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プロジェクト管理ツールの導入事例|抱えていた課題と導入後の効果まとめ

記事の情報は2022-05-11時点のものです。
この記事では、プロジェクト管理ツールの導入事例を紹介しています。導入した背景や抱えていた課題、その後の効果などをボクシル編集部が独自にヒアリングした内容を掲載しています。

サービス/外食/レジャー業界の導入事例

外食業界E社の場合

E社は飲食店や名産品の販売する商店の経営を行っています。

会社情報 内容
従業員人数 31〜50人
所在地 三重県
設立年数 51年以上

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.手入力での売上管理など非効率な業務が存在していた

注文は手書きの食券、売上げ票はそろばんを弾いて計算したものをファイリングするという昔ながらのやり方がそのままになっていて、改善したいと考えていました。

課題2.離れた場所にいる従業員同士のコミュニケーションと各従業員の業務進捗の把握が難しくなっていた

リモートワークの拡大により、離れた場所にいる従業員同士のコミュニケーションの円滑化と、各従業員の業務進捗の把握にも課題を抱えていました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

Asana - Asana Japan株式会社

Asana
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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導入後の効果

効果1.すべてのタスクの進捗状況について、部門を横断した形で把握できるようになった

Asanaの「ゴール」機能で、すべてのチームとそのメンバーが自分の仕事の事業に対する貢献を見える化し、各従業員のモチベーション向上に大きく貢献しています。

効果2.特にだれがどのような状況なのかがリアルタイムで把握できるようになった

管理者視点では1週間の個々の従業員の達成した仕事内容や、ゴールまでの達成率のレポートなどをMicrosoft Teams内ですべて把握できるようになり、業務効率が向上しています。

資料をDLしてサービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

不動産/建設/設備の導入事例

建設業界K社の場合

K社は建設・開発・設計・エンジニアリングを行っています。

会社情報 内容
従業員人数 1,000人以上
所在地 東京都
設立年数 51年以上

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.手入力による非効率で業務の負担が増加していた

施工管理に紙のノートを使用し、現場への出社前、勤務後のそれぞれ、事務所へ戻って記入する必要があり、非効率で業務の負担が増加していました。業務効率化のためのさまざまな方法を検討したが、中々定着しませんでした。

課題2.外部も連携して情報を共有し、現場を管理する方法を見つけられずにいた

社外のメンバーも参加するジョイントベンチャーなどで外部も連携して情報を効率的に共有し、現場を管理する手法を見つけられずにいました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

Asana - Asana Japan株式会社

Asana
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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導入後の効果

効果1.多くの施工管理者の情報が可視化された

多くの施工管理者の情報が可視化され、スマートフォンにて外出先からも更新できるようになったため、毎回事務所に戻る負担も減少しました。

効果2.現場で行う多くの業務管理の効率化に成功した

現場の業務管理の多くをAsanaで運用することで効率化に成功し、複数のタスクを抱えていても、リマインドされるので忘れなくなりました。

資料をDLしてサービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

IT/通信/インターネットの導入事例

IT業界M社の場合

M社はCtoCマーケットプレイスの運営を行っています。

会社情報 内容
従業員人数 1,000人以上
所在地 東京都
設立年数 6~10年

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.従来のツールではチームの業務を管理しきれなかった

他社ツールではカスタムの自由度が低く、M社が実現したいアジャイル開発の仕組みを上手く体現できませんでした。

課題2.OKRの進捗管理がスムーズにできない

他社ツールにてOKRの進捗状況を把握する際、エンジニアとPM間で情報更新のタイムラグが発生し使い勝手が悪かったことに課題を感じていました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

monday.com - 株式会社ギャプライズ

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導入後の効果

効果.自社独自のアジャイル/スクラム手法とOKR管理を最適な形で実現できた

SlackやGitHubなどプロダクト開発に使われる他のツールとの連携機能が強力で、エンジニアたちからはストレスなく自分たちの業務に集中できていると聞いています。

ボード間の連携や同一のデータをもとにした異なるビューの作成ができるので、進捗報告は見ればわかる状態になり、より本質的な議論に時間を使えるようになりました。

資料をDLしてサービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

メーカー/製造の導入事例

製造業界O社の場合

O社は車いすの開発・製造・販売を行っています。

会社情報 内容
従業員人数 51〜100人
所在地 千葉県
設立年数 31~51年

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題.製造現場の可視化およびナレッジや情報共有の必要性を感じていた

製造工程の進捗状況を職人しか把握できておらず、製造現場の可視化及びナレッジや情報共有の必要性を感じ、プロジェクトを管理できるサービスの導入を検討していました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

jooto - 株式会社PR TIMES

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導入後の効果

効果.複数拠点で同時に製造現場の情報を共有できるようになった

画面を通じて複数拠点で同時に製造現場の情報を共有できるようになり、情報共有が以前よりも円滑になりました。また、ガントチャートで製造工程が可視化されて建設的な会話ができるようにもなり、効率よく業務を進められています。

資料をDLしてサービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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