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Googleカレンダーと同期可能なクラウド型グループウェア6選 | もはや必須条件!?

最終更新日時:
記事の情報は2021-01-29時点のものです。
なぜ「Googleカレンダー」?多くのクラウド型グループウェアサービスが提供されているなか、皆さんがグループウェアに求める要件とは何でしょうか?低価格、高機能、カスタマーサポートの充実など、企業によりさまざまかと思います。その中でも多くの割合を占めている

本記事で掲載しているグループウェアや、紹介しきれなかったグループウェアの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

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なぜ「Googleカレンダー」?

多くのクラウド型グループウェアサービスが提供されているなか、皆さんがグループウェアに求める要件とは何でしょうか?

低価格、高機能、カスタマーサポートの充実など、企業によりさまざまかと思います。その中でも多くの割合を占めているのが、おそらく「Googleカレンダーとの同期」です。

2015年には全世界でGoogleアカウントのユーザー数が9億人を超え、日本国内においても数千万人単位と相当数のユーザーが存在します。また、そのうちGoogleカレンダーを利用しているという方も多く、社内でも多くの社員が活用していると見ていいでしょう。

上記のデータからわかるとおり「Googleカレンダーとの同期」は今やグループウェアになくてはならない機能になりつつあります。そこで、Googleカレンダーとの同期が可能なクラウド型グループウェアをまとめてみました。

また、その他のグループウェアは以下の記事で紹介しています。さらにサービスを知りたい方はぜひご覧ください。

【最新版】グループウェアおすすめ13選!機能・料金・口コミを比較
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Googleカレンダーと同期可能なクラウド型グループウェア6選

Googleカレンダーと同期できるおすすめクラウド型グループウェアを一覧で紹介します。各サービスの料金や機能、特徴をまとめて比較したい方は、無料でダウンロードできる資料がおすすめです。

Google Workspace

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  • Google提供だからカレンダー以外のアプリも利用可能
  • Googleカレンダーとのシームレス連携で業務効率化
  • オフラインでも基本機能が使える

Google Workspaceは、Googleが提供するアプリを一元管理できるグループウェアです。GoogleカレンダーとGmail、ドライブ、コンタクト(連絡先)、サイト(Wiki機能)、Meet(Web会議)がシームレスに連携でき、効率的にスケジュールを管理。スケジュールの作成に費やしていた時間を、削減できます。あらゆる端末で利用でき、オフラインアクセス機能で、ネット環境のない場所でもアプリの基本機能が使用可能です。

Microsoft 365 - 日本マイクロソフト株式会社

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  • 一つのファイルを複数人で共同編集可能
  • 大容量1TBのオンラインストレージを搭載
  • OutlookのカレンダーとGoogleカレンダーのイベントを同期可能

Microsoft 365は、なじみ深いWordやExcel、PowerPointの機能はそのままに、常に最新機能が追加されるOffice アプリやAI機能の搭載により、目的をカタチにできるソリューションです。

Officeだけでなく、Microsoft Teamsを活用すれば、チャットやWeb会議、ファイルの共有などが可能。また、GoogleカレンダーからMicrosoft Teamsでの会議予定を作成することもできます。テレワーク環境でも、問題なくコミュニケーションを取れるでしょう。

desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン

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クラウド型グループウェアとしては比較的新しいサービスとなるdesknet's NEO(デスクネッツ ネオ)は、連携ソフトウェアである「desknet’s Sync for smartphones」を別途導入することでGoogleカレンダーとの同期が可能になります。

特徴としてはGoogleカレンダーのみならずOutlookやiCalendarにも対応しており、社員が利用しているカレンダーアプリを網羅できることです。ライセンス価格は10カウントで30,000円(税別)、1アカウントあたり3,000円(税別)と比較的安価に導入できます。

社用スマートフォンなどを用意しておらず、社員自身のスマートフォンデバイスでもグループウェアを使用する場合におすすめです。

サイボウズOffice

サイボウズOffice
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中小企業シェアNo.1のサイボウズOfficeでは、外部ツールと組み合わせることでGoogleカレンダーとの同期を可能にします。提供しているのはペガシスで、ツールの名前は「Gcal Connection for Cybozu Office」とサイボウズOffiec専用のツールです。

1アカウントあたりのライセンス価格は4,743円と割高に感じますが、有料ツールである分単にスケジュールを同期するだけではないのが特徴です。

同期頻度を最小1分から設定できたり、一方からの同期や双方からの同期設定。さらに、人に見られたくないスケージュールに関しては非公開設定が可能なので、ビジネスとプライベートをしっかりと切り離す事ができます。

グループウェアとGoogleカレンダーの同期をいろいろな角度から利用したいのであれば、おすすめです。

NI Collabo 360

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レスポンシブなWebデザインで使用するデバイスを選ばず、使うほど「スマート」になるグループウェアNI Collabo 360。特徴は専用ツールにも劣らない高機能なワークフロー機能であり、企業内の承認作業をスマートに進めてくれます。

Googleカレンダー同期機能はサービスに標準装備されており、無料で使用可能。NI Collabo 360とGoogleカレンダー双方からの同期に対応しています。

また同期はPCからのスケジュール登録だけでなく、スマートフォンから登録したスケジュールにも対応。外出先で急なスケジュールができても同期するだけでチームと共有できるため、コミュニケーションを円滑にする事ができます。

レスポンシブWebデザインを使用している事から、デバイスの使い分けが多い企業でおすすめです。

desknet's HR (デスクネッツ HR) - 株式会社IDCフロンティア

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desknet's HR(デスクネッツ HR)は、desknet's NEOを提供するネオジャパンと、レンタルサーバーサービスを中心に提供するファーストサーバとの協業によって生まれたクラウド型グループウェアです。

同グループウェアではiCaledarアドオンをあらかじめインストールしているため、iCalendarやGoogleカレンダーをシステム上から参照可能。現状Googleカレンダーに登録したスケジュールを反映させられないようです。

しかし、desknet's HRは東西2か所にデータセンターを設けており、合計6重のバックアップでセキュリティ体制を敷いています。データセンターが損壊するほどの大規模災害を想定しているので、安心して利用可能です。

Googleカレンダーとの連携は参照程度で、セキュリティ重視な企業にもおすすめです。

【番外編】その他のボクシル編集部がおすすめするグループウェア

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SMART Messageは独自の管理設定機能を備えた高セキュリティ型のビジネスチャットツールです。シンプルなUIでだれでも簡単に利用でき、テキストやファイルのやり取りに特化しています。部署や社員単位でセキュリティ制限管理ができるので、人為ミスを未然に防げます。

Googleカレンダーと同期可能なグループウェアの導入を検討する前に

意外にもGoogleカレンダーとの同期を可能にしているクラウド型グループウェアは少なく、その中でも各サービスにより特徴がハッキリしているのでユーザーからすれば選定しやすいのではないかと思います。

Googleカレンダーと同期できるグループウェア以外にも、魅力的なグループウェアがたくさんあります。導入を決める前に、さらに他のグループウェアを検討・比較することが重要です。

以下の比較チャートや無料でダウンロードできる資料で導入を検討してみませんか?

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!

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もちろん、Googleカレンダーとの同期だけがサービス選定の決め手になるとは言えませんが、一つの指標として持っておくと自社にマッチしたサービスをより選定しやすくなるでしょう。今回紹介したサービスで、Googleカレンダーとの同期を可能にして、よりシームレスな利用を目指してはいかがでしょうか?

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