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無料のプロジェクト管理ツール8選!導入に失敗しない選定ポイント

最終更新日時:
記事の情報は2021-07-06時点のものです。
プロジェクト管理ツールの中には、無料プランが用意されているサービスが多く、無料プランがなくても無料トライアルを実施している場合がほとんどです。本記事では、無料で使えるプロジェクト管理ツールの選び方とおすすめシステムを比較、紹介します。

【厳選】おすすめプロジェクト管理・工数管理ツールをまとめてチェック!
プロジェクト管理ツールの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

プロジェクト管理ツール・工数管理ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。進捗の可視化、スケジュール管理、収支のモニタリングなど、さまざまな目的で導入されるサービスの比較にお役立てください。

無料のプロジェクト管理ツールがおすすめな企業

無料のプロジェクト管理ツールがおすすめなのは、スタートアップやベンチャーなどの小規模企業、フリーランスへの外注が多い企業などです。

無料で使えるプロジェクト管理ツールは、メンバー数の制限やタスク数に制限があるので注意が必要です。自社の規模にあっているか、導入前に必ず確認しましょう。

また、フリーランスへの外注が発生するたびに、利用料金が増えてしまってはコストはかさむばかりです。最低でも、ゲストユーザーは無料で使えるものを選びましょう。

>>タスク管理とは?方法・やり方・必要性 - コツや注意点

無料で使えるプロジェクト管理ツールの選び方

無料で使えるプロジェクト管理ツールには、メンバー数やデータ容量が制限されてしまうこともあります。プロジェクト管理の無料ツールを選ぶ際は、次のポイントを確認しましょう。

  • メンバー数に合わせて選ぶ
  • データ容量に合わせて選ぶ
  • 自社に合った管理方式のツールを選ぶ
  • スマホアプリに対応したツールを選ぶ

それぞれのポイントについて説明します。

メンバー数に合わせて選ぶ

プロジェクト管理ツールの無料プランでは、ユーザー数の制限されてしまう場合が多いです。メンバー数を確認し、無料もしくは低コストで利用できるものを選べば、導入に失敗するリスクを減らせます。

まずは少人数で試してみて、使用感や機能を確かめてから、全員が使える有料プランに切り替えるのもいいでしょう。

データ容量に合わせて選ぶ

無料で使えるプロジェクト管理ツールでは、データ容量や管理できるタスク数が限られていることもあります。業務に支障がない程度には、データ容量のあるものを選びましょう。

利用するメンバーが増えるほど、データ容量も増えるため、まずは少人数でスモールスタートして、データ容量が足りなくなったら有料版に切り替えるのがおすすめです。

進め方に合った管理方式のツールを選ぶ

プロジェクト管理ツールには、さまざまなタスク管理方式のサービスがあります。いくら無料でも、プロジェクトの進め方が合わず扱いづらいツールでは意味がありません。

最低でも、カンバン方式とガントチャート方式に対応しているものを選びましょう。また、チャットやファイル共有などの機能を搭載しているものであれば、なお便利です。管理方式とともに、必要な機能が揃ったサービスがないか、探してみましょう。

スマホアプリに対応したツールを選ぶ

スマホアプリに対応したプロジェクト管理ツールを選びましょう。アプリに対応していれば、外出先や出張先からも対応が可能です。テレワークを推進している企業にとっても、使いやすいツールといえるでしょう。

無料プロジェクト管理ツールの比較ポイント

無料のプロジェクト管理ツールを比較する際は次のポイントを見るとよいです。

  • 操作性と機能性に優れているか
  • 最大人数や利用できる機能に制限はあるか
  • 日本語対応しているか
  • クラウド型かオンプレミス型か

上記のポイントを比較して、自社に合いそうなサービスを2〜3つに絞りましょう。サービスに当たりをつけたあとは、無料プランやトライアルで実際に使用感を試したり、問い合わせで担当者に詳しく話を聞いたりして導入するサービスを決めることをおすすめします。

無料のおすすめプロジェクト管理ツール比較8選

複数のプロジェクト管理ツールの中から、規模やプロジェクトに合ったものを選べるように、無料で使える人気プロジェクト管理ツールを比較して紹介します。それぞれ機能ごとの比較表があるので、ぴったりのツールを見つけてくださいね。

Asana - Asana Japan 株式会社

Asana
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら
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  • 細分化したタスクからプロジェクト進捗、メンバーの仕事量までレポート化
  • 異なるプロジェクトのタスクを同期可能
  • テンプレート利用できるグラフやプロジェクト

Asanaは、世界190か国、100万以上※1の組織で導入されているプロジェクト管理ツールです。200以上※2のサービスと連携でき、プロジェクトに関連するやり取りやタスク、資料などを一元管理できます。

