タレントマネジメントとは - 意味や目的 | システム比較22選

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タレントマネジメントとは、従業員のスキルや経験を可視化し人材開発・育成に役立てることをさします。タレントマネジメントの意味や目的、注目される背景、メリット・デメリットなどを解説します。ボクシルおすすめのシステムで明日からの人事活動を効率化しませんか?
人事タレントマネジメントシステム

タレントマネジメントとは、学歴や職歴などの「人事」情報ではなく、スキルや業務経験といった「人材」情報を可視化し、従業員・企業の成長を促す手法です。本記事ではタレントマネジメントの意味や目的、メリット、導入時のポイント、代表的なシステムを解説します。

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タレントマネジメントとは

タレントマネジメントとは、従業員のスキルや経験を透明化し適切な人材開発・人材配置に役立てる管理方法を指します。タレントは英語で「能力」「人材」「才能・素質」を意味するため、タレントマネジメントは直訳で「能力の管理」を表します。

タレントマネジメントはもともと欧米を中心に拡大していましたが、2000年代後半から日本企業でも取り入れられるようになりました。

タレントマネジメントの目的

タレントマネジメントの主な目的は人材開発や人材配置です。従業員の能力を分析し、どのスキルを伸ばすべきかどの部署に異動させるべきかを決定します。

人材開発

従業員のスキルや経験を踏まえ、どのような研修・業務で成長させるかを設計します。身の丈に合った目標設定、適切なパフォーマンス測定、目標に対する振り返り、新たな目標設定というサイクルを回すのにタレントマネジメントは活用されます。

過去の結果に見合った目標を設定したり、数値には表されない成果を確認したりするのにタレントマネジメントは有用です。

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人材配置

人事異動にもタレントマネジメントは利用されます。力の発揮できるポジションに配置したり、空いたポジションに最適な人材を探したりする場合、単に才能を分析するだけでなくスピーディかつ正確に異動を判断する必要があります。従業員のモチベーションに関わるためミスは許されません。

人材配置の目的を実現するためにタレントマネジメントは有用です。基本情報から研修の受講履歴、目標、自己評価、360°評価など、人材に関わる総合的な情報をまとめて確認できます。

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タレントマネジメントが注目される背景

タレントマネジメントが注目される背景には、人材の多様化や労働者の不足、市場の変化があげられます。グローバル化が進む現代において、タレントマネジメントの重要性はますます増しています。

人材の多様化

労働者の国を越えた移動が活発化しており外国人社員が増加しています。また、働き方改革による在宅勤務者時短勤務者も特殊でなくなりつつあります。

人材が多様化している中、従来の画一的な人材管理システムでは対応しきれない問題が生じています。一人ひとりの能力を引き出すためには社員の実情に沿った人材管理が必要で、タレントマネジメントは重宝されています。

労働者の不足

日本の労働者不足は深刻です。少子高齢化による労働年齢人口の減少は、とどまるところを知らず経済に大きな影響を与えています。2020年問題のように、将来に対しての懸念も多分にされています。

日本全体で労働者が不足しているため、優秀な人材の確保はさらに難しくなっています。それゆえ、従業員の離職防止が重要になりタレントマネジメントも注目されています。

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市場環境の変化

市場の変わる速度は年々早まっています。ITが普及して以降、セールスやマーケティングが多くのデータを使用するように変化しています。目まぐるしい変化に対応するため、従業員の能力を最大限に活かす必要が出てきました。タレントマネジメントは従業員の能力を的確に提示できるため、必要とされています。

タレントマネジメントの運用手順

タレントマネジメントは一般的に次の手順で利用します。

  1. データ集約・登録
  2. データ分析・スコアリング
  3. 施策の実施
  4. データ更新
  5. 施策の見直し・実行

1. データ集約・登録

社員の顔写真や過去の経歴、研修の受講履歴、現職での評価、パフォーマンス、スキルなど、分散しがちな情報を集約して一元管理します。

2. データ分析・スコアリング

データ化された情報は分析しやすくなります。タレントマネジメントでは過去の経歴やトレーニングの履歴、評価の推移をもとにランク付けやスコアリングの機能が備えられています。

