライン申請できることになったおかげで、業務時間の短縮が図れました。一番最大のメリットだと感じました。 またオフィス管理ツールでは、こういった機能を見たことがなかったので、斬新なサービスだと感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/17
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールや掲示板、スケジュール管理は使用しており、満足のいくものでしたが、文書管理関係がすこし使いづらいので使用していませんでした。 ブラウザで会社のメールを確認できる点についてはとてもいいと思います。 今は別のシステムを使用していますが、またサイボウズに戻そうかという話が出ています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社外に出ることが多いので、社外から掲示板やメールが確認できる所がメリットとして考えられます。 セキュリティ的な面でも個人携帯で他のサービスを使用するのは難しいため、良いと感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/07
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 検索機能が充実しており、検索しやすい 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 操作性も良く、項目のカスタマイズもしやすい 【営業担当やサポート面】 - サポートは、別ものもが窓口となり対応してもらっているので、直接営業担当とやりとりしていないので不明 【価格面(他社と比較したとき)】 - 入社したときから利用していたので価格面は不明
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 サイボウズ導入前は、大量の紙で運用するといった課題があった。 電子化の機能によって、紙での配布をすべて無くすといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで、現在実施している作業の確認等の効率化を実感している。 紙配布の場合は、資料を探すといった行為に時間がかかった。
藤瀬 恭平
ユーザー
医療法人フジセデンタルクリニック
/
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/05
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 スケジュールの共有化が図れ、とてもスムーズに予定を組むことが出来るようになりました。ファイル管理においては、項目別にできるので、検索にとても助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の紛失といった課題があった。 ファイル管理の機能によって、紛失もなくなり、探す時間も削減できるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/04
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズを利用していなければ、直行直帰・外出等はホワイトボード管理だったため、その点いつでもどこでも社員の現在のスケジュールを把握できるのは助かる。また、その日だけでなく既に決まっている予定もリアルタイムで把握できるし、こちらが他人のスケジュールを押さえることも可能なので、テレワークなどでも助かっている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はだれがどのようなスケジュールなのかが、月曜日の会議で共有されるまでわからない点とリアルタイムの情報がわからないので、MTG調整などで時間がかかっていた。 導入後、社員同士のスケジュールが見える化したことにより、タスクの把握・管理ができ、生産性が上がったのは間違いないのと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/05/02
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他会社とのデータ画像のやり取りを、リアルタイムで行うことができ、直感的に使いやすくシンプルで見やすいのでとても便利で気に入っています。エラーになることも少なく便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他社との画像のデータ共有が今までFAXで行っていましたがこちらを使うことにより画像の確認はもちろん保存印刷ができとても便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
アクセスする端末を事前に設定しておかないとアクセスすることが出来ない為一見不便なように感じるがセキュリティ面でとても優秀だと感じていて安心して利用させてもらっています。 ログイン履歴も確認できる為不正アクセスがないかの確認も行えます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はチーム内でスケジュールの共有が出来ていなかったため個人個人に確認してスケジュールの調整をしていましたがシステム導入後画面上で予定の把握が出来スケジュール管理がとても楽になりました。
匿名のユーザー
導入推進者
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/01
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業種柄、パソコンやシステムに疎い従業員が使っていますが、操作がシンプルですし、画面レイアウトもわかりやすく、容易に操作できます。業務効率アップに貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
まずはスケジュール管理に着手しました。お互いのスケジュールを把握することにより、空き時間が確認でき、会議日程の調整が楽にできるようになりました。また、各種申請も電子化し、紙ベースから脱却できました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/04/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 グループウェア、スケジュール管理などがありますが、これらの機能は組織内の業務プロセスを自動化・効率化する上で大変役立ちます。また、カスタマイズ性が高いため、組織のニーズに合わせた設定が可能であり、柔軟な利用ができます。さらに、社員同士のコミュニケーションを円滑に進めるためのチャットツールや掲示板などの機能もあり、組織内のコミュニケーション改善に役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コミュニケーションの改善です。チャットツールや掲示板などの機能によって、社員同士のコミュニケーションが円滑に進められるようになりました。意見交換や情報共有がスムーズに行われるようになり、コミュニケーションの改善が実現されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/16
