人材管理とは?企業・経営として知っておくべきこと・具体的なサービス

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近年浸透したタレントマネジメントの概念に代表されるように、企業資源である「ヒト」「モノ」「カネ」の中でも人材を意味する「ヒト」は3つのうち、最も重要な要素です。そんな「ヒト」を管理する人材管理について詳しく解説します。
人事タレントマネジメントシステム

近年浸透したタレントマネジメントの概念に代表されるように、企業資源である「ヒト」「モノ」「カネ」の中でも人材を意味する「ヒト」は3つの内、最も重要な要素です。

企業ごとに目指す場所は違えど、「ヒト」が持つ重要性はどんな企業にも該当するのではないかと思います。

では、そんな「ヒト」を管理する“人材管理”とは何でしょう?
労働時間管理や給与計算などがパッと思い浮かぶ方は多いかと思いますが、果たして人材管理の真意とは何か?知っているようで知らない人材管理について解説していきます。

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人材管理とは

「人材を管理する」というと、社員の労働時間や給与計算などの機械的な業務がイメージされやすいですが、現代の人材管理は企業が成長するうえで欠かすことのできない要素となっています。

もちろん、労働時間の管理や給与計算が企業成長を助けるのではありません。
現代の人材管理では、主に以下のような課題が重要視されています。

  • 適切な評価による社員のモチベーション維持
  • 社員の潜在的な能力やスキルを見極め、適材適所を実現
  • キャリアアップの場を提供し、社員に将来的なビジョンを示す

これら3つの共通点はいずれも、人材目線での管理を考えていることです。

つまり「経営のためにどんな制度を設けるか」ではなく「どのように人材を管理すれば企業成長につながるか」を中心に考える必要があるのです。

実は国内では前者のような考え方をする企業が多く、人材目線での管理が実現できていません。
これは未だに「人事=労務制度を運用する者」という概念を捨てきれていないことが原因となっています。

人事は経営戦略について深く理解する必要がある

冒頭で登場したタレントマネジメントとは人材能力の発掘・育成・配置に重点を置き、次期後継者の選定や企業全体の底上げを目的とする手法でもあります。

まず、人事が経営戦略を深く理解し「どんな人材が求めらえているのか?」「求める人材を発掘するためには何をすればいいのか?」「育成方法は?」「適材適所を実現するには?」を考える必要があります。

従来企業経営において「貢献していない」と言われてきた人事ですが、現代ではその重要性が強く提唱されているのです。

企業全体での人材管理

人材管理は何も人事だけの問題ではありません。社員のモチベーションを維持し成長を続けるためには、企業全体で人材管理に取り組む姿勢が必要です。

たとえば、人事がどんなに素晴らしい評価制度を作ったとしても、実際の現場を知るのは現場の社員です。

各社員の働きの中には時に結果や数字からは知ることのできない「頑張り」があります。
そんな「頑張り」も含めて評価できる制度でなければ、社員のモチベーションを管理することは不可能でしょう。

そのためには現場の責任者が人事と連携を取り、現場でしか知ることのできない評価を反映させる必要があります。

「頑張り」が反映された評価をして初めて社員も「適切に評価されている」と感じ、常にモチベーションを保ち続ける事ができるのです。

欧米ビジネスに感化され成果主義制度を導入する企業では、この「頑張り」を評価に反映せずに結果だけを見る傾向にあり、社員のやる気を引き出すつもりが逆に失わせている状況を招いている事が多々あります。

確かに、頑張った分だけ評価される成果主義制度は社員のモチベーション管理に有効的ですが、それも目に見えない「頑張り」をしっかりと反映させたうえでの話です。

そして前述したようにこの「目には見えない頑張り」を反映させるには、企業全体で人材管理に取り組む必要があるのです。

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カオナビ

  • 顔写真で直感的に人材情報を把握
  • 4年連続「人材管理システム」シェアNo.1
  • 人事評価、社員情報など人事情報を一元管理

カオナビは、顔写真を用いて直感的に人材情報を把握できるタレントマネジメントシステムです。優秀人材の適材配置・能力やスキルなどの社員情報を顔写真を見ながら、管理できるのが特徴です。また目標管理や360度評価など企業に合った評価制度を柔軟に運用できる「評価ワークフロー」機能もあるため、紙やエクセルでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な評価運用が可能になります。

