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タスク管理ツール比較!ToDo管理が楽になるおすすめサービス(無料あり)

最終更新日時:
価格・機能などの掲載情報を2021-10-08に再調査しました。
【厳選】付箋やエクセルを使わず、クラウドで簡単に利用できるタスク管理ツール&ToDoリスト管理ツールを紹介します。プロジェクトの進捗管理もできるツール、少人数なら無料で使えるサービスなどを、種類別にピックアップしました。料金プランや連携できるツールやアプリ情報も、ツールの特徴とともに紹介します。

タスク管理ツールを比較・検討している方には、サービス資料の利用がおすすめです。

【関連記事】

タスク管理ツール(ToDo管理ツール)とは

タスク管理ツール(ToDo管理ツール)とは、タスクやToDoリスト(やることリスト)を作成し、PCやスマートフォンからリアルタイムで確認したり、複数人で共有したりできるツールのことです。付箋を貼ったりはがしたりする感覚で使えるものや、作成したタスクをエクセルに出力して利用できるものなど、最近ではさまざまなタスク管理ツールが登場しています。

インターネットを通じて時間も場所も問わずに利用できるクラウド型のタスク管理ツールなら、営業職やスタートアップなど、移動やリモートワークの多い企業でも利用しやすいでしょう。

タスク管理とは何か、どのように管理すればチームの生産性を高められるのか、さらに詳しく知りたい方はこちらの記事もあわせてご覧ください。

タスク管理と似た言葉

タスク管理をどのようにするか調べているときや、チームでミーティングをしているときに、タスク管理と似た言葉を耳にすることも多いでしょう。タスク管理と似た言葉には、次のようなものがあります。

  • ToDo管理
  • プロジェクト管理
  • スケジュール管理

次からは、それぞれの意味の違いを解説しながら、仕事を効率よく進めていく考え方もお伝えします。

タスク管理とToDo管理の違い

タスク管理と似た言葉に、「ToDo管理」があります。結論からいえば、両者に大きな違いはありません。タスクもToDoも、1つのプロジェクトの「やるべきこと」を細かく分解したものです。タスクを羅列した一覧表を「ToDoリスト」と呼ぶこともあるでしょう。

強いて違いを挙げるなら、一つひとつのやるべきことに期限を設定するかしないかです。タスクには期限設定があり、ToDoリストには期限設定がないことが多いです。

とはいえ、2つの言葉を明確に使い分けている人は少なく、使い分けを意識するとかえって混乱してしまうでしょう。重要なのは、どのようにタスク管理を行えば、プロジェクトを予定通りに進められるかです。タスク管理とToDo管理の違いを意識する必要は、ほとんどありません。

タスク管理とプロジェクト管理の違い

タスク管理とプロジェクト管理の違いは、「管理する範囲の大きさ」にあります。タスク管理は一つひとつ、一人ひとりの「やること」を管理することであり、プロジェクト管理はチーム全体の「進捗と予定」を管理することです。

プロジェクト管理には、ガントチャートと呼ばれる表がよく使われます。ガントチャートとは縦軸にタスクを、横軸に日付を入れた表で、「どのタスクをいつまでにやらなければならないか」を示すものです。

タスクを期限ごとに一覧表にしたものがガントチャートであり、チーム全体のタスクの進み具合を管理するのがプロジェクト管理だといえます。

タスク管理とスケジュール管理の違い

タスク管理とスケジュール管理の違いは、「日時が明確に決まっているかどうか」にあります。

たいていの場合、タスク管理では一つひとつのタスクに、明確な日時を設定しません。「いつまでにやらなければならない」という期限を設定することは必要ですが、「この日のこの時間にやらなければならない」と細かく設定する必要はありません。

一方のスケジュール管理では、「この日のこの時間にこれをやる」と明確に設定します。スケジュール管理が必要となる主な場面は、他者との共同作業やミーティングの予定を管理するときなどです。しかし、タスクが多すぎる人や優先順位をつけるのが苦手な人は、一つひとつのタスクにスケジュールを設定し、細かく管理するのもいいでしょう。そうすれば、「今、何をすべきか」がより明確になり、プロジェクトの遅延を防ぎやすくなります。

