建設業界向けグループウェア比較13選 | 導入事例やメリット

本記事で掲載しているグループウェアや、紹介しきれなかったグループウェアの機能・価格をさらに詳しく調べたい方はこちらからチェックできます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

グループウェアとは

チームの中での情報共有やコミュニケーションができるソフトウェアを、一般にグループウェアと言います。簡単にいえば、クラウドやネットワークを使用し、情報共有やコミュニケーションを取ることで業務効率を向上させるツールのことです。

建設業界が抱える課題

建設業界はゼネコンに代表されるように建設総合業といえます。営業・設計・施行・調達・管理など多数の部門があり、部門連携とコミュニケーションが重要です。

建設関連市場は規模拡大が望めない現状です。人口減少と、都市部・過疎地域の二極化が進む日本では、建設業界の徹底的な業務効率化で収益改善の課題を解決しなければなりません。

グループウェア導入の際のポイント

グループウェアの導入形態には大きく2種類あります。導入企業がサーバーを保持し運用する「オンプレミス」と、サービス提供企業のサーバーを利用する「クラウド」です。

次の記事ではグループウェア導入の際に注意すべき点について解説しています。あわせてチェックするとよいでしょう。

建設業界のグループウェア導入事例

建設業界でコミュニケーション強化と事業継続計画の有効な手段として、グループウェアを導入した事例を2つ紹介します。

グループ企業全体の情報共有を実現したG社

年商1兆5千億円余の老舗企業であるG社は、グループ経営の強化のため長年活用してきたグループウェアを最新の製品へ刷新し、大規模利用に適したものを導入しました。これは社内で行き交う情報量が増大し、情報共有の重要性が認識され、業務がグループウェアに依存する度合が増してきたためです。

そこで、desknet’s NEO（デスクネッツ ネオ）を導入。1万3,000人が利用を開始しました。導入後2か月で、回覧･レポート1万2,000通／1日平均を達成し、2万人規模で活用できるように予定しています。

事業継続を視野に入れたT社

1881年創業のT社は、クラウド環境で使えるグループウェアを事業継続計画の有効な手段に、導入し、1997年に全社員共通のドメインのメール環境を構築しました。

結果として、グループウェアの利用度は伸び続けたようです。それにともないサーバー増設との「イタチごっこ」が続き、オンプレミスでの管理の限界からクラウド型のグループウェアGoogle Workspace（旧G Suite）を導入しました。

建設業界に特化したグループウェア2選

• 建設業に特化した業務システムシリーズ
• 電子掲示板・動静表など10個の機能を搭載
• オンプレミスでも運用可能

JCCグループウェアは建設業向けのSaaS「JCCクラウド」のグループウェアです。同シリーズには工事実績管理、技術者管理、建物管理、入札支援など建設業に特化したさまざまなクラウドシステムが含まれています。JCCグループウェアはこれらの情報ポータルで、建設業に必要な機能を網羅的に利用できます。

• 建設業界向けのシンプルなグループウェア
• 成果物管理とトピック管理機能に特化
• 社外とのコミュニケーションにも活用できる

BimClipは成果物管理、トピック管理の2つの機能のみシンプルなグループウェアです。BimClipは多機能がゆえに使いづらいグループウェアのデメリットに注目して、あえて必要な2つの機能に絞ることで現場に浸透しやすいツールとしています。

建設業界におすすめのグループウェア7選

建設業界におすすめのグループウェアを紹介します。本記事で紹介するおすすめのグループウェアのさらなる詳細や、紹介しきれなかったサービスについては次のダウンロードボタンよりチェックできます。

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• スマートフォンにてWordやExcelを操作可能
• 最新版に自動アップデートで、IT管理の手間を大幅に削減
• 災害や事故に強い安全で安心な環境

Microsoft 365は、Officeシリーズをはじめ、グループウェアやメールボックスなどが一体になったオールインワンサービスです。WordやExcelをオンラインにて操作できるうえ、スマートフォンでも編集可能なのが特徴。また、サービス間はシームレスにつながっていて、業務効率を大幅に向上させてくれます。

• 初期費用無料で1ユーザー月額150円から25機能利用可能
• 4,000社^※導入のノウハウが可能にする充実のサポート体制
• 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

J-MOTTOグループウェアは、「desknet's NEO」の容量をおさえ低価格で提供されているクラウドサービスです。ビジネスに役立つ25種類のアプリケーションを標準搭載しており、導入してすぐに効果を発揮します。セキュリティ対策やサポート体制も万全で、中小企業を中心とする4,000社、14万人^※のビジネスパーソンが利用しています。

※出典：リスモン・ビジネス・ポータル「J-MOTTOグループウェア」（2022年2月3日閲覧）

• 25以上のアプリケーション
• スマートフォン＆タブレットでも快適操作
• 5名のオフィスから数万名の大規模まで低価格で利用できる

desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）は、組織内の情報共有とコミュニケーションの改善に役立つ25以上のアプリケーションを標準搭載した、Webグループウェアです。パソコン・タブレット・スマートフォンのマルチデバイスに対応し、数人規模から数万人規模まで多くのユーザーにとって使いやすいサービスです。

• 現場や多拠点間のスケジュールや情報共有を円滑化
• マニュアル不要で直感的に操作できる
• 施設や設備、建設機材もスケジュールに登録可能

Aipo（アイポ）は、1,800社、30,000人^※以上の利用実績を有するグループウェアです。チャットやタイムカード、ワークフローといった機能が搭載されており、他にもGoogle カレンダーやiCloudカレンダーなどのスケジュール管理ソフトとも連携可能です。

