グループウェアの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.13
レビュー分布
(120)
(199)
(58)
(7)
(0)
従業員分布
1~10
(61)
11~30
(21)
31~100
(121)
101~500
(80)
501~
(89)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

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口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
複数のカスタムアプリを連携させることで、取引先や卸売価格などの重要情報を一元管理できます。リレーション機能を活用すれば、データ間の関連性を明確にし、必要な情報にすぐにアクセスできるので、担当者は顧客対応に集中でき、業務の生産性が向上します。また、情報の整理や検索が容易になるため、社内の情報共有もスムーズになります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、情報共有が不十分で、部署間での業務内容が把握しづらい状況でした。これにより、連携がスムーズにいかず、業務の重複や遅延が生じていました。導入後は、部署を越えた情報共有が可能になり、各自の仕事の進捗や内容が可視化されました。その結果、他部署の業務への理解が深まり、協力体制が構築されていきました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/08/01
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業務運営に欠かせない機能を提供しています。複数ユーザーが同時に文書を編集できる機能により、情報の即時共有と協働作業が容易になります。また、直感的に操作できるUIにより、迷わず使いこなせる設計になっており、業務の効率化と社内の情報共有や連携強化を実現します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、個人のスケジュールと会議室の予約状況を別々に管理していたため、時間調整に手間がかかっていました。会議を設定する際、自分の予定と会議室の空き状況を照らし合わせる作業が煩雑で、ミスも起きやすい状況でした。導入後は、個人のスケジュールと会議室の予約システムが連携し、一元管理が可能になりました。これにより、会議室を予約する際に自分の空き時間がすぐに確認でき、効率的な時間調整ができるようになりました。また、双方向の表示・編集機能により、スケジュールの変更が即座に反映されるため、情報の正確性が向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/06/14
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズOfficeを入れてから、社内の情報共有が円滑になり、業務効率の大幅な改善に役立っています。特に、そのような機能をカスタイマイズできる、またカスタイマイズしやすいところが非常に強みだと思っています。スケジュール管理や稟議書、フォームなど幅広い機能が揃っており、ペーパーレス化による生産性の向上が見られると社内のアンケートにもありました。UIも非常に優れており、使いたいと思えるシステムです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 ・社内に存在する重要種類が紙ベースだったため、探すのも困難でした。また、資料のバージョンアップという概念もなかったので、別資料で管理していて、書類の管理が統一化されておりませんでした。 【導入後の効果】 ・導入後は、ファイル管理機能を使用して、重要書類を含む、社内資料を一元管理しています。探しやすさはもちろんのこと、資料のバージョンアップも分かりやすいので、書類の変化を正しく確認することもできます。また、それに伴う情報共有もスムーズになり、コミュニケーションミスが極端に減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/05/29
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全国に店舗がある大手リラクゼーションで使わせていただいております。 メール機能よりも十分に使えます。また写真や動画の共有にも役立ち、他にもスケジュール管理までできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
特定の人にだけメッセージを送信したいのに、なぜか最初から全員に送信されるよう設定されてしまっております。 そのため毎回メッセージを送信する前には、全員のチェックを外す手間がかかります。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2024/05/18
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
店舗スタッフのアルバイトが増えたこともあって、時間を問わず効率的にお知らせをするツールとして導入されました。メールを使ってお知らせするツールよりは、みんなでウェブ上のスペースを共有して、情報を集約できるので非常に便利です。また誰がいつお知らせを見たのかなど、閲覧状況が履歴で参照できるのも良いですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
課題 エリアごとのマネージャーや本社の社員が時折、店舗へアクセスできればよいのですが、店舗が増加してくると時間が取れず訪問も後回しになりがちです。アルバイトスタッフも増えてきて、本部が掲げるイメージをどのように共有するのかが問題となっていました。FAXやメールではイメージが伝わりにくいですし、電話の連絡ではエリアごとにスピードに差が出てきます。 効果 クラウド上にデータを統合して参照できるようにすることで、全国店舗に情報・イメージがリアルタイムで共有されるので非常に便利です。画面構成もシンプルでみやすいので、あまりPCスキルに依存することなく使用できる点もメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員全体のスケジュール管理が直感的な操作で設定でき、確認もわかりやすくできる。社内メールの機能もあり、社内連絡を迅速に行うことができるようになる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のホワイトボードでスケジュール管理していたので、社外から別の社員がどこにいるか知りたい時に、一度会社に電話して確認してもらうという手順を踏む必要があった。サイボウズOfficeの導入により、どこからでも別の社員のスケジュールが確認できるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/26
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
非常に使いやすく、社員全体のスケジュールも一目で分かり他部署の方とのコミュニケーションを取りやすいです。休暇申請や経費申請も分かりやすく初心者の方でもすぐに使えると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ちょっとしたことでもスケジュールに記載しておくとその日のうちに忘れずに業務に取り組むことができました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/03/24
