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無料グループウェア比較12選 | 完全無料、ユーザー数無制限

最終更新日時:
記事の情報は2022-01-19時点のものです。
【2022年】無料で使えるおすすめグループウェアを比較!完全無料で使えるものやユーザー数無制限のサービス、一部制限はあるものの無料で使えるサービスなど、無料グループウェアを集めました。

チャットや掲示板、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー、施設予約などの機能を搭載したグループウェア。ただ、コストがかかるためハードルを感じている方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが無料のグループウェアです。ただし無料のグループウェアは有料のグループウェアに比べると、どうしても機能が物足りない場合があります。そこで、無料で利用できるおすすめのグループウェアと、サービスを選定するときのポイントについて解説します。

無料グループウェアを選ぶポイント

無料のグループウェアを導入する際は、次のポイントを確認してサービスを選定しましょう。

  • 利用できるユーザー数
  • 搭載されている機能
  • スマートフォン対応

それぞれのポイントについて説明します。

利用できるユーザー数

利用できるユーザー数を確認しましょう。全機能をユーザー数無制限で利用できるものもあれば、一定の制限がかかっていることもあります。取引先や外注先をゲストユーザーとして登録する場合もあるので、なるべくユーザー数無制限のグループウェアを選んでおきましょう。

搭載されている機能

グループウェアには、掲示板やファイル共有、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー、アンケート機能、日報など、ビジネスの共同作業に便利な機能が搭載されています。ほかにもアンケート機能、日報、施設予約、シフト表や名刺管理など、サービスによって機能が異なるので、必要な機能が入っているか確認しましょう。

なお、グループウェアの機能についてはこちらにて詳しく解説しています。

スマートフォン対応

グループウェアには、インストールしてオフラインで使えるオンプレミス型と、インストール不要のクラウド型があります。無料で使えるグループウェアは多くがクラウド型になります。クラウド型グループウェアはインターネットでアクセスできるので、外出先やテレワーク中でも対応が可能です。

完全無料で使えるグループウェアおすすめ比較

無料で使えるグループウェアの中でも、全機能をユーザー数無制限で利用できるものを紹介します。有料オプションでサポートが付随したり、使える容量が増えたりするものもあるため、必要に応じてオプションも検討しましょう。

R-GROUP

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  • 2,000社以上の導入実績
  • ユーザー数制限なし
  • 追加費用ゼロでスマートフォン対応

Rグループが提供するR-GROUPは、完全無料で利用できるグループウェアです。利用者数の制限もなく、パソコン・スマートフォンのどちらからも利用できます。

掲示板やファイル共有といったグループウェアの基本的機能だけでなく、シフト表や名刺管理、通話機能までついているのが特徴で、完全無料で多機能なグループウェアを求めている企業におすすめです。

R-GROUP公式サイトより(2022年1月時点)

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • シフト表
  • 名刺管理

GRIDYグループウェア - ナレッジスイート株式会社

GRIDYグループウェア
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  • ユーザー数無制限
  • 豊富な23の機能
  • 登録から導入までたったの5分

ナレッジスイートが提供するGRIDYは、使える機能は23もあり、無料グループウェア内でもかなりの機能数を提供しています。容量制限はなく、ファイル共有やレポートなどデータ共有が多い企業に最適です。

有料版に移行するとデータベースとの連携が可能になり、「将来的には顧客データベースを活用したい」という企業にとって発展性があります。モバイルで利用する場合には、有料版「Knowledge Suite」を導入する必要があるため注意しましょう。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ToDoリスト
  • 設備予約
  • プロジェクト管理

GroupSession - 日本トータルシステム株式会社

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  • ユーザー数無制限(300人未満推奨)
  • 自治体、教育機関、医療機関などでの導入実績
  • 日本企業に最適な細かな機能

日本トータルシステムが提供するGroupSessionは、教育機関や医療機関でも利用されている無料グループウェアです。グループウェアの導入が初めての企業や300人未満の企業には無料版が、そのほかの企業にはbyCloudやZIONの導入をおすすめします。

スケジュール、掲示板、施設予約、ファイル共有といった基本的な機能を網羅しつつ、スマートフォン利用やサポートのオプションを必要に応じて利用できるのも特徴です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • 稟議
  • 在席管理
  • 施設予約
  • プロジェクト管理

e-Broad office

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e-Broad officeは、イーブロードコミュニケーションズが提供する無料のグループウェアです。モバイル対応のToDo機能やスケジュール管理、伝言メモ、アドレス帳といった機能があり、シンプルで基本的な機能を無料で使いたい企業におすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ToDoリスト
  • 在籍確認
  • ファイル便

サークルスクエア

サークルスクエア
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シティーズが提供するサークルスクエアは、ビジネス以外での利用も可能な無料グループウェアです。サークル・部活動以外の商標利用も可能であり、スケジュール共有やToDoリスト、管理者権限機能など、一般的な無料グループウェアと比較しても、豊富な機能を持つサービスです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • アンケート
  • ブログ

ユーザー数無制限の無料グループウェアおすすめ比較

完全無料ではないものの、ユーザー数が無制限かつ無料で使えるグループウェアもあります。一部機能に制限があるものの、機能が充実している印象です。有料プランも用意されているため、従業員規模の増加やセキュリティ面の強化が必要になったら有料版に切り替えるのもいいでしょう。