3. 施策の実施

分析データをもとに、人材配置の最適化戦略的な人材開発を模索し施策を立案・実行します。コンサルティングのようなアドバイス・レコメンドを行うサービスも登場しています。

4. データ更新

人材評価やスキルは日々変化するため、最新のデータへ逐一更新しなくてはなりません。成績やスキルアップの状況を把握し良い施策につなげます。

5. 施策の見直し・実行

施策の結果から効果を分析し改善案を策定します。タレントマネジメントは、従業員の顔写真を確認できるため顔と氏名が一致しやすくマネジメントのサポートに使えます。

タレントマネジメントのメリット

タレントマネジメントには人材配置の最適化や公平な能力評価、人材育成の促進といったメリットがあります。従業員と企業、双方に良い影響を及ぼします。

人材配置の最適化

人材配置を最適化するには、能力の把握が必要です。タレントマネジメントではスキル以外にも、目標やキャリア、ビジョンがわかるため適切な人材配置に役立てられます。人材配置は、従業員のポテンシャルを引き出せるきっかけになるため、能力の正確な理解は欠かせません。

人材を適切に配置できると、同じ従業員数でより良いパフォーマンスを発揮できます。人材の確保が難しい昨今、少ない従業員で多くの業務を遂行するのは重要なことです。

公平な能力評価

人事評価でよく聞かれる悩みが「能力を公平に評価できるているかわからない」です。評価制度への不信感は、従業員満足度の低下に直結するため避けてとおれません。どうすれば評価されどうすれば昇進できるのかを示しておきましょう。

公平な能力評価には基準が必要です。タレントマネジメントは戦略的な人事が目的で、運用には客観的な指標が求められています。従業員の能力・実績を公平に評価すれば、企業に対する信頼が向上し離職を防止できます。

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人材育成の促進

従業員は業務内容や上司によって成長のスピードが大きく変わります。各従業員に合った職場環境は、タレントマネジメントによって判断できます。能力を透明化して伸ばすべき強みや克服すべき弱みを判断しましょう。幹部候補を育成する計画も立てやすくなるため、長期的に見ても経営が安定します。

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タレントマネジメントのデメリット

タレントマネジメントには浸透させる労力、制度を作るコスト、過剰な機能といったデメリットがあります。メリットの多いタレントマネジメントですが、計画的に導入してはじめて効果があることに注意しましょう。

浸透させる労力

タレントマネジメントの浸透は簡単ではありません。広く利用してもらえるまで繰り返し働きかけることが必要です。従業員が協力してくれなければの導入は失敗します。浸透させるには意義や目的、効果を正しく理解してもらう必要があります。

制度を作るコスト

タレントマネジメントは月額で数百万円かかることもあれば(オンプレミス型の場合)、数千円で済むこともあります。導入時にはコストに気をつけましょう。導入費用だけがコストではない点に注意しましょう。運用ルールの作成やマニュアルの用意もコストとして考えられます。

過剰な機能

タレントマネジメントの中には、自社にとっては機能が過剰なものもあるでしょう。できることが多すぎて扱いが複雑であったりベンダーの開発に力が入っていてコストが高かったりします。導入時には目的を明確化させ、目的にあった手法やサービスを導入しましょう。慣れていない人が扱う場合や予算を出せない場合は、機能が少なくシンプルであることに注意します。

タレントマネジメントを導入する際の注意点

タレントマネジメントを導入する際は、目的が明確か、現場の意見を採用しているか、利用の流れを想定しているかに注意しましょう。

導入の目的が明確か

タレントマネジメントを導入する場合、なぜ自社に必要かを再確認しましょう。なぜ導入すべきかを考えれば、どのように活用したいかも見えてきます。導入しても「余計な手間が増えた」「何に使われているのかわからい」「導入前と何がどう変わったのか」といった不満が募れば、従業員満足度もモチベーションも低下します。

どのような悩みを解決すればよいのか理解していれば、導入時の問題発生を抑えられます。従業員に納得してもらうためにも導入の目的をはっきりしておきましょう。

現場の意見を採用しているか

タレントマネジメントを導入する際は、人事担当者だけでなく現場の意見にも配慮しましょう。現場の従業員から有用性を問われ、非協力的になることが予想されます。標準となるモデルがあったとしても、細かい部分は企業ごとに調整しなくてはなりません。たとえば、企業や部署によって数字の重みが異なったり求められる機能が異なったりします。現場の声を反映させて導入しましょう。

