Garoonの評判・口コミ

Garoonの導入により、会議のスケジュール設定が効率的に行えるだけでなく、予定の重複を防ぎ、他のチームメンバーの勤務状況を簡単に確認できるようになりました。また、自分の勤務状況も簡単に登録できるため、業務が円滑に進行しています。

メリットはというと、組織規模を問わず使える点です。 例えば最少人数だと１０人規模から使えますし、 最大だと数万人が共有可能とのことでした。 自分にあった人数で共有できたのは嬉しかったです。 当然ではありますが、グループウェアとしてほしいと思う機能は揃えられてましたし、 管理＆共有が簡単なので業務効率もアップしました。 スマホなどからもアクセスできるので、在宅ワークにも良さそうです。 ただ導入時だけでなく、継続的に費用が掛かるので注意が必要かと

チャットや掲示板を活用することで、チーム内のコミュケーションが円滑になりました。会議中に意見や質問が出た場合、以前は議事録を事後作成し共有しておりましたが、チャット機能を使ってリアルタイムに共有し双方向のコミュケーションが行えるようになりました。 意見や質問がスムーズに共有され、迅速な意思決定や業務の遂行が可能になりました。

情報が統合的に管理され、確認作業が驚くほど容易で、外部システムとのシームレスな連携が優れています。社員自身が情報を積極的に発信することで、コミュニケーションが活発になり、アイデアの創発が高まりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュールのブッキングがなくなり、稟議などの申請管理が確立されるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備予約やファイル管理ができるので新人、ベテラン関係なく業務がしやすい。

ワークフローを導入したことで社内の申請が完全にペーパーレスになり、申請時間の省略、承認の待機時間の減少、紙の管理コストの削減、必要時の検索時間が減少と、多方面に渡り管理コストが激減しました。 また、ファイル管理機能のお陰でデジタルファイルを的確に管理し、検索できるようになりました。

会議の設定の効率化、予定の重複の予防、他の人の勤務状況の確認、自分の勤務状況の登録などにより、業務がスムーズに行えることを可能にしました。

以前の会社では導入していませんでしたが、現職では全体で導入しています。社外向けのメッセージや社内向けのメール、スペースなどがひとまとめになっているので通知の管理も簡単で、前職に比べ使いやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 やりとりは全て口頭で連絡、といった課題があった。 スレッドや社内メールの機能によって、ログが残せて、相互チェックがしやすくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スレッド機能をつかうことで社内の情報共有の効率化を実感している。 TODO機能をつかうことで納期遅れの改善ができた。

kintoneとの連携を目的とし、今年頭に職場のソフトウェアがサイボウズofficeからGaroonへと移行したのですが、以前のアカウントの設定をそのまま移行したため特に操作に困ることなく使用ができました。会社の規模やアカウント数に応じてサービスの契約やソフトウェア自体をそのまま移行できる点は他にないメリットだと思います。

情報共有が楽。 既読機能のある回覧板などメールよりも使い勝手が良く、部や課での連絡事項の伝達に重宝している。 メンバー間の予定のチェックも一目瞭然で可能になり、打ち合わせの予定設定やグループでの業務タスクなども把握しやすくなった。

導入により、全社員のスケジュール管理が容易になり、ミーティングの調整やタスクの共有が効率的に行えるようになりました。 また、情報共有の場としても活躍しており、社内のコミュニケーションが活発化しています。

スケジュール管理やその調整、社内資料や連絡動画などのファイル共有・管理、お知らせの発信や確認などを行う掲示板など様々な機能を大いに活用しています。色々な情報が一元管理できるので確認などが簡単ですし、外部システムとの連携もしっかりとしているので便利です。また社員自身が積極的に情報を発信することでコミュニケーションも活発化しています。

メーセージ機能やシュケジュール管理が簡単で、周りの社員の予定もわかるので、会議などの予定を入れる際電話で確認していたのですが、Garoonで済むので時間が短縮でき作業効率が上がりました。

複数社員のスケジュールを調整する際に、必要な情報だけをコンパクトに表示してくれるので、 これまで他サービスで苦労していた、10人超の会議調整も楽にできるようになりました。

部署の垣根を越えたスケジュール調整があり、社内でのDX化に積極的に取り組むようになりました。今まではメールや電話など、直接のやりとりでスケジュール調整をするのが手間でしたがGaroonのスケジュール管理のおかげで円滑に進みました。

電子上で、社員同士の情報を共有できるようになり、テレワークでもやり取りが楽になった。ただ、メールの検索機能は遅く、ややストレスに感じることもある。

導入背景は詳しくは知らない。 入社したらgaroonを使っていた。 課題も同様に知らないためその点は答えることができない。

1000人以上の社員、日本全国に拠点を構えている関係で、大規模なグループウェアが必要でした。 また、小規模なチームごとの小規模なグループでもスケジュール管理がなどできる必要もありました。 その点、ガルーンでは、大規模も小規模も対応可能です。 プロジェクトメンバー間でツールを使い分けると見逃しの原因となるので、ガルーン一つで事足ります。 スケジュール管理も便利です。

弊社もサイボウズofficeを活用してから、従業員数増加及び企業拡大に向けて、グループウェアの拡張版を導入を検討。サイボウズofficeと比較しても、事業拡大している弊社には、1ユーザー800円と安価で、拡張版を利用でき助かりました。 英語閲覧利用機能が付加され、外人の方も利用しやすくなり、コミュニケーションの幅が広がっています。

入社した時には導入していたと思うので、課題改善はわからないのですが、仮にガルーンが無かったとすると、グループ会社、他部署も含めたスケジュール調整は本当に大変だったと思います。 ガルーンがあるので、今は何の問題もなく対応できますが。

スケジュール機能、設備予約、社外メール、社内メッセージ等なくてはならない存在です。またキントーンで作成したアプリなども参照出来たりするので、とても役に立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きからシステム導入により工数が削減された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガルーン稟議書も過去案件をコピーして引用することもできて便利

利用者なので導入をした背景はわかりませんが、適宜アップデートされるなど、利用者の使いやすさ向上に努められているので、その面はありがたいと感じました。

複数の職員が共有する情報をメッセージやスペース機能を使用することで改善しました。特に勤務が異なる職員もスペースを遡ることで、いつ何が起こったか確認できるため、便利です。