Zoho Connect - ゾーホージャパン株式会社

Zoho Connect
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Zoho Connectは、ゾーホージャパンが提供する無料グループウェアです。ユーザー数は25ユーザー、3グループまでなら無料で利用できます。基本的な機能は有料プランと遜色ありませんが、管理者向け機能が一部使えないため注意しましょう。

10GBのストレージが使えることもメリットであり、さらにZoho Cliqというチャットサービスが統合されていて、スマートフォンからモバイルアプリとしても利用できます。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • 社内SNS
  • タスク管理
  • ビデオ・音声通話、画面共有

無料グループウェアの代表的サービスであったサイボウズLiveの終了にともない、Zoho Connectを移行先として考える企業が多くあったようです。

[PR] サイボウズLive終了へ!無料でも使える「Zoho Connect」は代替ツールになるか?【徹底比較】
サイボウズLiveのサービス終了に伴う移行先・代替ツールとして最適なツールとは?今回は、既存のサイボウズLiveユ...
詳細を見る

Chat&Messenger - 株式会社 Chat&Messenger

Chat&Messenger
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Chat&Messengerは、ビジネスチャットやテレビ会議、ファイル共有、タスク管理などが可能な無料のグループウェアです。各機能がシームレスに連携し、無料なのにもかかわらず多機能かつ高機能。

無料版では会議室予約・施設予約やユーザー管理ができませんが、ユーザー数無制限かつ契約期間も無制限です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • タスク管理
  • Web会議・ビデオ通話・画面共有


有料のグループウェアを確認したい方は次のページをチェックするとよいでしょう。

条件付きで無料のグループウェアおすすめ比較

人数制限をはじめ、特定の条件付きで無料のグループウェアも存在します。少人数で使う場合はこちらもチェックしましょう。

Lark(ラーク) - Bytedance株式会社

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  • 翻訳と検索機能付きのチャット機能
  • 共同編集可能なドキュメントのテキストを自動で翻訳
  • 各ツールが連携、拡張に対応

Larkは、50ユーザー、共有ストレージ100GBを無料で利用できるサービスです。メッセージやビデオ会議、共同編集可能な文章作成ツールなどを利用でき、翻訳機能で多言語による共同作業をサポート可能です。

各ツールが連携しており、チャットやカレンダーなどから直接ビデオ会議を開催したり、カレンダーに登録した予定をリマインドしたりできます。ビデオ会議音声の同時通訳やセキュリティ強化などに対応できる有料プランがあります。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • プロジェクト管理
  • ビデオ会議・音声通話・画面共有

iQube

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  • 9,000社以上の導入実績
  • 社内ノウハウの蓄積に特化
  • グループごとに文書を共有可能

iQubeはガイアックスが提供している無料のグループウェアです。スケジュール機能に加え、社内ノウハウの蓄積・活用のための機能に力を入れているため、レポートやWiki機能も装備しています。Todo管理機能もあり。プロジェクト内のタスク管理・ルール共有に活用可能です。

また、無料グループウェアでは珍しくアクセスIPも制限可能。セキュアに利用可能なところもおすすめです。10人未満であれば無期限で無料で使えるので、少人数の企業や部署・プロジェクト単位での利用に最適です。

iQube公式サイトより(2022年1月時点)

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
  • ファイル共有
  • ToDoリスト
  • 社内wiki

enclo

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encloは、1グループ各5人、合計5グループまで無料で利用できるグループウェアです。チャット機能、ファイル共有機能、メモ機能といったシンプルな設計で、初めてグループウェアを利用する企業にもおすすめです。

PowerPointやExcelはもちろんのこと、動画やPDFファイルも簡単に共有。閲覧用のファイルを保存時に作成してくれるため、わざわざ他のツールを起動して中身を確認する必要はなくなるでしょう。ストレージ容量が足りない場合は有料で増やせます。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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Stockは、チームで情報をストックすることに特化したグループウェアです。20ノート・ストレージ1GBまで無料で利用できます。チャットツールのように情報が流れないのが特徴で、ファイル共有やタスク管理を実施したい企業に特におすすめです。

データは暗号化されておりセキュリティ面も万全。メールからの転送機能や誤削除防止機能、Slackとの連携など、細かな機能も豊富です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • タスク管理
  • オフライン対応
  • Slack連携

Aipo - TOWN株式会社

Aipo
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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Aipoは、チャットやカレンダー、タイムカード、ワークフローなど必要な機能をカスタマイズして利用できるグループウェアです。シンプルかつわかりやすい画面が特徴で、サポートも迅速です。

無料オープンソース版は2018年3月31日に終了していますが、現在有料版の14日間無料トライアルが利用できます。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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有料のグループウェアもあわせて比較したい方はこちらもチェックしてください。

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グループウェア比較(中小企業)
グループウェア比較(スタートアップ)

グループウェア以外の無料で使えるサービスもチェックしよう

グループウェアは多機能で、利用している際に「この機能があればいい」「実はこの機能使っていない」といった場合もあるかと思います。そこで、グループウェアの代わりになるサービスもチェックしておきましょう。

コミュニケーションツールとしての利用が多いのであればチャットツール、ファイル共有としての利用が多いのであればオンラインストレージなど、代替ツールを検討するのもいいかもしれません。

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