プロジェクト管理のおすすめアプリ4選！選び方や導入するメリットも
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プロジェクト管理アプリについて
プロジェクト管理アプリとは、プロジェクトやタスクの進捗状況を管理するためのアプリケーションです。タスクの管理だけでなく、スケジュール管理やメッセンジャーなど、さまざまな機能を搭載したものがあり、iPhoneやiPad、Androidなどスマホアプリに対応しています。
プロジェクト管理アプリを上手に活用できれば、プロジェクトの進捗状況を正確に把握し、効率よく進められます。
プロジェクト管理アプリの選び方
プロジェクト管理アプリは、扱いやすいものを選ばなければなりません。扱いづらいものを選んでも、アプリを操作する負担が大きく、管理や業務に集中できなくなります。
プロジェクト管理アプリを選ぶ際のポイントは次のとおりです。
- クラウド型 or インストール型
- タスクの管理方式
- 機能ごとの操作性
- 無料プランの有無・コスト面
- 他ツールとの連携機能
- 日本語対応しているか
それぞれの内容について詳しく解説します。
クラウド型orインストール型
プロジェクト管理アプリには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット上に、インストール型は自社のサーバーやPCなどに、それぞれデータを保管します。
導入する際はクラウド型がおすすめであり、理由は「互換性の高さ」と「運用負担の少なさ」の2つです。インターネット上にデータを保管するクラウド型では、社内外を問わず情報を共有しやすく、他ツールとの連携も容易です。アプリの保守や管理はサービス提供会社が行い、インターネットを通して常に最新バージョンを利用できます。
タスクの管理方式
プロジェクト管理と一口に言っても、ガントチャート方式やカンバン方式、カレンダー方式など、さまざまなタスク管理の方法があります。
たとえば各工程でのタスク数が多いならカンバン方式、プロジェクト全体の把握を重視するならガントチャート方式のように、必要な形式に合ったものを選んでください。
機能ごとの操作性
プロジェクト管理アプリには、タスク管理やチャット、ガントチャートなど、さまざまな機能があります。自社に必要な機能が揃っていることを確認したら、各機能の操作性にも目を向けましょう。
タスク管理では、タスクの追加や管理のしやすさはもちろん、担当者やタスクごとの期限まで、一目でわかるものが好ましいです。大人数で使うものなら、チャットやガントチャートなどの機能性が高いものがいいでしょう。チャットの検索ができるものや、ガントチャートが見やすいものであれば、わからないことがあっても自己解決しやすくなります。
無料プランの有無・コスト面
プロジェクト管理アプリを導入する前に、無料プランの有無やコストもよく確認しましょう。
フリープランや無料トライアル期間のあるサービスなら、実際に使用して合うか合わないかを確認してから導入できます。気になるサービスは料金プランを確認し、プランごとのユーザー数や使える機能、データの保存容量もチェックしましょう。
他ツールとの連携機能
プロジェクト管理アプリの機能だけでなく、他ツールとの連携機能も大切です。
自社で使っているツールと連携できるものなら、それぞれのツールを操作する手間が省けます。連携できないツールがあっても、データのCSV出力ができれば、ツール間でデータを連携しやすくなるでしょう。
日本語対応
優れたプロジェクト管理アプリの中には、海外製のものもあります。海外製のものを選ぶなら、アプリ対応はもちろん、サポートが日本語に対応しているかどうかも確認すべきです。
日本語非対応のアプリや、対応していても機械翻訳のような「わかりづらい日本語」のアプリは、使っていてストレスが溜まるでしょう。ヘルプ情報やサポートデスクが日本語に対応していないと、トラブルが起こってもなかなか解決できません。
おすすめのプロジェクト管理アプリ比較4選
プロジェクト管理アプリの選び方でお伝えしたポイントを考慮し、ボクシルマガジンが厳選したサービスを比較、紹介します。各サービスの評判・口コミ、料金、特徴をまとめているので、ぜひサービスを選定する際の参考にしてくてださい。
| サービス名 | 料金 | 無料プラン | 無料トライアル | 満足度 | おすすめの従業員規模 | 連携システム・サービス | API連携 | 対応言語 | 個人利用 | 2段階認証の設定 | アクセスログの参照・ダウンロード | チェックリスト機能 | レポート機能 | テンプレート作成・機能 | カスタムフィールドの作成 | 目標管理機能 | 進捗管理・ガントチャート機能 | スケジュール管理・カレンダー作成 | スプレッドシート・Excelのインポート | CSVエクスポート |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 円/ユーザー〜 | ○ | × | 4.09 | 大企業 中小企業 | Chatwork Slack Googleカレンダー | あり | 英語 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | ○ | − | − | ○ | |