タスクの細分化や依存関係の設定もでき、プロジェクトを横断して同じタスクを同期可能です。ダッシュボードや一般的な業務プロセスのテンプレートを利用でき、運用に合わせてカスタマイズ可能です。

※1:Asana公式サイトより(2022年7月時点)

※2:Asana公式サイトより(2022年7月時点)

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能
テンプレート機能
導入形態 クラウド
連携サービス Slack、Gmail、Zoomなど
対応言語 日本語、英語、中国語など
無料プラン あり(最大15ユーザーまで)
無料トライアル 30日間

※プランにより利用できる機能に制限あり、要問い合わせ

タスクワールド - Taskworld Inc.

タスクワールド
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 無料プランはユーザー数15人まで、タスク数、プロジェクト数無制限
  • タスクごとにコメントやファイルをやり取り可能
  • タスク作成、コメント返信をメールの送受信で実行できる

Taskworld(タスクワールド)は、製造業やシステム開発、医療など複数業態で導入されているプロジェクト管理ツールです。ファイルのアップロードやタスクカードの移動など、基本操作をドラッグ&ドロップで実行できます。

プロジェクトをボードやテーブル形式などで表示でき、進捗状況をガントチャート形式のタイムラインで可視化できます。1つの仕事をメインタスクとサブタスクとして細分化したり、関連要素をチェックリスト管理したりできます。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能
テンプレート機能
導入形態 クラウド
連携サービス Outlook、Google Meet、Google ドライブなど
対応言語 日本語、英語など
無料プラン あり
無料トライアル 14日間

※プランにより利用できる機能に制限あり、要問い合わせ

jooto - 株式会社PR TIMES

jooto
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 最大4人まで無料で使える
  • タスクを色分けして見やすく管理
  • カンバン方式とガントチャート方式を切り替えながら操作

Jooto(ジョートー)は、最大4人まで無料で使えるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。無料プランは4ユーザー・100MBまでのデータ管理ができ、スタンダードプランも4ユーザーまでなら1ライセンス分の料金で利用できます。

シンプルでありながら、見やすく色分けされた画面が特徴的で、タスクを種類や進捗状況ごとに色分けして管理できます。カンバン方式とガントチャート方式に対応し、表示形式を切り替えながらプロジェクトを管理可能です。少人数チームや個人での利用にもおすすめです。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能
テンプレート機能
導入形態 クラウド
連携サービス Googleカレンダー、Chatwork、Slackなど
対応言語 日本語、英語
無料プラン あり(1組織あたり100MBまで)
無料トライアル ◯(期間は要問い合わせ)

Wrike - Wrike Japan株式会社

Wrike
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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  • 無料プランのユーザー数は無制限
  • 3つの表示方式を切り替えながら進捗を管理
  • 20以上のツールとシステム連携

Wrike(ライク)は、無料プランでもユーザー数は無制限で利用できるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。個人利用も可能なので、小規模組織での利用や、フリーランスとの共同作業にもおすすめです。

プロジェクト管理では、カンバン方式とカレンダー方式、ガントチャート方式を使い分けられます。集中してタスクを片付けたいときはカンバン方式、スケジュールを見直したいときはガントチャート方式のように使い分ければ、わかりやすくプロジェクトを管理できます。

GoogleカレンダーやSlack、Microsoft Teamsなど、20以上のツールとの連携が可能です。既存システムと連携させることで、管理業務の負担はさらに軽くなるでしょう。オフラインでの利用も可能です。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能
テンプレート機能
導入形態 クラウド
連携サービス Googleカレンダー、Slack、MS Teamsなど
対応言語 要問い合わせ(日本語には対応)
無料プラン あり(最大ユーザー数は無制限)
無料トライアル 14日間

Trello

Trello
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 全世界で使われるカンバン方式プロジェクト管理ツール
  • 無料プランでもメンバー数、タスク数は無制限
  • 感覚的な操作でタスクを細かく管理

Trelloは、無料プランでもメンバー数、タスク数の制限なく利用できるプロジェクト管理ツールです。カンバン方式のプロジェクト管理ツールの中でも、世界的な知名度を誇ります。

プロジェクトごとにボードを作り、ボード内でタスクを細かく管理可能です。タスクをステータスや種類ごとに分けて管理でき、アーカイブや移動も感覚的な操作で行えます。

タスクごとに期限やToDoリストを設けたり、Googleドライブとの連携によりファイルを添付したり可能です。無料プランでも1つだけ、好きな拡張機能を選んで利用できるのが特徴です。オフラインでの利用も可能です。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能 ×
テンプレート機能
導入形態 クラウド
連携サービス Googleドライブ、Googleカレンダーなど
対応言語 日本語、英語
無料プラン
無料トライアル -

