Garoonの評判・口コミ

Garoonの活用前はスケジュールやタスク、メールなどの別の管理アプリを利用していました。 そのため、アプリ間の連携ができませんでした。 Garoonはタスクやスケジュール、メールを連携できるため、効率度が格段に上がりました。 掲示板機能のお陰で、全社通知事項などをwebに掲載でき、情報公開も楽になりました。

導入前はファイル管理やワークフロー、プロジェクト管理などを別々のシステムで運用しており、システム間の連携が取れず情報が分散し、システム管理者にとってはそれぞれの運用管理が非常に煩雑で大きな負担となっていました。Garoon導入後はこれらの機能が一つに統合されたことでシステム管理者の運用負荷が大幅に軽減され、業務に合わせて様々な設定を自分たちで迅速かつ柔軟に変更できるようになったため、外部ベンダーへの依頼や調整の手間もなくなりました。各ユーザーもマイポータルをカスタマイズすることで必要な情報へ素早くアクセスでき、業務効率が向上しました。

導入前は、従来のグループウェア運用において、定期的なバージョンアップ作業やライセンスの有効期限管理に多くの手間と時間を費やしていました。さらに、ユーザーアカウントの追加や設定変更などを行う際には、サーバーやネットワークの知識が必要な場合があり、その都度ハードウェアインフラ担当部署に作業を依頼する必要がありました。これにより、作業完了までに時間がかかり、迅速な対応が難しいという課題がありました。Garoon 導入後は、サイボウズ側でメンテナンスやバージョンアップが行われるため、ライセンス管理の手間からも解放されました。ユーザー設定や各種変更も、専門知識がなくても管理画面から容易に行えるようになり、すべての作業が管理部門内で完結するようになりました。結果として、ユーザー設定にかかる作業時間が大幅に短縮され、少ない手間で迅速に対応できるようになったため、運用負荷が劇的に軽減されました。

【導入前の課題】 社内での連絡手段が散在していたため、重要な情報が伝わらなかったり、メールやチャットが重複してしまうケースが多発。 特にプロジェクト横断の調整に時間がかかり、意思決定のスピードが低下していました。 【導入後の効果】 織全体での情報共有が一体化。 投稿・掲示板、ドキュメント共有、スケジュール管理が統合されたことで、情報の抜け漏れが大幅に減少し、全社的な透明性が向上しました。

以前は、社内の情報共有がメールやファイルサーバー中心で、情報が散在しやすく、必要な時に見つけるのが困難でした。 また、コミュニケーション不足による認識のズレや手戻りが頻繁に発生し、業務効率の低下が課題となっていました。 Garoonを導入し、社内ポータルサイトを立ち上げ、情報の一元管理ができました。 掲示板やチャットにより、情報伝達もスムーズになりました。

導入前は、情報が分散しており、掲示板やスケジュールの確認が複数のツールを経由する必要がありました。また、Excelで管理していたデータを効率よく共有する仕組みがなく、業務効率が低下していました。Garoonに移行したことで、掲示板やスケジュールなどの情報を一元化し、どの端末からでも簡単にアクセスできるようになりました。さらに、kintoneとの連携により、Excelデータを効率的に活用できるようになり、業務全体の効率が向上しました。

導入前は、部門をまたぐプロジェクトでの情報共有や、オンラインコミュニケーションが分散しがちで、業務の進行が遅れることがありました。また、社内マニュアルや資料の管理が煩雑で、必要な情報を見つけるのに時間がかかる課題もありました。Garoonを導入したことで、メッセージ機能やスペース機能を活用して、プロジェクトの進行状況を一元管理し、オンラインでの円滑なコミュニケーションが可能になりました。さらに、ファイル管理機能を活用して、マニュアルや資料を効率的に整理・共有できるようになり、業務の透明性とスピードが向上しました。

導入前は、承認プロセスにおいてコメント内容が特定の相手にしか伝わらない仕様が課題でした。その結果、他のメンバーが承認の背景を把握できず、再確認の手間が発生していました。Garoonでは、承認結果が自動通知されるだけでなく、承認時のコメントをメンバー全員で確認できるようになりました。この変更により、全員が背景情報を共有でき、意思決定のスピードと正確性が向上しました。また、設定や運用管理が容易なため、管理コストも削減されました。

Garoonのカスタマイズ機能を活用することで、自社の業務フローに合わせた独自のワークフローを構築することができました。 これにより、業務の効率化がさらに進み、生産性が向上しました。

申請書類が紙なので、申請書類などを手渡ししており、承認申請などの遅延も発生していましたが、導入後はワークフローがWEBで完結することができ、承認プロセスが素早くなりました。

