広告

コピー完了

記事TOP

無料グループウェアの比較14選!完全無料、ユーザー数無制限

最終更新日:(記事の情報は現在から18日前のものです)
【2023年】無料で使えるおすすめグループウェアを比較!完全無料で使えるものやユーザー数無制限のサービス、一部制限はあるものの無料で使えるサービスなど、無料グループウェアを集めました。

チャットや掲示板、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー、施設予約などの機能を搭載したグループウェア。ただ、コストがかかるためハードルを感じている方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが無料のグループウェアです。ただし無料のグループウェアは有料のグループウェアに比べると、どうしても機能は物足りない場合があります。そこで、無料で利用できるおすすめのグループウェアと、サービスを選定するときのポイントについて解説します。

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!

グループウェアの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。コミュニケーションの活発化、情報の共有、ペーパーレス化などさまざまな目的で導入されるグループウェアの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

グループウェアとは

グループウェアとは、企業内のコミュニケーションを円滑にするためのソフトウェアです。コミュニケーションを行いやすくするために必要な機能が、グループウェア内にまとめられています。

近年はテレワークが推進され、オフィスや自宅などさまざまな場所の複数メンバーの意思疎通をスムーズにするツールとして、重宝され人気が高まっています。

無料グループウェアの選び方

無料のグループウェアを導入する際は、次のポイントを確認してサービスを比較・選定しましょう。

  • 利用できるユーザー数
  • 搭載されている機能
  • スマートフォン対応
  • セキュリティ面

それぞれのポイントについて説明します。

利用できるユーザー数

利用できるユーザー数を確認しましょう。全機能をユーザー数無制限で利用できるものもあれば、一定の制限がかかっていることもあります。取引先や外注先をゲストユーザーとして登録する場合もあるので、利用しうる人数をあらかじめ概算してからサービスを選定しましょう。

無料ではユーザー数の制限がかかるグループウェアでも、中小企業では十分な人数をカバーできるものもあります。ユーザー数が足りずに有料版が必要となるケースも踏まえて、利用人数を想定しておきましょう。

搭載されている機能

グループウェアには、掲示板やファイル共有、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー、アンケート機能、日報など、ビジネスの共同作業に便利な機能が搭載されています。ほかにはアンケート機能、日報、施設予約、シフト表や名刺管理など、サービスによって異なるので必要な機能が入っているか確認しましょう。

また、有料プランがある場合、有料化によりどの程度利用可能となる機能が増えるかもチェックすることをおすすめします。有料化も視野に入れつつ、必要な機能を搭載されているかを把握しておくとよいでしょう。

なお、グループウェアの機能についてはこちらにて詳しく解説しています。

スマートフォン対応

グループウェアには、インストールしてオフラインで使えるオンプレミス型と、インストール不要のクラウド型があります。無料で使えるグループウェアは多くがクラウド型になります。オンラインであれば利用できるクラウド型ですが、システムによってスマートフォンから使えるかは異なるため注意しましょう。

セキュリティ面

無料のグループウェアであってもセキュリティ対策がされているものがほとんどですが、心配な場合はISO 27001の認証やプライバシーマークを取得しているか確認するとよいでしょう。

完全無料で使えるおすすめのグループウェアを比較

無料で使えるグループウェアの中でも、全機能をユーザー数無制限で利用できるものを紹介します。有料オプションでサポートが付随したり、使える容量が増えたりするものもあるため、必要に応じてオプションの利用も検討しましょう。

R-GROUP

  • クラウド型なのでインストール不要
  • ユーザー数制限なし
  • 追加費用ゼロでスマートフォン対応

Rグループが提供するR-GROUPは、完全無料で利用できるグループウェアです。利用者数の制限もなく、パソコン・スマートフォンのどちらからも利用できます。

掲示板やファイル共有といったグループウェアの基本的機能だけでなく、シフト表や名刺管理、通話機能までついているのが特徴で、完全無料で多機能なグループウェアを求めている企業におすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • シフト表
  • 名刺管理

