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タスク管理ツールおすすめ比較28選!【無料あり】導入メリットや選び方

最終更新日時:
記事の情報は2021-10-08時点のものです。
【2022年最新】おすすめのタスク管理ツールをクラウド中心に比較紹介します。費用や料金プラン、連携システムやモバイルアプリの情報も、ツールの機能や特徴、選び方とともに紹介します。無料で使えるサービスもあります!

タスク管理ツールを比較・検討している方には、サービス資料の利用がおすすめです。

【厳選】おすすめプロジェクト管理・工数管理ツールをまとめてチェック!
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プロジェクト管理ツール・工数管理ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。進捗の可視化、スケジュール管理、収支のモニタリングなど、さまざまな目的で導入されるサービスの比較にお役立てください。

タスク管理ツールとは

タスク管理ツールとは、タスクやToDoリストを作成し、PCやスマートフォンからリアルタイムで確認したり、複数人で共有したりできるツールのことです。付箋を貼ったりはがしたりする感覚で使えるものや、作成したタスクをエクセルに出力して利用できるものなど、さまざまなタスク管理ツールが登場しています。

クラウド型のタスク管理ツールなら、営業職やスタートアップなど、移動やリモートワークの多い企業でも利用しやすいでしょう。

>>タスク管理とは?必要性やToDo管理の方法 - コツや注意点

タスク管理と似た言葉

タスク管理をどのようにするか調べているときや、チームでミーティングをしているときに、タスク管理と似た言葉を耳にすることも多いでしょう。タスク管理と似た言葉には、次のようなものがあります。

  • ToDo管理
  • プロジェクト管理
  • スケジュール管理

次からは、それぞれの意味の違いを解説しながら、仕事を効率よく進めていく考え方もお伝えします。

タスク管理とToDo管理の違い

タスク管理と似た言葉に、「ToDo管理」があります。結論からいえば、両者に大きな違いはありません。タスクもToDoも、1つのプロジェクトの「やるべきこと」を細かく分解したものです。タスクを羅列した一覧表を「ToDoリスト」と呼ぶこともあるでしょう。

しいて違いを挙げるなら、一つひとつのやるべきことに期限を設定するかしないかです。タスクには期限設定があり、ToDoリストには期限設定がないことが多いです。

プロジェクト管理ツールとの違い

タスク管理ツールとプロジェクト管理ツールの違いは、「管理する範囲の大きさ」にあります。タスク管理ツールは一つひとつ、一人ひとりの「やること」を管理するツールであり、プロジェクト管理ツールはチーム全体の「進捗と予定」を管理するツールです。

プロジェクト管理ツールには、ガントチャートと呼ばれる表がよく使われます。ガントチャートとは縦軸にタスクを、横軸に日付を入れた表で、「どのタスクをいつまでにやらなければならないか」を示すものです。

スケジュール管理ツールとの違い

タスク管理ツールとスケジュール管理ツールの違いは、「日時が明確に決まっているかどうか」にあります。

スケジュール管理ツールでは、「この日のこの時間にこれをやる」と明確に設定します。スケジュール管理が必要となる主な場面は、他者との共同作業やミーティングの予定を管理するときなどです。


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タスク管理ツールのメリット

タスク管理ツールの主な導入メリットは次のとおりです。

  • 業務の進捗状況をチームで共有できる
  • 社内リソースを効率的に活用できる
  • テレワークの生産性を向上できる

業務の進捗状況をチームで共有できる

タスク管理ツールを導入することで、チームメンバーの業務の進捗状況が可視化されます。タスクの進み具合をチームで共有できるようになり、プロジェクトのゴールに向けた調整が可能です。

メンバーはタスクの優先順位がすぐに把握できるため、スピーディーで効率的な開発や運営を実現できます。

社内リソースを効率的に活用できる

タスク管理ツールでタスクの進捗が可視化されると、ボトルネックとなっている部分を把握でき、タスクの再割り当てや分担を行うことで、社内リソースを効率的に活用できます。