利用の流れを想定しているか

タレントマネジメントを導入した後、どのように普及させるかどのような体制で利用するのかをあらかじめ想定しておきましょう。タレントマネジメントの運営には、全社員の協力が必須です。形骸化しては意味がないため、どのように利用するか想定したうえで導入しましょう。

注目のタレントマネジメントシステム、サービス資料まとめ

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おすすめのタレントマネジメントシステム22選

サイレコ

サイレコ

攻める人事。定型業務のその先へ。

  • 過去から最新の人材情報を蓄積&見える化
  • 採用基準・育成指標の明確化
  • 異動・組織シミュレーションも簡単

サイレコは、人事担当者の定型業務を効率化し、タレントマネジメントや人事業務を支援するクラウド型人事管理システムです。

従業員の過去から現在まですべての人事情報を一元管理でき、タレント情報の蓄積と見える化を実現します。また、社内のロールモデルとなる人材の情報を抽出・分析することで、自社にあった採用基準や育成指標が明確化され、効率的な採用・育成を支援してくれます。異動・組織シミュレーションをドラック&ドロップで直感的にわかりやすく可視化できるのもポイントの一つです。

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カオナビ

カオナビ

顔写真が並ぶ、クラウド人材管理システム

  • 顔写真で直感的に人材情報を把握
  • 4年連続「人材管理システム」シェアNo.1(※)
  • 人事評価、社員情報など人事情報を一元管理

カオナビは、顔写真を用いて直感的に人材情報を把握できるタレントマネジメントシステムです。優秀人材の適材配置・能力やスキルといった社員情報を顔写真を見ながら、管理できるのが特徴です。

また目標管理や360度評価など、企業に合った評価制度を柔軟に運用できる「評価ワークフロー」機能もあるため、紙やエクセルでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な評価運用が可能になります。

※ITR「ITR Market View:人事・人材管理市場2018、2019」人材管理市場 - ベンダー別売上金額シェアで4年連続1位(2015 ~2018年度予測)

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カオナビの使い方 - 機能・料金・事例 | クラウド人材管理ツールで何ができる? | ボクシルマガジン
カオナビは顔写真付きの人材管理ツール(タレントマネジメントシステム)です。直感的に使用しやすいUI、堅牢なセキュリ...

jinjer人事

jinjer人事

企業の人事データを一元管理

  • マスタや項目のカスタマイズが可能
  • 組織情報を顔写真で表示
  • 各種人事情報をダッシュボード化

jinjer人事は、人事関連の情報を一元管理できるタレントマネジメントサービスです。

人事データをリアルタイムに可視化し、入退職の推移、役職や年齢の構成比、従業員のパフォーマンスをいつでも簡単に確認できます。情報管理にあたっては、企業独自の項目を自由に追加できレイアウト変更も可能。顔写真表示による直感操作で組織改編をシミュレーションできるほか、過去〜未来の組織図を出力する機能も備え、戦略人事をサポートします。

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SmartHR

SmartHR

人事・労務を、ラクラクに。

  • 目的に合わせてカスタムできる社員名簿
  • 全従業員の顔がわかる人材データベース
  • 作成した名簿を特定の人と共有・公開

SmartHRは、労務手続きや従業員の情報管理業務を自動化するタレントマネジメントシステムです。

全社・組織別の名簿をテンプレートを用いて簡単に作成でき、顔写真・名前・部署・資格といった情報を名簿に加えることで人材データベースとして活用できます。「アルバイト」「店舗別」「部署別」「資格保有者」の細かい条件に応じた名簿を、必要な情報のみをピックアップして作成できます。作成した名簿を共有したい時は、権限を与えた人のみが閲覧可能なので、安心・安全に公開できます。

