サイボウズ Officeの評判・口コミ

複数の共有事項をサイボウズを使って一括でお知らせする事ができたのが大変便利でした。 感覚的に使用できるので、使いやすいという意見が多かったのも使っていたメリットでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 いつ連絡していいかわからない　といった課題があった。 スケジュールの機能によって、効率が上がりました

様々な作業をスケジューリングする事により自分が今何をしているか、他の部員が何をしているかわかるので作業効率がアップしました。外出する中、会社に電話があった際も電話メモ通知でメールがくるので社内外互いの作業効率に繋がると思います。

弊社では、スケジュール管理や勤怠管理、社内報などの情報は全て別システムに分けて運用していたため、それぞれのソフトやリンクを立ち上げて閲覧する必要がありました。 サイボウズ officeを利用することで、全ての情報がこのグループウェアで完結することができるので、あれこれ開かなくよくなり、作業効率やメール確認などの時間も大幅に低減しました。

勤怠管理がPC上でできるようになったことで、リモートワークも簡単にできるようになったと聞きました。 社内全体に周知できるので、別のオフィスにいる社員ともスムーズにやり取りができます。

紙での処理やメールで各支店毎に通知していましたが各支店へ、サイボウズを通して、すべて一斉にお知らせなどができる。感覚的に見やすい画面（UI）がわかりやすいので、助かっています。ペーパーレスにも貢献しています。

サイボウズofficeの導入により、私たちの企業では様々な課題が解決されました。例えば、社内の情報共有やコミュニケーションがより円滑になり、業務プロセスの効率化に繋がりました。具体的には、社内メールのやり取りが減り、各部署の情報共有やタスク管理がよりスムーズに行えるようになりました。 総合的に見ると、サイボウズofficeの導入により、社内の業務プロセスがより効率的になり、情報共有やコミュニケーションがスムーズになりました。これにより、社員のストレスが軽減され、生産性向上にもつながっています。

他社製品で実現出来なかったセキュリティの高さ。検索機能が優れている。研究成果の報告・記録と情報共有化が出来る。

入社時より導入されていたため、導入背景は分からないが、全社への連絡事項やそれの既読か否かが管理出来るため、伝えた／伝えられていないの齟齬が起こらないのは良い。

創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。

施設予約やスケジュール管理はやりたいことが行える機能は盛り込まれていると思います。 しかし時折、運用をしっかり決めておかないと管理が破綻することも… 個人フォルダ機能も、メール程ではないやりとりをフランクに行える場所として使いやすいです。

メールアドレスの登録など面倒なことが、一括管理・共有が出来るので登録の負担が減り、快適に使えるようになります。

職員一人一人の業務内容を確認できることから自分の業務の予定を立てやすくなりました。また内部からの照会事項などもすぐに確認できることから、回答までの時間短縮に繋がり、効果が感じられます。

入社当時から使用していたため特に課題があったわけではないが、社内の備品管理のために使用するようになってから それまでの紙による管理に比べれば手間が減ったように感じた。

スケジュール管理を簡単にするために導入しましたが、ダブルブッキングや漏れなどがかなり少なくなった印象です。他のメンバーの予定の見やすいので、同行や社内MTGもスムーズ二展開しやすいです。

社外に出ている社員が多いため、ファイル共有をするためにメールでのやり取りを行っていたが、ファイル管理、登録機能によってサイボウズOffice上でやり取りを行うことができ、複数の社員にも共有することができるようになり業務効率が改善できた。

【課題・導入後の変化】 ①日報やスケジュール調整などのツールがバラバラで集約化されていなかったため、記録に時間がとられていた。 ②バラバラのツールだったので、維持コストが高かった →導入によって、グループウェアによるツールの集約化とコスト削減につながった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ①日報やタイムカードなどの機能をつかうことで、業務全体の効率化を実感している

様々な機能がありますが、使い方がよくわからず、利用している機能は主にタイムカードとスケジュールです。 それぞれのツールの使い方や利用するメリット等が簡単に分かるサポートページがあれば良いと思いました。

複数部署との横断タスクの時は特にメリットを感じた。自身のタスクが一目でわかるようになっていて、また上司や他社員からもわかりやすいため、タスクが放置されることが少ない。営業、物流、品管どの部署にも扱いやすい

得に外回り営業との連携がスムーズとなった 部門スケジュール表で訪問先が確認できるので、緊急対応などにもすぐに対応できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・サーバーでの情報共有と比較すると、保守メンテナンスが楽な点が大きなメリットだと思います。 ・またその他にも掲示板機能などが実装されているため、単なるサーバー機能では提供出来ないツールも併用出来るので、活用のしがいが有ると思います。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社外とも情報共有には向いていない様に思いますが、社内用であれば便利に情報交換する事が出来ます。 ・また固定リンクを簡単にコピーする事が出来、サイボウズ上でなくてもメールにペーストして共有する事で、ツールに慣れていない人にもリマインドを掛け易いメリットも有る。

携帯でもサービスを利用することができるためメールを素早く確認することができ、得意先とのタイムラグが減ったことが良い点でした。

ワークフロー機能を使用することにより、紙のコスト削減に繋がりました。また、在宅ワークにも書類の検印作業なしでできるので便利です。

ワークフローを使用した決裁で、社内稟議のスピードが上がりました。承認者はどこにいてもPCかスマホがあれば確認できるので、判子を取り付ける必要がなくなり、お客様との商談スピードも速くなった。

スケジュール管理や稟議書等の申請が電子で出来るため、情報共有が出来てペーパーレス化が進んだ。 また、スケジュールには資料を添付できるため、資料の共有が出来て、メール等の送信の手間が省けた。