テレワークの生産性を向上できる

タスク管理ツールは、テレワークで難易度が高まったチームマネジメントやコミュニケーションに高い効果を発揮します。ニューノーマルとなったテレワークの生産性を向上することで、企業は成長を続けていけるでしょう。

タスク管理ツールの選び方

タスクごとに担当者や期限を細かく設定できるものや、ToDoリスト表示やガントチャート表示を切り替えられるものなど、タスク管理ツールにはさまざまなものがあります。

タスク管理ツールの中から自社に合ったものを選ぶときは、主に次のポイントに注目しましょう。

  • 必要な機能が揃っているか
  • どんな表示形式に対応しているか
  • 無料プランや無料トライアルで試せるか

一つひとつのポイントについて詳しく解説していきます。

必要な機能が揃っているか

タスク管理ツールには、機能の多いものから少ないものまで、さまざまなサービスがあります。まずは自社に必要な機能を確認し、必要最低限の機能を備えたツールをピックアップしましょう。必要となる機能は企業により異なりますが、最低限、次のポイントは確認しておくとよいでしょう。

  • ToDoリスト
  • ダッシュボード機能
  • 担当者が設定できるツール
  • 連携機能が豊富なツール
  • アラート機能のあるツール
  • セキュリティがしっかりしている
  • スマートフォンでも使える

自社に必要な機能をピックアップしたら、シンプルに使えるツールを比較して選びましょう。

どんな表示形式に対応しているか

タスク管理ツールを選ぶときは、タスクやプロジェクトをどのような形式で管理するのか、表示形式にも注目しましょう。タスクの表示形式だけでも、ToDoリスト表示やカンバン表示など、いくつかの表示形式があります。

タスク一つひとつに期限を設定するなら、ガントチャート表示やカレンダー表示との切り替えもできるといいでしょう。

使いたいツールがガントチャートやカレンダーに対応していないなら、CSVファイルをダウンロードし、エクセルやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトにデータを移せるものを使うのもおすすめです。表計算ソフトなら、使い方次第でガントチャートとしてもカレンダーとしても使えます。

無料プランや無料トライアルで試せるか

タスク管理ツールにはさまざまなものがあり、機能や表示形式もツールごとに異なります。どんなツールがメンバーやチームにとって使いやすいのかは、使ってみるまではわかりません。

初期費用や月額料金を支払ってから「このツールは使いづらい」とわかっても、支払ったお金は戻ってきません。なるべくフリープランや無料トライアル期間のあるツールを選び、実際に使って機能や使用感に納得してから本格導入するようにしましょう。

試しに使ってみるときは、自分だけでなく、ほかのチームメンバーにも使ってもらうのがベストです。ほかのメンバーにとっても使いやすいものであれば、チーム全体の生産性もより高くなるでしょう。

おすすめタスク管理ツール比較24選

ボクシルが厳選した、多くの人に利用されているタスク管理ツールを紹介します。主に企業向けのツールを紹介していますが、個人や少人数の場合は無料で使えるツールもあるため、プランを確認してみてください。

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Reforma PSA - 株式会社オロ

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  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化
  • バックオフィス業務を自動化

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)は、広告・IT・コンサル業などのプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPです。販売管理業務と購買管理業務をひとまとめに管理するだけでなく、案件やプロジェクトごとに売上・仕入・外注費・勤怠(工数)・経費を紐づけて管理できるため、プロジェクトの利益を一目で把握できます。また、日々の業務処理の中にワークフローが組み込まれているので、無駄な間接業務を削減可能です。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
販売管理プラン:6,000円 - - -

Quip - 株式会社セールスフォース・ジャパン

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  • 1対1やコンテンツごとにやり取りできるチャット
  • チェックリストでタスク管理
  • 目的に応じて利用できるテンプレート

Quipは、共同編集できるドキュメントを使ってタスク管理できるシステムです。プロジェクトとタスクを、ドキュメント上のチェックボックスやボード、期日設定などにより管理できます。

