Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①　部署ごとに異なる管理ツールを使っていたため、人材の部門異動の都度、違うツールの習熟が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ②　標準ツールとして全社共通のプロジェクト管理基盤になったことで、全社員が同じ作業プロトコルで業務が行えるようになった また、スマートデバイスでモバイルで利用できることも利便性が高くなった

【導入前の課題とサービスでの解決】 マルチタスクが多く、自分も他のメンバーもタスクの消化を忘れてしまうというシンプルな問題があったのですが、Asanaが導入されてからは自分のタスクも他のメンバーのタスクも全て一覧表示で可視化できるようになったため、自分のタスクを忘れづらくなっただけでなく他のメンバーのタスクに遅れが出そうな時にお互いフォローできるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 属人化していたタスクの進捗をチーム全体で可視化できました。

【導入前の課題】 誰が何をいつまでにやるのかが不明確で、チーム全体の進捗状況が把握しきれていないため、ボトルネックの発見が遅れていました。 【導入後の効果】 プロジェクトの全体進捗と各タスクの状況がリアルタイムで把握できるため、ボトルネックを早期に発見し、迅速に対応できるようになりました。

導入前は開発プロジェクトでのタスク進捗が不明瞭で担当者間の情報共有が不足し、プロジェクト遅延のリスクがありました。Asana導入後はタスクの担当者や期日、依存関係が明確になり、進捗状況がリアルタイムで可視化された結果、チーム内のコミュニケーションが向上し連携がスムーズになり、業務の効率化が図られました。

【導入前の課題】 複数のマーケティングプロジェクトが同時進行しており、それぞれの進捗状況をExcelやメールで管理していたため、全体像が把握しにくく、遅延が発生しやすかった。 【導入後の効果】 Asanaでプロジェクト全体の進捗状況が可視化されたため、遅延やボトルネックを早期に発見し、対応できるようになった。

【導入前の課題】 Excel管理のタスク管理だったため、プロジェクトの遅延が頻繁に発生していました。 当然、進捗状況もスムーズに行えず、チーム全体の生産性が低い状態でした。 【導入後の効果】 タスク管理が効率化され、プロジェクトの遅延が大幅に減少しました。 また、情報共有がスムーズになり、チーム全体の生産性が向上しました。

以前は、プロジェクトの進捗状況がメンバー間で共有されておらず、タスクの遅延や重複が発生し、非効率な働き方が常態化していました。 Asana導入後は、全てのタスクと進捗状況が可視化され、チーム全体の動きがリアルタイムで把握できるようになりました。 コミュニケーションもAsana上で完結するため、情報伝達のロスがなくなり、認識の齟齬も大幅に減少。 結果として、プロジェクトの遅延が激減し、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入前の課題】 以前のタスク管理は部署ごとに管理方法が違い、Excelや他社製品など、統一されていませんでした。 そのため、部署異動などをするとタスク管理方法に戸惑うことが多かったです。 【導入後の効果】 Asanaで統一されたタスク管理になって、部署ごとのタスク管理手法は個別対応でき、基本的な操作方法は統一される柔軟な対応ができるようになりました。 部署異動しても操作にこまることがなくなりました。

複数のチームメンバーと共同でプロジェクトを進める際、コミュニケーションが円滑に行えず、進捗に遅れが生じることもありました。 Asanaのコメント機能を活用することで、タスクに関する質問や意見をリアルタイムに共有できるようになり、チーム全体の連携が強化されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelやメールでタスク管理を行っていましたが、タスクの優先度や担当者が明確になっていなかったため、タスクの抜け漏れや重複が発生することがありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガントチャートやカンバンボードなどの視覚的な表現に変更できるので、プロジェクトの全体像を把握しやすくなりました。 その上、タスクの優先度や担当者を明確にすることにも成功しました。

【導入前の課題】 経理部門での業務において、支払期日管理や決算業務の進捗管理がExcel で行われており、更新漏れや担当者間での認識齟齬が発生していました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、支払業務や月次決算業務をプロジェクトとして可視化できるようになり、タスクの進捗状況が一目で把握できるようになり、特に効果を感じているのは、請求書の承認フローをAsana上で管理できるようになったことです。また、経理メンバー間でのタスク配分も視覚的に確認できるため、業務の偏りを防ぐことができています。

