Trelloの評判・口コミ

仕事でのタスクや、プライベートでのやりたい事など、量が多くなってくると忘れてしまうことが多くありました。 このツールを使うようになって、プライベートと仕事で切り分けが出来るようになり、さらにタスクごとに優先度づけや目的、締切を設定出来るようななったので、忘れることがなくなり、今するべきタスクに集中出来るようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内でタスクの振り分けや達成度を管理が課題でした。 ToDoリストや看板形式のやることリスト的なものが欲しかったのですが、すべてを満たしていて、尚且つ、操作性がシンプルで安価なシステムのtrelloを選択しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 凄くシンプル且つ、わかりやすいUIになっている為、すぐに利用出来た。

タスクを各自が管理していた時は、チーム全体の状況が非常に見えにくかったが、Trelloでカンバンを作成し管理し始めたことで、進捗の遅れなどが見えやすくなりました。 また、カードの数で大まかなタスク量の偏りなども視覚化することができ、チーム内での作業量の平均化が図れました。

更新業務を行う際は、かなり細かくタスクを分ける必要があり、更新頻度の高いクライアントの場合は複数人で対応する必要があったがTrelloを導入してタスクの割り当てやステータスを簡単かつ明確に管理できるようになった。

記事作成という複数部署や担当を跨ぐ業務を、案件ごとに管理、メンバーを変えて連携することができ、抜け漏れがなくなる、過去タスクも振り返りやすいといったメリットがあります。

掲示板機能として、社員へのアナウンスや、備忘録にもなる。 また、部門間での業務依頼などを、本ツールで効率化・履歴を残せるようになっている。 具体的には、営業・マーケティング関連の情報として、製品の操作トレーニングの動画など、コンテンツ情報を知恵袋のように蓄積したり、製品の環境構築依頼を開発部へ申請する際に使用していたりします。

スマホのリマインダーでタスク管理を行なっていたが、進捗状況など細かい設定をしたかったため導入。このツールのおかげで、細かいタスクの把握もしやすくなった。複雑な機能がないため、とっつきやすいのも良い。

これしないとダメだなと思ったことをメモせずに忘れてしまっている事が度々ありましたが、Trelloを使用しだしてから何かタスクあったっけ？って思いながら開くことが多くなったので、忘れていたタスクも思い出しもれなく対応できるようになりました。

タスクの追跡と優先順位付けを簡単に行えるようになりました。各メンバーの進捗状況をリアルタイムで確認できるため、コミュニケーションや協力がスムーズになりました。さらに、タスクの期限や優先度を明確に設定できるため、タスクの遅延や見落としを防ぐことができ、プロジェクトの完了までのスケジュール管理が改善されました。

製作物のある仕事をしているので、製作段階を細かくタスク分け（やること、いつまでに等）して管理しています。完了していること、遅れていることなど現状を把握しながら作業できるので、今やるべきことに集中できます。UI面では各タスクはカードとしてデザインされ、自由にリストのグループを作成できるので、完了したタスクカードは完了リストグループに移動したりなど、視覚的にも進捗が実感できる点もいいなと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでタスク管理のアプリケーションを利用してこなかった。そのため誰がどの作業を行なっているのか、どれを完了しているのかを把握することができていなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Trelloを利用することで全員の動きが明確になり、作業効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全体のタスク整理と割り振りをしやすくなった。今まではそのために会議を開いたりしていたが、出てきたタスクを一覧で見れるし誰に割り当ててるかも明確なのでスムーズにプロジェクトが進む

複数人で複数の案件を管理するのに使っています。 案件ごとに締切や担当者などのカテゴライズが異なるので以前は管理が大変＆何かしら、誰かしら忘れるので煩雑な作業だったがTrelloを導入後管理が段違いに楽になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 頭の中の整理といった課題があった。 トレロの機能によって、頭の中の整理の改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 トレロの機能をつかうことで記事執筆の設計図の効率化を実感している。

複数の部署をまたいで受注から納品まで行っており、部署ごとに管理していて今どこにボールがあるか分かりにくい状態だったが、Trello導入により進捗とボールがどこにあるかが可視化できるので完了予測が立てやすく業務効率化に繋がった。

それまでは今何のタスクが誰に割り当てられているのか漠然としてしまい、結果取りこぼしがあったり業務配分に偏りがあったりといったことがありました。また、Todoを洗い出せている人と洗い出せていない人がいたときに、「純粋にTodoが今ないのか」「タスクが見えていないだけなのか」というところがパッと判断つきにくかったと記憶しています。それがトレロを使うようになって、プロジェクトに関わるメンバーが皆業務の進捗を同じツールで確認できるようになり、定例会でトレロを開くことでTodoの洗い出し不足・漏れにも気づくようになりました。

規模の大きいプロジェクトの場合、専用のプロジェクト管理ツールを使うのですが、小規模で社内プロジェクトだとExcelで管理するようなことが多く、そういった場合の上司への報告は毎度Excelの表の見方から説明していました。 そのため時間を要したり、話の要点がずれていったりなど、結構苦労していたのですが、Trelloの場合ステータス管理が可視化されているのでそういったものに惑わされずに進捗報告ができるようになりました

「あれやろう」「これやろう」といった口頭で出た小さなタスクや、脳内で思いついたタスクなど、その場で気軽にすぐタスクとして起票できるため、漏れがなくなりました。

チーム内のタスクが見づらい状況になっており、タスク過多になっているメンバーのフォローが難しい状況でしたが、それが解消しました。 それにより、タスクの分配が適正化され、チーム全体の生産性が上がったと思います。

chromenの拡張機能にガントチャートを入れるツールがあり、 それを入れることによって一つのプロジェクトの日程の管理をして マイルストーンを設定することにより細かなタスクの進捗状況がすぐにわかるようになる。 直感的に動かすことができるので複数人それぞれの進捗状況がすぐにわかり、 プロジェクトに遅れが出なくなった。

これまで、誰がどんな業務をいくつ持っているか不明確で、 リマインドができず、業務締切を過ぎることが多々ありました。 シウテム導入により、上記が明確になり、リマインドをされる/するなどの不要なストレスを感じることがなくなりました。

エクセルやスプレッドシートで管理していたタスクを、Trelloのカンバン方式に変更したことで、 担当者やタスクの進捗状況がひと目でわかるようになりました。 個人的にはカードを移動していく操作に達成感があり、モチベーションがあがります（笑）

大人数のタスクの進捗を管理をする際に、締め切りを過ぎても提出しな人がいるのですが、自動的にアラートを送ってくれるので、手間が省けます。管理時間が、半分以下に減りました。

タスク管理が煩雑化し、他のツールでは収集がつかなくなり、Trelloに一部タスクの管理を移行しました。効果はあり、タスクの重複乱立がなくなり、シンプルになりました。やるべきことを拾い落さなくなったので生産性が向上しました。

手間をかけずに効率的なタスク管理ができるようになり、Trello導入により作業の抜け漏れなどがほぼゼロになった。