プロジェクト管理や議事録など、カスタマイズできるドキュメントテンプレートを搭載しています。また、10以上の拡張機能やSalesforceとの連携機能を運用に合わせ利用可能です。

※ボクシル掲載資料参照(2022年7月時点)

プラン(月額/1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
Quip Starter:10ドル
Quip Plus:25ドル
Quip Advanced:100ドル
Windows、Mac、iOS、Android Salesforce iOSAndroid

monday.com - 株式会社ギャプライズ

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  • タスク別チャットで口頭で確認する時間を短縮
  • 数百ものテンプレートで簡単にワークフローを作成
  • プロジェクト進行に必要な機能を1つのツールに集約

monday.comは、操作しやすくさまざまな職種・部署で使用できるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトを管理するボードは豊富なテンプレートから選択でき、組織に合わせてワークフローをカスタマイズできます。タスクやスケジュール、プロセスなどの進捗や情報を管理し、リアルタイムに共有可能です。

タスクごとのチャットとファイル保存機能で、タスクに関するやり取りをチャットに集約し、必要なファイルを保存。マルチOS対応のため、時間や場所にかかわらず作業できます。さまざまなツールとの連携や専用アプリにより、多様な働き方をサポートするツールです。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
個人:無料
ベーシック:700円(年払い)
スタンダード:1,100円(年払い)
プロ:2,500円(年払い)
エンタープライズ:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS/Android Excel・Dropbox・GoogleDrive・Slackなど多数 iPhone・Android

Asana - Asana Japan 株式会社

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  • メンバーごとのタスク量やプロジェクトの進捗を一元管理
  • 情報をチャートや数値、ダッシュボードなどで可視化
  • 定型業務のテンプレート化でプロセスをタスク管理

Asanaは、導入実績93,000社以上のタスク管理からプロジェクト管理まで対応できるツールです。ドラッグ&ドロップでタスクの情報を更新でき、一括変更もできます。紐づくタスクに関係性を設定でき、変更が生じた場合に関連するタスクの期日も調整可能です。

ルール設定で毎日の作業を自動でタスク化したり、反復するプロジェクトをテンプレート化し、工程をタスク化したりできます。チームやメンバーごとの仕事量をグラフで可視化できるため、状況に合わせた業務の割り振りに役立ちます。

Asana公式サイトより(2022年7月時点)

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
Basic:無料
Premium:1,200円〜
Business:2,700円〜
Enterprise:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS/Android Slack、Gmail、Zoomなど200以上 iPhoneAndroid

Asana公式サイトより(2022年7月時点)

※無料トライアルは30日間

Backlog - 株式会社ヌーラボ

Backlog
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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  • ユーザー数170万人以上
  • コミュニケーションを促進する多数の機能
  • リーズナブルな料金設定

Backlogは、国産のタスク管理ツールです。ファイル共有やWiki、バージョン管理など、コミュニケーションを促進するための機能を幅広く備えているのが特徴の1つです。料金プランが月額2,400円からとなっており、シンプルにガントチャートだけを使いたい場合だと少し高く感じるかもしれませんが、多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。

ヌーラボ公式サイトより(2020年5月時点)

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
スターター:2,640円
スタンダード:12,980円
プレミアム:21,780円
プラチナ:55,000円
Windows 8以上/Mac OSは最新版の1世代前まで ChatworkSlack/Typetalk/CacooRedmineなど iPhoneAndroid

タスクワールド - Taskworld Inc.

タスクワールド
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • 関連タスクのグルーピングや紐づけ管理に対応
  • タスク単位でやり取りできるコメントとファイル
  • メール送信のみでタスクを作成可能

Taskworld(タスクワールド)は、システム開発や医療、不動産など複数の業界で導入実績をもつ、複数言語に対応したプロジェクト管理ツールです。

プロジェクトとタスクの進捗状況をタイムライン表示したり、残っている作業のボリュームを可視化したりできます。複雑なタスクを細分化し、サブタスクとして管理でき、それぞれにチェックリストを付与できます。