GRIDYグループウェア - ブルーテック株式会社

GRIDYグループウェア
GRIDYグループウェア
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ユーザー数無制限
  • 豊富な20以上の機能
  • 登録から導入までたったの5分

ナレッジスイートが提供するGRIDYグループウェアは、使える機能は20以上もあり、無料グループウェア内でもかなりの機能数を提供しています。容量制限はなく、ファイル共有やレポートなどデータ共有が多い企業向きのグループウェアです。

有料版に移行するとデータベースとの連携が可能になり、「将来的には顧客データベースを活用したい」企業にとって発展性があります。モバイルで利用する場合には、有料版「Knowledge Suite」を導入する必要があるため注意しましょう。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • ToDoリスト
  • 設備予約
  • プロジェクト管理

GroupSession - 日本トータルシステム株式会社

GroupSession
GroupSession
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ユーザー数無制限(300人未満推奨)
  • 自治体、教育機関、医療機関などでの導入実績
  • 日本企業に最適な細かな機能

日本トータルシステムが提供するGroupSessionは、教育機関や医療機関でも利用されている無料グループウェアです。グループウェアの導入が初めての企業や300人未満の企業には無料版が、そのほかの企業にはbyCloudやZIONの導入をおすすめします。

スケジュール、掲示板、施設予約、ファイル共有といった基本的な機能を網羅しつつ、スマートフォン利用やサポートのオプションを必要に応じて利用できるのも特徴です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • 稟議
  • 在席管理
  • 施設予約
  • プロジェクト管理

e-Broad office

e-Broad officeは、イーブロードコミュニケーションズが提供する無料のグループウェアです。モバイル対応のToDo機能やスケジュール管理、伝言メモ、アドレス帳といった機能があり、シンプルで基本的な機能を無料で使いたい企業におすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- -
  • ToDoリスト
  • 在籍確認
  • ファイル便

サークルスクエア

シティーズが提供するサークルスクエアは、ビジネス以外での利用も可能な無料グループウェアです。サークル・部活動以外の商標利用も可能であり、スケジュール共有やToDoリスト、管理者権限機能など、一般的な無料グループウェアと比較しても、豊富な機能を持つサービスです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- -
  • ファイル共有
  • アンケート
  • ブログ

ユーザー数無制限の無料グループウェアおすすめ比較

完全無料ではないものの、ユーザー数が無制限かつ無料で使えるグループウェアもあります。一部機能に制限があるものの、機能が充実している印象です。有料プランも用意されているため、従業員規模の増加やセキュリティ面の強化が必要になったら有料版に切り替えるのもいいでしょう。

Zoho Connect - ゾーホージャパン株式会社

Zoho Connect
Zoho Connect
BOXIL SaaS AWARD 2022 Winter Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

Zoho Connectは、ゾーホージャパンが提供する無料から利用できるグループウェアです。ユーザー数は25ユーザー、3グループまでなら無料で利用できます。基本的な機能は有料プランと遜色ありませんが、管理者向け機能が一部使えないため注意しましょう。

10GBのストレージが使えることもメリットであり、さらにチャットサービスが統合されていて、スマートフォンからモバイルアプリとしても利用できます。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • 社内SNS
  • タスク管理
  • ビデオ・音声通話、画面共有

無料グループウェアの代表的サービスであったサイボウズLiveの終了にともない、Zoho Connectを移行先として考える企業が多いようです。

[PR] サイボウズLive終了へ!無料でも使える「Zoho Connect」は代替ツールになるか?【徹底比較】
サイボウズLiveのサービス終了に伴う移行先・代替ツールとして最適なツールとは?今回は、既存のサイボウズLiveユ...
詳細を見る

Chat&Messenger - 株式会社 Chat&Messenger

Chat&Messenger
Chat&Messenger
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

