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無料グループウェアの比較14選!スマホ対応、ユーザー数無制限

最終更新日:(記事の情報は現在から180日前のものです)
【2024年】無料で使えるおすすめグループウェアを比較!完全無料で使えるものやユーザー数無制限のサービス、一部制限はあるものの無料で使えるサービスなど、無料グループウェアを集めました。

チャットや掲示板、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー、施設予約などの機能を搭載したグループウェア。ただ、コストがかかるため導入にハードルを感じている方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが無料のグループウェアです。ただし無料のグループウェアは有料のグループウェアに比べると、どうしても機能が物足りない場合があります。そこで、無料で利用できるおすすめのグループウェアと、サービスを選定するときのポイントについて解説します。

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グループウェアとは

グループウェアとは、企業内のコミュニケーションと情報共有を円滑にするためのソフトウェアです。グループウェアには、情報共有や共同作業を効率化するためのさまざまな機能が備わっています。

近年はテレワークが推進され、オフィスや自宅などさまざまな場所の複数メンバーの意思疎通をスムーズにするツールとして、重宝され人気が高まっています。

グループウェアとは何か、グループウェアの機能や種類については次の記事で詳しく解説しているので、参考にしてください。

グループウェアとは?機能と種類、メリット、選び方を解説
グループウェアとは、社内のコミュニケーションと共同作業を活性化し、業務の効率化を実現するためのソフトウェアです。グ...
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グループウェアの主な機能一覧!できることやツールの種類・特徴
グループウェアとは、社内のコミュニケーションと共同作業を活性化し、業務効率化を目的とするシステムです。グループウェ...
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無料グループウェアの選び方

無料グループウェアを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • 無料グループウェアの導入目的を確認する
  • 無料プランの機能・制限を確認する
  • 無料グループウェアを導入する際の注意点を確認する
  • 有料プランの料金・機能を確認する

無料グループウェアの導入目的を確認する

無料グループウェアの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
グループウェアを社内全体でお試し利用したい ユーザー数無制限の無料グループウェアがおすすめ
テレワークの社内コミュニケーションを活性化させたい クラウド型の無料グループウェアがおすすめ
スモールスタートでグループウェアを導入したい 有料プランが細かく設定されたグループウェアがおすすめ
セキュリティを確保して情報共有したい 社内ネットワークで運用するオンプレミス型のグループウェアがおすすめ

無料プランの機能・制限を確認する

無料グループウェアでできること、利用できる機能は次のとおりです。無料プランでは制限されている機能や、有料プランのみ利用できる機能があるので、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能 詳細
チャット機能 ビジネスチャットは、メールよりも気軽に迅速なコミュニケーションが可能です。
Web会議 無料プランでは、1回のオンライン会議やビデオ通話の時間、参加人数が制限されている場合があります。
掲示板 社内やチーム全体にお知らせや告知を行うための機能
オンラインストレージ クラウド上にファイルの保管・共有する機能。無料プランではストレージ容量が制限されています。
スケジュール管理 カレンダー形式で、他のメンバーの予定を確認したり、打ち合わせの予定を共有したりするための機能
メール機能 リッチテキスト送信、ファイル添付、既読確認などがシステム上で可能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能 詳細
タイムカード 出勤・退勤・外出時に簡単に打刻でき、集計可能な機能
ワークフロー 稟議や社内申請の承認フローをオンラインで効率化する機能
施設予約 会議室などの共用施設や設備の使用状況を確認したり、事前に予約したりできる機能
名刺管理 システム上に名刺情報を登録して、簡単に検索・情報共有できる機能
ToDo管理 チームのメンバーがやるべき作業をリスト化するための機能
スマートフォン対応 iPhoneやAndroidスマートフォンに対応していれば、テレワークでもスムーズに利用できます。

社内コミュニケーションを円滑にしたい場合は、チャット機能、Web会議機能が充実している無料グループウェアがおすすめ。さらにスマートフォン対応であれば、テレワークでもスムーズにコミュニケーション可能でしょう。