プラン(月額1ユーザー/年払い) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリープラン:0円
プレミアム:880円~
ビジネス:1,650円~
エンタープライズ:要問い合わせ
Windows、Mac、iOS、Android Outlook、Google Meet、Google Drive、Microsoft Teamsなど iOSAndroid

Jira Work Management - リックソフト株式会社

Jira Work Management
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  • 決められた項目に入力するだけでタスクを作成可能
  • 15種類の豊富なテンプレートを搭載
  • ドラック&ドロップでタスクを簡単に移動

Jira Work Managementは、マーケティングや人事、財務、法務などビジネス部門向けのタスク管理ツールです。セールスや人材育成、予算作成、イベント管理など、さまざまな目的に応じて利用できるテンプレートが多数用意されています。

テンプレートはカスタマイズでき、ボードビュー、リストビュー、カレンダービュー、タイムラインビューの4つのパターンでタスクや進捗状況を可視化してくれます。プロジェクトやチーム単位の情報共有がスムーズに行えて、業務効率化を図りたい企業におすすめです。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:無料(10ユーザーまで)
Standard:600円
Mac/Windows/iOS/Android 3,000以上のアプリ Mac・iPhone・Android

Jira Software - リックソフト株式会社

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  • 簡単な設定でチームの課題の状況をレポートとして出力
  • 検索機能とフィルター機能で該当の課題を迅速に抽出
  • タスクの進捗をグラフで確認可能

Jira Softwareは、急激に変化するビジネス環境にも対応できるプロジェクト管理ツールです。タスクの登録やステータスの変更を簡単に行えるだけでなく、用途に応じて追加や編集もできます。

タスクの状況や経緯、関連のタスクはカンバンボードで確認可能です。プロジェクト内のさまざまなプロセスに対応できるように、ワークフローもカスタマイズできます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:無料(10ユーザーまで)
Standard:900円
Premium:1,730円
Enterprise:要問い合わせ
Mac/Windows/iOS/Android 3,000以上のアプリ Mac・iPhone・Android

BeingManagement3 - 株式会社ビーイングコンサルティング

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  • プロジェクトの「現在」を見える化
  • 複数のプロジェクトの状況を一画面で確認
  • タスクの遅延理由を明確にする

BeingManagement3は、CCPM(クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント)に対応した、プロジェクト管理ツールです。

リアルタイムでプロジェクトの進捗状況を赤、黄、緑に色分けされたグラフで把握ができます。プロジェクトの現在を知ることで遅延を事前に防ぎ、余裕を持って案件の対応ができるでしょう。また、タスクの優先順位をすばやく確認できることはもちろん、プロジェクトの情報(現状・課題・相談事項・リスク・対策)や残日数の登録もできるので、作業工程の見直しや課題の発見もしやすくなります。

※CCPM(クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント)とは、プロジェクトに関わるタスクの納期をできるだけ短縮しつつ、明確な優先順位に基づいて進捗管理するプロジェクト管理の手法
プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
要問い合わせ Windows Microsoft Office -

Wrike - Wrike Japan株式会社

Wrike
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  • プロジェクトの全体像をつかみながら管理できる
  • プロジェクトや業務内容に応じたワークフローの作成
  • 400以上の外部ツールと連携可能

Wrikeは、社員の生産性向上を実現するタスク管理ツールです。ガントチャートやカレンダーなど、チームのニーズやプロジェクトの内容に合わせて管理ボードをカスタマイズ可能。タスクや情報を適切に整理し、優先度を明確にします。メンバーの業務状況と進捗を可視化し、全体の進捗を一目で把握可能です。タスクごとのコメント欄でコミュニケーションを取りながら作業を進められ、関係部署へ迅速に情報共有できます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
0円 Windows、MacOS Salesforce、Google 他 iOS、Android

jooto - 株式会社PR TIMES

jooto
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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  • 有料導入企業約1,700社
  • ホワイトボードに付箋を貼る感覚のUI
  • ドラック&ドロップでサクサク更新