Chat&Messengerは、ビジネスチャットやテレビ会議、ファイル共有、タスク管理などが可能な無料のグループウェアです。各機能がシームレスに連携し、無料なのにもかかわらず多機能かつ高機能。

無料版では会議室予約・施設予約やユーザー管理ができませんが、ユーザー数無制限かつ契約期間も無制限です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- -
  • ファイル共有
  • タスク管理
  • Web会議・ビデオ通話・画面共有


有料のグループウェアを確認したい方は、次のページもチェックしてみてください。

条件付きで無料のグループウェアおすすめ比較

人数制限をはじめ、特定の条件付きで無料のグループウェアも存在します。少人数で使う場合はこちらもチェックしましょう。

Lark(ラーク) - Bytedance株式会社

Lark(ラーク)
Lark(ラーク)
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 翻訳と検索機能付きのチャット機能
  • 共同編集可能なドキュメントのテキストを自動で翻訳
  • 各ツールが連携、拡張に対応

Larkは、50ユーザー、共有ストレージ100GBを無料で利用できるサービスです。メッセージやビデオ会議、共同編集可能な文章作成ツールなどを利用でき、翻訳機能で多言語による共同作業をサポート可能です。

各ツールが連携しており、チャットやカレンダーから直接ビデオ会議を開催したり、カレンダーに登録した予定をリマインドしたりできます。ビデオ会議音声の同時通訳やセキュリティ強化などに対応できる有料プランがあります。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- -
  • ファイル共有
  • プロジェクト管理
  • ビデオ会議・音声通話・画面共有

Chatwork - Chatwork株式会社

Chatwork
Chatwork
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 直感的に操作できるシンプルなインターフェース
  • 高水準のセキュリティ機能搭載で官公庁や大企業にも導入されている
  • 外部サービスと連携して自社に合わせてカスタマイズできる

Chatworkは、無料でも使える中小企業向けのビジネスチャットツールです。シンプルな機能と使い勝手で誰でもすぐに使いこなせるのが特徴。無料バージョンでは、ユーザー数の上限は100人までですが、コンタクト数は制限なしで使えます。

メッセージの閲覧に制限があるものの、直近40日以内に投稿された最新5,000件までは閲覧可能です。その他は有料版とほぼ同じ機能を利用できるので、お試し版としてもしっかりつかいこなせるところも強みです。

ビデオ・音声通話ができるので、言葉で伝えた方が早いと感じたときは、すぐに通話に切り替えることも可能。無料版でも1対1の通話に対応しています。ファイル管理機能を搭載しており、社内情報共有ツールを無料で探している方にもおすすめです。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • ビデオ・音声通話
  • ファイル管理

LINE WORKS - ワークスモバイルジャパン株式会社

LINE WORKS
LINE WORKS
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 料金の妥当性No.1
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • LINEと連携が可能なグループウェア
  • トーク機能に加えて掲示板・タスク管理・予定管理機能などを搭載
  • 組織のメンバー情報を一括管理可能

LINE WORKSは、LINEと同じ使い方でビジネスチャットができるグループウェアです。トークはもちろん、掲示板や保存ドライブなど、業務効率化の役立つ機能を搭載しています。

グループで情報共有ができる「ノート」をはじめ、音声・ビデオ通話も複数人数に対応。LINEの見慣れた画面を使用するため、使い方に慣れやすいところもメリットです。ユーザー100人・ストレージ5GBまでは無料で利用できます。トークや掲示板など仕事で必要な基本機能も制限なく使用可能。中小企業での簡易グループウェアのお試し利用にも向いています。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- -
  • ファイル共有
  • アンケート機能
  • ToDoリスト
  • ビデオ会議・音声通話・画面共有

iQube

  • 9,000社以上の導入実績
  • 社内ノウハウの蓄積に特化
  • グループごとに文書を共有可能

iQubeはガイアックスが提供している無料のグループウェアです。スケジュール機能に加え、社内ノウハウの蓄積・活用のための機能に力を入れているため、レポートやWiki機能も装備しています。Todo管理機能もあり。プロジェクト内のタスク管理・ルール共有に活用可能です。

