Garoon

社内のコミュニケーションに必要な機能が必要十分に詰め込まれている事と、スペースに自由にコンテンツを作成する事ができる事、スケジュールやファイル管理、ワークフローなども使いやすいです

全社員で共通で利用しないと意味がないスケジュール管理ツール。スケジュール調整というめんどくさい業務を簡単に行えるし、自らのスケジュールを覚えていなくてもスケジュールにすべて入っているので、余計なことを考えずに仕事に集中できる 。 スケジュール管理以外のツール、文書管理、勤怠管理は正直おまけレベルのサービスなので使わないほうが良いと思います。

UIが直観的にわかりづらく、新人のときはどうやって予定を立てたらいいのかいまいちよく分からなかった。 施設予約やMTG時間管理など、要素が煩雑になってしまうと、途端に難しくなる。 チーム内での有給や遅刻早退などの情報は見やすく、チーム内の労働管理には役立っていた。

MTG設定するのに多少の癖があり、はじめての人は戸惑ってしまう。慣れたらできるようになるが、数カ月使ってないとまた忘れる。MTGの参加者の参加可能時間と、MTG室の使用状況が確認しやすいため、使いこなせると便利だった。

文字が大きくて見やすいが、ポータルに１０ほどの機能があり、アイコンと機能名が書いてあるが、ぱっと見わかりにくいので、パッとわかるUIだといい。使い心地や操作の速さには問題を感じていない

スケジュールからワークフロー、ファイル管理、掲示板、電話メモ、ToDo、アドレス帳、施設予約、スペース、お気に入り、リンク集などのさまざまな機能が使えるところが良いです

会議室の予定を確認したいとき、日予定までたどり着くのに時間がかかるのがもどかしい。 また、スケジュールはmin15分でしか登録できない。 全体とスケジュールを共有するという目的であれば問題なく使えると思うが、 個人のタスクスケジュールも一緒に管理したい人には少し使い勝手が悪いかもしれない。

業務内容、引継ぎ事項の共有、 スケジュールの共有などの基本的な内容の共有に 加えて、講義ノウハウなども共有していたので、 私達の塾講師の中では、なくてはならないツールでした。

社内ツールとして全社でよく使用していたが、特別不便に感じた事はなかったし、使い勝手も悪くなかったです。 主にPCブラウザからの使用のみで、頻繁に操作するわけでもなかったため、これで十分だと感じていた。

このサービスを導入することで、従業員全員のスケジュールを確認や把握することができるようになった。また、本人に確認しなくてもスケジュールを確認することとができるため、お互いを配慮しつつ業務を進めることができるようになった。