また、建築業界での利用率が高い点も特徴です。現場で働く従業員の勤怠状況やスケジュールを把握できなかったという課題があったものの、Aipoを導入後スケジュールや情報共有がスピーディーにできるようになった事例もあります。

※Aipo公式サイトより（2022年9月閲覧）

• 多機能なツールで新しいビジネスコミュニケーションを実現
• 安全性を確保する管理機能
• 高品質・セキュアなメール環境

Google Workspaceは、グーグルが提供しているクラウド型のグループウェアです。ファイル共有やカレンダー、メール、ビデオ会議など日常の仕事で必要なツールすべてを1つのパッケージで利用できます。共同作業やWeb会議を使って遠隔のメンバーとも作業を進められるため、さまざまな業務を効率化可能です。

• 利便性の向上から経営に直結する指標までを一つにまとめる
• 時代に合わせて進化したグループスケジューラー
• 高組織横断型のプロジェクトを支援

サイボウズ Garoonは、全社の情報共有を集約し、チームの力を最大限に高めるエンタープライズ向けのグループウェアです。これまで使ってきたグループウェアからの移行にも対応しており、サポートが必要な場合にはデータ移行プランの依頼も可能です。グループウェアの移行が決まってから実際に移行するまでの流れもスムーズです。

• 簡単な操作で誰でも活用可能
• さまざまなタイプの会社、最大3,000人まで利用可能
• 無料の導入サポート

WaWaoffice for Workspace Organizer は、企業内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化をはかるグループウェアです。
さらに導入コストを大幅削減できるASPで提供しています。 グループウェアWaWaOfficeを中心に、オプションのワークフローWaWaFlow、簡易データベースWaWaD-Be、営業日報管理WaWaFrontierが連携します。
また、データはCSVファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。

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その他のグループウェアはこちらから。

おすすめグループウェアの比較表

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建設業界におすすめのビジネスチャット4選

建設業界におすすめのビジネスチャットを厳選して紹介します。
社内のコミュニケーションにシンプルで使いやすいサービスが必要な場合に参考にしてください。

• 社外ユーザー制限機能
• 外出中でも会議に参加可能
• コミュニケーションの中で生まれたやるべきタスクの作成・管理が可能

ChatWork（チャットワーク）は、メール・電話・会議に代わるコミュニケーションツールです。
ビジネスが加速するクラウド会議室、チャット、タスク管理機能、ビデオ・音声会議、ファイル共有などで仕事の円滑化・効率化を支援します。
パソコンのマイク・カメラを使った無料のビデオ通話や音声通話が可能で、遠隔地の取引先と連絡を取ったり、外出中に会議に参加できたりします。

• 充実のセキュリティ
• 社内外すべてのユーザーを管理
• クラウド・オンプレミスのいずれにも対応

ChatLuckは、現場の情報共有と共同作業を効率化し、生産性を向上させるビジネス向けチャットツールです。
スマートフォンやパソコンで会話のような早さと手軽さでコミュニケーションができ、メールや打ちあわせよりもはるかに効率的に仕事を進められます。スマートフォンに業務情報を残さないセキュアカメラ機能もあります。

• 1ユーザ当たりのコストが安い
• 利便性と法人対応のセキュリティの両立
• カスタマイズ性とAIボット

InCircleは、警察の証拠復旧の技術から生まれたセキュリティに重きをおいているビジネスチャットです。
日本でもっとも早くAIチャットボットの開発にも取り組んでおり、新しい日本の働き方を改革するコミュニケーションプラットフォームとして企業規模を問わず多くの方に利用されています。
業務効率を大幅に改善し売上アップとコストダウンを実現する日本発、世界に展開するビジネスチャットです。

• 誰でも簡単に操作できる
• 法人利用に耐えうる非常に高いセキュリティ性
• 柔軟な機能カスタマイズ

WowTalk for ビジネスプラスは、シンプルで直感的に操作しやすく、グループトークによる社員のコミュニケーション活性化をもたらします。
iOS、Android、パソコンのマルチデバイス対応で、外出先や緊急時にも利用できます。 社内との連絡・共有を圧倒的な速度で実現します。

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その他のビジスネチャットのおすすめはこちらから。

 

【番外編】建設業界に役立つおすすめサービス

• 複数現場や現場スタッフ間などでリアルタイムに情報共有
• 16か国語^※に対応し、複数言語を一斉翻訳
• 作業環境にあった周辺機器を組み合わせ利用可能

Buddycomは、導入実績400社以上^※のコミュニケーションアプリです。本部と現場や車両間など、複数拠点にいるユーザー間でやり取り可能です。映像配信しながらグループ通話でき、やり取りの内容を自動保存してくれます。

通話を設定言語へ一斉翻訳でき、複数言語を使用したグループ通話に対応可能です。イヤホンマイクやスピーカーマイクなどの周辺機器と連携でき、環境にあった組み合わせで利用できます。

※ボクシル掲載資料参照（2022年6月時点）

グループウェア導入で競争力強化

建設業界に限らずビジネスではコミュニケーション円滑化の課題は避けてとおれません。特に移動や外出の多い建設現場では、設計・施行・調達・管理・法務などの各部門との連絡・調整が欠かせません。

必要な情報やスケジュールを共有し、グループ内の意思疎通と変更・追加事項を確認するためにかかる時間を削減することで競争力の強化を果たし、業務効率改善、収益率向上を目指すには最適なグループウェアの導入が近道です。

そのためには、エンタープライズ型のグループウェアからチャット機能に特化したビジネスチャットまで企業規模に応じたサービスを比較検討する必要がります。また、グループウェア導入の際に、クラウド型かオンプレミス型かを決定する必要もあります。

それぞれのメリット・デメリットを押さえたうえで、適切なグループウェアの導入で競争力強化を実現しましょう。

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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

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