チームの業務効率化が目的の場合は、スケジュール管理やワークフロー、ToDo管理機能のある無料グループウェアを選びましょう。

無料グループウェアを導入する際の注意点を確認する

無料グループウェアを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
ユーザー数 グループウェアの無料プランでは、ユーザー数が制限されていることが多いので、利用可能なユーザー数を必ず確認しましょう。
クラウド型かパッケージ型か 無料グループウェアは、インストール不要のクラウド型以外にも、社内ネットワークで利用するインストール型(パッケージソフト)もあります。どのようなOSとクライアントに対応しているか確認しましょう。
サポート対応 グループウェアの無料プランでは、サポート対応がない、または最小限の場合があります。サポート対応についても忘れずに確認しておきましょう。
多言語対応 社内に外国人従業員がいる場合は、多言語対応のグループウェアがおすすめです。
セキュリティ対策 暗号化通信や不正アクセス対策、バックアップ体制などについても確認しましょう。情報セキュリティ認証やプライバシーマークの取得も参考しましょう。

有料プランの料金を確認する

グループウェアの有料プラン料金は、月額従量課金タイプと月額固定費用タイプがあり、ユーザー数によって異なります。ユーザー数が増えた場合、どのような料金になるのか試算しておくとよいでしょう。有料プランの無料トライアル期間についても、チェックすることをおすすめします。

完全無料で使えるおすすめのグループウェア比較

無料で使えるグループウェアの中でも、全機能をユーザー数無制限で利用できるツールを紹介します。有料オプションでサポートが付随したり、使える容量が増えたりするツールもあるため、必要に応じてオプションの利用も検討しましょう。

  • クラウド型でインストール不要
  • ユーザー数制限なし
  • 追加費用ゼロでスマートフォン対応

R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料で利用できるグループウェアです。利用者数の制限もなく、パソコン・スマートフォンのどちらでも利用できます。

掲示板やファイル共有といったグループウェアの基本的機能だけでなく、シフト表や名刺管理、通話機能までついているのが特徴で、完全無料で多機能なグループウェアを求めている企業におすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • シフト表
  • 名刺管理

GRIDYグループウェア - ブルーテック株式会社

GRIDYグループウェア
GRIDYグループウェア
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  • ユーザー数無制限のSaaS型グループウェア
  • 豊富な20以上の機能
  • 登録から導入までたったの5分

GRIDYグループウェアは、ブルーテック株式会社が提供するSaaS型無料グループウェアです。使える機能は20以上もあり、無料グループウェアの中でもかなりの機能数を提供しています。容量制限はなく、ファイル共有やレポートといった情報共有が多い企業向けのグループウェアです。

有料版に移行するとデータベースとの連携が可能になり、「将来的には顧客データベースを活用したい」企業にとって拡張性があります。モバイルで利用する場合には、有料版「Knowledge Suite」を導入する必要があるため注意しましょう。

※出典:ブルーテック「GRIDYグループウェア 公式サイト」(2023年11月30日閲覧)

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ToDoリスト
  • 設備予約
  • プロジェクト管理

GroupSession - 日本トータルシステム株式会社

GroupSession
GroupSession
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  • ユーザー数無制限(300人未満推奨)のインストール型グループウェア
  • 自治体、教育機関、医療機関などでの導入実績
  • 日本企業に最適な細かな機能

GroupSessionは、日本トータルシステムが提供する、教育機関や医療機関でも利用されている無料のインストール型グループウェアです。グループウェアの導入が初めての企業や300人未満の中小企業には、無料版でのお試し利用をおすすめします。有料版には、クラウド型グループウェアGroupSession byCloudや、大規模用GroupSession ZIONが用意されています。

スケジュール、掲示板、施設予約、ファイル共有といった基本的な機能を網羅しつつ、スマートフォン利用やサポートのオプションを必要に応じて利用できるのも特徴です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • 稟議
  • 在席管理
  • 施設予約
  • プロジェクト管理

e-Broad office

  • モバイル対応無料グループウェア
  • 50MBまで送信できるBBファイル便
  • ToDoリストやタイムカードも実装

e-Broad officeは、イーブロードコミュニケーションズが提供する無料のグループウェアです。ToDoリストやスケジュール管理・伝言メモ・アドレス帳といったモバイル対応機能があり、シンプルで使いやすいグループウェアを無料で使いたい企業におすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ToDoリスト
  • 在籍確認
  • ファイル便