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の情報共有ツールとしてサイボウズOfficeを活用しています。メール、スケジューラー、掲示板などの機能が一元化されているので、重要な情報が分散せずスムーズな業務遂行ができます。特に訪問日報の作成が簡単なので、外出先からでも活動状況を共有できて便利です。UIも使いやすく、IT初心者でも短期間で習得可能で、機能の充実度と操作性の良さから、高い評価をしています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
具体的には、サイボウズOfficeのプロジェクト管理機能をよく活用しています。各案件に関する情報をスレッド形式で一元管理しているため、メンバー間で迅速な情報共有と進捗把握ができます。例えば「○○システム構築プロジェクト」のスレッドを立ててスケジュール、打ち合わせ議事録、関連資料などを集約しています。これにより重複作業の削減や生産性の向上につながっていて案件管理に大いに役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/23
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
どの社員でも全ての社員のスケジュールを把握することができるため会議の時間や相談事などスケジュール状況を把握したうえで頼むことが出来るので、断られる不安材料も減り無駄な社内コミュニケーションが減り、人間関係も友好的に築きやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
予定・勤怠・社内で管理するツールとして社員の全体管理がしやすくなりました。また、他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすくタスク管理もしやすくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/02/13
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
各部署間での情報共有やファイルのやり取りや伝達伝達事項など、誰でも簡単に使えるので利便性にとても優れていると感じます。今までは紙ベースでのやり取りが多いため、社内で抵抗感がありましたが、スムーズに使用できたので、今では欠かせないアイテムです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
法人内での情報共有することによる業務の効率化を探していたところ、本ソフトにより、操作性がよく、とても分かりやすかったので抵抗のあった年長者にも少しの説明のみで覚えることができました。そのおかげである業務ではタブレットを使用して記録できるようにまでなったことです。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/02/08
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
カレンダー機能により、自分自身の予定の他にも、他社員のスケジュールも一覧で確認できるため、ミーティングの設定や相談事前の準備が非常にスムーズに行え、スケジュール調整がスムーズにでき、業務進行をより円滑に進めることが可能になります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、社員間でのスケジュール調整がスムーズに行われるようになり、さらに社内文書の共有も容易になりました。これにより、必要な文書を迅速に取り出して使用できるようになり、業務の効率性が高まりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/01/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
だいぶ前からある老舗なグループウェアですので、安心して利用できておりました。 また、利用状況的に高齢者のユーザもいる組織での利用でしたので、そのUIや画面表示等が日本製であると思われるため、わかりやすくその点も高評価でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前までは、主にfaxやメールでの情報連絡、および情報提供は個別に作りこんだホームページでの運用で、その情報の連携や統合や整合性の管理に苦労しておりましたため、その点は本サービス導入により、各段に改善されたと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/01/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】従業員も部署も多く、導入前まではメールにて共有していたことを、サイボウズでよりよく共有と理解が得られた。 【操作性・使いやすさ】誰でも簡単に使えます 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】利用無し 【営業担当やサポート面】サポート体制は良い
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
大企業や、部署が多い会社だと情報共有や日報の共有が大変でしたが、サイボウズを導入してから共有が楽になりました。 上司に報告が必要か微妙な案件等も掲示板に書けば上司も確認しやすく扱いやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/29
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員のスケジュールが即座に確認可能で、会議室の予約もスムーズに行え、ミスやダブルブッキングのリスクが著しく低減され、業務の進行をスムーズに行える機能が充実しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、スケジュールやタスクの進捗が簡単に確認でき、業務の効率が向上しました。また、メッセージ機能の確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、非常に優れた利便性があります。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/27
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
グループウェアとしての基本機能(スケジュール管理・施設予約・掲示板)の操作については、直感的にできるのでマニュアルがなくても初めての方でもある程度操作できる。また、電話メモ機能が便利で、入力すると不在だった方に通知が行くので今まで紙のメモでの伝言だったのが確実にかつ迅速に伝えられるのがとても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
連携できるシステムが多いので、サイボウズにログインすればほとんどの社内システムにアクセスできる点がとてもメリットである。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/21