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サイレコ

  • 過去から現在のタレント情報を蓄積&見える化
  • 採用基準・育成指標の明確化
  • 異動・組織シミュレーションも簡単

サイレコは、人事担当者の定型業務を効率化し、タレントマネジメントや人事業務を支援するクラウド型人事管理システムです。従業員の過去から現在まですべての人事情報を一元管理でき、タレント情報の蓄積と見える化を実現します。また、社内のロールモデルとなる人材の情報を抽出・分析することで、自社にあった採用基準や育成指標が明確化され、効率的な採用・育成を支援してくれます。異動・組織シミュレーションをドラック&ドロップで直感的にわかりやすく可視化できるのもポイントの1つです。

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jinjer人事


  • マスタや項目のカスタマイズが可能
  • 組織情報を顔写真で表示
  • 各種人事情報をダッシュボード化

jinjer人事は、人事関連の情報を一元管理できるタレントマネジメントサービスです。人事データをリアルタイムに可視化し、入退職の推移、役職や年齢の構成比、従業員のパフォーマンスをいつでも簡単に確認できます。情報管理にあたっては、企業独自の項目を自由に追加できレイアウト変更も可能。顔写真表示による直感操作で組織改編をシミュレーションできるほか、過去〜未来の組織図を出力する機能も備え、戦略人事をサポートします。

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jinjer(ジンジャー)ワークバイタル


  • 離職フラブをリアルタイムでキャッチアップ
  • 社員のモチベーションの推移を可視化
  • 定点モニタリングで状況の変化を瞬時に発見

jinjer(ジンジャー)ワークバイタルは、社員のコンディションを可視化して管理・解析し、リアルタイムで状況の変化を察知できるタレントマネジメントツールです。離職懸念対象者をリアルタイムで把握し、事前に退職防止の対策を行うことにより離職率を低下させます。また、従業員のモチベーションが可視化されるので、組織内の新しい課題発見が見込めます。定点観測も可能で、コンディション変化が一目で瞬時にわかりやすく表示されます。

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コンピテンシークラウド

  • あらゆる評価シートに対応できるカスタマイズ性
  • 人事データの活用がグッと楽になる充実の集計・分析機能
  • 他にはない選べるサポートプラン

コンピテンシークラウドは、全国2,500社以上の実績に裏打ちされた人事評価制度の構築・運用ノウハウに基づいて、評価業務のフローをすべて一元管理できる人事評価システムです。目標から査定までの流れをすべて管理できるだけでなく、ありとあらゆる評価シートに対応できるように細かなカスタマイズにも対応しています。 評価軸別・評価者別などさまざまな切り口で分析できる機能や、評価結果から給与査定額を自動算出できる機能など、充実した集計・分析機能が備わっています。豊富なノウハウを持ったコンサルタントやマイスターによるサポートをはじめ、各種サポートプランが揃っているのでシステム運用に不安がある方でも安心です。

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Profile Manager(サイダス)

  • 人材情報をデータベース化
  • 目的別に最適な人材を簡単検索
  • 人材マネジメントの効率UP

Profile Managerは、人材情報をデータベース化し、人材マネジメントの効率を上げる人材見える化アプリケーションです。社員の顔や名前といった基本情報に加えて、個々のスキルや経歴、過去の評価といった情報を見える化することで、さまざまな観点から社員一人ひとりを把握できます。また、すべての項目から絞り込み検索が可能なので、目的に応じて最も適する人材を瞬時に選定可能です。社員の情報を一目で把握できるので、経営会議や人事会議の効率があがるだけでなく、より的確な判断を可能にします。

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Talknote(トークノート)


