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ビジネス向け無料グループウェア比較 | 主な機能や特長まとめ

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御社に適したグループウェアを無料トライアルありで使えるグループウェアが、ここ数年増えています。そこで、無料トライアルのあるグループウェア4製品を、特長をどのような企業に適しているか比較していきながら解説していきます。

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御社に適した無料グループウェアを

無料で使えるグループウェアが、ここ数年増えています。しかし製品によって制限が異なり、無料で使えるからと言って自社に適しているとは限りません。

無料のグループウェア4製品を、各製品の特長をどのような企業に適しているのかも含め、まとめました。ぜひご参考ください。


下の記事では紹介しきれなかった無料サービスや、よりクオリティの高い有料サービスを紹介しています。有料のサービスもものによっては意外と低価格でご利用になれるので、一見の価値ありです。

1. iQube

ガイアックスが提供しているサービスです。スケジュールに加え、社内ノウハウの蓄積・活用のための機能に力を入れているため、レポートやWiki機能も装備しています。Todo管理機能も有り。プロジェクト内のタスク管理・ルール共有に活用可能です。

また、無料グループウェアでは珍しくアクセスIP制限可能。セキュアに利用可能なところもおすすめです。10人未満であれば無期限で無料で使えるので、少人数の企業や部署・プロジェクト単位での利用に最適です。

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2. Aipo

Aipoはエイムラックの提供するグループウェアで、Sプランが無料で利用可能です。今まで10,000社以上が導入していて、タイムライン形式で情報共有可能ですし、社内SNSとグループウェアの中間として使えます。

営業など外出メンバーが多い企業のスケジュール共有・社内コミュニケーションツールとして最適なのではないでしょうか。Aipo自体にない機能をアプリとして追加でき、ストレージやチャット機能を追加可能です。

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3. サイボウズLive

国内シェアNo.1のグループウェア「サイボウズ」を提供しているサイボウズが、社外やプライベートでの情報共有を円滑にすることを目的に開発したのが「サイボウズLive」です。

一般的なグループウェアに加えてチャット機能が有り。300人まで同時にチャット可能です。社外やプライベートでの情報共有に活用することを目的に開発されているため、社外関係者の多いプロジェクトでの利用に最適です。

4. GRIDY

ナレッジスイートが提供する「GRIDY」は、23の機能と無料グループウェア内でもかなりの機能数を提供しています。容量制限はありませんし、ファイル共有やレポートなどデータ共有が多い企業に最適です。

有料版に移行するとデータベースとの連携が可能になり、将来的には顧客データベースを活用したい、という企業にとって発展性があります。モバイルで利用する場合には、有料版「Knowledge Suite」を導入する必要があります。

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その他、有料のグループウェアもあわせて比較したい方はこちらもご覧ください。

キャンペーン:無料トライアル実施中サービスをまとめてご紹介

無料トライアル特典をまとめて比較

今回は人気のサービスの中でも、「無料トライアル期間」や「無料プラン」、その他特典があるサービスを厳選しピックアップしました。
ぜひ、比較・検討にお役立てください。

まとめ

無料のグループウェア製品を4つ、紹介させていただきました。各製品で適した用途が異なります。自社の用途に合っているのか、使い勝手は良いか、試してから利用することがグループウェア導入の成否を握っているといえます。

実際に試した後で、自社用途に合っていると強く実感できれば、有料版の利用をする場合も投資対効果有りと判断が可能となるかと思います。先ずはぜひ、お試しください!

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