タスク管理ツールの選び方

タスクごとに担当者や期限を細かく設定できるものや、ToDoリスト表示やガントチャート表示を切り替えられるものなど、タスク管理ツールにはさまざまなものがあります。

たくさんのタスク管理ツールの中から自社に合ったものを選ぶときは、主に次のポイントに注目しましょう。

  • 必要な機能が揃っているか
  • どんな表示形式に対応しているか
  • 無料プランやお試し期間はあるか

次からは、一つひとつのポイントについて詳しく解説していきます。

必要な機能が揃っているか

タスク管理ツールには、機能の多いものから少ないものまで、さまざまなサービスがあります。まずは自社に必要な機能を確認し、必要最低限の機能を備えたツールをピックアップしましょう。必要となる機能は企業により異なりますが、最低限、次のポイントは確認しておくと良いです。

  • ToDoリスト
  • ダッシュボード機能
  • 担当者や期限が設定できるもの
  • 自社で使っているシステムと連携できるもの
  • オフラインでも使えるもの
  • アラート機能のあるもの
  • セキュリティのしっかりしたもの
  • スマホでも扱えるもの

自社に必要な機能をピックアップしたら、「あれもこれも」と欲張らず、シンプルに扱えるものを比較して選びましょう。

どんな表示形式に対応しているか

タスク管理ツールを選ぶときは、タスクやプロジェクトをどのような形式で管理するのか、表示形式にも注目しましょう。タスクの表示形式だけでも、ToDoリスト表示やカンバン表示など、いくつかの表示形式があります。

タスク一つひとつに期限を設定するなら、ガントチャート表示やカレンダー表示との切り替えもできるといいでしょう。

使いたいツールがガントチャートやカレンダーに対応していないなら、CSVファイルをダウンロードし、エクセルやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトにデータを移せるものを使うのもおすすめです。表計算ソフトなら、使い方次第でガントチャートとしてもカレンダーとしても使えます。

無料プランやお試し期間はあるか

タスク管理ツールにはさまざまなものがあり、機能や表示形式もツールごとに異なっています。どんなツールが自分やチームにとって使いやすいのかは、使ってみるまではわかりません。

初期費用や月額料金を支払ってから「このツールは使いづらい」とわかっても、支払ったお金は戻ってきません。なるべくフリープランやお試し期間のあるツールを選び、実際に使って機能や使用感に納得してから本格導入するようにしましょう。

試しに使ってみるときは、自分だけでなく、ほかのチームメンバーにも使ってもらうのがベストです。ほかのメンバーにとっても使いやすいものであれば、チーム全体の生産性もより高くなるでしょう。

代表的なタスク管理・ToDo管理ツール比較【厳選】

ボクシルが厳選した、多くの人に利用されているタスク管理ツールを紹介します。主に企業向けのツールを紹介していますが、個人や少人数の場合は無料で使えるツールもあるため、プランを確認してみてください。

【厳選】おすすめプロジェクト管理・工数管理ツールをまとめてチェック!
プロジェクト管理ツールの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

プロジェクト管理ツール・工数管理ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。進捗の可視化、スケジュール管理、収支のモニタリングなど、さまざまな目的で導入されるサービスの比較にお役立てください。

Reforma PSA - 株式会社オロ

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  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化
  • バックオフィス業務を自動化

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)は、広告・IT・コンサル業などのプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPです。販売管理業務と購買管理業務をひとまとめに管理するだけでなく、案件やプロジェクトごとに売上・仕入・外注費・勤怠(工数)・経費を紐づけて管理できるため、プロジェクトの利益を一目で把握できます。また、日々の業務処理の中にワークフローが組み込まれているので、無駄な間接業務を削減可能です。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
販売管理プラン:6,000円 - - -

monday.com - 株式会社ギャプライズ

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  • タスク別チャットで口頭で確認する時間を短縮
  • 数百ものテンプレートで簡単にワークフローを作成
  • プロジェクト進行に必要な機能を1つのツールに集約

monday.comは、操作しやすくさまざまな職種・部署で使用できるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトを管理するボードは豊富なテンプレートから選択でき、組織に合わせてワークフローをカスタマイズできます。タスクやスケジュール、プロセスなどの進捗や情報を管理し、リアルタイムに共有可能です。

タスクごとのチャットとファイル保存機能で、タスクに関するやり取りをチャットに集約し、必要なファイルを保存。マルチデバイス対応のため、時間や場所にかかわらず作業できます。さまざまなツールとの連携や専用アプリにより、多様な働き方をサポートするツールです。

プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
要問い合わせ Windows/Mac/iOS/Android Excel・Dropbox・GoogleDrive・Slackなど多数 iPhone・Android