Jooto(ジョートー)は、株式会社PR TIMESが提供する無料から使えるクラウド型のプロジェクト・タスク管理ツールです。「稟議提出中」や「デザイナー返事待ち」など、自由に進捗項目を追加し、ホワイトボードに付箋を貼っていく感覚で使えるカンバン方式のタスク管理。タスクのカラー設定や画像添付もできるので、見ていてワクワクするタスク管理表ができます。JootoのToDo管理ツールは、有料プランでガントチャートも使用可能です。

Jooto公式サイトより(2022年1月末時点)

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリープラン:4ユーザーまで無料
スタンダード:417円(年額契約)
エンタープライズ:980円(年額契約)
Windows/Mac/iOS/Android Google カレンダー/ChatworkSlack iPhoneAndroid

Lychee Redmine - 株式会社アジャイルウェア

Lychee Redmine
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  • 一覧性と操作性に優れたガントチャート
  • 付箋のようにタスクを移動できる「カンバン機能」
  • 導入企業5,000社突破

Lychee Redmine(ライチレッドマイン)は、操作性と一覧性に優れた、プロジェクト管理・工数管理ツールです。カレンダーに沿ってタスクを管理できる「ガントチャート機能」と、ボード上で付箋を貼ったり剥がしたりするようにタスクを移動できる、「カンバン機能」が備わっています。どちらもドラッグ&ドロップで手軽に操作でき、進捗はガントチャートを見るだけで確認できます。製品版と同じ機能をすぐに試せるデモサイトと、ユーザー数無制限で利用できるフリープランがあります。さらに、有料プランには30日間のお試し期間があるので、納得したうえで導入を決められます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:ユーザー数無制限
スタンダード:800円
プレミアム:1,200円
エンタープライズ:要問い合わせ
オンプレミス版:Linux(64bit) /Windows(64bit) - なし

Lychee Redmine公式サイトより(2022年4月時点)

Chatwork - Chatwork株式会社

Chatwork
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  • タスク管理機能を備えたビジネスチャット
  • タスク設定が簡単で使いやすい
  • 対応漏れを防ぐ管理機能を搭載

Chatwork(チャットワーク)タスク管理は、仕事の円滑化や効率化を支援するコミュニケーションツールです。タスク担当者や期限の登録が簡単。割り当てられたタスクと依頼したタスクを一覧で管理できるので、関係タスクの進捗をスムーズに確認できます。タスク完了後は「完了ボタン」をクリックするだけで定型メッセージが自動送信されます。報告の手間を削減し、効率化につながります。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:0円
ビジネス:500円
エンタープライズ:800円
Windows 7/Mac OS X 10.10(Yosemite)以上 Gmail/Twitter/Google カレンダー/Backlogマネーフォワードクラウド経費など iPhoneAndroid

WaWaoffice for Workspace Organizer - 株式会社アイアットOEC

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  • ToDoと依頼情報を一覧で管理
  • スケジュールと連携
  • 簡単操作と柔軟な拡張性

WaWaOfficeは、簡単操作と高い拡張性が特徴のグループウェアです。ToDoと受信依頼や送信依頼をまとめて管理できます。また、スケジュールとの連携ができ、スケジュール上にToDoを表示できて便利です。シンプルな画面と直感的な操作が可能で、柔軟なカスタマイズが可能なので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
基本料金:2,500円
1IDあたり400円~
Windows/Mac/iOS/Android 要問い合わせ -

Zoho Projects - ゾーホージャパン株式会社

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  • メインタスクに対するサブタスク登録機能
  • 使いやすいクラウド型ツール
  • 低コストで導入可能

Zoho Projects(ゾーホー・プロジェクト)は、タスクの登録・管理が簡単にできるクラウド型プロジェクト管理ツールです。メインタスクにサブタスクを設置し、グループ管理できるのが特徴です。繰り返しのタスク登録や通知リマインダーも標準装備。カンバン形式でタスクを表示するなど、シンプルかつわかりやすい管理が可能です。

