グループウェアの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも

グループウェアとは、組織内部におけるスケジュールやタスクの共有、コミュニケーションの円滑化を支援するシステムです。グループウェアの機能は多岐にわたり、チャットツール、社内SNS、メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、ワークフロー、テレビ会議などがあげられます。
グループウェアの人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
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グループウェアのランキング

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J-MOTTOグループウェア
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3,000円-/月
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トヨクモ安否確認サービス2
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6,800円-/月
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Qast
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2,500円-/月
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NI Collabo 360
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GRIDYグループウェア
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6,000円-/月
WaWaoffice for Workspace Organizer
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CELF
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15,000円-/月
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Diamond Portal
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500円-/月
GroupSession byCloud
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300円-/月
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ecat CLOUD
料金プラン
-
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緊急メール連絡板
料金プラン
5,000円-/月
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Zoho Connect
料金プラン
0円-/ユーザー
無料トライアルあり
Webex Teams
チームを繋ぐ次世代チーム コラボレーション ツール
料金プラン
-
無料トライアルあり
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グループウェアのお役立ちガイド
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは社内SNSビジネスチャットワークフローシステムプロジェクト管理・工数管理電子帳票システムナレッジマネジメントツールクラウドメール文書管理システム会議室予約システムマニュアル作成議事録作成ツール・ソフトWeb社内報まで含めた一連のグループウェアのサービスについてまとめています。

グループウェアの基礎知識

1
グループウェアとは
グループウェアとは社内でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを取るためのソフトウェアです。社員間でのスケジュールの認識違いやタスクの受け渡しの際に伝達ミスが起こってしまい、それが仕事上で大きな失敗になってしまいまうことはよくある話です。
グループウェアの登場によりそういったミスを減らすことができ、仕事の効率化を図ることができるようになりました。
2
グループウェアの基本性能
・会社内、チーム内でのタスク、スケジュールの共有、管理ができる
・タスクやスケジュール毎に細かい詳細を記入できる(有料オプションの場合あり)
・タスクを納期など考慮し、時系列的に管理してくれる。
・メッセンジャー
クラウド型グループウェアを導入することにより、コミュニケーションが円滑になり仕事の効率化につながります。
3
グループウェアがなぜ必要か
企業内で一緒に何か仕事をする上で、ミスは必ずと言っていいほど起こってしまいます。どうしても防ぐことができないミスもありますが、ほとんどは未然に防ぐことができます。それは企業やチームのタスクやスケジュールの共有、受け渡しを正確に円滑にすることや社員が自身のやるべき仕事に集中できる環境を整えるなどの対策が挙げられます。そんな時にグループウェアが必要になってきます。
グループウェアはタスクやスケジュール管理など社員間の円滑なコミュニケーションを行う、仕事の効率化をするには必要不可欠なツールと言えるでしょう。
4
グループウェアを導入するメリット
・他の社員のタスク、スケジュールを確認することができる。
・仕事の受け渡しや進捗状況の確認が簡単にできる。
・伝達ミスやタスク管理による時間の短縮ができる。
5
グループウェアを導入する際のデメリット
・機能をうまく使いこなせない可能性がある。
・使いこなせるようになるまで時間が掛かる。
・入力操作の時間がどうしてもかかってしまう。
・コストが掛かる。
エクセルを利用する人がかなり多い日本では、操作の仕方に戸惑う人がかなりいます。またエクセルで管理できるのならコストもかからずに利用できるのも事実です。
6
グループウェアを導入する際に比較するべきポイント
・対応機能数
・導入してからのアフターフォローをどの程度してくれるのか
・対応人数
・わかりやすい操作方法かどうか
・スマートフォンやタブレット端末などからも利用できるかどうか
・コスト
クラウド型グループウェアサービスを導入することで解決できる問題はどのようなものがあるかをよくご確認の上、あなたの企業の予算と相談してみてください。
7
グループウェアの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・しっかりと導入するサービスによって解決できる問題を明確にさせておくこと
・機能の数が多く、機能の操作がわかりやすいかどうか
最低限このポイントを抑えてからグループウェアを導入しないと導入が失敗に終わる可能性が高くなってしまいます。導入サービスを選ぶ際は他の色々なサービスと比較してから導入して、どれくらい最適化できるのかを考えましょう。

グループウェアの口コミ

NI Collabo 360の口コミ
木田 篤
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/06/13
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テレワーク時に使用しています。ネットワーク環境があればどこからでもNIコラボにログインすることができます。そのため、業務管理上必要があれば在宅勤務地や直行直帰時には位置情報を確認するNIコラボなうの機能を利用することをおすすめします。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
在宅勤務なう、ONには名前の横にピンが立ちます。テレワーク時の応答要求はNIコラボなうのアプリからも応答することができます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
Google Workspaceの口コミ
木田 篤
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/06/12
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
GmailとTo Doの連結がめちゃくちゃ便利です。gmailを開くと右側に四つのアイコンがあり、その上から3つ目のTo Doリストというのをクリックし、右側にTo Doリスト左側にGmailという状態にしてメールをドラッグしてそのままTo Doに移すことができます。メールを多様する私にはとても助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
To Doリストに移動させたメールはそのままカレンダー機能を使うことができるので一つ一つに締め切りや対応日などの日付を付与することができます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
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