  • メッセージ利用数を社員ごとに把握
  • 利用データを元に離職兆候がわかる
  • 組織状況の活性化度合いを可視化

Talknote(トークノート)は、コミュニケーションを活性化させて、仕事に対するモチベーションを向上させるエンゲージメントクラウドです。コメント共有やメッセージ機能を通じて社内コミュニケーションの課題を解決するツールです。メンバー間のメッセージ送受信数から、コミュニケーション改善施策の実施が可能。またアクセス時間や投稿量といった利用量から意欲低下アラートを出すなど、離職兆候の早期発見も可能に。組織の状況を定量的に把握できるので、改善が必要な要因を特定し具体的な施策に結び付けられます。

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ヘルス×ライフ

  • 継続的なストレスチェックで課題を解消
  • 労働環境改善による従業員満足度向上
  • 生活習慣の目標管理・改善も可能

ヘルス×ライフは、心身・働き方・生活データの一元化・分析によって、健康経営を実現する健康管理システムです。健康診断やストレスチェックの結果、残業時間のデータに限らず、日々の生活習慣や産業医・保健師との面談結果などのデータを一元管理することで、面談や保健指導を効果的に実施できます。従業員一人ひとりのストレス・健康リスクの要因に応じた労務環境の改善・ワークバランスを推進し、良好な職場環境を構築してくれるため、従業員満足度が向上し、離職率の低減につなげられます。日々の生活ログと目標値を健康情報データバンクに登録、スマートフォンを活用することで、いつでもどこでも生活習慣の目標管理・改善が行えます。

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MBO Cloud(サイダス)

  • 目標の進捗を継続的かつ効果的に管理
  • テンプレート設定で柔軟にカスタマイズ可能
  • 人事考課の業務工数大幅カット

MBO Cloudは、社員の目標達成を多角的にサポートする、目標管理・人事考課アプリケーションです。目標までの道のりを見える化することで、継続的かつ効果的なマネジメントを実現できます。現在運用している目標管理制度に合わせて柔軟にカスタマイズできるので、社内の目標管理の制度が変わっても、設定を変更するだけでそのまま利用可能です。また、目標設定シート集計作業の簡易化、催促メール一括送信などの運用サポート機能により、人事考課の工数を大幅に削減できます。

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Performance Cloud(サイダス)

  • 人材情報をビジュアル化して多角的分析
  • マトリクス分析で課題を発見・解決
  • 人材可視化で最適な人材配置

Performance Cloudは、人材情報を利用して人材分析を行うアプリケーションです。直感的な操作と多角的な分析が可能で、主な機能の1つである「9Box」では、9つのグループでマトリクス化することにより多様な視点から人材を分析し、今後活躍が期待される人材を発見・育成できます。「HR ポートフォリオ」と呼ばれる分布図での人材可視化では、適材適所の人材配置や、最適な育成方法を実現するための情報を得られます。

ヒトマワリ


  • 採用・人材・分析をワンパッケージで提供
  • 専属のコンサルタントによるサポート
  • 高クオリティなのに低コスト

ヒトマワリは、採用管理から人材データベースまで一元管理できるクラウド型人事管理システムです。採用管理・人材管理・分析・適性検査などがワンパッケージで提供されているため、人材情報の一元化と可視化を行い、人材の採用から定着・戦力化までを実現します。また、システムを提供するだけでなく、専属のコンサルタントがシステム導入と運用を徹底的にサポートしてくれるので安心です。後発サービスだからこそできる高クオリティに加え、導入しやすい価格設定になっています。

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タレントパレット

タレントパレットは人事ビッグデータを見える化し、組織としてのパフォーマンスを向上させるタレントマネジメントシステムです。社員のワークログやスキル、マインドなどさまざまな人材情報を集約し可視化できます。また、集約した人材情報を分析することで組織・働き方や採用、従業員満足度を可視化できます。

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Geppo

Geppoは、従業員のコンディションを可視化できる、新しいHRテクノロジーツールです。毎月厳選の3問の質問に答えてもらうだけで従業員負荷が最も低いパルスサーベイを実現するため、答えやすく回答率も高まります。これにより離職防止や適材適所、現場の声の吸い上げなどさまざまな目的に活用できます。