3ユーザー、2プロジェクトまで永久無料で利用できる無料プランと有料プランが用意されています。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料プラン:0円
プレミアム:480円(年間払い)
エンタープライズ:1,080円(年間払い)
Windows/Linux/macOS Zoho CRMなど IPhoneAndroid

ジョブマネ - ジョブマネ株式会社

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  • 社員全員のスケジュールがひと目で把握できる
  • サービスの質や使いやすさを追求
  • 即日導入可能

ジョブマネは、情報共有・販売管理・経費管理などがオールインワンで提供されているクラウド型基幹システムです。社員全員のスケジュールをひと目で確認でき、社内の情報や業務をまとめて管理できます。最低限の機能でカスタマイズの必要がないので、導入がしやすいのが特徴。全社員から改善要望を集めて、日々機能やユーザビリティの向上のためにアップデートを重ねているサービスです。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
グループウェアプラン:1,000円〜+ビジネスプラン:3,000円/1ユーザー Windows 8以上 - -

Brushup - 株式会社Brushup

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  • デザインチーム向け
  • ステップごとに期限を設定
  • 直感的な作業

Brushupは、デザインチーム向けのプロジェクト管理ツールです。デザインのレビューを直感的な作業で行えるので、パソコンでの作業に慣れていない方でも簡単に利用できます。デザインの制作過程ごとに期限を設定でき、タスクの期限を一覧表示できます。スケジュールレビュー機能では、担当者単位でのタスクの割り当ても表示でき、スケジュール管理やリソース管理としても使えます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
エントリープラン:無料(10アカウントまで)
ライトプラン:980円
スタンダードプラン:1,280円
エンタープライズプラン:要問い合わせ
Windows/Mac Slack、Chatworkなど iPad

arata - 株式会社サイダス

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  • メッセージツールと連携し、タスク完了を自動報告
  • 誰がどこで仕事をしているのか一目でわかる
  • 一人ひとりの働き方をグラフで可視化

arata(アラタ)は、テレワークをより効率的に行うためのプロジェクト管理ツールです。メンバーはそれぞれ自分のタスクを登録しておけば、完了時には手間をかけることなく報告が行えます。また、メールやSlackにタスクの進捗状況を自動で通知可能です。マネージャーは、誰がどこで何の仕事をしているのか全体の進捗を一目で確認できるので、管理工数の削減および業務改善の推進を図れます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
300円 - CYDAS PEOPLE -

Trello

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  • 順番の並び替えやリスト追加で進捗を表現
  • タスクに紐付いたチェックリストで確実に課題管理
  • メンバーへのタスク割当もドラック&ドロップ

Trelloは、世界中で百万を超すチームに利用されているタスク管理ツールです。ボード形式のTodo管理でタスクのあらゆる作業や課題を管理、追跡してチームメイトと共有できます。タスクに対するチェックリストの作成で、親課題・子課題の管理もきっちり行えます。

また、簡単なメモからMarkdownを活用した長文の説明書きを追加でき、単なるタスク管理だけでなく幅広い課題を共有するコミュニケーションツールとしても使用できます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
Free:無料
STANDARD:5ドル
PREMIUM:10ドル
ENTERPRISE:$17.50
Mac/Windows/iOS/Android Slack/Confluenceなど iPhoneAndroid

Redmine

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  • 無料オープンソースツール
  • ガントチャートでタスク管理
  • スマートフォンアプリ「RedminePM」も無料

Redmine(レッドマイン)は、無料で使えるオープンソースのプロジェクト管理ツールです。無料スマートフォンアプリ「RedminePM」も利用できます。Redmineは自社サーバーにインストールが必要なオンプレミス型ですが、有料のクラウドサービス「My Redmine」も提供されています。

ガントチャートでタスク管理を行い、項目ごとにタスクを整理できる「チケット」機能で担当業務の記録を一覧表示で確認できます。プロジェクトの情報やマニュアルなどを共有できるWiki機能もあります。プラグインにる機能追加やカスタマイズ、他のツールとの連携も可能です。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料
クラウドサービス「My Redmine」:月額8,000円
Windows/Mac/Linux/iOS/Android Slack/Chatworkなど iPhoneAndroid

Brabio!