サークルスクエア

サークルスクエアは、株式会社シティーズが提供する、ビジネス以外での利用も可能な無料グループウェアです。サークル・部活動以外の団体利用も可能で、スケジュール共有やToDoリスト、管理者権限機能など、一般的な無料グループウェアと比較しても、豊富な機能を持つサービスです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • アンケート
  • ブログ

無料から使えるグループウェアおすすめ比較

完全無料ではないものの、ユーザー数制限をはじめ、特定の条件付きで無料で使えるグループウェアを比較紹介します。少人数で使う中小企業にはおすすめです。有料プランも用意されているため、従業員規模の増加やセキュリティ面の強化が必要になったら有料版に切り替えるのもよいでしょう。

Lark(ラーク) - Lark Japan株式会社

Lark(ラーク)
Lark(ラーク)
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 翻訳と検索機能付きのチャット機能
  • 共同編集可能なドキュメントのテキストを自動で翻訳
  • 各ツールが連携、拡張に対応

Lark(ラーク)は、50ユーザー、共有ストレージ100GBを無料で利用できるインストール型グループウェアです。メッセージやビデオ会議、共同編集可能な文章作成ツールなどを利用でき、翻訳機能で多言語による共同作業をサポート可能です。

各ツールが連携しており、チャットやカレンダーから直接ビデオ会議を開催したり、カレンダーに登録した予定をリマインドしたりできます。ビデオ会議音声の同時通訳やセキュリティ強化に対応できる有料プランがあります。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • プロジェクト管理
  • ビデオ会議・音声通話・画面共有

Zoho Connect - ゾーホージャパン株式会社

Zoho Connect
Zoho Connect
BOXIL SaaS AWARD Winter 2022 BOXIL SaaS AWARD Winter 2022 Good Service
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Zoho Connectは、ゾーホージャパンが提供する無料から利用できるグループウェアです。ユーザー数5ユーザー、3グループまでなら無料で利用可能。10GBのストレージが使えることもメリットで、さらにチャットサービスが統合されていて、スマートフォンからモバイルアプリも利用できます。

有料プランは25ユーザーまでと25ユーザー以上のプランがあり、グループ機能の豊富さが異なります。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • 社内SNS
  • タスク管理
  • ビデオ・音声通話、画面共有

無料グループウェアの代表的サービスであったサイボウズLiveの終了に伴い、Zoho Connectを移行先として考える企業が多いようです。

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Chat&Messenger - 株式会社 Chat&Messenger

Chat&Messenger
Chat&Messenger
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  • クラウド版と有料オンプレミス版・LAN用を提供
  • 高品質なWeb会議が可能
  • Windows/Mac/Android/iOS対応

Chat&Messengerは、ビジネスチャットやテレビ会議、ファイル共有、タスク管理などが可能な無料のグループウェアです。各機能がシームレスに連携し、無料にもかかわらず多機能かつ高機能なのが特長。

無料版では会議室予約・施設予約や勤怠管理ができませんが、ユーザー数無制限かつ契約期間も無制限です。有料版は、オンプレミス20ユーザー以上、クラウド10ユーザー以上で、年契約が必要です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • タスク管理
  • Web会議・ビデオ通話・画面共有

Chatwork - Chatwork株式会社

Chatwork
Chatwork
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 直感的に操作できるシンプルなインターフェース
  • 高水準のセキュリティ機能搭載で官公庁や大企業にも導入されている
  • 外部サービスと連携して自社に合わせてカスタマイズできる

Chatworkは、無料でも使える中小企業向けのビジネスチャットツールです。シンプルな機能と使い勝手で誰でもすぐに使いこなせるのが特徴。無料バージョンでは、ユーザー数の上限は100人までですが、コンタクト数は制限なしで使えます。