Jira Work Management - リックソフト株式会社

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  • 決められた項目に入力するだけでタスクを作成可能
  • 15種類の豊富なテンプレートを搭載
  • ドラック&ドロップでタスクを簡単に移動

Jira Work Managementは、マーケティングや人事、財務、法務などビジネス部門向けのタスク管理ツールです。セールスや人材育成、予算作成、イベント管理など、さまざまな目的に応じて利用できるテンプレートが多数用意されています。

テンプレートはカスタマイズでき、ボードビュー、リストビュー、カレンダービュー、タイムラインビューの4つのパターンでタスクや進捗状況を可視化してくれます。プロジェクトやチーム単位の情報共有がスムーズに行えて、業務効率化を図りたい企業におすすめです。

プラン(年間) 対応OS 連携可能ツール アプリ
standard:149,000円~/25ユーザー(税抜) 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

※ユーザー数により年間料金は変動

Jira Software - リックソフト株式会社

Jira Software
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  • 簡単な設定でチームの課題の状況をレポートとして出力
  • 検索機能とフィルター機能で該当の課題を迅速に抽出
  • タスクの進捗をグラフで確認可能

Jira Softwareは、急激に変化するビジネス環境にも対応できるプロジェクト管理ツールです。タスクの登録やステータスの変更を簡単に行えるだけでなく、用途に応じて追加や編集もできます。

タスクの状況や経緯、関連のタスクはカンバンボードで確認可能です。プロジェクト内のさまざまなプロセスに対応できるように、ワークフローもカスタマイズできます。

プラン(年間) 対応OS 連携可能ツール アプリ
standard:208,000円~/25ユーザー(税抜)
Premium:416,000円~/25ユーザー(税抜) ​
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

※ユーザー数により年間料金は変動

BeingManagement3 - 株式会社ビーイングコンサルティング

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  • プロジェクトの「現在」を見える化
  • 複数のプロジェクトの状況を一画面で確認
  • タスクの遅延理由を明確にする

BeingManagement3は、CCPM(クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント)に対応した、プロジェクト管理ツールです。

リアルタイムでプロジェクトの進捗状況を赤、黄、緑に色分けされたグラフで把握ができます。プロジェクトの現在を知ることで遅延を事前に防ぎ、余裕を持って案件の対応ができるでしょう。また、タスクの優先順位をすばやく確認できることはもちろん、プロジェクトの情報(現状・課題・相談事項・リスク・対策)や残日数の登録もできるので、作業工程の見直しや課題の発見もしやすくなります。

※CCPM(クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント)とは、プロジェクトに関わるタスクの納期をできるだけ短縮しつつ、明確な優先順位に基づいて進捗管理するプロジェクト管理の手法
プラン 対応OS 連携可能ツール アプリ
要問い合わせ Windows Microsoft Office -

Wrike - Wrike Japan株式会社

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  • プロジェクトの全体像をつかみながら管理できる
  • プロジェクトや業務内容に応じたワークフローの作成
  • 400以上の外部ツールと連携可能

Wrikeは、社員の生産性向上を実現するタスク管理ツールです。ガントチャートやカレンダーなど、チームのニーズやプロジェクトの内容に合わせて管理ボードをカスタマイズ可能。タスクや情報を適切に整理し、優先度を明確にします。メンバーの業務状況と進捗を可視化し、全体の進捗を一目で把握可能です。タスクごとのコメント欄でコミュニケーションを取りながら作業を進められ、関係部署へ迅速に情報共有できます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
0円 Windows、MacOS Salesforce、Google 他 iOS、Android

jooto - 株式会社PR TIMES

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BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • 進捗状況のステイタスは自ら設定可能
  • ホワイトボードに付箋を貼る感覚のUI
  • ドラック&ドロップでサクサク更新

業種や職種によって、進捗状況の項目は変わるもの。「稟議提出中」や「デザイナー返事待ち」など、自由に進捗項目を追加し、ホワイトボードに付箋を貼っていく感覚で使えるJooto。タスクのカラー設定や画像添付もできるので、見ていてワクワクするタスク管理表ができます。JootoのToDo管理ツールは、有料プランでガントチャートも使用可能です。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリープラン:4ユーザーまで無料
スタンダード:500円
エンタープライズ:980円(年間契約)
Windows 10以上/Mac High Sierra以上/iOS/Android Googleカレンダー/ChatworkSlack iPhoneAndroid