アンケートの配信はもちろん、回答促進からコメントの読み込み、レポートまで、面倒な運用はすべて代行します。また、直感的なインターフェースとアラート機能で、変化の兆しを見逃することを防止します。2017年HRアワードの人事労務管理部門で優秀賞受賞という信頼の実績もあります。

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HR-Platform「社員プロファイル&申請ワークフロー」

  • 人事データの見える化と集計効率化でデータドリブン戦略人事を実現
  • データ管理や項目設定を企業ごとに最適化するカスタマイズ性
  • きめ細やかな運用サポート

HR-Platform「社員プロファイル&申請承認フロー」は、効率よく組織データを収集・見える化するデータドリブン戦略人事を実現するためのクラウドサービスです。会社ごとにシステム構築する柔軟なカスタマイズ性を備えています。会社・部門目標と個人目標を連鎖させ、目標の進捗状況を一覧化できます。

エンジニアが直接ユーザーの声を聞くことで、システム要件・運用要件を共有しながら、導入後の運用をきめ細やかサポートできます。日本語と英語のバイリンガルに対応可能です。

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MINAGINE(ミナジン)人事評価システム

MINAGINE(ミナジン)人事評価システムは、人事ノウハウを標準設定し、面倒な配布や回収、催促をシステム上で一元管理できる人事評価システムです。人事評価において、評価項目の設定は大変な業務の1つですが、推奨の評価項目がすでに設定されているので、制度構築や評価項目の決定をスムーズに進められます。

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COCOREPO(ココレポ)

COCOREPOはブラウザで利用できるIT人材向けタレントマネジメントシステムです。社員情報が顔写真付きの一覧で見れるので人材管理・育成を誰でも簡単に行えます。

エンジニア100人以上の生の声、日本医科大学職業性ストレスチェック、社会心理学×行動経済学をもとに考案されたエンジニア向けのモチベーション管理システムを搭載しています。また、社員全員のスキルの可視化やプロジェクト管理機能を使ったアサインの一元管理など、人材成長を促進します。見やすいUIと煩わしい画面遷移のない操作感など、使いやすさを追求したシステムです。

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HRBrain

HRBrainは、従業員の評価管理や目標設定をクラウドで一元化できます。人事データを蓄積し、可視化・分析できるため、人材配置の最適化や育成に役立てられます。組織図や所属部署の変更を非常に簡単な操作で行えるので、エクセルでの一括データアップロードにも対応しています。部門や部署単位での権限コントロールを自由自在に行えるため、きめ細やかな運用が可能です。

HITO-Talent(ヒトタレント)

HITO-Talent(ヒトタレント)は、適材の発掘、適正配置、計画的な育成/ 評価、優秀人材のリテンションといった戦略的な人事機能の構築できる人材管理ツールです。人事データベースをもとに次世代幹部の育成、人事施策、組織活性やナレッジマネジメントに役立ちます。組織が大きくなり人事情報を一元化し組織活性をめざす500名以上などの規模の企業様にはおすすめです。


また下記の記事でさらに詳しく人材管理ツールについてまとめているので、合わせてご覧ください。

人事管理システム比較 - クラウド人材管理・採用管理システムの機能・価格比較表あり | ボクシルマガジン
ボクシルおすすめの人事管理システムを特徴や機能、価格の観点から徹底比較!人材管理システム・採用管理システムに分けて...

人材管理システム、ツールの選び方

人材管理システム、ツールを選ぶ際のポイントとして、

  • サポート体制
  • クラウドで利用できる
  • トータルコスト

といったポイントが挙げられます。

下記の人材管理システム、ツールの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、人材管理システム、ツールを導入するメリットやデメリットなどといった情報を掲載しています。ぜひご覧ください。

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人材管理の成功でより広いビジネス展開を

近年その重要性が再認識された人材管理は、多くの企業にとって今後大きな課題となっていきます。
そして、人材管理に成功した企業だけがより高いステージでビジネスを展開できるようになるのでしょう。

皆さんの企業でも、あらためて人材管理について考えてみてはいかがでしょうか。

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