無料のプロジェクト管理ツール8選！導入に失敗しない選定ポイント

無料のプロジェクト管理ツールがおすすめな企業

無料のプロジェクト管理ツールがおすすめなのは、スタートアップやベンチャーなどの小規模企業、フリーランスへの外注が多い企業などです。

無料で使えるプロジェクト管理ツールは、メンバー数の制限やタスク数に制限があるので注意が必要です。自社の規模にあっているか、導入前に必ず確認しましょう。

また、フリーランスへの外注が発生するたびに、利用料金が増えてしまってはコストはかさむばかりです。最低でも、ゲストユーザーは無料で使えるものを選びましょう。

＞＞タスク管理とは？方法・やり方・必要性 - コツや注意点

無料で使えるプロジェクト管理ツールの選び方

無料で使えるプロジェクト管理ツールには、メンバー数やデータ容量が制限されてしまうこともあります。プロジェクト管理の無料ツールを選ぶ際は、次のポイントを確認しましょう。

• メンバー数に合わせて選ぶ
• データ容量に合わせて選ぶ
• 自社に合った管理方式のツールを選ぶ
• スマホアプリに対応したツールを選ぶ

それぞれのポイントについて説明します。

メンバー数に合わせて選ぶ

プロジェクト管理ツールの無料プランでは、ユーザー数の制限されてしまう場合が多いです。メンバー数を確認し、無料もしくは低コストで利用できるものを選べば、導入に失敗するリスクを減らせます。

まずは少人数で試してみて、使用感や機能を確かめてから、全員が使える有料プランに切り替えるのもいいでしょう。

データ容量に合わせて選ぶ

無料で使えるプロジェクト管理ツールでは、データ容量や管理できるタスク数が限られていることもあります。業務に支障がない程度には、データ容量のあるものを選びましょう。

利用するメンバーが増えるほど、データ容量も増えるため、まずは少人数でスモールスタートして、データ容量が足りなくなったら有料版に切り替えるのがおすすめです。

進め方に合った管理方式のツールを選ぶ

プロジェクト管理ツールには、さまざまなタスク管理方式のサービスがあります。いくら無料でも、プロジェクトの進め方が合わず扱いづらいツールでは意味がありません。

最低でも、カンバン方式とガントチャート方式に対応しているものを選びましょう。また、チャットやファイル共有などの機能を搭載しているものであれば、なお便利です。管理方式とともに、必要な機能が揃ったサービスがないか、探してみましょう。

スマホアプリに対応したツールを選ぶ

スマホアプリに対応したプロジェクト管理ツールを選びましょう。アプリに対応していれば、外出先や出張先からも対応が可能です。テレワークを推進している企業にとっても、使いやすいツールといえるでしょう。

無料プロジェクト管理ツールの比較ポイント

無料のプロジェクト管理ツールを比較する際は次のポイントを見るとよいです。

• 操作性と機能性に優れているか
• 最大人数や利用できる機能に制限はあるか
• 日本語対応しているか
• クラウド型かオンプレミス型か

上記のポイントを比較して、自社に合いそうなサービスを2〜3つに絞りましょう。サービスに当たりをつけたあとは、無料プランやトライアルで実際に使用感を試したり、問い合わせで担当者に詳しく話を聞いたりして導入するサービスを決めることをおすすめします。

無料のおすすめプロジェクト管理ツール比較8選

複数のプロジェクト管理ツールの中から、規模やプロジェクトに合ったものを選べるように、無料で使える人気プロジェクト管理ツールを比較して紹介します。それぞれ機能ごとの比較表があるので、ぴったりのツールを見つけてくださいね。

• 細分化したタスクからプロジェクト進捗、メンバーの仕事量までレポート化
• 異なるプロジェクトのタスクを同期可能
• テンプレート利用できるグラフやプロジェクト

Asanaは、世界190か国、100万以上^※1の組織で導入されているプロジェクト管理ツールです。200以上^※2のサービスと連携でき、プロジェクトに関連するやり取りやタスク、資料などを一元管理できます。

タスクの細分化や依存関係の設定もでき、プロジェクトを横断して同じタスクを同期可能です。ダッシュボードや一般的な業務プロセスのテンプレートを利用でき、運用に合わせてカスタマイズ可能です。

