サイボウズ Officeの評判・口コミ

導入前はメールでのやり取りが中心で、情報が埋もれてしまいがちでした。特に日報の確認が煩雑で、社員ごとの進捗を把握するのが難しい状況でしたが、サイボウズ Officeの掲示板機能を活用することで、メンバーごとに専用トピックを作成し、日報を一元管理できるようになりました。その結果、過去の情報も簡単に検索・閲覧できるため、進捗管理が大幅に効率化され、チーム全体の情報共有がスムーズになりました。

導入前は、社内のスケジュールや業務の進捗状況、顧客情報の詳細を電話で確認する必要があり、時間と手間がかかるという課題がありました。サイボウズ Officeを導入することで、外出先からでも、オンラインでこれらの情報をリアルタイムで把握できるようになり、確認作業の時間が大幅に削減されました。これにより、業務効率が向上し、コミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能となりました。

導入前は、情報共有が不十分で、部署間での業務内容が把握しづらい状況でした。これにより、連携がスムーズにいかず、業務の重複や遅延が生じていました。導入後は、部署を越えた情報共有が可能になり、各自の仕事の進捗や内容が可視化されました。その結果、他部署の業務への理解が深まり、協力体制が構築されていきました。

導入前は、個人のスケジュールと会議室の予約状況を別々に管理していたため、時間調整に手間がかかっていました。会議を設定する際、自分の予定と会議室の空き状況を照らし合わせる作業が煩雑で、ミスも起きやすい状況でした。導入後は、個人のスケジュールと会議室の予約システムが連携し、一元管理が可能になりました。これにより、会議室を予約する際に自分の空き時間がすぐに確認でき、効率的な時間調整ができるようになりました。また、双方向の表示・編集機能により、スケジュールの変更が即座に反映されるため、情報の正確性が向上しました。

【導入前の課題】 ・社内に存在する重要種類が紙ベースだったため、探すのも困難でした。また、資料のバージョンアップという概念もなかったので、別資料で管理していて、書類の管理が統一化されておりませんでした。 【導入後の効果】 ・導入後は、ファイル管理機能を使用して、重要書類を含む、社内資料を一元管理しています。探しやすさはもちろんのこと、資料のバージョンアップも分かりやすいので、書類の変化を正しく確認することもできます。また、それに伴う情報共有もスムーズになり、コミュニケーションミスが極端に減りました。

特定の人にだけメッセージを送信したいのに、なぜか最初から全員に送信されるよう設定されてしまっております。 そのため毎回メッセージを送信する前には、全員のチェックを外す手間がかかります。

課題 エリアごとのマネージャーや本社の社員が時折、店舗へアクセスできればよいのですが、店舗が増加してくると時間が取れず訪問も後回しになりがちです。アルバイトスタッフも増えてきて、本部が掲げるイメージをどのように共有するのかが問題となっていました。FAXやメールではイメージが伝わりにくいですし、電話の連絡ではエリアごとにスピードに差が出てきます。 効果 クラウド上にデータを統合して参照できるようにすることで、全国店舗に情報・イメージがリアルタイムで共有されるので非常に便利です。画面構成もシンプルでみやすいので、あまりPCスキルに依存することなく使用できる点もメリットです。

社内のホワイトボードでスケジュール管理していたので、社外から別の社員がどこにいるか知りたい時に、一度会社に電話して確認してもらうという手順を踏む必要があった。サイボウズOfficeの導入により、どこからでも別の社員のスケジュールが確認できるようになった。

ちょっとしたことでもスケジュールに記載しておくとその日のうちに忘れずに業務に取り組むことができました。

具体的には、サイボウズOfficeのプロジェクト管理機能をよく活用しています。各案件に関する情報をスレッド形式で一元管理しているため、メンバー間で迅速な情報共有と進捗把握ができます。例えば「○○システム構築プロジェクト」のスレッドを立ててスケジュール、打ち合わせ議事録、関連資料などを集約しています。これにより重複作業の削減や生産性の向上につながっていて案件管理に大いに役立っています。

予定・勤怠・社内で管理するツールとして社員の全体管理がしやすくなりました。また、他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすくタスク管理もしやすくなりました。

法人内での情報共有することによる業務の効率化を探していたところ、本ソフトにより、操作性がよく、とても分かりやすかったので抵抗のあった年長者にも少しの説明のみで覚えることができました。そのおかげである業務ではタブレットを使用して記録できるようにまでなったことです。

導入により、社員間でのスケジュール調整がスムーズに行われるようになり、さらに社内文書の共有も容易になりました。これにより、必要な文書を迅速に取り出して使用できるようになり、業務の効率性が高まりました。

導入前までは、主にfaxやメールでの情報連絡、および情報提供は個別に作りこんだホームページでの運用で、その情報の連携や統合や整合性の管理に苦労しておりましたため、その点は本サービス導入により、各段に改善されたと思います。

大企業や、部署が多い会社だと情報共有や日報の共有が大変でしたが、サイボウズを導入してから共有が楽になりました。 上司に報告が必要か微妙な案件等も掲示板に書けば上司も確認しやすく扱いやすいです。

導入により、スケジュールやタスクの進捗が簡単に確認でき、業務の効率が向上しました。また、メッセージ機能の確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、非常に優れた利便性があります。

連携できるシステムが多いので、サイボウズにログインすればほとんどの社内システムにアクセスできる点がとてもメリットである。

スケジュールをリアルタイムで簡単に把握でき、さらには電話があった場合にもサイボウズから電話の報告が自動的に通知されるので、営業業務の効率が著しく向上しました。

経営企画担当として、サイボウズ Officeを日々利用しています。特に営業チームのスケジュール管理において、このツールは非常に役立っています。社内の電話応対履歴がリアルタイムで反映されるため、営業効率が大幅に向上しました。メンバーのスケジュールを瞬時に把握できることで、対応の迅速化が実現しています。

チーム内だけで共有や連絡をしっかりできるだけでなく、個人に連絡する際も活躍してくれました。 また連絡後に送信ミスに気づいた際もすぐに取り消すことができ、連絡する相手を変更するだけで良いので楽で良かったです。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

サイボウズ Office導入により、個々の情報を円滑に共有することで、業務プロセスを効率的に進め、業務の依存度を低減することができました。また、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況の可視化によって、業務の進捗やビジネスの健全性を一目で把握することが可能となりました。

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

サイボウズ Officeは、スケジュール管理、メール、掲示板など、全ての必要なツールが一つに統合されているので、情報や連絡が必要な際には社内の情報共有が効率的に行えるようになりました。

上司の方やチームメンバーに成果物のレビューをお願いしたり、アドバイスを求める際にメンバーがいつ空いていて会議がない時間帯なのか分かりやすかったため、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えました。育児がある方は、子供のお迎え時間などを登録していて予定をブロックしたりして、それぞれのスケジュールが社内での認識が統一されて浸透するのを助けていたツールだと感じました。