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  • 工程管理表・スケジュール表を簡単作成
  • クラウドプロジェクト管理ツールでシェアNo.1
  • 5人まで永久無料

Brabio!は、クラウドプロジェクト管理ツールでシェアNo1.を誇るガントチャート作成ツールです。工程管理表やスケジュール表をエクセルの何倍ものスピードで簡単に作成でき、進捗管理やマイルストーン管理もしやすいのが特徴。さらに担当状況ビューによって、今現在忙しい人がわかる仕様になっており、メンバーの空き状況を可視化してタスク管理をより確実にできます。5人まで永久無料で使えるので、まずはお試しに使ってみましょう。

Brabio!公式サイトより(富士キメラ総研調べ 2020年)

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリープラン:5人まで無料
有料プラン:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS/Android - -

Todoist

Todoist
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  • 無料プランあり
  • 適切なタスクを適切なタイミングで表示
  • モバイルアプリ対応

Todoistは、世界中にユーザーがいるシンプルで使いやすいタスク管理ツールです。無料プランでは、5件のアクティブプロジェクト、5人の共有者/プロジェクト、5MBのファイルアップロード、3フィルター、1週間のアクティビティ履歴が利用可能です。

適切なタスクを適切なタイミングで表示し、最重要タスクをハイライトします。タスクの進捗の可視化、アクティビティ履歴、委任機能、タスク画面の自由なカスタマイズも可能。10を超えるアプリとプラグイン、多様なツールとの連携も利用できます。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料
プロ:月額3ドル
ビジネス:月額5ドル
Windows/Mac/Linux/iOS/Android Microsoftソフト、Googleソフト、IFTTTなど iPhoneAndroid

Group Task

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  • 必要な機能のみに限定
  • テレワークでも使いやすい
  • 無料のフリープランあり

Group Taskは、わかりやすいシンプルなタスク管理・情報共有ツールです。無料のフリープランは、メンバー数とカテゴリー数無制限、保有できるタスク数は30まで利用可能です。導入から10分もかからずに、メンバーにタスク依頼できます。メール、Webプッシュ、Slackで自分に関係あるカテゴリーのタスクの更新情報が通知できます。顧客の招待、利用メンバー指定制限、定期タスクの作成機能もあります。

プレミアムコースは、専用サーバーとドメインによる、保有タスク数・共有文書数・テンプレート数無制限のサービスです。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:0円
スタンダード:10円(日額1ユーザー)
プレミアム:月額8,500円(税込)
制限なし Slack 他 -

torio

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  • カンバン方式とリスト方式を切り替え可能
  • あらゆるテキスト情報を検索できる検索機能
  • チャットツール通知・ファイル共有

torio(トリオ)は、アスニカ株式会社が提供するチームで共創するプロジェクト・タスク管理ツールです。カンバン方式とリスト方式を切り替え可能で、プロジェクト単位だけでなく、メンバーごとのタスクも一覧で確認できます。Google カレンダー連携、Slack、Chatwork連携による通知機能、DropBoxやGoogle ドライブと連携したファイル共有も可能です。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:0円(30日間)
ベーシック:980円/月
エンタープライズ:準備中
制限なし Google カレンダー、Slack、Chatworkなど iOS、Android

ToDo管理によるタスク共有ツール

全員のタスクを1人で管理するのではなく、ToDoリストをチーム全員に共有すれば、一人ひとりがチーム全体でどう動くべきなのかを把握できます。管理者にとっても、誰が何をすべきなのか、どのくらい仕事を抱えているのかが一目瞭然です。チームワークが重要になるビジネスはもちろん、家族や恋人との予定の管理、家事や買い物の分担用にも役に立ちます。

Co:TEAM(コチーム) - 株式会社O:(オー)

Co:TEAM(コチーム)
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  • 日報×振り返りで1on1・目標管理を効率化(チャットツールと自動連携)
  • 日報管理で日々のタスク進捗・モチベーションを自動把握
  • チームやメンバーの「悩み・コンディション」の可視化で自立型組織を実現