Lychee Redmine - 株式会社アジャイルウェア

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  • 一覧性と操作性に優れたガントチャート
  • 付箋のようにタスクを移動できる「カンバン機能」
  • 充実した料金プランと30日間お試しあり

Lychee Redmine(ライチレッドマイン)は、操作性と一覧性に優れた、プロジェクト管理・工数管理ツールです。カレンダーに沿ってタスクを管理できる「ガントチャート機能」と、ボード上で付箋を貼ったり剥がしたりするようにタスクを移動できる、「カンバン機能」が備わっています。どちらもドラッグ&ドロップで手軽に操作でき、進捗はガントチャートを見るだけで確認できます。製品版と同じ機能をすぐに試せるデモサイトと、10名までなら期間の制限なく利用できるフリープランがあります。さらに、有料プランに30日間のお試し期間があるので、納得したうえで導入を決められます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:10ユーザーまで無料
スタンダード:800円
プレミアム:1,200円
エンタープライズ
- - なし

Chatwork - Chatwork株式会社

Chatwork
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn Collaboration大賞
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  • タスク管理機能を備えたビジネスチャット
  • タスク設定が簡単で使いやすい
  • 対応漏れを防ぐ管理機能を搭載

Chatwork(チャットワーク)タスク管理は、仕事の円滑化や効率化を支援するコミュニケーションツールです。タスク担当者や期限の登録が簡単。割り当てられたタスクと依頼したタスクを一覧で管理できるので、関係タスクの進捗をスムーズに確認できます。タスク完了後は「完了ボタン」をクリックするだけで定型メッセージが自動送信されます。報告の手間を削減し、効率化につながります。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリー:0円
ビジネス:500円
エンタープライズ:800円
Windows 7/Mac OS X 10.10(Yosemite)以上 Gmail/Twitter/Googleカレンダー/Backlogマネーフォワードクラウド経費など iPhoneAndroid

Asana - Asana Japan株式会社

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BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • シンプルなデザイン、充実した管理機能
  • プロジェクトの全体像を視覚化
  • さまざまな外部ツールと連携可能

Asana(アサナ)は仕事の進捗状況がかんたんに把握できる、多機能なタスク管理ツールです。ボードを付箋のように移動させ、追加したアイテムをドラッグ & ドロップするだけでタスクの整理が可能です。タイムライン機能を活用してプロジェクト計画を作成することで、スケジュール通りの進行がしやすくなります。また、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlook、Slackといったさまざまな外部ツールと連携できるので、業務効率化を進めて生産性の向上がはかれます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
Basic:無料
Premium:1,200円〜
Business:2,700円〜
Enterprise:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS/Android Microsoft TeamsJira Cloud/Adobe Creative Cloud/Slackなど iPhoneAndroid

arata - 株式会社サイダス

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  • メッセージツールと連携し、タスク完了を自動報告
  • 誰がどこで仕事をしているのか一目でわかる
  • 一人ひとりの働き方をグラフで可視化

arata(アラタ)は、テレワークをより効率的に行うためのプロジェクト管理ツールです。メンバーはそれぞれ自分のタスクを登録しておけば、完了時には手間をかけることなく報告が行えます。また、メールやSlackにタスクの進捗状況を自動通知することも可能です。マネージャーは、誰がどこで何の仕事をしているのか全体の進捗を一目で確認できるので、管理工数の削減および業務改善の推進を図れます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
300円 - CYDAS PEOPLE -

Backlog - 株式会社ヌーラボ

タスク・プロジェクト管理ツール「Backlog」

  • 導入実績1万社以上
  • コミュニケーションを促進する多数の機能
  • リーズナブルな料金設定

Backlog バックログは1万社以上に導入されている国産のタスク管理ツールです。

ファイル共有やWiki、バージョン管理など、コミュニケーションを促進するための機能を幅広く備えているのが特徴の1つです。料金プランが月額2,400円からとなっており、シンプルにガントチャートだけを使いたいという場合だと少し高く感じるかもしれませんが、多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
スターター:2,400円
スタンダード:11,800円
プレミアム:19,800円
プラチナ:50,000円
Windows 8以上/Mac OSは最新版の1世代前まで ChatworkSlack/Typetalk/CacooRedmineなど iPhoneAndroid

タスクワールド - Taskworld Inc.