導入前は、社内の各システムがバラバラでアクセス場所が分散しており、必要な情報を見つけにくい状況でした。しかし、Garoonを導入することで、全社的なシステムの入り口を一か所に集約でき、「このポータルを見ればすべての情報にアクセスできる」環境が整いました。新しく入社した社員も簡単に情報を把握できるようになり、社内情報の検索や確認が迅速化しました。

以前は、公文書等は全て印刷し、専用の封筒に入れてやり取りしていたので、時間や労力の面でも、経費の面でも大きな課題がありましたが、導入後は、これらの課題が改善され、教育委員会と学校、学校間の連携も迅速で円滑にできるようになりました。

以前は情報共有が煩雑で、重要な連絡が漏れることがありましたが、 Garoonを導入してからは、全員がリアルタイムで情報を確認できるようになりました。 コミュニケーションの齟齬が大幅に減少したことを実感しています。

導入前課題 従業員のスケジュールや会議室の予約が煩雑になり、調整に時間がかかることが多かった。 導入後効果 個人やチームの予定が簡単に共有でき、会議室やリソースの予約も一元管理された。これにより、スケジュール調整にかかる手間が大幅に削減され、業務全体の効率が向上した。

導入前は、休暇や会議室の予約が重複するなど、スケジュール管理に混乱が生じていました。導入後は、予定を一元管理できるようになり、休暇や会議の予定を事前に把握できるようになりました。これにより、スケジュールの衝突が大幅に減少し、会議室の利用状況も一目で確認できるので、円滑な業務運営が可能になりました。

導入以前の課題 　基本的に製品データやカスタマークレーム、見積もりデータ、設備データなどをエクセル上でまとめて管理しており、拠点ごとのデータは担当者に確認が必要でしたし、リアルタイムでもなくタイムラグが発生していました。 導入後の効果 　様々なデータを「Garoon」上に集約。確認したいことがあれば担当者に連絡するよりもツールを確認すれば良くなり非常に効率的になった。拠点ごとの製造数、在庫数などもほぼリアルタイムで更新されるので、営業のサポートにも大いに活用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職員同士の個人情報を含むやり取りを行える手段がないといった課題があった。 メッセージ機能によって、やり取りが容易になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このシステムを使うことで現場担当者と後方担当者が容易に情報交換できる

①導入以前の課題 これまでは各建築現場などの情報は担当者に問い合わせないとわからなかった。担当者が不在の場合など時間がかかっていた。 ②導入後の効果 導入後はツール上に現場の地図などを情報とした貼り付けて、様々な工事変更事項、お知らせ事項なども紐付けることで、ツールを確認すれば必ず情報にアクセスできるようになっている。 また建造物などのデータを写真とともにアップロードして誰でも検索して確認できる。

ガルーン導入以前は社員それぞれのスケジュールは基本的に本人に確認する必要があり、忙しい時期などは後に回されて忘れられたり、連絡ミスなどが起きていました。 ガルーン導入後は会議・プレゼン・ミーティングなどが開催される際に担当者のスケジュールがクラウドの画面上で簡単に確認できるので、内線電話などで相手と連絡を取る必要がなくなりました。心理的なハードルが下がりますし、連絡ミスなどもなくなり非常に助かっています。

これまでは社内での周知事項は全てメールで行っていました。勿論それでも大きく仕事に支障をきたすことはありませんでしたが、大事な情報は埋もれがちでした。しかし、本サービスを利用してから情報が埋もれずに済み、掲示板に気軽に書き込みができるので、チームプロジェクトの進行がスムーズになりました。

今までメールはoutlook、顧客情報アプリ、勤怠管理システム等、それぞれの一つ一つのシステムで業務をしていましたが、Garoonに機能が集約されている為、ほぼ全ての業務がGaroonで行えるメリットがあると感じています。

過去のシステムのデータを移行できるかが一番の課題でしたが、ガルーン側のデータ受け入れ構造が開示されているので、それに合わせて加工することで対応しました。年間行事などは、過去の情報から使いまわしするのでデータ移行ができたので利用者は喜んでいました。課題はクラウド環境へのアップロードの容量制限があるので、その際はサイボウズとの調整が必要でした。

メール機能やスケジュール調整など他部署とのやり取りが非常にスムーズなっています。 メールの中でファイルも添付でき、スケジュールを登録する際には、対象者が予定ありの場合は表示をしてくれるため、スムーズに調整ができます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能は自身や同じ部署の方だけでなく、他の部署の方の予定を確認できる。 また、設備や部屋の予約も確認できるので多くの人がいる会社でも使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全国各地の情報共有事項にサービス上でのカスタムしたテンプレートのデータ保管がいくつも必要であった事。また現在利用しているファイルメーカーからの移行のため 【サービスを利用していて実感しているメリット】 全国各地の支社との電子帳簿保存法改正への対応として非常に便利であること。またカスタマイズされたテンプレートを利用しアンケート管理や顧客管理が非常にしやすい