また、無料グループウェアでは珍しくアクセスIPも制限可能。セキュアに利用可能なところもおすすめです。10人未満であれば無期限で無料にて使えるので、少人数の企業や部署・プロジェクト単位での利用にぴったりです。

iQube公式サイトより(2023年4月25日閲覧)

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
  • ファイル共有
  • ToDoリスト
  • 社内wiki

enclo

encloは、1グループ各5人、合計5グループまで無料で利用できるグループウェアです。チャット機能、ファイル共有機能、メモ機能といったシンプルな設計で、初めてグループウェアを利用する企業にもおすすめです。

PowerPointやExcelはもちろんのこと、動画やPDFファイルも簡単に共有。閲覧用のファイルを保存時に作成してくれるため、わざわざ他のツールを起動して中身を確認する必要はなくなるでしょう。ストレージ容量が足りない場合は有料で増やせます。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- - - -
  • ファイル共有
  • チャット機能

Stock

Stockは、チームで情報をストックすることに特化したグループウェアです。20ノート・ストレージ1GBまで無料で利用できます。チャットツールのように情報が流れないのが特徴で、ファイル共有やタスク管理を実施したい企業にとくにおすすめです。

データは暗号化されておりセキュリティ面も万全。メールからの転送機能や誤削除防止機能、Slackとの連携など、細かな機能も豊富です。

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
- - - - -
  • ファイル共有
  • タスク管理
  • オフライン対応
  • Slack連携

クロジカスケジュール管理 - TOWN株式会社

クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

Aipoは、チャットやカレンダー、タイムカード、ワークフローなど必要な機能をカスタマイズして利用できるグループウェアです。シンプルかつわかりやすい画面が特徴で、サポートも迅速です。

無料オープンソース版は2018年3月31日に終了していますが、現在有料版の14日間無料トライアルが利用できます。

Aipo公式サイトより(2023年4月25日閲覧)

機能比較

掲示板 チャット タイムカード スケジュール管理 ワークフロー スマートフォン対応
-
  • カレンダー機能
  • チャット機能

有料のグループウェアもあわせて比較したい方は、こちらで詳しく紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

【関連記事】

【2023年】グループウェアを徹底比較!機能・選び方を解説
【2023年最新比較表】グループウェアの代表的なサービスを徹底比較!対応している機能や連携サービス、料金プラン、口...
詳細を見る

グループウェア比較(建設業)
グループウェア比較(小売業)
グループウェア比較(製造業)
グループウェア比較(不動産)
グループウェア比較(銀行)
グループウェア比較(保険)
グループウェア比較(中小企業)
グループウェア比較(スタートアップ)