メッセージの閲覧に制限があるものの、直近40日以内に投稿された最新5,000件までは閲覧可能です。その他は有料版とほぼ同じ機能を利用できるので、お試し版としても十分利用できるところも魅力でしょう。

ビデオ・音声通話ができるので、言葉で伝えた方がはやいと感じたときは、すぐに通話に切り替えることも可能。無料版でも1対1の通話に対応しています。ファイル管理機能を搭載しており、社内情報共有ツールを無料で探している方にもおすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ビデオ・音声通話
  • ファイル管理

LINE WORKS - LINE WORKS株式会社

LINE WORKS
LINE WORKS
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • LINEと連携が可能なグループウェア
  • トーク機能に加えて掲示板・タスク管理・予定管理機能などを搭載
  • 組織のメンバー情報を一括管理可能

LINE WORKSは、LINEと同じ使い方でビジネスチャットができるグループウェアです。トークはもちろん、掲示板や共有ストレージといった業務効率化に役立つ機能を搭載しています。

グループで情報共有ができる「ノート」をはじめ、音声・ビデオ通話も複数人数に対応。LINEの見慣れた画面を使用するため、使い方に慣れやすいところもメリットです。ユーザー100人・ストレージ5GBまでは無料で利用できます。トークや掲示板など仕事で必要な基本機能も制限なく使用可能。中小企業での簡易グループウェアのお試し利用にも向いています。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • アンケート機能
  • ToDoリスト
  • ビデオ会議・音声通話・画面共有

iQube

  • 初期費用無料・1か月の無料プラン
  • 社内ノウハウの蓄積に特化
  • グループごとに文書を共有可能

iQube(アイキューブ)は、株式会社ガイアックスが提供しているクラウド型グループウェアです。10ユーザーまで登録可能な1か月無料プランがあり、手軽にお試し利用ができます。スケジュール機能に加え、社内ノウハウの蓄積・活用のための機能に力を入れているため、レポートやWiki機能を装備しています。

Todo管理機能もあり、プロジェクト内のタスク管理・ルール共有に活用可能です。アクセスIPも制限可能で、テレワーク環境でも高いセキュリティを実現できるでしょう。初期費用無料、有料プランは月額400円〜と低コストで導入できるグループウェアです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
  • ファイル共有
  • ToDoリスト
  • 社内wiki

  • 中小企業におすすめのクラウドグループウェア
  • ドラッグ&ドロップで簡単情報共有
  • フリープランでも3営業日以内のメールサポートあり

enclo(エンクロ)は、メインソリューション株式会社が提供している、1グループ各5人、合計5グループまで無料で利用できるクラウドグループウェアです。チャット機能、ファイル共有機能、メモ機能といったシンプルな設計で、初めてグループウェアを利用する中小企業にもおすすめです。

PowerPointやExcelはもちろんのこと、動画やPDFファイルも簡単に共有できます。閲覧用のファイルを保存時に作成してくれるため、わざわざ他のツールを起動して中身を確認する必要はなくなるでしょう。ストレージ容量が足りない場合は有料で増やせます。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • チャット機能

  • チームの情報共有・ストックに特化
  • Android・iPhoneアプリ対応
  • SlackやChatworkと連携

Stock(ストック)は、チームで情報をストックすることに特化したグループウェアです。20ノート・ストレージ1GBまで無料で利用できます。チャットツールのように情報が流れないのが特徴で、情報共有やタスク管理を実施したい企業にとくにおすすめです。

データは暗号化されておりセキュリティ面も万全。メールからの転送機能や誤削除防止機能、Slackとの連携など、細かな機能も豊富です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
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  • ファイル共有
  • タスク管理
  • オフライン対応
  • Slack連携

クロジカスケジュール管理 - TOWN株式会社

クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • スケジュール管理に特化したクラウドグループウェア
  • フリープランはユーザー数10人まで無料
  • 1分で登録・開始可能

クロジカスケジュール管理は、チームのスケジュール管理に特化したクラウドグループウェアです。シンプルでわかりやすい画面が特徴で、チャットやカレンダー、タイムカード、ワークフローなどの機能が揃っています。フリープランは、ユーザー数10人・ストレージ10MB/1社まで無料で利用可能です。