Co:TEAMは、1on1・目標管理に課題を抱える多忙なマネージャー向けに開発された日報×目標管理アプリです。

日々の業務日報からチームの課題・メンバーのコンディションを把握し、振り返り・フィードバックのサイクルを回すことで、目標達成をし続ける自立型組織を目指せます。

チャットツールと連携し、企業理念を体現する行動や目標を達成したメンバーを称賛できます。マネージャーは日報を通じて「モチベーション・目標・タスク進捗・コンディション」を可視化し、チーム内の業務優先度を最適化・アルゴリズム分析で1on1のアジェンダ提供・アラート通知の設定も可能です。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
要問い合わせ 要問い合わせ - -

TimeCrowd

TimeCrowd
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  • テレワークで誰が何をしているかを把握
  • それぞれのタスクに対する稼働時間を確認
  • Google Chrome拡張でかんたんに記録

TimeCrowdは、テレワーク対応時間管理ツールです。一般的なToDoリストとの最大の違いは、タスクの時間を記録して見える化してチームで共有したり、稼働時間と一緒に管理できたりする点です。在宅ワーカーや新卒社員、アルバイトなど、多様な働き方をするメンバーがいる企業には特におすすめ。「チームの誰が何をやっているのかがわからない!」を解決してくれます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
パーソナル:無料
ライト:500円
スタンダード:800円・初期費用11万円
エンタープライズ:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS/Android ChatWork、Slackなど iPhoneAndroid

個人向けおすすめタスク管理ツール

個人での利用におすすめのタスク管理ツールを紹介します。

Microsoft to do

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  • Microsoft公式のタスク管理ツール
  • デバイス間の同期が可能
  • 最小限の機能とシンプルなインターフェース

Microsoft To Doは、Microsoft公式のタスク管理ツールで、Wunderlistを2015年に買収してMicrosoft 365のサービスとして提供しています。シンプルでだれでも直感的に操作ができるのが特徴で、さまざまなデバイスで同期ができるため、自宅や外出先などでタスクのアサインや割り振りが可能。さらに独自のアルゴリズムによるToDoの優先順位の提案をしてくれます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
Microsoft 365に含まれる Windows/Mac/Android/iOS Windowsのメール/カレンダー/Skype/Microsoft Office各製品など iPhoneAndroid

Google Keep

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  • Googleによるメモ作成・管理ツール
  • メモの検索・整理・管理が容易
  • Web記事の保存も可能

Google Keepは、Googleが提供している完全無料のメモアプリです。パソコンとスマートフォンの両方からアクセスでき、同期も自由自在。メモした情報を検索したりラベルを付けたりなど、さまざまな使い方ができるのが特徴です。無料で使えるメモツールとしてはもちろんですが、Web記事も保存できるので情報収集のためのツールとしても役立ちます。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料 Windows/Mac/iOS/Android Google カレンダー/Google ドキュメントなど iPhoneAndroid

最適なタスク管理ツールを選んで生産性を向上させよう

テレワークの普及に伴い、チームでの作業分担やタスク管理は難しくなりました。スピーディーな企業経営を行うために、タスク管理の重要性は、今後ますます高まっていくでしょう。紹介してきたようにタスク管理ツールと言っても、目的に応じてさまざまな選択肢があります。無料プランや無料トライアルを活用して、実際に使用感を確かめて導入するのがおすすめです。

また、次の記事ではクラウドで使えるプロジェクト管理ツールも紹介しています。タスク管理やプロジェクト管理の最大のメリットは、メンバー一人ひとりの作業効率を高め、チーム全体の生産性を底上げできることです。タスク管理をしっかり行い、チームの生産性を高めたい方は、ぜひご覧ください。

【2022年】プロジェクト管理ツール比較!おすすめサービスの料金・機能・口コミ
プロジェクト管理ツールを使えば進捗管理、工数・タスク管理、予算管理などを効率化できます。クラウドサービスならフリー...
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