タスクワールド
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  • 視覚的にタスク管理や進捗管理ができる
  • タスクの一元管理
  • 直感的な操作

Taskworldはプロジェクト運営をサポートする総合タスク管理ツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できるので、チーム全体の生産性や効率性が向上します。各タスクには期限や担当者、フォロワーなどの情報を設定でき、さらに各タスクごとに細かい要素をチェックリストとして管理も可能です。ファイルやタスクのアップロードや移動はドラッグ&ドロップの直感的な操作で行えます。また、ダッシュボードではさまざまな傾向の分析も可能。メッセージ機能も搭載しているので複雑になりがちなコミュニケーション手段を一元化できます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
プロフェッショナル:$13/月
ビジネス:$30/月
エンタープライズ:カスタム価格
Windows/Mac/iOS/Android - iPhoneAndroid

WaWaoffice for Workspace Organizer - 株式会社アイアットOEC

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- ToDoと依頼情報を一覧で管理
- スケジュールと連携
- 簡単操作と柔軟な拡張性

WaWaOfficeは、簡単操作と高い拡張性が特徴のグループウェアです。ToDoと受信依頼や送信依頼をまとめて管理できます。また、スケジュールとの連携ができ、スケジュール上にToDoを表示できて便利です。シンプルな画面と直感的な操作が可能で、柔軟なカスタマイズが可能なので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
基本料金:2,500円
1IDあたり400円~
Windows/Mac/iOS/Android 要問い合わせ -

Zoho Projects - ゾーホージャパン株式会社

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  • メインタスクに対するサブタスク登録機能
  • 使いやすいクラウド型ツール
  • 低コストで導入可能

タスクの登録・管理が簡単にできるクラウド型プロジェクト管理ツールZoho Projects(ゾーホー・プロジェクト)。メインタスクにサブタスクを設置し、グループ管理できるのが特徴です。繰り返しのタスク登録や通知リマインダーも標準装備。カンバン形式でタスクを表示するなど、シンプルかつわかりやすい管理が可能です。

5ユーザー、2プロジェクトまで永久無料で利用できる無料プランと有料プランが用意され、有料プランは月額2,400円(税別)から利用できます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
スタンダード:360円
エクスプレス:480円
プレミアム:600円
エンタープライズ:720円
Windows/Linux/Mac OS X Zoho CRMなど IPhoneAndroid

ジョブマネ - ジョブマネ株式会社

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  • 社員全員のスケジュールがひと目で把握できる
  • サービスの質や使いやすさを追求
  • 即日導入可能

ジョブマネは、情報共有・販売管理・経費管理などがオールインワンで提供されているクラウド型基幹システムです。社員全員のスケジュールをひと目で確認でき、社内の情報や業務をまとめて管理できます。最低限の機能でカスタマイズの必要がないので、導入がしやすいのが特徴。全社員から改善要望を集めて、日々機能やユーザビリティの向上のためにアップデートを重ねているサービスです。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料プラン:10人まで
有料プラン:20人まで50,000円(通常版)
※21人以上の利用は要問い合わせ
Windows 8以上 - -

Brushup - 株式会社Brushup

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  • デザインチーム向け
  • ステップごとに期限を設定
  • 直感的な作業

Brushupは、デザインチーム向けのプロジェクト管理ツールです。デザインのレビューを直感的な作業で行えるので、パソコンでの作業に慣れていない方でも簡単に利用できます。デザインの制作過程ごとに期限を設定でき、タスクの期限を一覧表示できます。スケジュールレビュー機能では、担当者単位でのタスクの割り当ても表示でき、スケジュール管理やリソース管理としても使えます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
エントリープラン:無料
ライトプラン:980円
スタンダードプラン:1,280円
エンタープライズプラン:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS Boxとの連携が可能 iPhone

ToDo管理ツールを使ってタスク共有できるツール

全員のタスクを1人で管理するのではなく、ToDoリストをチーム全員に共有すれば、一人ひとりがチーム全体でどう動くべきなのかを把握できます。管理者にとっても、誰が何をすべきなのか、どのくらい仕事を抱えているのかが一目瞭然です。チームワークが重要になるビジネスはもちろん、家族や恋人との予定の管理、家事や買い物の分担用にも役に立ちます。

Co:TEAM(コチーム) - 株式会社O:(オー)

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  • 日報×振り返りで1on1・目標管理を効率化(チャットツールと自動連携)
  • 日報管理で日々のタスク進捗・モチベーションを自動把握
  • チームやメンバーの「悩み・コンディション」の可視化で自立型組織を実現