おすすめグループウェアの比較表

サービス名Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Google Workspace
Google Workspace
サイボウズ Office
サイボウズ Office
kintone
kintone
desknet's NEO
desknet's NEO
Garoon
Garoon
J-MOTTOグループウェア
J-MOTTOグループウェア
クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
NI Collabo 360
NI Collabo 360
AppSuite
AppSuite
WaWaoffice for Workspace Organizer
WaWaoffice for Workspace Organizer
ArielAirOne
ArielAirOne
ユーザーレビュー
4.29
4.44
4.1
4.2
4.07
4.24
4.34
3.84
4.37
3.84
4.33
4.3
4.25
タイプ
  • B
  • B
  • B
  • C
  • A
  • B
  • A
  • A
  • C
  • A
  • C
  • C
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額固定費用
3,300円(税込)〜
2,500円(税抜)〜
月額従量課金
650円(税抜)〜
680円(税抜)〜
500円(税抜)〜
780円(税抜)〜
400円(税抜)〜
845円(税抜)〜
350円(税抜)〜
110円(税込)〜
360円(税抜)〜
400円(税抜)〜
対応言語
  • 英語
  • スペイン語
  • フランス語
  • 日本語
  • ドイツ語
  • 中国語
  • 韓国語
  • イタリア語
  • オランダ語
  • ポルトガル語
  • スウェーデン語
  • ロシア語
  • チェコ語
  • ベトナム語
  • タイ語
  • ほか多数の言語
  • 英語
  • 中国語
  • 韓国語
  • スペイン語
  • ドイツ語
  • フランス語
  • イタリア語
  • オランダ語
  • ポルトガル語
  • スウェーデン語
  • ロシア語
  • チェコ語
  • ベトナム語
  • タイ語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
  • 韓国語
  • ベトナム語
  • タイ語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 日本語
  • 英語
  • 英語
  • 中国語
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
アプリ対応
チャット
Webメール
掲示板(インフォメーション)
Wiki機能(メモ機能)
在籍・離席の確認
Web会議
ファイル共有
プロジェクト管理
レポート
nyoiboxで対応可能
アンケート
日報
スケジュール管理・カレンダー機能
文書管理
タスク管理機能(ToDo機能)
会議室・施設予約
ワークフロー機能
タイムカード

\【DL限定特典】グループウェアの比較表付き/

無料グループウェアの注意点

無料で利用できるグループウェアには、有料のものと異なりいくつかの制約が課されているものもあります。たとえば機能や容量、サポートに違いがあります。

機能や容量に制限がある

無料のグループウェアでは、チャットや掲示板など必要最低限の機能だけ搭載されている場合があります。またデータ容量も少なく設定されているケースが多く、社員数が多い大企業での利用には向いていません。ワークフローや施設の予約のような追加機能が必要な場合も、無料版では不十分なこともあるでしょう。

豊富な機能や容量が必要な場合は、無料版で使用感を確かめてから有料版に切り替えることを検討しましょう。

サポートが最低限

無料のグループウェアでは、メールや電話で問い合わせできないことがほとんどです。FAQが掲載されていることはありますが、もしもの場合は自力で解決しなくてはなりません。

システム関連に詳しい従業員がいない場合は、有料版でしっかりしたサポートを受けることをおすすめします。

セキュリティに不安が残る

無料のグループウェアの中には、セキュリティ面が万全とはいえない製品もあります。IPアドレスの制限も有料版から対応している場合も多いです。高度なセキュリティ機能を求めるなら、有料版の検討をおすすめします。

グループウェア以外の無料で使えるサービスもチェックしよう

本記事では、グループウェアの中でも無料で使えるおすすめツールを紹介しました。数あるグループウェアの中から要望に合ったものを選ぶポイントは次のとおりです。

  • 利用できるユーザー数
  • 搭載されている機能
  • スマートフォン対応
  • セキュリティ面

本格的に使用するには有料版が必要なグループウェアの場合でも、上記の内容は無料版で十分に確認できます。有料プランのお試し版としても無料グループウェアを有効活用してみてください。

また、グループウェアは多機能で、利用している際に「この機能があればいい」「実はこの機能使っていない」といった場合もあるかと思います。さらに、グループウェアの代わりになるサービスもチェックしておきましょう。

コミュニケーションツールとしての利用が多いのであればチャットツール、ファイル共有としての利用が多いのであればオンラインストレージなど、代替ツールを検討するのもおすすめです。

グループウェアの主な機能一覧!できることやツールの種類・特徴
グループウェアとは、社内のコミュニケーションと共同作業を活性化し、業務効率化を実現するシステムです。グループウェア...
詳細を見る


「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、数あるグループウェアの中からおすすめサービスをピックアップしました。さらに、各サービスの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント!導入前の下調べにぜひお役立てください。


グループウェアの資料と比較表の画像

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

グループウェア選び方ガイド_20230601.pptx (2).pdf
グループウェア
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
編集部のおすすめ記事
グループウェアの最近更新された記事