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HRMOS CORE

HRMOS CORE

HRテック(HR × Technology)で人事を可視化する

  • 従業員と組織の情報を正確に可視化
  • オートメーション機能で日常業務を自動化
  • 従業員全員で活用し業務効率化

HRMOS COREは、人事データ活用をサポートしてくれるタレントマネジメントシステム/人事情報システムです。

従業員および組織の過去から現在までの情報を一元管理でき、従業員数推移、退職率、平均勤続年数など必要な情報をレポート機能で簡単に出力可能。入社対応や人事異動、休暇/退職対応、従業員情報の転記作業といったあらゆる日常業務を効率化します。また、全従業員が自ら入力した個人情報や変更事項の内容を人事が承認するだけで、従業員情報が最新の状態にアップデートできます。

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Profile Manager(サイダス)

Profile Manager(サイダス)

人材情報を見える化しマネジメントを効率的に。

  • 社員の顔、スキル、経歴を一元管理
  • 最適な人材を目的別に簡単検索
  • 人材マネジメントの効率UP

Profile Managerは、人材情報をデータベース化し、人材マネジメントの効率を上げる人材見える化アプリケーションです。社員の顔や名前といった基本情報に加えて、個々のスキルや経歴、過去の評価といった情報を見える化することで、さまざまな観点から社員一人ひとりを把握できます。また、すべての項目から絞り込み検索が可能なので、目的に応じて最も適する人材を瞬時に選定可能です。

これまでバラバラに存在していた社員の情報を一目で把握できる設計なので、経営会議や人事会議の効率が上がるだけでなく、より的確な判断を可能にします。

目標管理 人財管理 コンピテンシー管理 レポート 人員検索 マイナンバー管理
Profile Manager(サイダス) - -

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MBO Cloud(サイダス)

MBO Cloud(サイダス)

目標管理のシステム運用を必要と感じるなら

  • 目標の進捗を継続的かつ効果的に管理
  • テンプレート設定で柔軟にカスタマイズ可能
  • 人事考課の業務工数大幅カット

MBO Cloudは、社員の目標達成を多角的にサポートする目標管理・人事考課アプリケーションです。社員が目標を達成するためには、進捗状況を常に意識することが重要です。目標までの道のりを見える化し、継続的かつ効果的なマネジメントを実現できます。

現在運用している目標管理制度に合わせて柔軟にカスタマイズできるので、社内の目標管理の制度が変わっても、設定を変更するだけでそのまま利用可能です。また、目標設定シート集計作業の簡易化、催促メール一括送信の運用サポート機能により、人事考課の工数を大幅に削減できます。

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ヘルス×ライフ

ヘルス×ライフ

従業員の健康を守り、生産性向上を実現

  • 継続的なストレスチェックで課題を解消
  • 労働環境改善による従業員満足度向上
  • 生活習慣の目標管理・改善も可能

ヘルス×ライフは、心身・働き方・生活データの一元化・分析によって、健康経営を実現する健康管理システムです。健康診断やストレスチェックの結果、残業時間のデータに限らず、日々の生活習慣や産業医・保健師との面談結果のデータを一元管理することで、面談や保健指導を効果的に実施できます。従業員一人ひとりのストレス・健康リスクの要因に応じた労務環境の改善・ワークバランスを推進し、良好な職場環境を構築してくれるため、従業員満足度が向上し、離職率の低減につなげられます。日々の生活ログと目標値を健康情報データバンクに登録、スマートフォンを活用することで、いつでもどこでも生活習慣の目標管理・改善が行えます。

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ヒトマワリ

ヒトマワリ

組織デザインが経営を変える。

  • 採用・人材・分析をワンパッケージで提供
  • 専属のコンサルタントによるサポート
  • 高クオリティなのに低コスト

ヒトマワリは、採用管理から人材データベースまで一元管理できるクラウド型人事管理システムです。

採用管理・人材管理・分析・適性検査がワンパッケージで提供されているため、人材情報の一元化と可視化を行い、人材の採用から定着・戦力化までを実現します。また、システムを提供するだけでなく、専属のコンサルタントがシステム導入と運用を徹底的にサポートしてくれるので安心です。後発サービスだからこそできる高クオリティに加え、導入しやすい価格設定になっています。