Co:TEAMは、1on1・目標管理に課題を抱える多忙なマネージャー向けに開発された日報×目標管理アプリです。

日々の業務日報からチームの課題・メンバーのコンディションを把握し、振り返り・フィードバックのサイクルを回すことで、目標達成をし続ける自立型組織を目指せます。

Co:TEAMではSlack・Teamsといった社内SNSと連携しているため、メンバーはカレンダー連携によりボタン1つで日報を簡単作成。

マネージャーは日報を通じて「モチベーション・目標・タスク進捗・コンディション」を可視化し、チーム内の業務優先度を最適化・アルゴリズム分析で1on1のアジェンダ提供・アラート通知の設定も可能です。

プラン(月額/人) 対応OS 連携可能ツール アプリ
基本プラン
980円
1on1支援プラン
1,180円
工数可視化プラン
1,280円
フル機能プラン
1,480円
全対応 Slack・Teams・Googleカレンダー・Outlook 今後iPhone、Android対応(現状はβ版)

ToDous

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  • ステイタス共有でメンバーの進捗を確認
  • オリジナルスタンプでやりとりを活発に
  • 「ありがとうボタン」でメンバーへの感謝も表現

カラフルで遊び心もあるUIで、2012年のグッドデザイン賞を獲得したToDous。スタンプが使えたり「ありがとうボタン」があったりと、タスク共有の枠を超えたコミュニケーションツールとしても優秀。Googleカレンダーとも連携できるToDo管理ツールです。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
3ユーザーまで:無料
5ユーザー プラン5,000円
10ユーザー プラン8,000円
20ユーザー プラン16,000円
Windows/Mac/iOS/Android Googleカレンダーなど -

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- リアルタイムで誰が何をしているかを把握
- それぞれのタスクに対する稼働時間を確認
- データを秒単位・1円単位でデータ保存

TimeCrowdの一般的なToDoリストとの最大の違いは、チームで共有したり、稼働時間と一緒に管理できたりする点です。在宅ワーカーや新卒社員、アルバイトなど、多様な働き方をするメンバーがいる企業には特におすすめ。「チームの誰が何をやっているのかがわからない!」を解決してくれます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
個人利用:無料
通常プラン:500円
エンタープライズプラン:800円
Windows/Mac/iOS/Android Slack/Googleカレンダーなど iPhoneAndroid

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フラットなチームならTodousがオススメです。LINEのような感覚で楽しくプロジェクトを進められること間違いなしです。中でもオススメは、「みんなの連絡帳」という機能です。メールだと堅苦しくなりがちな共有も、twitter感覚で共有できます。また、デザインも豊富で親しい間柄で進めるプロジェクトにはぴったりです。

プラン(月額) 対応OS 連携可能ツール アプリ
1グループ:0円〜24,000円
複数グループ:0円〜19,200円
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Todoリストの発展系、進捗も管理できるToDo管理ツール

Todoリスト(やることリスト)を更新していると、「未了/完了」だけでなく「仕掛かり」といった、ちょっとした進捗管理をしたくなるときもあります。いちいち進捗管理表を引くまでもないものは、Todo管理ツールにひとまとめしましょう。

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  • 順番の並び替えやリスト追加で進捗を表現
  • タスクに紐付いたチェックリストで確実に管理
  • メンバーへのタスク割当もドラック&ドロップ

Trelloは、Jootoと同様、ボード形式のTodo管理ツール。タスクに対するチェックリストの作成で、親課題・子課題の管理もきっちり行えます。

また、簡単なメモからMarkdownを活用した長文の説明書きを追加でき、単なるタスク管理だけでなく幅広いコミュニケーションツールとしても使用できます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
Free:無料
Business Class:$9.99
Enterprise:$17.50
Mac/Windows/iOS/Android Slack/Confluenceなど iPhoneAndroid

Lychee Redmine - 株式会社アジャイルウェア

Lychee Redmine
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  • オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア
  • タスクの進捗状況をチームで共有
  • 便利なチケット機能

Redmineは、プロジェクト管理ができるオープンソースソフトウェアで、各々がすべき作業を記録・管理するとともにチーム内で情報共有が可能。だれがいつまでに何をやるのか、現在どのくらい進んでいるのかがわかりやすいのが特徴です。やるべき作業を管理する「チケット」機能が便利で、ガントチャートやカレンダー、ロードマップなどで表示ができます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料(オープンソース) Unix/Linux/Mac/Windows さまざまなOSSツールと連携可能 iPhoneAndroid

Brabio!

