サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズOfficeを導入してだいぶ経過しましたが、スケジュール管理や打ち合わせルームの予約に加えて、他社のSaaSツールへのリンクを設置するなど、プラットフォーム的な活用も行っています。スケジュール機能では、部署やプロジェクトごとに表示を切り替えられるので、関係する予定のみを簡単に確認できるのが便利です。また、アプリ画面のカスタマイズ性の高さも魅力で、必要に応じてワークフローを構築できて、中小企業の社内システムの中核として最適なグループウェアだと感じています。

顧客管理が単に売上立てたどうだけならカスタマイズいらないのですが、社内業務の端から端まで管理させるのであればカスタムアプリ導入せざるを得ない。それくらい汎用システムだと認識してもらう必要があるところでしょうか。 システムに疎い人だと少し難しいです。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

単独で仕事をするのではなく、複数部署で連携して仕事をする場合がほとんどです。その環境の中で情報共有がなにより重要でプロジェクトの進捗管理を効率的に行う必要があります。このツールを社員が共通して使うことにより、それらの課題対策に非常に役立ちます。文書管理に有益なので、チーム仕事が多い会社には必須のツールだと思います。

経費精算や稟議申請などの業務を、サイボウズオフィス上で作成、送信、承認、確認などの一連の流れを設定できるようになりました。これにより、紙やメールでのやり取りを減らし、作業のスピードや正確さを向上させることができ。また、ワークフロー機能を使って、承認や申請などの業務プロセスを自動化でき作業のスピードが上がり、人的なミスや作業の漏れを防ぐことができました。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サイボウズ導入前は、大量の紙で運用するといった課題があった。 電子化の機能によって、紙での配布をすべて無くすといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで、現在実施している作業の確認等の効率化を実感している。 紙配布の場合は、資料を探すといった行為に時間がかかった。

他社製品で実現出来なかったセキュリティの高さ。検索機能が優れている。研究成果の報告・記録と情報共有化が出来る。

社外に出ている社員が多いため、ファイル共有をするためにメールでのやり取りを行っていたが、ファイル管理、登録機能によってサイボウズOffice上でやり取りを行うことができ、複数の社員にも共有することができるようになり業務効率が改善できた。

【課題・導入後の変化】 ①日報やスケジュール調整などのツールがバラバラで集約化されていなかったため、記録に時間がとられていた。 ②バラバラのツールだったので、維持コストが高かった →導入によって、グループウェアによるツールの集約化とコスト削減につながった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ①日報やタイムカードなどの機能をつかうことで、業務全体の効率化を実感している

スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく（程よく）設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。

コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。

複数部署のある弊社では、情報共有をする際利用してました。サイボウズOfficeは全社員が必ず毎日チェックするため業務上の変更点の抜けがなくなりました。