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュールの共有がスムーズに行え、社内の情報共有が活性化しました。予定の登録と同時に施設の予約もスムーズに行え、これにより他の予定とのダブルブッキングの心配もなく、安心して設備を利用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュールをリアルタイムで簡単に把握でき、さらには電話があった場合にもサイボウズから電話の報告が自動的に通知されるので、営業業務の効率が著しく向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/21
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズ Officeは、特に勤怠管理において優れた使い勝手を提供します。セクション別での管理機能は見やすく、社内の電話履歴の反映やメール通知機能もあり、利便性が非常に高いです。ただ、ログアウトのタイミングが不明確な点は改善が必要だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
経営企画担当として、サイボウズ Officeを日々利用しています。特に営業チームのスケジュール管理において、このツールは非常に役立っています。社内の電話応対履歴がリアルタイムで反映されるため、営業効率が大幅に向上しました。メンバーのスケジュールを瞬時に把握できることで、対応の迅速化が実現しています。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/19
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
チーム内での共有や確認がしっかりできておらず度々ミスが起こっていましたが、サイボウズOfficeを導入したことでチーム内での共有が円滑に行われ、予定の調整などもミスなくできるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チーム内だけで共有や連絡をしっかりできるだけでなく、個人に連絡する際も活躍してくれました。 また連絡後に送信ミスに気づいた際もすぐに取り消すことができ、連絡する相手を変更するだけで良いので楽で良かったです。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直感的な操作が出来るUIなのでで、初めて導入される企業でもスムーズな運用が可能です。スケジュール管理は特に使いやすく、社内の他メンバーのスケジュールも一目で把握できます。さらに、外出先でもスマートフォンから簡単に確認できるため非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズ Officeは、スケジュール管理から伝言メモ、掲示板やチャット機能、ファイル管理、ワークフローなど、あらゆる共有機能が一つに統合され、特に情報共有機能は非常に優れています。クラウド版は頻繁に更新され、常に改良と進化が行われているため、最新かつ高度な機能が利用できる点も大きなメリットとなります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サイボウズ Office導入により、個々の情報を円滑に共有することで、業務プロセスを効率的に進め、業務の依存度を低減することができました。また、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況の可視化によって、業務の進捗やビジネスの健全性を一目で把握することが可能となりました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/09
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
登録されている全員のスケジュールを見ることができ、出張していたり休んでいたりで不在ということを確認できるので、電話をかける前に確認すると不在2度手間にならずにすみます。 社内行事等の予定もカレンダーに反映できるので、忘れることもなく便利な機能だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/05
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズ Officeは、カレンダー機能やスケジュール管理により、社員間の円滑な共有が可能となり、散在していた文書やファイルなどのコンテンツを一元化し整理できるため、業務の効率化に大きく進みました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サイボウズ Officeは、スケジュール管理、メール、掲示板など、全ての必要なツールが一つに統合されているので、情報や連絡が必要な際には社内の情報共有が効率的に行えるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/10/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュールが一覧で見ることができるので、いつの時間が空いていてミーティングをセットできるかが把握しやすかったです。UIがとても分かりやすく、他のメンバーのスケジュールが一覧で分かりやすいです。他のメンバーが今日どのような会議をしていたり、そのような仕事をしているのか把握できたので、自分の仕事のモチベーションも上げることができました。自分のスケジュール管理にも役立ちました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上司の方やチームメンバーに成果物のレビューをお願いしたり、アドバイスを求める際にメンバーがいつ空いていて会議がない時間帯なのか分かりやすかったため、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えました。育児がある方は、子供のお迎え時間などを登録していて予定をブロックしたりして、それぞれのスケジュールが社内での認識が統一されて浸透するのを助けていたツールだと感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/10/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
なんといっても簡単にマニュアルがなくてもインスピレーションで操作ができます。 設定などの環境などは、管理者が必要なレベルですが、それ以外はユーザで十分使いこなせそう
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入時にはそれなりのITに詳しい人が必要です。初期導入には費用をかけてでも設定方法の指導を受ける方が良い
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/09
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社外提携先との日々のスケジュール管理に主に利用していました。 カレンダー機能で一目でスケジュールが分かり非常に便利で、膨大なスケジュールも双方抜けがなく管理できていました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
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