タスク管理&ToDoリスト管理ツール・アプリまとめ | 無料から使える
ToDo管理ツールとは
付箋やエクセルにかえて利用できる、クラウド型のタスク管理ツールが多く登場しています。タスク管理ツールでToDoリスト（やることリスト）を作成、管理すると、PCやスマートフォンからいつでも確認でき、リアルタイムで共有できます。
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タスク管理・ToDo管理に使えるツール
Chatwork（チャットワーク） - Chatwork株式会社
- タスク管理機能を備えたビジネスチャット
- タスク設定が簡単で使いやすい
- 対応漏れを防ぐ管理機能を搭載
Chatwork（チャットワーク）タスク管理は、仕事の円滑化や効率化を支援するコミュニケーションツールです。タスク担当者や期限の登録が簡単。自分に割り当てられたタスクと依頼したタスクを一覧で管理できるので、関係タスクの進捗をスムーズに確認できます。タスク完了後は「完了ボタン」をクリックするだけで定型メッセージが自動送信されます。報告の手間を削減し、効率化につながります。
Asana - Asana Japan 株式会社
- シンプルなデザイン、充実した管理機能
- プロジェクトの全体像を視覚化
- さまざまな外部ツールと連携可能
Asanaは仕事の進捗状況がかんたんに把握できる、多機能なプロジェクト管理・工数管理ツールです。ボードを付箋のように移動させ、追加したアイテムをドラッグ & ドロップするだけでタスクの整理が可能です。タイムライン機能を活用してプロジェクト計画を作成することで、スケジュール通りの進行がしやすくなります。また、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlook、Slackといったさまざまな外部ツールと連携できるので、業務効率化を進めて生産性の向上がはかれます。
Backlog（バックログ）
- 導入実績4,000社以上
- コミュニケーションを促進する多数の機能
- リーズナブルな料金設定
Backlog バックログは4,000社以上に導入されている国産のプロジェクト管理ツールです。
ファイル共有やWiki、バージョン管理など、コミュニケーションを促進するための機能を幅広く備えているのが特徴の1つです。料金プランが月額2,400円からとなっており、シンプルにガントチャートだけを使いたいという場合だと少し高く感じるかもしれませんが、多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。
タスクワールド（Taskworld）
- 視覚的にタスク管理や進捗管理ができる
- タスクの一元管理
- 直感的な操作
Taskworldはプロジェクト運営をサポートする総合タスク管理ツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できるので、チーム全体の生産性や効率性が向上します。各タスクには期限や担当者、フォロワーなどの情報を設定でき、さらに各タスクごとに細かい要素をチェックリストとして管理することも可能です。ファイルやタスクのアップロードや移動はドラッグ＆ドロップの直感的な操作で行うことができます。また、ダッシュボードではさまざまな傾向の分析ができます。メッセージ機能も搭載しているので複雑になりがちなコミュニケーション手段を一元化することが可能です。
WaWaOffice（ワワオフィス）
- ToDoと依頼情報を一覧で管理
- スケジュールと連携
- 簡単操作と柔軟な拡張性
簡単操作と高い拡張性が特徴のグループウェアです。ToDoと受信依頼や送信依頼をまとめて管理することができます。また、スケジュールとの連携ができ、スケジュール上にToDoを表示させることができて便利です。
シンプルな画面と直感的な操作が可能で、柔軟なカスタマイズが可能なので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。
TimeCrowd（タイムクラウド）
- リアルタイムで誰が何をしているかを把握
- それぞれのタスクに対する稼働時間を確認
- データを秒単位・１円単位でデータ保存