※1：Asana公式サイトより（2022年7月時点）

※2：Asana公式サイトより（2022年7月時点）

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	◯
テンプレート機能	◯
導入形態	クラウド
連携サービス	Slack、Gmail、Zoomなど
対応言語	日本語、英語、中国語など
無料プラン	あり（最大15ユーザーまで）
無料トライアル	30日間

※プランにより利用できる機能に制限あり、要問い合わせ

• 無料プランはユーザー数15人まで、タスク数、プロジェクト数無制限
• タスクごとにコメントやファイルをやり取り可能
• タスク作成、コメント返信をメールの送受信で実行できる

Taskworld（タスクワールド）は、製造業やシステム開発、医療など複数業態で導入されているプロジェクト管理ツールです。ファイルのアップロードやタスクカードの移動など、基本操作をドラッグ＆ドロップで実行できます。

プロジェクトをボードやテーブル形式などで表示でき、進捗状況をガントチャート形式のタイムラインで可視化できます。1つの仕事をメインタスクとサブタスクとして細分化したり、関連要素をチェックリスト管理したりできます。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	◯
テンプレート機能	◯
導入形態	クラウド
連携サービス	Outlook、Google Meet、Google ドライブなど
対応言語	日本語、英語など
無料プラン	あり
無料トライアル	14日間

※プランにより利用できる機能に制限あり、要問い合わせ

• 最大4人まで無料で使える
• タスクを色分けして見やすく管理
• カンバン方式とガントチャート方式を切り替えながら操作

Jooto（ジョートー）は、最大4人まで無料で使えるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。無料プランは4ユーザー・100MBまでのデータ管理ができ、スタンダードプランも4ユーザーまでなら1ライセンス分の料金で利用できます。

シンプルでありながら、見やすく色分けされた画面が特徴的で、タスクを種類や進捗状況ごとに色分けして管理できます。カンバン方式とガントチャート方式に対応し、表示形式を切り替えながらプロジェクトを管理可能です。少人数チームや個人での利用にもおすすめです。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	◯
テンプレート機能	◯
導入形態	クラウド
連携サービス	Googleカレンダー、Chatwork、Slackなど
対応言語	日本語、英語
無料プラン	あり（1組織あたり100MBまで）
無料トライアル	◯（期間は要問い合わせ）

• 無料プランのユーザー数は無制限
• 3つの表示方式を切り替えながら進捗を管理
• 20以上のツールとシステム連携

Wrike（ライク）は、無料プランでもユーザー数は無制限で利用できるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。個人利用も可能なので、小規模組織での利用や、フリーランスとの共同作業にもおすすめです。

プロジェクト管理では、カンバン方式とカレンダー方式、ガントチャート方式を使い分けられます。集中してタスクを片付けたいときはカンバン方式、スケジュールを見直したいときはガントチャート方式のように使い分ければ、わかりやすくプロジェクトを管理できます。

GoogleカレンダーやSlack、Microsoft Teamsなど、20以上のツールとの連携が可能です。既存システムと連携させることで、管理業務の負担はさらに軽くなるでしょう。オフラインでの利用も可能です。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	◯
テンプレート機能	◯
導入形態	クラウド
連携サービス	Googleカレンダー、Slack、MS Teamsなど
対応言語	要問い合わせ（日本語には対応）
無料プラン	あり（最大ユーザー数は無制限）
無料トライアル	14日間

• 全世界で使われるカンバン方式プロジェクト管理ツール
• 無料プランでもメンバー数、タスク数は無制限
• 感覚的な操作でタスクを細かく管理

Trelloは、無料プランでもメンバー数、タスク数の制限なく利用できるプロジェクト管理ツールです。カンバン方式のプロジェクト管理ツールの中でも、世界的な知名度を誇ります。

プロジェクトごとにボードを作り、ボード内でタスクを細かく管理可能です。タスクをステータスや種類ごとに分けて管理でき、アーカイブや移動も感覚的な操作で行えます。

タスクごとに期限やToDoリストを設けたり、Googleドライブとの連携によりファイルを添付したり可能です。無料プランでも1つだけ、好きな拡張機能を選んで利用できるのが特徴です。オフラインでの利用も可能です。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	×
テンプレート機能	〇
導入形態	クラウド
連携サービス	Googleドライブ、Googleカレンダーなど
対応言語	日本語、英語
無料プラン	〇
無料トライアル	-

