それまで担当者が一人で回していたタスクをチームとして回すこととなり、タスクの可視化、共有が課題となっていました。そこでタスク管理ツールを色々と検討しましたが、こういったITツールに慣れていないユーザーもいる中で操作性を優先して検討を行い、本製品の採用を決定しました。 本製品によりそれまで属人的に行っていたタスク管理が可視化でき、マネジメントとしても各担当者の業務負荷が把握できており非常に有用なツールだと思います。

営業が外出中でも起こった事に対して、コメントを残す事で、そのプロジェクトやタスクの進捗が共有できるようになった。 今まではチャットとメールでやり取りしていたが、１つ１つのプロジェクト毎に整理出来るので、今までの経緯から進捗がプロジェクトごとに分かりやすくなった。

複数の商品開発を、複数の開発担当者が各々進めています。中には複数の工場とやり取りをしている場合もあり、進捗が見えない、ゴールが後ろ倒しになる事がしばしばありました。また他部署（例えば販促関係）も関わるので、関係者全員に全体をみえるようにしたいと思っていました。今回jootoを導入し、これらが見えやすくなったことが大きな効果と考えています。

最近のはチャットはタスク管理もできるので、 チャットを使いつつタスク管理を行っていた。 しかし過去のやりとりを見返すときや、 プロジェクト全体のタスク進捗を確認するのには限界があった。 Jootoを使うことで、だれが、いつ、どういったタスクを行うかが 可視化できるようになった。 情報を一箇所にためておけるので、 情報の資産化もできた、 副次効果としてブラックボックス化していた 潜在課題も浮き彫りになり業務の効率化に貢献した。

進行状況がすべて「見える化」されたことにより、確認の漏れや抜けが起こりにくくなった。 また、案件ごとの関係者間のコミュニケーションが非常にスムーズになった。ちょっとした連絡はJootoのコメント機能でカジュアルにできるようになったので、連絡密度が上がった。 結果として、個々の案件の進行スピードがアップし、新しいプロジェクトの提案や取り組みの量を増やすことができるようになった。

複数人でのタスク共有が全く出来ておらず、常に口頭やホワイトボードでの確認に追われ、かなり時間を要していたが、 導入後は、タスクの見える化が大きく進み、チーム作業が大きく推進された。

他の部署と連携して行なっている業務は進捗状況が複雑になりやすいので、その業務管理には非常に役立ちました。少ないチームなので4名まで無料で使えるのも非常に助かりました。

以前のツールより、シンプルでストレスを感じないタスク管理ツールを導入したいと感じ、こちらに乗り換えることにしました。導入して感じたメリットは、チームの仕事のスピードが上がったこと、連絡報告の回数が増え、ミスが減ったことです。導入して正解でした。

先述の通り、チーム内でタスクの抜け漏れが頻発していた事に対する解決策として導入しました。管理コストを無視すれば一定の効果はあったように思います。

Excelでプロジェクト管理表を作る場合、複数人での情報入力、更新が非常に不便であるが、jootoを使えば、そういった不便が解消される。

導入前は現状の何が課題なのか把握できていなかったが、導入した事で課題が見える化でき、徐々にPDCAを回す事ができた。

今まで、カレンダー、Todoリストなど視覚的に把握しにくかったのですが、jootoはプロジェクト一覧もあり、複数のプロジェクトが視覚的に把握しやすくなりました。ガントチャートもあるのでスケジュールも把握しやすいです。

チームのタスクが不明確で週1の定例でしか確認できない状態から、 リアルタイムに可視化し、共通のボードで管理できるようになった。

もともとはメモ帳にタスク管理をしていましたが、 優先順位の管理や、状況のメモを書き加えたり、締切が変更になったりに対応できていませんでした。 Jootoなら全てらくらくに管理できます。