一般的なTodoリストとの最大の違いは、チームで共有したり、稼働時間と一緒に管理ができるところ。在宅ワーカーや新卒社員、アルバイトなど、多様な働き方をするメンバーがいる企業には特におすすめ。「チームの誰が何をやっているのかがわからない！」を解決してくれます。
Zoho Projects
- メインタスクに対するサブタスク登録機能
- 使いやすいクラウド型ツール
- 低コストで導入可能
タスクの登録・管理が簡単にできるクラウド型プロジェクト管理ツールZoho Projects（ゾーホー・プロジェクト）。メインタスクにサブタスクを設置し、グループ管理できるのが特徴です。繰り返しのタスク登録や通知リマインダーも標準装備。カンバン形式でタスクを表示するなど、シンプルかつわかりやすい管理が可能です。
5ユーザー、2プロジェクトまで永久無料で利用できる無料プランと有料プランが用意され、有料プランは月額2,400円（税別）から利用できます。
ProMane（プロマネ） ※サービス提供終了
- トップページでプロジェクトリストとTODOリスト両方表示
- プロジェクトページでTODOやメモ、ファイルの登録
- プロジェクトページを関係者と共有
見やすさ・使いやすさに徹底的にこだわったプロジェクト管理ツールです。トップページでは、TODOリストがプロジェクトリストと共に一目でわかるよう表示されます。それにより、プロジェクト毎のタスクが見える化されるため、日々の業務管理のストレスから解放されます。プロジェクトページでは、TODOの他、メモ、ファイルの登録を行うことができ、プロジェクト毎の進捗とタスクを一元管理することができます。
ジョブマネ - ジョブマネ株式会社
- 社員全員のスケジュールがひと目で把握できる
- サービスの質や使いやすさを追求
- 即日導入可能
情報共有・販売管理・経費管理などがオールインワン提供されているクラウド型基幹システムです。社員全員のスケジュールをひと目で確認することができ、社内の情報や業務をまとめて管理することができます。
最低限の機能でカスタマイズの必要がないので、導入がしやすいのが特徴です。全社員から改善要望を集めて、日々機能やユーザビリティの向上のためにアップデートを重ねているサービスです。
Brushup（ブラッシュアップ）
- デザインチーム向け
- ステップごとに期限を設定
- 直感的な作業
デザインチーム向けのプロジェクト管理ツールです。デザインのレビューを直感的な作業で行うことができるので、パソコンでの作業に慣れていない方でも簡単に利用することができます。デザインの制作過程ごとに期限を設定でき、タスクの期限を一覧表示することができます。スケジュールレビュー機能では、担当者単位でのタスクの割り当ても表示することができ、スケジュール管理やリソース管理としても使うことができます。
ToDo管理ツールを使ってタスク共有できるツール3選
ToDoリストを一人ではなくみんなで共有すれば、誰が何をすべきなのか、どのくらい仕事を抱えているのかが一目瞭然。チームワークが重要になるビジネスはもちろん、家族や恋人とのコミュニケーションの一環としても役に立ちます。
ToDous（トゥドゥス）
- ステイタス共有でメンバーの進捗を確認
- オリジナルスタンプでやりとりを活発に
- 「ありがとうボタン」でメンバーへの感謝も表現
カラフルで遊び心もあるUIで、2012年のグッドデザイン賞を獲得したToDous。スタンプが使えたり「ありがとうボタン」があったりと、タスク共有の枠を超えたコミュニケーションツールとしても優秀。
Googleカレンダーとも連携することができるToDo管理ツールです。
Any.do（エニードゥ）
- プロジェクトの共有で生産性向上
- タスクに対する添付ファイルもアップロード
- サブタスクの追加・チャット機能もあり
「後でやる」「今日やる」「延期」などもサクサク選択でき、仕事はもちろん、家族との買い物リスト共有などでも重宝します。
日本語対応していないのが玉に瑕ですが、海外サービスだからこそのスタイリッシュなデザインが魅力的なToDo管理ツールです。
Wunderlist （ワンダーリスト）
- リスト共有とコメント機能でチームワークを効率化
- リストのグループ化やハッシュタグで整理整頓
- ノート機能でTodoにもアイデアを盛り込める
仕事・買い物・見たい映画・家事のTodoリストの共有、整理が簡単に実現。リマインダー・通知・期限機能で、うっかり忘れてしまうことも無くなります。