Brabio!
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • 工程管理表・スケジュール表を簡単作成
  • クラウド管理ツールとしてシェアNo.1
  • 5人まで永久無料

Brabio!は、クラウドプロジェクト管理ツールでシェアNo1.を誇るガントチャート作成ツールです。工程管理表やスケジュール表をエクセルの何倍ものスピードで簡単に作成でき、進捗管理やマイルストーン管理もしやすいのが特徴。さらに担当状況ビューによって、今現在忙しい人がわかる仕様になっており、メンバーの空き状況を可視化してタスク管理をより確実にできます。5人まで永久無料で使えるので、まずはお試しに使ってみましょう。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
フリープラン:5人まで無料
有料プラン:要問い合わせ
Windows/Mac/iOS/Android - -

スマホでToDo管理できるアプリ

プライベートでも、やることリストを作成する場合はあります。絶対に忘れてはいけないことは、自分の記憶ではなくToDo管理アプリに頼りましょう。

個人向けタスク管理ツールのおすすめ

個人向けのタスク管理ツールの中で代表的な、「Microsoft to do」と「Google Keep」を紹介していきます。

Microsoft to do

Microsoft to do
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  • Microsoft公式のタスク管理ツール
  • デバイス間の同期が可能
  • 最小限の機能とシンプルなインターフェース

Microsoft to doは、Microsoftが公式に提供しているタスク管理ツールで、上述のWunderlistを2015年にMicrosoftが買収して新しいサービスとしてスタートさせたものです。シンプルでだれでも直感的に操作ができるのが特徴で、さまざまなデバイスで同期ができるため、自宅や外出先などでタスクのアサインや割り振りが可能。さらに独自のアルゴリズムによるToDoの優先順位の提案をしてくれます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
基本無料(要登録) Windows 10/Mac OS/Android/iOS Windowsのメール/カレンダー/Skype/Microsoft Office各製品など iPhoneAndroid

Google Keep

Google Keep
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  • Googleによるメモ作成・管理ツール
  • メモの検索・整理・管理が容易
  • Web記事の保存も可能

Google Keepは、Googleが提供している完全無料のメモアプリです。パソコンとスマートフォンの両方からアクセスでき、同期も自由自在。メモした情報を検索したりラベルを付けたりなど、さまざまな使い方ができるのが特徴です。無料で使えるメモツールとしてはもちろんですが、Web記事も保存できるので情報収集のためのツールとしても役立ちます。

プラン(月額1ユーザー) 対応OS 連携可能ツール アプリ
無料 Windows/Mac/iOS/Android Googleカレンダー/Googleドキュメントなど iPhoneAndroid

タスク管理ツールの基本機能をおさらい

テレワークの普及に伴い、チームでの作業分担やタスク管理は難しくなりました。タスク管理の重要性は、今後ますます高まっていくでしょう。タスク管理の必要性ひとえにToDo管理ツールと言っても、目的に応じてさまざまな選択肢があります。

  • ToDoリスト
  • ダッシュボード機能
  • サブタスクが設定できるもの
  • 担当者が設定できるもの
  • ガントチャートが作れるもの
  • 添付ファイル形式が充実しているもの
  • 検索機能が充実しているもの
  • 連携機能が豊富なもの
  • 繰り返し設定のできるもの

まずは、上記のポイントと利用したいツールの機能を見比べ、基本的なタスク作成やToDoリスト機能を備えているか確認しましょう。普段利用しているサービスと連携できるものや、インストール不要・登録不要でWebブラウザからも使えるものなら、なお使いやすいでしょう。

また、下記の記事ではプロジェクト管理に使えるクラウドサービスも紹介しています。タスク管理の最大のメリットは、メンバー一人ひとりの作業効率を高め、チーム全体の生産性を底上げできることです。タスク管理をしっかり行い、チームの生産性を高めたい方は、ぜひご覧ください。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

本記事は、一部アフィリエイトプログラムを利用し、編集部で「ユーザーに薦められる」と判断したサービスを紹介しております。商品に関するお問い合わせは、サービス提供企業へ直接ご連絡ください。万が一、当サイトをご覧いただき、サービス利用をされた場合でも、発生したトラブルに関しては一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
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