• 無料で14のチャットルームを利用できる
• タスク管理やファイル共有など、プロジェクト管理に役立つ機能が充実
• Googleカレンダーや経費精算システムとの多彩な連携

メッセージツールとして知られるChatworkには、プロジェクト管理に役立つ機能も多数搭載されています。

チャットルームごとにタスクや概要を設定でき、ちょっとしたナレッジツール、プロジェクト管理ツールとして使うことも可能です。タスクを完了させると自動でチャットを流せるので、完了報告の手間も省けます。

ほかにも、チャットルームをファイルサーバーとして使ったり、Googleカレンダーと連携させてスケジュール管理に役立てたりと、さまざまな使い方ができます。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	×
テンプレート機能	要問い合わせ
導入形態	クラウド
連携サービス	Gmail、Googleカレンダーなど
対応言語	日本語、英語、ベトナム語など
無料プラン	〇
無料トライアル	1か月間

• マウス操作だけでガントチャートが作成できる
• プロジェクト横断・担当状況など多角的に進捗状況を把握
• フリープランは5名まで

Brabio!（ブラビオ）は、直感的なマウス動作で簡単にガントチャートができるプロジェクト管理ツールです。プロジェクト横断ビュー・担当状況確認ビューなど多機能なほか、Excel、CSV入出力も可能です。

フリープランは5名までで、利用期間の制限はありません。コストをかけずにプロジェクト管理ツールを導入したい方におすすめです。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	◯
テンプレート機能	-
導入形態	クラウド
連携サービス	Salesforce,Microsoft Teamsなど
対応言語	日本語
無料プラン	あり
無料トライアル	-

• 個人、閲覧のみなら無料で利用できる
• 合計5つの管理方式を切り替えながらタスクを管理
• タスク全体の進め方を確認きるプロジェクトマップ方式

マンモスプロジェクトは、個人での利用なら無料で使えるプロジェクト管理ツールです。組織で利用する場合も1ユーザー500円／月～利用でき、閲覧のみのユーザーには料金が発生しません。

管理方式が充実し、合計5つの方式を切り替えながら、プロジェクトやタスクを管理できます。中でもプロジェクトマップ方式は自由度が高く、タスクを好きな位置に配置し、それぞれを自由に紐付けられます。タスク全体を確認しながらそれぞれの進め方を考えられる、視覚的な管理方式です。

機能	詳細
アプリ対応	◯
個人利用	◯
ガントチャート機能	◯
テンプレート機能	要問い合わせ
導入形態	クラウド、オンプレミス
連携サービス	Skack、Chatworkなど
対応言語	日本語、英語
無料プラン	〇
無料トライアル	〇（期間は要問い合わせ）

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おすすめプロジェクト管理ツールの比較表

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オンプレミス型の無料プロジェクト管理ツールはある？

オンプレミス型（インストール型）で利用できる無料のプロジェクト管理ツールには次のようなサービスがあります。

• GanttProject
• ProjectLibre
• OpenProj
• がんすけ
• ProjectLibre

オープンソースソフトウェア・フリーソフトウェアのツールなので、企業によってはインストール型のプロジェクト管理ツールのほうが利用しやすい場合もあるでしょう。

無料プロジェクト管理ツールのメリット

無料プロジェクト管理ツールのメリットは次のとおりです。

• 費用がかからない
• 必要最低限の機能はそろっている

費用がかからない

プロジェクト管理ツールには、有料ツールと無料ツールがあります。有料ツールのほうが機能が充実している傾向にありますが、無料ツールでも十分な機能を有しています。

コストをかけずにはじめたいのであれば、無料ツールからはじめ、必要に応じて有料プランにするのがおすすめです。

必要最低限の機能はそろっている

無料ツールといっても、プロジェクト管理に必要な機能は十分揃っています。ただしツールによっては特定の機能がないこともあるので、どういった機能が必要か事前に確認しておきましょう。

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プロジェクト管理ツールは無料プランで使用感を試そう

プロジェクト管理ツールを選ぶときにもっとも重要なのは、自社プロジェクトとの相性です。

まずは無料プランで試してみて、使用感や機能を確かめてみてください。無料プランのないツールでも、無料トライアルは実施していることが多いです。

自社に合ったツールを探すときは、多くの情報を集め、各システムを比較してみるといいでしょう。プロジェクト管理ツールの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

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