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HITO-Link パフォーマンス

HITO-Link パフォーマンス

高速フィードバックで成長を加速する

  • 目標進捗に今すぐ・かんたんにフィードバック
  • 日々のフィードバックを人事評価に統合
  • 人材マネジメントを支援する機能を一括提供

HITO-Link パフォーマンスは、目標管理とリアルタイムなフィードバックで個人のパフォーマンス向上を実現するタレントマネジメントシステムです。組織と社員の目標を可視化させ、仕事の意味や目的を明確にすることで社員のモチベーション減退を防ぎます。また、人材情報データベースの一元化により、管理や検索がより簡単となっています。

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タレントパレット

人事業務にもマーケティング視点を

  • 配置シミュレーション機能
  • パフォーマンス最大化にする分析機能
  • グローバル化への対応

タレントパレットは、科学的な人材配置・人材育成が可能なタレントマネジメントシステムです。

人材の見える化により、ある適正やスキルを備えた人材を瞬時に見つけられます。データ連携や項目設定も自由自在で各企業に合わせた運用が可能です。

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タレントパレット -

HR-Platform「社員プロファイル&申請ワークフロー」

データドリブン戦略人事のための、カスタマイズシステム

  • 人事データの見える化と集計効率化でデータドリブン戦略人事を実現
  • データ管理や項目設定を企業ごとに最適化するカスタマイズ性
  • きめ細やかな運用サポート

HR-Platform「社員プロファイル&申請承認フロー」は、効率よく組織データを収集・見える化するデータドリブン戦略人事を実現するためのクラウドサービスです。
会社ごとにシステム構築する柔軟なカスタマイズ性を備えています。会社・部門目標と個人目標を連鎖させ、目標の進捗状況を一覧化できます。

エンジニアが直接ユーザー声を聞き、システム要件・運用要件を共有しながら、導入後の運用をきめ細やかにサポートします。日本語と英語のバイリンガルに対応可能です。

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HR-Platform - - -

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Geppo

人事課題を抱えるすべての企業の皆さまへ

  • 答えやすいから高回答率
  • 面倒なオペレーション業務はすべて代行
  • 打ち手につながりやすい

Geppoは、従業員のコンディションを可視化できるHRテクノロジーツールです。毎月厳選の3問の質問に答えるだけで従業員負荷がもっとも低いパルスサーベイを実現。これにより離職防止や適材適所、現場の声の吸い上げなどさまざまな目的に活用できます。

アンケートの配信はもちろん、回答促進からコメントの読み込み、レポートまで、面倒な運用はすべて代行します。また、直感的なインターフェースとアラート機能で、変化の兆しを見逃することを防止します。2017年HRアワードの人事労務管理部門で優秀賞受賞という実績もあります。

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HITO-Talent

  • 人事部門と共同開発
  • 強固なセキュリティを持つ人材データベース
  • シンプルで直感的な操作性

HITO-Talentは、人材の発掘、適正配置、計画的な育成と評価、優秀人材のリテンションをといった戦略的な人事機能で企業の持続的な成長を支援するタレントマネジメントシステムです。

7,000人の従業員を抱える、人材サービスのパーソルキャリア人事部と共同開発されたため、データベースの管理項目に限界がなく、それでいながら着艦的なマニュアルいらずのオペレーションを実現しています。
人材の適正配置、組織風土の改善はもちろん、新規事業立ち上げにも有効なシステムです。

ESI mini

  • 主観に頼らない人事評価を実現
  • 効果的な人材戦略が可能
  • クラウドによる運用の効率化

ESI miniは、大企業向けのESIをもとに、小規模な組織が人事評価・育成を行うための機能を絞り込んで構成されたクラウド型のタレントマネジメントシステムです。

汎用的な尺度と、簡単な3段階レベル判定だけでなく、能力評価+業績評価で正確な人事評価を可能にし、個々の能力データを蓄積することで、必要な人材像を可視化、効果的な人材育成戦略が実現します。
最大2か月間の無料トライアルが用意され、月額基本料金5,000というリーズナブルな価格も魅力です。

IBM Kenexa(ケネクサ)

  • 組織の全領域を支援
  • データ分析にIBMワトソンを利用
  • 行動心理学者と共同研究

IBM Kenexaは、データ分析や科学的手法を用いて優秀な人材の採用や従業員エンゲージメントの強化など、企業や組織の人事に関わるさまざまな課題解決を支援する人事向けのソリューションです。