【導入前の課題】 以前は、各チームメンバーのタスク進捗状況を個別に確認する必要があり、情報共有が滞ることが多々ありました。また、タスクが重複したり、担当者不明のまま作業が進んでしまうこともありました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、各メンバーのタスク進捗をリアルタイムで確認でき、タスクの重複や担当者の曖昧さも解消されました。特に大規模なプロジェクトでも、全体の流れを俯瞰しやすく、タスクの連携もスムーズに行えています。以前のように進捗確認に時間を取られることがなくなり、全体的な作業効率が大幅に向上しました。

Asanaの導入まで、タスク管理ツールと言えばもとから利用していたチャットツールに付随したごくシンプルなものですませていたのですが、同時進行する案件が増えていくうちにタスクの処理漏れが発生するようになりました。 Asanaを使い始めたことで複数の同時進行しているタスクを色分けされた一覧表示で確認できるようになり、一つのページで全てのタスクが確認できることでタスクの見忘れによる処理漏れが起きなくなりました。

プロジェクトごとにプロジェクトとユーザーを管理でき、タスクとユーザーの関連、スケジュールをグラフで簡単に可視化できます。 チームパフォーマンスを分析したレポートも作成できるため、上長報告が楽になりました。

複数のプロジェクトにまたがる資料やタスクの管理が煩雑になっていました。異なる担当者間で情報共有を行う際、同じ内容を何度も作成したり、更新漏れが発生したりすることがありました。asanaを導入することで、資料やタスクを複数のプロジェクトで共有できるため、重複作業が大幅に削減されました。また、更新情報がリアルタイムで反映されるので、常に最新の状態を保てます。

従来利用していたタスク管理システムはタスクの通知機能が無く、確認漏れを原因とする遅延が起きることがあったのですが、ASANAはカレンダーと連携でき、自分が関連する新しいタスクが設定された際にカレンダーに予定が同期されるため確認漏れ、遅延が起きづらくなりました。

タスクをエクセルで管理していたときは複数のタスクが同時進行しているとどうしても確認漏れが起きてしまい、タスクに遅れが出てしまうことがあったのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクを管理していても失念することがなくなり、従来あったようなタスクの遅れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

【導入前の課題】 案件の進捗確認や情報の管理の工数が相当かかっていた。 【導入後の効果】 その管理工数が減り、他の実務の工数を確保することができた。 またコミュニケーションが効率的になったことで、サービスの品質も向上した。

Asanaを導入する前は、口頭で依頼したタスクが漏れがちで、後から慌てることが頻繁にありました。しかし、Asanaを導入してからは、全てのタスクをAsanaに登録することで、漏れを防ぎ、効率的に業務を進めることができるようになりました。 具体的に特に助かっているのは、サブタスク機能です。複雑なタスクをサブタスクに分解することで、タスクの進捗状況をより詳細に把握し、管理することができます。また、期日をタスクごとに設定できるため、優先順位付けにも役立っています。 Asanaを導入したことで、以下の効果を実感しています。

未だにExcelで管理している社員も多く、使い勝手の良くない管理方法に慣れている人が多いので、なんとか新しいツールで管理することで、管理方法の簡易化、属人化をふせぐために導入しました。 今までExcelに頼っていた人でも使いやすいインターフェースで、少し使うとすぐに慣れました。 また、タスクを１つのツールに集約することで、多重管理を防ぎ、タスクの割当時や更新時の通知のおかげで、確認漏れを防ぐ事ができるようになりました。

事例としては大規模なプロジェクトの際、工程が複雑で多岐にわたるタスクを適切に管理する必要があり、Asanaの活用が不可欠でした。Asanaを使うことで、全体の進捗把握が容易になり、ボトルネックの特定や人員の再割り当てなどの対応が迅速にできるようになりました。また、顧客とのコミュニケーションツールとしても活用しており、双方向のフィードバックが素早くできるメリットがあります。

IT企業では、Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。主な用途は、プロジェクト別のタスク管理と、各人への作業指示や進捗確認です。週次定例MTGの準備や資料作成、外部イベント対応などの業務で重宝しています。一元的にタスクを可視化できるため、リーダーとメンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。期限の設定やタスクの分割、担当者へのアサインなど、機能面でも高い満足度を得られますし、在宅勤務者とオフィス勤務者の行ききもスムーズです。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。