今さら聞けない…「グループウェア」って何？初心者向けおすすめグループウェアを知りたい！
使いこなせている方もいれば、「それ、何…？」という人も多いのではと思います。
今後のビジネスにおいて、「グループウェア」はより浸透し、必須アイテムとなっていくでしょう。今回はグループウェア初心者の方向けにグループウェアについての解説と、おすすめのサービスの紹介を行います。初心者だからと尻込みせずに、是非チャレンジされてみてください。
下の記事では実際に利用されているグループウェアのサービスを紹介しています。グループウェアの果たす役割を雰囲気だけでもつかみたいかたは、一度チェックしてみるとよいでしょうか。
そもそも「グループウェア」とは
「グループウェア」とは、簡単に言うとメール、スケジュール機能、掲示板機能、ファイル共有機能など、複数人での仕事を補助するためのツールです。複数のチームが利用するグループウェアでは、チームごとに公開範囲を決めるといった使い方も可能です。
専用のソフトウェアをパソコンにインストールして使う…という物もありますが、最近多いのはWebブラウザやアプリ経由して使うクラウドサービス型のもの。これであれば、場所、時間、デバイスを問わずアクセスできるので、かなり業務効率化が進みます。
グループウェアを導入するメリット
一番のメリットは、「情報共有が円滑にすすむ」ということです。チームメンバーの予定、ちょっとした伝言、仕事の資料などは瞬時に全員に共有することができます。出先でも、移動時間でも必要な情報をすぐに確認することができるので、これまで資料の確認や予定の確認のためにかかっていた時間が削減されます。
特に、チームごとに業務を行っているような企業だったり、少人数の事務所などには欠かせないツールとなっています。
初心者でも簡単に使える「サイボウズLive」
「でも、どんなグループウェアを使って良いか分からない」という初心者向けにおすすめしたいのは、無料から使うことができるグループウェア「サイボウズLive」です。100万人以上が利用しているという実績からも分かる通り、国内シェアNo1として多くの方に支持されているグループウェアです。
インターフェイスがわかりやすい
日本人向けのユーザーインターフェース。海外のものは、「おしゃれで」「かっこ良くて」「なんだか仕事できそう！」感にあふれていますが、最低限の動線しかなかったりして初心者には使いにくいもの。
いろいろ説明されている方がわかりやすい日本人にとっておすすめなのがこの「サイボウズLive」です。
操作がわかりやすい！まさに初心者向け
グループウェアを成功させる鍵は、「全員がそのソフトを活用できること」ですよね。そうでなければ、使う意味はありません。その点、サイボウズLiveは直感的に操作でき、誰でも使えることで評判のソフトですので、安心して導入できます。
また、パソコンだけでなくスマホ、ガラケーなどさまざまなデバイスからアクセスできるのも、かなり便利です。「後で確認しよう・・・」と思って忘れていた、なんてことが防げますね。
まずは無料から試すことができる
サイボウズLiveは、求める機能に応じで無料から試すことが出来ます。ユーザーに管理権限をつけたり、自社サーバーで運用したいと思うと有料版の利用が求められますが、無料版でも十分すぎるほど便利。少人数の部署やチームから、まずは試験的に導入してみてはいかがでしょうか。
また、以下の記事では、サイボウズLiveを始め、おすすめのグループウェアを紹介していますので、合わせてご覧下さいね。
さらにオススメのグループウェアを紹介！
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