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
使いやすく機能も豊富であり、業務効率が大幅に向上しました。特に、タスク管理機能やスケジュール管理機能は非常に優秀で、日々の業務に欠かせないものでしたので評価を5にさせて頂きました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サイボウズ Officeを導入する前は、業務が分散しており、情報共有が滞っていました。しかし、サイボウズ Officeを導入することで、タスクの共有やスケジュールの共有が円滑になり、業務プロセスの改善につながりました。また、社員同士のコミュニケーションも増え、チームワークが向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/04/15
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員のスケジュールを一目で把握でき、電話対応などの連絡が簡単にできる。シンプルな手続きでタスク管理が可能なことで業務推進にも大いに役立っている。掲示板機能も全社的な意志疎通に寄与している。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上司との相談を組む際、上司のスケジュールと会議室の空きをスムーズに把握できたことでお互いに無理のない時間帯で予約ができた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/04/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
古いスケジュール管理アプリを使用していましたがサイボウズOfficeに移行されました。スケジュール管理、施設登録は元々できていましたが、ファイルの共有や掲示板機能、社員の名簿機能など追加機能を多くなり、社内ポータルとして活用されています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社のお知らせが通常メール配信のみで、見逃してしまうこともありましたが掲示板を定期的に見ることで会社からのお知らせを見逃すことがなくなりました。また、社員名簿や社内規定などのファイルもサイボウズ内に登録されているので、まずサイボウズを見に行けば欲しい情報は手に入るようになったので情報を探す時間の短縮につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/03/30
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性が良く、分かりやすいです。またメールからスケジュール管理までを一括で行うことができ、共有する事ができるので大変便利でした。個人のフォルダを作成することも出来るので、個々に合ったカスタマイズができるのも良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数の共有事項をサイボウズを使って一括でお知らせする事ができたのが大変便利でした。 感覚的に使用できるので、使いやすいという意見が多かったのも使っていたメリットでした。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/03/15
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自身以外のスケジュール把握できることにより、連絡を入れるタイミングなどはかれるのにとても便利です スペース利用を多くしてますが、分けて使用できるため仕便利 通知機能で見逃さないよう確認できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 いつ連絡していいかわからない といった課題があった。 スケジュールの機能によって、効率が上がりました
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/03/04
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員のスケジュールがリアルタイムに把握できます。また会議室の施設予約が行えます。また部員ごとの週毎・月毎のスケジュールの即時表示もできてとても把握しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
様々な作業をスケジューリングする事により自分が今何をしているか、他の部員が何をしているかわかるので作業効率がアップしました。外出する中、会社に電話があった際も電話メモ通知でメールがくるので社内外互いの作業効率に繋がると思います。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/03/03
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズ officeは、この一つのツールを使ってメールやスケジュール管理、勤怠管理、データ連携や情報共有、プロジェクト管理を全て一括で行い、共有できるグループウェアです。 これ一つあれば、全ての基本業務を進めることができ、また必要に応じたプロジェクト単位でも画面 を起こして、情報共有がしあえるので、様々な業務に順応に対応でき、情報共有ができるソフトウェアです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では、スケジュール管理や勤怠管理、社内報などの情報は全て別システムに分けて運用していたため、それぞれのソフトやリンクを立ち上げて閲覧する必要がありました。 サイボウズ officeを利用することで、全ての情報がこのグループウェアで完結することができるので、あれこれ開かなくよくなり、作業効率やメール確認などの時間も大幅に低減しました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/03/03
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主にタームカード(勤怠管理)として使われています。また、社内全体に周知したいことがあればメール機能も使うといった形です。 ブラウザがすぐに起動するので、タイムカードを押すのがギリギリになってもサクサク動いてくれるので助かっています。 たくさんの機能があるようなのですが、あまり使いこなせていないように感じます。 また、UIに少し古臭さを感じてしまっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
勤怠管理がPC上でできるようになったことで、リモートワークも簡単にできるようになったと聞きました。 社内全体に周知できるので、別のオフィスにいる社員ともスムーズにやり取りができます。

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
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