1,200 円/月〜 | × | ○ | 4.0 | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | |
0 円/月〜 | ○ | ○ | 3.77 | 大企業 中小企業 | Salesforce Sales Cloud HubSpot Dropbox Business box Tableau Zendesk GitHub Slack JIRA Redmine OneDrive Zoom Microsoft Teams Google Workspace Gmail Googleカレンダー Googleドライブ Microsoft 365 Microsoft Outlook Adobe Creative Cloud Onelogin Okta Active Directory | あり | 英語 中国語 韓国語 ほか多数の言語 | ○ | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | |
50,000 円/月〜 | × | ○ | 0.0 | 大企業 中小企業 | Googleカレンダー Outlookカレンダー | あり | 英語 | ○ | − | − | − | ○ | − | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ |
※Quipの機能については要問い合わせ
Jooto（ジョートー）- 株式会社PR TIMES
- 高い一覧性と直感的な操作性
- ガントチャート方式とカンバン方式に対応
- わかりやすいタスク管理機能
jootoは、シンプルな操作性と管理画面が魅力のプロジェクト管理アプリです。プロジェクト全体をガントチャート方式で、タスクをカンバン方式で、それぞれ管理できます。
タスク管理では、タスクごとに説明文や担当者、期限を入力できます。それぞれのタスクに細かなToDoリストを作ったり、コメントを付けてやり取りしたりも可能です。タスクごとにコメントを付けられるので、他タスクに関するメッセージでコメントが埋もれてしまうこともありません。
各タスクの期限は、ガントチャートに自動反映されます。ガントチャートで各タスクの詳細情報を確認でき、並び替えや期限の修正も、ドラッグ＆ドロップで行えます。プロジェクト全体を俯瞰しながら、一つひとつのタスクを確実に管理できるアプリです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ◯ |
| 個人利用 | ◯ |
| ガントチャート機能 | ◯ |
| テンプレート機能 | ◯ |
| 導入形態 | クラウド |
| 連携サービス | Googleカレンダー、Chatwork、Slackなど |
| 対応言語 | 日本語、英語 |
| 無料プラン | あり（1組織あたり100MBまで） |
| 無料トライアル | ◯（期間は要問い合わせ） |
Wrike（ライク） - Wrike Japan株式会社
- チームにとって使いやすい方式でプロジェクトを管理
- カスタマイズ性の高いタスク管理機能
- 直感的に操作できるガントチャート
Wrikeは、高いカスタマイズ性をもつプロジェクト管理アプリです。プロジェクト全体の進捗も、一つひとつのタスク管理も、チームにとって最適な方式で行えます。
進捗管理では、カンバン方式・カレンダー方式・ガントチャート方式の中から好きなものを選べます。メンバー数や完了までの期間など、プロジェクトに合った方式を選べば、より簡単かつ確実に全体のスケジュールを把握できるでしょう。
タスク管理がしやすさがWrikeの特徴です。タスクには自由にカスタマイズできるラベルを付けたり、担当者や期限を細かく入力したりできます。担当者や期限、ラベルごとにタスクを一覧表示すれば、「今、何を優先すべきか」が一目で判断できます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ◯ |
| 個人利用 | ◯ |
| ガントチャート機能 | ◯ |
| テンプレート機能 | ◯ |
| 導入形態 | クラウド |
| 連携サービス | Googleカレンダー、Slack、Microsoft Teamsなど |
| 対応言語 | 要問い合わせ（日本語に対応） |
| 無料プラン | あり（最大5ユーザーまで） |
| 無料トライアル | 14日間 |
ガントチャート機能は有料プランではないと利用できないため注意しましょう。
クラウドログ（旧：イノピーエム） - 株式会社クラウドワークス
- Excelから簡単にデータ移行
- チーム全員の働き方を見える化するレポート機能
- プロジェクトの損益まで管理できる