タスクに対してノートを追加できるので、Todoにもアイデアを紐づけられる点が嬉しいToDo管理ツールです。
Todoリストの発展系、進捗も管理できるToDo管理ツール3選
Todoリスト（やることリスト）を更新していると、「未了/完了」だけでなく「仕掛かり」などの、ちょっとした進捗管理をしたくなる時もあります。いちいち進捗管理表を引くまでもないものは、Todo管理ツールにひとまとめしましょう。
Jooto（ジョートー）
- 進捗状況のステイタスは自分で設定可能
- ホワイトボードに付箋を貼る感覚のUI
- ドラック&ドロップでサクサク更新
業種や職種によって、進捗状況の項目は変わるもの。「稟議提出中」「デザイナー返事待ち」など、自由に進捗項目を追加し、ホワイトボードに付箋を貼っていく感覚で使えるJooto。タスクのカラー設定や画像添付もできるので、見ていてわくわくするタスク管理表ができます。
こちらのToDo管理ツールは、有料プランでガントチャートも使用可能。
Trello（トレロ）
- 順番の並び替えやリスト追加で進捗を表現
- タスクに紐付いたチェックリストで確実に管理
- メンバーへのタスク割当もドラック&ドロップ
こちらもJootoと同様、ボード形式のTodo管理ツール。タスクに対するチェックリストの作成で、親課題・子課題の管理もきっちり行うことができます。
また、簡単なメモからMarkdownを活用した長文な説明書きまで追加でき、単なるタスク管理だけでなく幅広いコミュニケーションツールとしても使用できます。
Todoist（トゥドゥイスト）
- 子/孫プロジェクト・親/子タスクまで階層化
- ラベルとフィルターで複雑な進捗管理にも対応
- 生産性や効率性をグラフで表示し見直せる
気が散らないシンプルなデザインが特徴のTodoist。子プロジェクトから孫プロジェクトや親タスク・子タスクの設定、ラベル・フィルター機能、優先度の設定などを駆使すれば、複雑なタスクの進捗管理もスムーズに行うことができます。
スマホでToDo管理できるアプリ
プライベートでも、やることリストを作成する場合はあります。絶対に忘れてはいけないことは、自分の記憶ではなくToDo管理アプリに頼りましょう。
DekaTodo（デカトゥドゥ）
- すべきことをフルスクリーンで巨大に表示
- 一定間隔でタスクを順に表示する機能も
- 通知時刻の設定でリマインダーとしても使用
やることがリスト形式でずらっと並んでいるとやる気をなくすなんていう場合は、大きくタスクが表示されるアプリがおすすめ。画面いっぱいにタスクが表示されます。iPhoneでタスクを表示させてPCで作業し始めれば、つい携帯をいじってしまうなんてことも無くなります。
Do!（ドゥ）
- リアルなサウンドと柔らかいフォント
- シンプルながらおしゃれなUI
- ロック画面ですぐに確認
設定をすればロック画面でタスクを確認することが可能なDo!は、無駄な機能が無いため、シンプルなタスク管理に向いています。ノートに書くような音や消す音など、ちょっとした遊び心もあります。
アイコンメモ
- タスクをアイコンとして表示
- カラフルな色の選択で見た目も楽しく
- 文字の拡大・縮小も自由
スマホを開いた時にやることが目に留まれば、忘れることも無くなるはず。
このToDo管理アプリは、スマホのアイコン自体をタスクにすることができます。夕食の買い出しリストや自分の社員番号など、パッと確認したいものを登録しておくと便利でしょう。
gTasks
- Googleタスクと同期が可能
- 場所のリマインダー設定機能
- サブタスクを使って階層形式で管理
gTasksアプリは、Googleカレンダーなどのタスク機能をスマホでも確認が可能。場所のリマインダー機能も付いているので、例えば職場に着いた時にタスク通知を受信する等の使い方もありです。
まとめ
ひとえにTodo管理ツールと言っても、用途に応じて様々な選択肢があります。自分がTodoリスト（やることリスト）に何を求めるのかを考え、最適なToDo管理ツールを探してみましょう。
また、下記の記事ではプロジェクト管理に使えるクラウドサービスも紹介しているので、よりチームでのタスク管理をしたいというニーズがある方は合わせてご覧ください。
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