Chatwork - Chatwork株式会社

Chatwork
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 無料で14のチャットルームを利用できる
  • タスク管理やファイル共有など、プロジェクト管理に役立つ機能が充実
  • Googleカレンダーや経費精算システムとの多彩な連携

メッセージツールとして知られるChatworkには、プロジェクト管理に役立つ機能も多数搭載されています。

チャットルームごとにタスクや概要を設定でき、ちょっとしたナレッジツール、プロジェクト管理ツールとして使うことも可能です。タスクを完了させると自動でチャットを流せるので、完了報告の手間も省けます。

ほかにも、チャットルームをファイルサーバーとして使ったり、Googleカレンダーと連携させてスケジュール管理に役立てたりと、さまざまな使い方ができます。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能 ×
テンプレート機能 要問い合わせ
導入形態 クラウド
連携サービス Gmail、Googleカレンダーなど
対応言語 日本語、英語、ベトナム語など
無料プラン
無料トライアル 1か月間

Brabio!

Brabio!
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • マウス操作だけでガントチャートが作成できる
  • プロジェクト横断・担当状況など多角的に進捗状況を把握
  • フリープランは5名まで

Brabio!(ブラビオ)は、直感的なマウス動作で簡単にガントチャートができるプロジェクト管理ツールです。プロジェクト横断ビュー・担当状況確認ビューなど多機能なほか、Excel、CSV入出力も可能です。

フリープランは5名までで、利用期間の制限はありません。コストをかけずにプロジェクト管理ツールを導入したい方におすすめです。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能
テンプレート機能 -
導入形態 クラウド
連携サービス Salesforce,Microsoft Teamsなど
対応言語 日本語
無料プラン あり
無料トライアル -

マンモスプロジェクト - パラダイスウェア株式会社

マンモスプロジェクト
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 個人、閲覧のみなら無料で利用できる
  • 合計5つの管理方式を切り替えながらタスクを管理
  • タスク全体の進め方を確認きるプロジェクトマップ方式

マンモスプロジェクトは、個人での利用なら無料で使えるプロジェクト管理ツールです。組織で利用する場合も1ユーザー500円/月~利用でき、閲覧のみのユーザーには料金が発生しません。

管理方式が充実し、合計5つの方式を切り替えながら、プロジェクトやタスクを管理できます。中でもプロジェクトマップ方式は自由度が高く、タスクを好きな位置に配置し、それぞれを自由に紐付けられます。タスク全体を確認しながらそれぞれの進め方を考えられる、視覚的な管理方式です。

機能 詳細
アプリ対応
個人利用
ガントチャート機能
テンプレート機能 要問い合わせ
導入形態 クラウド、オンプレミス
連携サービス Skack、Chatworkなど
対応言語 日本語、英語
無料プラン
無料トライアル 〇(期間は要問い合わせ)


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オンプレミス型の無料プロジェクト管理ツールはある?

オンプレミス型(インストール型)で利用できる無料のプロジェクト管理ツールには次のようなサービスがあります。

  • GanttProject
  • ProjectLibre
  • OpenProj
  • がんすけ
  • ProjectLibre

オープンソースソフトウェア・フリーソフトウェアのツールなので、企業によってはインストール型のプロジェクト管理ツールのほうが利用しやすい場合もあるでしょう。

無料プロジェクト管理ツールのメリット

無料プロジェクト管理ツールのメリットは次のとおりです。

  • 費用がかからない
  • 必要最低限の機能はそろっている

費用がかからない

プロジェクト管理ツールには、有料ツールと無料ツールがあります。有料ツールのほうが機能が充実している傾向にありますが、無料ツールでも十分な機能を有しています。

コストをかけずにはじめたいのであれば、無料ツールからはじめ、必要に応じて有料プランにするのがおすすめです。

必要最低限の機能はそろっている

無料ツールといっても、プロジェクト管理に必要な機能は十分揃っています。ただしツールによっては特定の機能がないこともあるので、どういった機能が必要か事前に確認しておきましょう。

プロジェクト管理ツールは無料プランで使用感を試そう

プロジェクト管理ツールを選ぶときにもっとも重要なのは、自社プロジェクトとの相性です。

まずは無料プランで試してみて、使用感や機能を確かめてみてください。無料プランのないツールでも、無料トライアルは実施していることが多いです。

自社に合ったツールを探すときは、多くの情報を集め、各システムを比較してみるといいでしょう。プロジェクト管理ツールの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

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