クラウドログは、充実した機能を備えながらも、扱いやすいプロジェクト管理アプリです。マルチデバイス対応で、スマートフォンからも情報を入力・確認できます。
スケジュール管理は、ガントチャート方式とカレンダー方式に対応。スケジュールの入力や修正は、ドラッグ＆ドロップのシンプル操作で行えます。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなどのカレンダーアプリとの連携も可能なので、いくつものツールを横断的に操作する手間はありません。
クラウドログ大きな特徴は、メンバーの働き方や、プロジェクトの損益まで管理できる点です。メンバーはどんな業務にどのくらい時間を使っているのか入力できます。入力されたデータは自動で集計され、グラフや表として可視化。誰が何に時間を使っているのか知ることで、より効率的な働き方を目指せます。
工数入力をもとにした損益計算も可能です。プロジェクトごとの売上・売上原価・費用の予算などを、スケジュールとまとめて管理できる点もおすすめです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ◯ |
| 個人利用 | ◯ |
| ガントチャート機能 | ◯ |
| テンプレート機能 | 要問い合わせ |
| 導入形態 | クラウド |
| 連携サービス | Outlookカレンダー、Googleカレンダーなど |
| 対応言語 | 日本語、英語、中国語 |
| 無料プラン | なし |
| 無料トライアル | 14日間 |
Quip – 株式会社セールスフォース・ドットコム
- チャットやスライド作成など、充実した機能
- テンプレートを使い管理負担を軽減
- ドキュメントでのやり取りが可能
Quipはカスタマイズ性の高さと、営業支援の強さが特徴のプロジェクト管理アプリです。Salesforceが開発するアプリであり、Salesforce製品との連携もできます。Quipでは文書や表、スライドなど、さまざまなドキュメントを作成可能です。プロジェクト管理に使う場合、ToDoリストやカレンダーはもちろん、完了予定日までのカウントダウンまで作成できます。
スライドやプロジェクト管理用のテンプレートが用意されているのも、Quipの魅力です。テンプレートをカスタマイズすれば、チームにとって使いやすい管理表を、最小限の労力で作成できます。
また、ドキュメント上にコメントを付けたり、チャットでやり取りしたりも可能です。会議に使うスライドに修正指示のコメントを付ける、進捗管理表を見ながらチャットで作業の進み具合を確認するなどの使い方もできます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アプリ対応 | ◯ |
| 個人利用 | ◯ |
| ガントチャート機能 | × |
| テンプレート機能 | ◯ |
| 導入形態 | クラウド |
| 連携サービス | Salesforce、Slack、Dropboxなど |
| 対応言語 | 要問い合わせ（日本語には対応） |
| 無料プラン | なし |
| 無料トライアル | 無制限（条件あり） |
プロジェクト管理アプリを導入するメリット
プロジェクト管理アプリの導入には、次のようなメリットがあります。
- スケジュールや進捗を俯瞰できる
- 業務の優先順位がハッキリする
- マネージャーとメンバーの負担が軽減する
ガントチャート方式やカレンダー方式など、プロジェクトに合った方法でスケジュールを管理すれば、より確実に進捗状況を把握できます。完了までの残り日数や、他タスクの進捗状況と照らし合わせながらスケジュールを調整できるようになり、安定して業務を進めていけるでしょう。
全体のスケジュールはもちろん、個々のタスク進み具合やタスク同士の関係性もわかるようになり、業務の優先順位もハッキリします。「今すべきこと」が常にわかるので、重要な業務を効率よく進められます。
プロジェクト管理アプリ導入前に念入りな情報収集を
リモートワークの普及もあり、プロジェクト管理アプリを導入する企業は増え続けています。ボクシルに寄せられるプロジェクト管理アプリに関する評判・口コミを調べると、システム導入する前に情報収集を徹底しておけばよかったという意見は少なくありません。
システム導入時に情報収集を念入りに行った企業では導入後の満足度が高く、反対に情報収集に時間をかけなかった企業では社内の利用率が低くなりやすいです。
そのため、システム導入で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。
ぜひ、プロジェクト管理アプリの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。
プロジェクト管理アプリはスケジュールやタスクの管理だけでなく、情報共有や稼働状況の分析にも役立ちます。働き方改革で注目されているリモートワークはもちろん、協力企業や外注先とのやり取りにも有効です。
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