※出典:TOWN「クロジカ 公式サイト」(2023年11月30日閲覧)

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • カレンダー機能
  • チャット機能

有料のグループウェアもあわせて比較したい方は、こちらで詳しく紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

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グループウェア比較(スタートアップ)

グループウェアの導入メリット

無料グループウェアを試してみて、次のようなメリットを実感してみましょう。

  • 情報共有がスムーズに
  • 業務の効率化
  • テレワークの対応

情報共有がスムーズ

グループウェアを導入すれば、社内の情報共有が迅速かつスムーズに可能になります。プロジェクトのスケジュール管理やタスク管理が容易になり、開発や業務対応のスピードアップにつながります。

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業務の効率化

グループウェアのWeb会議やワークフローを利用すれば、無駄な時間を省いて、組織やチームの生産性の向上が実現できます。オフィススペースや会議スペースの削減も可能になり、コスト削減も期待できるでしょう。

テレワークの対応

クラウド型のグループウェアを導入すれば、テレワークや在宅勤務でも社内コミュニケーションを活性化できます。スマートフォンやアプリ対応のシステムであれば、より柔軟な働き方に対応でき、従業員のエンゲージメント向上にもつながるはずです。

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無料グループウェアの注意点

無料で利用できるグループウェアには、有料のものと異なりいくつかの制約が課されているものもあります。たとえば機能や容量、サポートに違いがあります。

機能や容量に制限がある

無料のグループウェアでは、チャットや掲示板といった必要最低限の機能だけ搭載されている場合があります。またストレージ容量も少なく設定されているケースが多く、社員数が多い大企業での利用には向いていません。ワークフローや施設の予約のような追加機能が必要な場合も、無料版では不十分なこともあるでしょう。

豊富な機能や容量が必要な場合は、無料版で使用感を確かめてから有料版に切り替えることを検討しましょう。

サポートが最小限

無料のグループウェアでは、メールや電話で問い合わせできないことがほとんどです。FAQが掲載されていることはありますが、もしもの場合は自力で解決しなくてはなりません。

システム関連に詳しい従業員がいない場合は、有料版でしっかりしたサポートを受けることをおすすめします。

オープンソースソフトウェア(OSS)は専門知識が必要

完全無料のグループウェアには、オープンソースソフトウェア(OSS)もあります。オープンソースのグループウェアは、カスタマイズや運用にOSやプログラミングの専門知識が必要となります。自社の技術力を育成したい場合は有効ですが、トラブル時には自力で解決できることが前提条件です。

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セキュリティに不安が残る

無料のグループウェアの中には、セキュリティ面が万全とはいえない製品もあります。IPアドレスの制限も有料版から対応している場合も多いです。高度なセキュリティ機能を求めるなら、有料版の検討をおすすめします。

グループウェア以外の無料で使えるサービスもチェックしよう

本記事では、グループウェアの中でも無料で使えるおすすめツールを紹介しました。無料のグループウェアを導入する際は、次のポイントを確認してサービスを比較・選定しましょう。

  • 利用できるユーザー数
  • 利用できる機能
  • クラウド型かパッケージ型か
  • サポート対応
  • セキュリティ対策

本格的に使用するには有料版が必要なグループウェアの場合でも、グループウェアのメリットは無料版で十分に確認できます。有料プランのお試し版としても、無料グループウェアを有効活用してみてください。

また、グループウェアは多機能で、利用している際に「この機能があればいい」「実はこの機能使っていない」といった場合もあるかと思います。さらに、グループウェアの代わりになるサービスもチェックしておきましょう。

コミュニケーションツールとしての利用が多いのであればチャットツール、ファイル共有としての利用が多いのであればオンラインストレージなど、代替ツールを検討するのもおすすめです。

グループウェアの主な機能一覧!できることやツールの種類・特徴
グループウェアとは、社内のコミュニケーションと共同作業を活性化し、業務効率化を目的とするシステムです。グループウェ...
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