Asanaの評判・口コミ

【導入前の課題】 経理部門での業務において、支払期日管理や決算業務の進捗管理がExcel で行われており、更新漏れや担当者間での認識齟齬が発生していました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、支払業務や月次決算業務をプロジェクトとして可視化できるようになり、タスクの進捗状況が一目で把握できるようになり、特に効果を感じているのは、請求書の承認フローをAsana上で管理できるようになったことです。また、経理メンバー間でのタスク配分も視覚的に確認できるため、業務の偏りを防ぐことができています。

【導入前の課題】 以前は、各チームメンバーのタスク進捗状況を個別に確認する必要があり、情報共有が滞ることが多々ありました。また、タスクが重複したり、担当者不明のまま作業が進んでしまうこともありました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、各メンバーのタスク進捗をリアルタイムで確認でき、タスクの重複や担当者の曖昧さも解消されました。特に大規模なプロジェクトでも、全体の流れを俯瞰しやすく、タスクの連携もスムーズに行えています。以前のように進捗確認に時間を取られることがなくなり、全体的な作業効率が大幅に向上しました。

Asanaの導入まで、タスク管理ツールと言えばもとから利用していたチャットツールに付随したごくシンプルなものですませていたのですが、同時進行する案件が増えていくうちにタスクの処理漏れが発生するようになりました。 Asanaを使い始めたことで複数の同時進行しているタスクを色分けされた一覧表示で確認できるようになり、一つのページで全てのタスクが確認できることでタスクの見忘れによる処理漏れが起きなくなりました。

プロジェクトごとにプロジェクトとユーザーを管理でき、タスクとユーザーの関連、スケジュールをグラフで簡単に可視化できます。 チームパフォーマンスを分析したレポートも作成できるため、上長報告が楽になりました。

複数のプロジェクトにまたがる資料やタスクの管理が煩雑になっていました。異なる担当者間で情報共有を行う際、同じ内容を何度も作成したり、更新漏れが発生したりすることがありました。asanaを導入することで、資料やタスクを複数のプロジェクトで共有できるため、重複作業が大幅に削減されました。また、更新情報がリアルタイムで反映されるので、常に最新の状態を保てます。

従来利用していたタスク管理システムはタスクの通知機能が無く、確認漏れを原因とする遅延が起きることがあったのですが、ASANAはカレンダーと連携でき、自分が関連する新しいタスクが設定された際にカレンダーに予定が同期されるため確認漏れ、遅延が起きづらくなりました。

タスクをエクセルで管理していたときは複数のタスクが同時進行しているとどうしても確認漏れが起きてしまい、タスクに遅れが出てしまうことがあったのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクを管理していても失念することがなくなり、従来あったようなタスクの遅れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

【導入前の課題】 案件の進捗確認や情報の管理の工数が相当かかっていた。 【導入後の効果】 その管理工数が減り、他の実務の工数を確保することができた。 またコミュニケーションが効率的になったことで、サービスの品質も向上した。

Asanaを導入する前は、口頭で依頼したタスクが漏れがちで、後から慌てることが頻繁にありました。しかし、Asanaを導入してからは、全てのタスクをAsanaに登録することで、漏れを防ぎ、効率的に業務を進めることができるようになりました。 具体的に特に助かっているのは、サブタスク機能です。複雑なタスクをサブタスクに分解することで、タスクの進捗状況をより詳細に把握し、管理することができます。また、期日をタスクごとに設定できるため、優先順位付けにも役立っています。 Asanaを導入したことで、以下の効果を実感しています。

未だにExcelで管理している社員も多く、使い勝手の良くない管理方法に慣れている人が多いので、なんとか新しいツールで管理することで、管理方法の簡易化、属人化をふせぐために導入しました。 今までExcelに頼っていた人でも使いやすいインターフェースで、少し使うとすぐに慣れました。 また、タスクを１つのツールに集約することで、多重管理を防ぎ、タスクの割当時や更新時の通知のおかげで、確認漏れを防ぐ事ができるようになりました。

事例としては大規模なプロジェクトの際、工程が複雑で多岐にわたるタスクを適切に管理する必要があり、Asanaの活用が不可欠でした。Asanaを使うことで、全体の進捗把握が容易になり、ボトルネックの特定や人員の再割り当てなどの対応が迅速にできるようになりました。また、顧客とのコミュニケーションツールとしても活用しており、双方向のフィードバックが素早くできるメリットがあります。

IT企業では、Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。主な用途は、プロジェクト別のタスク管理と、各人への作業指示や進捗確認です。週次定例MTGの準備や資料作成、外部イベント対応などの業務で重宝しています。一元的にタスクを可視化できるため、リーダーとメンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。期限の設定やタスクの分割、担当者へのアサインなど、機能面でも高い満足度を得られますし、在宅勤務者とオフィス勤務者の行ききもスムーズです。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

すべてのタスクをAsanaで一元化することで、管理が楽になりました。タスクの対応漏れがなくなったことが一番のメリットと感じています。 またタスクの進捗が視覚的に分かるようになりました。効率化が図れるようになったこともメリットとして感じています。

プロジェクトのタスク管理や議事録管理に利用しています。 プロジェクト管理が違う担当者との会議資料やタスクにおいて、複数のプロジェクトで同一の資料やタスク管理ができるので、重複管理から開放されました。

同時進行のタスクが増えるとついつい細かいタスクの進捗を見落としがちになってたのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクをダッシュボードから一覧で確認できる事で、タスクの実行漏れ、遅れを減少させることができました。

在宅勤務での利用に最適化されたAsanaは、細かくタスクを分割して管理できるので作業の見通しが良くなりました。メンバーからいいねをもらえる機能もあり、遠隔地でのコミュニケーションを円滑にしてくれます。在宅勤務におけるタスク管理の課題を大きく解決する有用なツールだと実感しています。

具体的にはシステム開発において、Asanaを複数チームでのプロジェクト管理に活用しています。開発・デザイン・マーケティングなど、様々な職種が関与する大型案件では、工程の把握と指示出しが非常に重要になります。Asanaのタスクボードを活用することで、各メンバーの役割と進捗を一元的に監視・共有できます。また、ポートフォリオ機能によりプロジェクト全体の状況を俯瞰し、リソースの適正配分を行うことに役立っています。

複雑化するタスク管理を改善することが出来ました。従来、手作業で行っていたタスクの優先順位付けやカテゴリ分けが、Asanaを通じて直感的に、かつ効率的に実施できるようになりました。進捗状況が可視化され、状況に応じて柔軟に対応できるカスタマイズ機能が備わっており、これによりチーム全体の作業効率が向上しました。

管理者とユーザー（オンライン秘書）で請求書送付などのタスクを共有できるのが良かった。繰り返し登録もできるので、定期的なタスク登録の手間がなくなった。

複数のプロジェクトが同時進行しており、さらにその中でプロジェクトごとのタスクが同時進行しているという状態で、アナログ管理だとついつい細かいタスクの漏れや遅れが出てしまっていたのですが、Asanaが導入されてからは優先順位付きで色分けされた各タスクをダッシュボードから視覚的に確認できるようになったのでタスクの漏れ、遅れが減りました。

弊社は多数のタスクと依存関係が存在する大規模プロジェクトにおいて、Asanaを活用することで、プロジェクトの全体構造を可視化しつつ個々のタスクへの注力もできるようになりました。また担当者間のコミュニケーションもスムーズで、以前に比べて作業の重複や抜けが大きく減少。プロジェクトの進捗管理効率が格段に向上しました。