高性能な採用テクノロジー、心理学者と共同研究されたコンテンツ、IBMワトソンを用いたデータ分析の3つが組み合わさることでどんな課題にも対応可能なのが特徴です。

Cornerstone OnDemand(コーナーストーン オンデマンド)

  • 社員データを一か所で把握
  • セルフサービス方式を導入
  • 社員のモチベーションアップに有効

Cornerstone OnDemandは、世界中に3,000万人近くのユーザーを抱えるタレントマネジメントソリューションです。
データがリアルタイムで更新され、ビジネスリーダーが的確な意思決定を行いやすくなります。

社員のデータも集中的に管理でき、社員やマネージャーが自らアクセスできるセルフサービス機能もあるので、社員のニーズにも応えられます

SAP SuccessFactors(サクセスファクターズ)

  • ソーシャルを利用したオンボーディング
  • 意思決定プロセス支援
  • 人事関連業務を分析し「見える化」

サクセスファクターズは、クラウドベースのタレントマネジメント・ソフトウェアスイートです。

上長は社内の専門家を迅速に検索し、ビジネス展開に対応できます。オンボーディング(新メンバーに業務を手ほどきする)にソーシャルの仕組みを取り入れているのが特徴です。
社内コミュニティが成長するにつれ、スキルマネジメントがいっそう効率的になるでしょう。

Oracle Taleo Cloud Service

  • 優れた人材をリサーチしリーダーを育てる
  • リクルーティング・成果報酬管理
  • 従業員のキャリアパス形成

Oracle Taleo Cloud Serviceは、事業者向けのタレントマネジメントシステムです。

「民をして上と意を同じくし……(道者令民与上同意、可与之死、可与之生、而不畏危也)」と古典にもありますが、組織目標と従業員目標を近似させ、適切なコーチングを行うことは組織の持続可能性を高めます。
DBで世界的に有名なOracle社のシステムで、有機的な人材管理を推進できるのではないでしょうか。

POSITIVE(ポジティブ)

  • グローバル企業やグループ会社に対応
  • ブラウザのみで全機能を使用可
  • モバイル給与・就業システム付属

POSITIVEは、人的資源を能動的にマネジメントするための統合パッケージです。

リクルーティングをはじめとした「人事管理」のみならず、給与系、各種評価とキャリア形成、就業管理をサポートし、人材開発に役立つ機能が豊富に用意されています。
グループ単位で組織スキルを分析し、自社の強みと弱みを数値化できます。

SmartCompany HCM Solution(スマートカンパニー)

  • 高い業務適合性
  • オンプレミス・クラウドの両方対応
  • トータルソリューションまで提供

SmartCompany HCM Solutionは、戦略的な人事を高機能でサポートしてくれる人事システムです。段階的な拡張機能を備えているため、運用を続ける中で必要なシステムのみ拡張できます。

これにより、もし導入時に最低限のシステムしか決定していなくても安心です。各企業の目的に合わせて、システムの運用から総合的な解決策の提供まで行ってくれるのも特徴です。

ROSIC(ロシック)

  • 拡張性が高い
  • 質の高いコンサルティングサービス
  • 永続的なサポート

ROSICは、人材データ・マネジメント支援・BIを融合させたシステムです。
多彩な分析機能があるのはもちろんのこと、データ分析からマネジメントまで一貫性があるため、実効性のあるツールとなっています。

導入時には専任のコンサルタントがついてくれるため、各企業にあったデータベースの構築のアドバイスをしてもらえます。

タレントマネジメントで人材の有効活用を

「適材適所」を実現するために採用企業が増えている、タレントマネジメント。人材不足が企業経営にも影響を与えるなか、一人ひとりの個性を生かし既存人材を有効に活用・育成するためにも、欠かせない考え方です。

個々人の能力(タレント)を可視化し一元管理できるタレントマネジメントシステムの導入も進んでいます。自社の課題や導入目的を明確にし、最適なシステムを選択しましょう。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
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そんな悩みを解消するのがボクシルです。

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タレントマネジメントシステム
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株式会社グローバンス、株式会社サイダス、株式会社アクティブアンドカンパニー、株式会社ネオキャリア
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